Văn bản hành chính và ngôn ngữ hành chính 1/ Văn bản hành chínha/ Xét các ví dụ... VB Văn bản 1 Văn bản 2 Văn bản 3nghiệp Nguyện vọng của cá nhân xin học nghề VB Cùng loại Pháp lệnh, n
Trang 2I Văn bản hành chính và ngôn ngữ hành chính 1/ Văn bản hành chính
a/ Xét các ví dụ
Trang 6VB Văn bản 1 Văn bản 2 Văn bản 3
Trang 7VB Văn bản 1 Văn bản 2 Văn bản 3
nghiệp
Nguyện vọng của cá nhân xin học nghề
VB
Cùng
loại
Pháp lệnh, nghị định, quyết định, thông
tư…
Văn bằng, chứng chỉ, giấy khai
sinh …
Biên bản, nghị quyết, đơn từ…
Trang 8VB Văn bản 1 Văn bản 2 Văn bản 3
Tên
gọi Nghị định chính phủ Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT Đơn xin học nghề
Mục
đích Ban hành Điều lệ bảo hiểm Xác nhận cho một cá nhân tốt nghiệp
Nguyện vọng của
cá nhân xin học
tư…
Văn bằng, chứng chỉ, giấy khai sinh … quyết, đơn từ… Biên bản, nghị
1/ Văn bản hành chính
a/ Xét các ví dụ
b/ Nhận xét
=> Điểm giống và khác nhau giữa 3 vb :
- Đều có tính pháp lí là cơ sở để giải quyết những vấn đề mang tính hành chính, công vụ
- Mỗi loại vb thuộc phạm vi, quyền hạn khác nhau, đối tượng thực hiện khác nhau
Trang 9I Văn bản hành chính và ngôn ngữ hành chính
1/ Văn bản hành chính
a/ Xét các ví dụ
b/ Nhận xét
=> Điểm giống và khác nhau giữa 3 vb :
- Đều có tính pháp lí là cơ sở để giải quyết những vấn đề mang tính hành chính, công vụ
- Mỗi loại vb thuộc phạm vi, quyền hạn khác nhau, đối tượng thực hiện khác nhau
2/ Ngôn ngữ hành chính:
Nêu đặc điểm của ngôn
ngữ hành chính: ?
Trang 10viết hoa đầu dòng
VD: Tôi tên là : Nguyễn Thu An
Sinh ngày: 20 – 07 – 1993
Nơi sinh : Yên Dũng – Bắc Giang.b/ Khái niệm ngôn ngữ hành chính
Nêu khái niệm về ngôn ngữ
hành chính ?
Trang 11I Văn bản hành chính và ngôn ngữ hành chính
1/ Văn bản hành chính
2/ Ngôn ngữ hành chính:
a/ Một số dấu hiệu cơ bản
b/ Khái niệm ngôn ngữ hành chính
Nêu khái niệm về ngôn ngữ
Trang 12CHÍNH PHỦ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: 58/1998/NĐ-CP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
H à Nội , ngày 13 tháng 8 năm 1998
NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ Ban h ành Điều lệ Bảo hiểm y tế
CHÍNH PHỦ
- Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992;
- Theo đề nghị của Bộ trưởng bộ y tế,
NGHỊ ĐỊNH
Điều 1: Nay ban hành kèm theo nghị định này Điều lệ Bảo hiểm y tế.
Điều 2: Nghị định này có hiệu lực thi hành sau 45 ngày kể từ ngày
kí.Nghị định này thay thế Nghị định số 299// HĐBT ngày 15/8/1992 của Hội đồng Bộ trưởng ban hành điều lệ Bảo hiểm y tế và Nghị định số 47/CP ngày 6/6/1994 của Chính phủ sửa đổi một số điều của Điều lệ Bảo hiểm y tế.
Điều 3: Bộ trưởng các Bộ: Y tế, Tài chính, Lao động-Thương binh và Xã
hội chịu trách nhiệm hướng dẫn thi hành Nghị định này.
CHÍNH PHỦ
- Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992;
- Theo đề nghị của Bộ trưởng bộ y tế,
NGHỊ ĐỊNH
Điều 1: Nay ban hành kèm theo nghị định này Điều lệ Bảo hiểm y tế.
Điều 2: Nghị định này có hiệu lực thi hành sau 45 ngày kể từ ngày
kí.Nghị định này thay thế Nghị định số 299// HĐBT ngày 15/8/1992 của Hội đồng Bộ trưởng ban hành điều lệ Bảo hiểm y tế và Nghị định số 47/CP ngày 6/6/1994 của Chính phủ sửa đổi một số điều của Điều lệ Bảo hiểm y tế.
Điều 3: Bộ trưởng các Bộ: Y tế, Tài chính, Lao động-Thương binh và Xã
hội chịu trách nhiệm hướng dẫn thi hành Nghị định này.
