Giấy thông báo biện pháp an toàn về thủ tục cần phải giải thích đầy đủ những biện pháp an toàn về thủ tục, viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu cho mọi người, và cung cấp văn bản bằng tiếng mẹ đẻ
Trang 1QUYỀN CỦA PHỤ HUYNH CHO CHƯƠNG TRÌNH GIÁO DỤC ĐẶC BIỆT:
THÔNG BÁO VỀ NHỮNG BIỆN PHÁP AN TOÀN VỀ THỦ TỤC
Là phụ huynh của con em sẽ được nhận hay
có thể hội đủ điều kiện cho chương trình
giáo dục đặc biệt và các phục vụ liên quan,
bạn có một vài quyền theo như luật pháp của
Tiểu bang và Liên bang Nếu bạn có thắc
mắc về các quyền này và những biện pháp
an toàn về thủ tục, xin liên lạc với khu học
chánh của bạn, hay Bộ Giáo Dục của tiểu
bang Oklahoma (OSDE), Chương Trình
Giáo Dục Đặc Biệt (SES) Các quyền này
và những biện pháp an toàn về thủ tục phù
hợp với Đạo luật 34 của Bộ Luật về Điều Lệ
Liên Bang để thực thi Đạo Luật Giáo Dục
cho Cá Nhân với Khuyết Tật (IDEA) 2004
Thông thường, một bản sao của những biện
pháp an toàn về thủ tục phải được trao cho
bạn (hay cho trẻ em mới đạt tuổi trưởng
thành—18 tuổi) chỉ một lần cho mỗi năm,
ngoại trừ bản sao cũng cần phải được trao
cho bạn: khi được giới thiệu lần đầu tiên
hay khi quý vị yêu cầu một cuộc giám định;
khi có việc nộp đơn khiếu nại với Tiểu bang
hay khiếu nại về thủ tục tòa; và khi được
bạn yêu cầu
Mạng lưới điện tử—khu học chánh của bạn
có thể đặt bản sao của những biện pháp an
toàn về thủ tục trên mạng nếu có địa chỉ
mạng đó
Giấy thông báo biện pháp an toàn về thủ tục
cần phải giải thích đầy đủ những biện pháp
an toàn về thủ tục, viết bằng ngôn ngữ dễ
hiểu cho mọi người, và cung cấp văn bản
bằng tiếng mẹ đẻ của bạn hay phương cách
thông đạt mà bạn dùng, ngoại trừ rõ ràng là
không thể nào thực hiện điều này được nếu
tiếng mẹ đẻ của bạn hay cách thức thông đạt khác không phải là ngôn ngữ viết được, khu học chánh của bạn cần phải bảo đảm là thông báo này phải được phiên dịch bằng lời hay với phương cách khác bằng tiếng mẹ đẻ của bạn hay với phương cách thông đạt khác; là bạn phải hiểu nội dung của tờ thông báo; và phải có bằng chứng trên văn bản là các điều kiện này đã được hội đủ
THÔNG BÁO TRƯỚC CHO PHỤ HUYNH
Khu học chánh của bạn cần phải thông báo trước cho bạn mỗi lần họ đề nghị hay từ chối việc khởi xướng hay thay đổi việc nhận diện, việc giám định, hay sắp chỗ giáo dục cho con em của bạn hay trong điều khoản của chương trình giáo dục công cộng miễn phí và thích hợp (FAPE) cho con em của bạn
Giấy thông báo phải bao gồm:
• Sự mô tả hành động mà khu học chánh đề nghị hay từ chối thực thi hành động đó;
• Sự giải thích tại sao khu học chánh đề nghị hay từ chối thực thi hành động đó;
• Sự mô tả những lựa chọn mà khu học chánh xem xét và lý do tại sao những lựa chọn đó bị từ chối;
• Cho biết mỗi thủ tục giám định, nhận định, hồ sơ, hay bản báo cáo khu học chánh dùng để quyết định đưa ra đề nghị hay từ chối thực thi hành động;
• Một sự mô tả các yếu tố khác nào đó liên quan tới sự đề nghị hay từ chối của khu học chánh;
Trang 2• Một văn bản cho biết bạn được bảo đảm
bởi những biện pháp an toàn về thủ tục
của phần này, và, nếu giấy thông báo
không phải là giấy giới thiệu giám định sơ
khởi, phương cách để có một bản sao mô
tả những biện pháp an toàn về thủ tục, và
bao gồm các nơi để bạn liên lạc để giúp
bạn hiểu Phần B của đạo luật IDEA
Giấy thông báo cần phải:
• Viết bằng một ngôn ngữ dể hiểu cho mọi
