Chapter 6 ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Lý do của việc rút ngắn thời gian dự án • Time Is Money: CostTime Tradeoffs –Các giải pháp chi phí thời gian tập trung vào việc giảm các hoạt động trên đường gantt để rút ngắn thời gian tổng thể của dự án.. –Các lý do cho việc áp đặt ngày hoàn thành của dự án: • Yêu cầu của khách hàng và cam kết hợp đồng • Áp lực thời gian đến thị trường • Hợp đồng ưu đãi (tiền thưởng khi hoàn thành sớm) • Sự chậm trễ không lường trước • Chi phí đầu tư và thiện chí • Áp lực di chuyển nguồn lực sang các dự án khác

PowerPoint Presentation by Charlie Cook Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved.

THE MANAGERIAL PROCESS Clifford F Gray

Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–3

Lý do của việc rút ngắn thời gian dự án

• Time Is Money: Cost-Time Tradeoffs

–Các giải pháp chi phí thời gian tập trung vào việc giảm các hoạt động trên đường gantt để rút ngắn thời gian tổng thể của dự án

–Các lý do cho việc áp đặt ngày hoàn thành của dự án:

• Yêu cầu của khách hàng và cam kết hợp đồng

• Áp lực thời gian đến thị trường

• Hợp đồng ưu đãi (tiền thưởng khi hoàn thành sớm)

• Sự chậm trễ không lường trước

• Chi phí đầu tư và thiện chí

• Áp lực di chuyển nguồn lực sang các dự án khác

Những lựa chọn cho việc thúc giục việc

hoàn thành dự án

• Thêm tài nguyên

• Lên lịch làm thêm giờ

• Kỹ thuật bậc thang

(laddering)

• Theo dõi nhanh

• Công việc gantt

• Giảm phạm vi dự án

• Thỏa hiệp chất lượng

Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–5

Giải thích về các chi phí dự án

• Chi phí gián tiếp dự án - Project Indirect Costs

–Costs that cannot be associated with any particular

work package or project activity.

• Supervision, administration, consultants, and interest

–Costs that vary (increase) with time.

• Reducing project time directly reduces indirect costs.

• Chi phí trực tiếp - Direct Costs

–Normal costs that can be assigned directly to a

specific work package or project activity.

• Labor, materials, equipment, and subcontractors

–Crashing activities increases direct costs.

Giảm thời gian để giảm chi phí dự án

Tính tổng chi phí cho thời lượng cụ thể và so sánh với lợi ích của việc giảm thời gian dự án.

Tìm kiếm các hoạt động quan trọng có chi phí trực tiếp thấp nhất để rút ngắn thời gian dự án.

Xác định chi phí trực tiếp để giảm thời gian dự án

Thu thập thông tin về chi phí trực tiếp và gián tiếp của thời lượng dự án cụ thể.

Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–7

Project Cost—Duration Graph

FIGURE 9.1

Constructing a Project Cost—Duration Graph

• Tìm tổng chi phí trực tiếp cho thời lượng dự án được chọn.

• Tìm tổng chi phí gián tiếp cho thời lượng dự án được chọn.

• Tổng chi phí trực tiếp và gián tiếp cho các thời hạn dự án được lựa chọn này.

• So sánh các lựa chọn thay thế chi phí cho lợi

ích.

Constructing a Project Cost—Duration Graph

• Xác định các hoạt động để rút ngắn

–Tại mỗi bước rút ngắn thời gian thực hiện, chỉ rút ngắn một đơn vị thời gian bằng cách xác định hoạt động nào trên

đường găng có chi phí gia tăng thấp nhất tính trên một đơn

vị thời gian rút ngắn và tiến hành rút ngắn thời gian thực hiện hoạt động này.

• Lặp lại quá trình đó cho đến khi

• (i) thời hạn hoàn thành dự án đã đáp ứng được mục tiêu của quản lí

• (ii) hoặc không thể tiếp tục rút ngắn thời gian thực hiện ngắn hơn được nữa do giới hạn về công nghệ thực hiện.

Activity Graph

Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–11

Cost—Duration Trade-off Example

FIGURE 9.3

Bắt đầu ngaySau ASau ASau ASau BSau C, DSau E, F

Cost—Duration Trade-off Example

Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–13

Cost—Duration Trade-off Example (cont’d)

FIGURE 9.3 (cont’d)

Cost—Duration Trade-off Example (cont’d)

Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–15

Cost—Duration Trade-off Example (cont’d)

FIGURE 9.4 (cont’d)

Cost—Duration Trade-off Example (cont’d)

Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–17

Summary Costs by Duration

FIGURE 9.5

Project Cost—Duration Graph

Những kỹ thuật mạng được mở rộng để

tiến gần đến thực tế

• Laddering (bậc thang)

–Các hoạt động được chia thành các phân đoạn để

hoạt động sau có thể bắt đầu sớm hơn và không trì hoãn công việc.

Ví dụ về việc sử dụng Laddering,

Finish-to-Start Relationship

Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 6–21

Use of Lags Cont’d

Use of Lags to Reduce Detail

Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 6–23

New Product Development

Process

FIGURE 6.16

Use of Lags (cont’d)

FIGURE 6.17

FIGURE 6.18

Finish-to-Finish Relationship

Start-to-Finish Relationship

Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–25

Practical Considerations

• Using the Project Cost—Duration Graph

• Crash Times

• Linearity Assumption

• Choice of Activities to Crash Revisited

• Time Reduction Decisions and Sensitivity

What if Cost, Not Time is the Issue?

• Commonly Used Options for Cutting Costs

–Reduce project scope

–Have owner take on more responsibility

–Outsourcing project activities or even the entire project –Brainstorming cost savings options

Copyright © 2006 The McGraw-Hill Companies All rights reserved McGraw-Hill/Irwin 9–27

Key Terms

Crash point Crash time Direct costs Fast-tracking Indirect costs Outsourcing Phase project delivery Project cost–duration graph