(…) (Đã kí)
Trang 13BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
- -
Số: 164/ĐHĐL/2003
GIẤY CHỨNG NHẬN HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT CHỨNG NHẬN
Anh ( Chị): Lê Văn Huy Mã số SV: 9910257 Lớp: TNK23Sinh ngày: 10/11/1979 Tại: Tỉnh Thanh Hoá
Đã học xong học phần: Quản lý Hành chính Nhà nước và Quản
lý nghành Giáo dục-Đào tạo do Trường Đại Học Đà Lạt tổ chứcKết quả: 8.0 ( Tám) điểm Xếp loại: Giỏi
Đà Lạt, ngày 11 tháng 8 năm 2003
Số vào sổ: 00500 HIỆU TRƯỞNG
Ngày:11/8/2003 (Đã kí)
Trang 14CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN HỌC NGHỀ
Kính gửi: Ông Hiệu trưởng Trường Công nhân kĩ thuật điện tử M.I.G
Tôi tên là: Nguyễn Thị Hương
Sinh ngày: 20-10-1986
Chỗ ở hiện nay: Thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
Họ tên cha: Nguyễn Văn Vi Tuổi:50 Nghề nghiệp: Công nhân cơ khí
Đơn vị công tác: Xưởng cơ khí nông nghiệp Từ Liêm
Họ tên mẹ: Lê Thị Mai Tuổi: 48 Nghề nghiệp: Kĩ thuật viên điện tử Đơn vị công tác:Trường Công nhân kĩ thuật điện tử M.I.G
Nay làm đơn này xin được học nghề:Kĩ thuật điện tử
Nếu được thu nhận, tôi xin cam đoan:
1 Tuyệt đối chấp hành nội quy học tập và lao động.
2 Tuyệt đối phục tùng sự phân công học tập, bố trí công tác của nhà trường.
Lời cam đoan và ý kiến của cha mẹ Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2004
Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm hoàn Người viết đơn
toàn về những lời con tôi đã viết trong đơn
Ngày 30 tháng 6 năm 2004 Nguyễn Thị Hương
Lê Thị Mai
Trang 15
+ Quốc hiệu và tiêu ngữ.
+ Tên cơ quan ban hành văn bản
+ Địa điểm, thời gian ban hành vb
- Kết cấu trên có thể thay đổi ít nhiều ở các loại văn bản khác nhau
- Nhiều loại văn bản có mẫu chung, được in sẵn: giấy khai sinh, hợp
đồng…
2/ Tính minh xác
Vì sao văn bản hành chính cần
có tính minh xác? Tính minh xác thể hiện ở những điểm nào
trong VBHC?
Trang 16- Mỗi từ chỉ có một nghĩa, mỗi câu
Trang 17CHÍNH PHỦ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: 58/1998/NĐ-CP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
H à Nội , ngày 13 tháng 8 năm 1998
NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ Ban h ành Điều lệ Bảo hiểm y tế
CHÍNH PHỦ
- Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992;
- Theo đề nghị của Bộ trưởng bộ y tế,
NGHỊ ĐỊNH
Điều 1: Nay ban hành kèm theo nghị định này Điều lệ Bảo hiểm y tế.
Điều 2: Nghị định này có hiệu lực thi hành sau 45 ngày kể từ ngày kí Nghị định này thay thế Nghị định số 299/ HĐBT ngày 15/8/1992 của Hội đồng Bộ trưởng ban hành điều lệ Bảo hiểm y tế và Nghị định số 47/CP ngày 6/6/1994 của Chính phủ sửa đổi một số điều của Điều lệ Bảo hiểm y tế.
Điều 3: Bộ trưởng các Bộ: Y tế, Tài chính, Lao động-Thương binh và Xã hội
chịu trách nhiệm hướng dẫn thi hành Nghị định này.
(…) (Đã kí)
Trang 18Tính minh xác thể hiện ở những điểm nào trong VBHC?
- Mỗi từ chỉ có một nghĩa, mỗi câu
- ND được trình bày rõ ràng theo
điểu khoản, chương, mục.
- Không thể tùy tiện xóa bỏ, thay
đổi, sửa chữa ngôn từ
3/ Tính công vụ
Tính công vụ là
gì ?
Trong VB hành chính thường sử dụng lớp từ ngữ như thế nào?
- Có s/dụng từ ngữ
biểu cảm không ? Vì sao ?
- Là tính chất công việc chung của cả cộng đồng hay tập thể Người kí
VB với cương vị trách nhiệm của người đại diện cho cơ quan, tổ chức
Trang 19- Là tính chất cơng việc chung của cả cộng đồng hay tập thể
Người kí VB với cương vị trách nhiệm của người đại diện cho
cơ quan, tổ chức
- Sử dụng từ ngữ tồn dân, trong đĩ lớp từ ngữ hành chính được dùng với tần số cao.
- Hạn chế tối đa những biểu đạt tình cảm cá nhân.