người; và
• Viết bằng tiếng mẹ đẻ của bạn hay bằng
phương cách thông tin khác bạn dùng,
ngoại trừ rõ ràng là điều này không thể
nào thực hiện được
TIẾNG MẸ ĐẺ
Nếu tiếng mẹ đẻ của bạn hay phương cách
thông đạt khác không phải là ngôn ngữ viết
được, khu học chánh cần phải bảo đảm là
giấy thông báo phải được dịch cho bạn bằng
lời nói hay với cách thức khác bằng ngôn
ngữ của bạn hay bằng phương cách thông
đạt khác và bạn hiểu nội dung của giấy
thông báo này
Trong trường hợp một đương sự có LEP,
tiếng mẹ đẻ tức là ngôn ngữ thông thường
được sử dụng bởi người đó Trong trường
hợp của trẻ em, tiếng mẹ đẻ là ngôn ngữ
thông thường được dùng bởi phụ huynh của
con em trong các tiếp xúc trực tiếp với con
em Trong tất cả các tiếp xúc trực tiếp với
con em, điều này nói đến ngôn ngữ thông
thường được sử dụng bởi con em khi ở trong
nhà hay trong môi trường học hỏi
Đối với một một người bị điếc hay bị mù,
hay một người không có ngôn ngữ viết
được, cách thức thông đạt là ngôn ngữ của
người đó thường dùng (thí dụ như ngôn ngữ
bằng dấu, chữ nổi Braille, hay đàm thoại)
THƯ ĐIỆN TỬ (E-MAIL)
Nếu khu học chánh cho bạn lựa chọn để nhận văn bản qua thư điện tử (e-mail), bạn cũng có thể nhận các văn bản sau đây qua thư điện tử:
• Giấy Thông Báo Trước;
• Giấy Thông Báo những Biện Pháp An Toàn về thủ tục; và
• Giấy Thông báo có liên quan đến một khiếu nại về thủ tục pháp lý
SỰ ĐỒNG Ý CỦA PHỤ HUYNH—ĐỊNH NGHĨA
Đồng ý có nghĩa là:
• Bạn đã được cho biết một cách đầy đủ qua ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn hay bằng phương cách thông đạt khác, tất cả các thông tin
có liên quan tới các sinh hoạt mà bạn đã đồng ý;
• Bạn hiểu và đồng ý bằng văn bản việc thực thi hành động mà họ muốn bạn đồng
ý, và giấy đồng ý mô tả hành động và liệt
kê những hồ sơ (nếu có) sẽ được đưa ra và cho người nào đó; và
• Bạn hiểu là sự đồng ý là tự nguyện và bạn
có thể hủy bỏ sự đồng ý của bạn bất cứ lúc nào trước khi hành động được thực thi Không cần có sự đồng ý của bạn trước khi khu học chánh của bạn có thể:
• Duyệt xét các dữ liệu hiện tại trong phần giám định hay tái giám định con em quý vị; hay
• Trắc nghiệm hay dùng cách giám định khác như đã làm cho tất cả các con em khác, ngoại trừ, trước khi trắc nghiệm hay giám định, cần phải có sự đồng ý của tất
cả phụ huynh của tất cả con em
SỰ ĐỒNG Ý CỦA PHỤ HUYNH CHO SỰ GIÁM ĐỊNH SƠ KHỞI
Khu học chánh cần phải có sự đồng ý của bạn trước khi thực hành cuộc thẩm định sơ
Trang 3khởi để ấn định nếu con em của bạn có hội
đủ điều kiện dưới Phần B của đạo luật IDEA
để được nhận vào chương trình giáo dục đặc
biệt và các dịch vụ liên quan Sự đồng ý của
bạn cho một cuộc giám định sơ khởi không
có nghĩa là bạn đã đồng ý cho khu học
chánh cung cấp giáo dục đặc biệt và những
dịch vụ liên hệ cho con em của bạn Khu
học chánh phải cố gắng một cách hợp lý để
được sự đồng ý của bạn cho việc thẩm định
sơ khởi hầu ấn định là con em của bạn là
một trẻ có khuyết tật hay không
TRẺ DƯỚI SỰ GIÁM HỘ CỦA TIỂU
BANG
Nếu con em là trẻ dưới sự giám hộ của tiểu
bang và không có sống chung với phụ huynh
của em, khu học chánh không cần có sự
đồng ý của phụ huynh cho việc giám định sơ
khởi để ấn định con em là một trẻ có khuyết
tật nếu:
• Mặc dù đã cố gắng một cách hợp lý, khu
học chánh vẫn không tìm được phụ huynh
của con em;
• Quyền của phụ huynh đã bị chấm dứt theo
luật pháp của Tiểu bang; hay
• Một quan toà đã chuyển quyền quyết định
về giáo dục và quyền đồng ý việc thẩm
định, cho một cá nhân chỉ định bởi quan
toà để đại diện cho con em
Trẻ dưới sự giám hộ của tiểu bang như được
ghi trong IDEA, là một trẻ, như được ấn
định bởi tiểu bang về nơi cư ngụ của con
em, là:
• Một trẻ ở chỗ nuôi tạm;
• Trẻ được coi là dưới sự giám hộ của tiểu
bang theo luật pháp của Tiểu bang
Oklahoma; hay
• Dưới sự giám hộ của một cơ quan công
cộng bảo vệ trẻ em
Định nghĩa này không kể con nuôi có cha
mẹ nuôi hội đủ ý nghĩa là một phụ huynh
Nếu phụ huynh không đồng ý cho việc thẩm định, LEA có thể vẫn tiếp tục theo đuổi việc thẩm định bằng cách sử dụng một cuộc hòa giải và những thủ tục kiện tụng, ngoại trừ nếu luật pháp của tiểu bang không phù hợp với điều khoản liên hệ đến sự đồng ý của phụ huynh Sự đồng ý của phụ huynh cho việc giám định không được coi là sự đồng ý
để sắp xếp cho chương trình giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan Nếu LEA theo đuổi việc thẩm định theo thủ tục kiện tụng, và viên chức điều giải quyết định về phía bên LEA/cơ quan, thì LEA/cơ quan có thể thẩm định con em mà không cần sự đồng
ý của phụ huynh Điều này vẫn phải tùy thuộc những quyền của phụ huynh nằm trong những điều khoản về việc kháng cáo hành chánh, những duyệt xét khách quan, kiện tụng dân sự, thời hạn theo thủ tục pháp
lý, và tình trạng của con em trong khi thủ tục của IDEA diễn tiến LEA/cơ quan cần phải thông báo với phụ huynh về các hành động của họ và phụ huynh có quyền được kháng cáo, cũng như những biện pháp an toàn và những quyền trong buổi điều giải
CHUYỂN GIAO QUYỀN CỦA PHỤ HUYNH KHI TRẺ TỚI TUỔI THÀNH NIÊN
Khi thanh thiếu niên có khuyết tật đến tuổi thành niên (18 tuổi) theo luật của Tiểu bang (ngoại trừ thanh thiếu niên có khuyết tật đã được ấn định là bất khả năng theo luật của Tiểu bang):
• Khu học chánh phải cung cấp giấy thông báo ấn định bởi luật pháp cho cả thanh thiếu niên và phụ huynh;
• Tất cả các quyền khác ban cho phụ huynh trong IDEA Phần B sẽ được chuyển giao cho thanh thiếu niên;
• Khu học chánh phải thông báo cho đương
sự và phụ huynh về sự chuyển giao quyền;
và
• Tất cả quyền ban cho phụ huynh theo điều luật này được chuyển giao cho thanh thiếu
Trang 4niên đang bị giam giữ trong nhà tù cho
người lớn hay trẻ em trong liên bang, tiểu
bang, hay địa phương
Nếu, theo luật Tiểu bang, thanh thiếu niên
có khuyết tật đã tới tuổi thành niên mà chưa
được ấn định là bất khả năng, nhưng được
ấn định không có đủ khả năng để hiểu rõ
quyền đồng ý trong chương trình giáo dục
của em, thì Tiểu bang cần phải thiết lập một
thủ tục để chỉ định phụ huynh của con em,
hay nếu phụ huynh không có mặt, một
đương sự thích hợp khác, để đại diện quyền
lợi giáo dục của thanh thiếu niên trong
nguyên thời hạn đủ điều kiện của thanh
thiếu niên trong phần này
GIÁM ĐỊNH
Phụ huynh hay trường học khu vực có thể
khởi xướng việc thẩm định sơ khởi để ấn
định nếu con em là một trẻ bị khuyết tật
Việc giám định có nghĩa là dùng nhiều cách
thức nhận định khác nhau, các kế hoạch,
dụng cụ kỹ thuật, và các phương pháp dùng
đúng như quy định của IDEA để ấn định nếu
con em có hội đủ điều kiện là trẻ có khuyết
tật được định nghĩa bởi IDEA và các cần
thiết về giáo dục cho con em Từ ngữ này
có nghĩa là các thủ tục được lựa chọn riêng