- Từ ngữ biểu cảm (nếu cĩ) cũng chỉ mang tính ước lệ, khuơn
mẫu
VD: “Tơi xin chân thành cảm ơn”
Ghi nhớ ( SGK/ 171)
Trang 20I Văn bản hành chính và ngôn ngữ hành chính
II Đặc trưng của PCNN hành chính
III Luyện tập
Bài 1 Kể tên một số loại VBHC liên quan đến công việc học tập trong nhà trường:
Giấy khai sinh,
Trang 21Bài 2 Nhận xét các đặc điểm tiêu biểu của văn bản “Quyết định của Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo”:
*Cách trình bày:
kết cấu theo khuôn mẫu chung gồm 3 phần
* Về từ ngữ:
Dùng nhiều từ hành chính: quyết định, ban hành, căn cứ, nghị định,
quyền hạn, trách nhiệm, quản lí nhà nước, thi hành….
Trang 22Bài 3 Khi ghi biên bản một cuộc họp theo PCNNHC cần chú trọng những nội dung sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản;
- Địa điểm và thời gian họp;
-Thành phần cuộc họp;
- Nội dung họp;người điều khiển,người phát biểu
- Chủ toạ và thư kí kí tên.
I Văn bản hành chính và ngôn ngữ hành chính
II Đặc trưng của PCNN hành chính
III Luyện tập
Trang 23Bài tập bổ sung
1 Cách viết nh sau có phù hợp với phong cách
ngôn ngữ hành chính không ? Tại sao ? Nếu không hãy chữa lại cho đúng ?
a Trong giấy mời họp có ng ời viết nh sau :
Cuộc họp bắt đầu hơi sớm Mong đồng chí cố gắng dậy sớm và đến đúng giờ.
Cuộc họp bắt đầu lúc 7 giờ Đề nghị đồng chí
đến đúng giờ.
Chữa lỗi
Trang 241 Cách viết nh sau có phù hợp với phong cách
ngôn ngữ hành chính không ? Tại sao ? Nếu
không hãy chữa lại cho đúng ?
b Trong đơn xin nghỉ học một học sinh viết :
Th a cô giáo chủ nhiệm kính mến !
Em bị ốm quá, không đi học đ ợc Mong cô thông cảm, cho em nghỉ một vài bữa Em hứa sẽ chép bài đầy đủ và đến tr ờng đúng hạn.
Bài tập bổ sung
Chữa lỗi…
Trang 252 Điền những thông tin cần thiết để hoàn thành tờ đơn sau :
1 Cách viết nh sau có phù hợp với phong cách ngôn ngữ hành
chính không ? Tại sao ? Nếu không hãy chữa lại cho đúng ?
Bài tập bổ sung
I Văn bản hành chớnh và ngụn ngữ hành chớnh
II Đặc trưng của PCNN hành chớnh
III Luyện tập
Trang 26Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt namã hội chủ nghĩa Việt nam
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc Tự do - Hạnh phúc
Kính gửi :………
Tôi tên là ……… Ngày sinh ………
Chỗ ở hiện nay ……… ………
Họ tên bố ……… …… tuổi ……… Nghề nghiệp ………
Đơn vị công tác………
Họ tên mẹ ……… … tuổi ……… Nghề nghiệp ………
Đơn vị công tác………
Nay làm đơn này để xin đ ợc ………… tại ………
Nếu đ ợc thu nhận tôi xin cam đoan : 1.Tuyệt đối chấp hành nội quy học tập và lao động 2.Tuyệt đối phục tùng sự phân công học tập, bố trí của tổ chức đơn vị sử dụng. Lời cam đoan và ý kiến của bố mẹ Ngày … tháng … năm 200 Tôi xin bảo đảm và chịu trách nhiệm hoàn toàn Ng ời làm đơn ký về những lời …… tôi đã hứa trong đơn Ngày … tháng … năm200 Ng ời bảo lãnh ký tên
Đơn xin
.
Lê Thị Thắm Nguyễn Văn Bắc Nguyễn Văn Nam
công ty Sumidenso Việt Nam
việc Làm
ông giám đốc công ty Sumidenso việt nam
07 / 06 / 1991
Đồng Kênh - Văn Tố - Tứ Kỳ - Hải D ơng
Đồng Kênh - Văn Tố - Tứ Kỳ - Hải D ơng
làm việc
Đồng Kênh - Văn Tố - Tứ Kỳ - Hải D ơng
con
Nguyễn Văn Nam
Nam
Nguyễn Văn Bắc Bắc
Trang 272 Điền những thông tin cần thiết để hoàn thành tờ đơn sau :
1 Cách viết nh sau có phù hợp với phong cách ngôn ngữ hành
chính không ? Tại sao ? Nếu không hãy chữa lại cho đúng ?
Trang 29Dặn dò
• Về nhà:
Dựa vào kiến thức đã học trong về văn bản hành chính, hãy viết một biên bản cuộc họp theo phong cách ngôn ngữ hành chính.