biệt cho từng cá nhân của con em và không
bao gồm các thẩm định căn bản hay các
phương pháp thẩm định khác áp dụng cho
tất cả trẻ em trong trường học, trong một
cấp, hay trong một lớp học Sau khi hoàn tất
sự ấn định các trắc nghiệm và các phương
pháp thẩm định khác, kể cả các thông tin
cung cấp bởi phụ huynh, sự ấn định xem con
em có hội đủ điều kiện là trẻ có khuyết tật sẽ
được thực hiện bởi một nhóm nhân viên
chuyên môn và phụ huynh Một bản sao của
báo cáo thẩm định và các văn bản ghi chép
việc ấn định sự hội đủ điều kiện sẽ được đưa
cho phụ huynh
Một cuộc thẩm định sơ khởi cần phải được thực hiện trong vòng 45 ngày học từ lúc nhận được giấy đồng ý của phụ huynh cho cuộc thẩm định sơ khởi cho đến khi việc ấn định sự hội đủ điều kiện sơ khởi đã được hoàn tất
Nếu con em có tham dự trong thủ tục nhận định sự đáp ứng của trẻ với sự can thiệp có căn bản nghiên cứu khoa học, những chiến thuật hướng dẫn được dùng và các dữ liệu
có liên quan về học sinh thu thập được cần phải ghi chép trong văn bản là phụ huynh của con em đã được thông báo về những chính sách của Tiểu bang về số lượng và bản tính của những dữ liệu về tính năng của học sinh được thu thập và các dịch vụ giáo dục thông thường sẽ được cung cấp; những chiến thuật để gia tăng mức độ học hỏi của con em; và quyền của phụ huynh để yêu cầu một cuộc thẩm định
SỰ ĐỒNG Ý CỦA PHỤ HUYNH CHO CÁC DỊCH VỤ
Khu học chánh của bạn cần phải có sự đồng
ý của bạn trước khi cung cấp dịch vụ chương trình giáo dục đặc biệt và các dịch
vụ liên quan cho con em của bạn lần đầu tiên
Khu học chánh của bạn cần phải duy trì các văn bản ghi chép về những cố gắng hợp lý
để xin sự đồng ý hiểu rõ của bạn
Văn bản ghi chép phải bao gồm hồ sơ về sự
cố gắng của khu học chánh trong những phạm vi sau đây, như là:
• Hồ sơ cặn kẽ về các lần gọi điện thoại đã gọi hoặc cố gắng liên lạc và kết quả của các lần gọi đó;
• Bản sao của thư từ gởi cho bạn và các thư đáp đã nhận được; và
• Hồ sơ cặn kẽ về các cuộc viếng thăm tại nhà hay nơi làm việc của bạn và kết quả của các cuộc viếng thăm đó
Trang 5Nếu bạn từ chối không đồng ý cho con em
được chương trình giáo dục đặc biệt và các
dịch vụ liên hệ lần đầu tiên, hay nếu bạn
không trả lời cho việc yêu cầu cung cấp sự
đồng ý đó và khu học chánh không cung cấp
cho con em của bạn chương trình giáo dục
đặc biệt và các dịch vụ liên hệ mà họ đã yêu
cầu bạn đồng ý, khu học chánh của bạn
không được cung cấp giáo dục đặc biệt và
các dịch vụ liên hệ cho con em của bạn
Nếu bạn từ chối không đồng ý với việc cung
cấp của chương trình giáo dục đặc biệt và
các dịch vụ liên hệ, hay nếu bạn không hồi
đáp việc yêu cầu cung cấp cho sự đồng ý đó
thì:
• Khu học chánh không có vi phạm các điều
kiện phải cho con em bạn hưởng FAPE vì
họ không cung cấp dịch vụ này cho con
em của bạn; và
• Khu học chánh không phải có buổi họp
cho chương trình giáo dục theo cá nhân
(IEP) hay phát triển một IEP cho con em
bạn về chương trình giáo dục đặc biệt và
các dịch vụ liên hệ mà họ đã yêu cầu sự
đồng ý của bạn
Ngoại trừ buổi thẩm định sơ khởi và sự sắp
xếp sơ khởi cho con em của bạn vào chương
trình giáo dục đặc biệt, điều lệ liên bang quy
định là sự đồng ý không bắt buộc là một
điều kiện để bạn hay con em của bạn hưởng
bất cứ quyền lợi nào Bất cứ các thay đổi
nào trong chương trình giáo dục đặc biệt của
con em bạn, sau sự sắp xếp sơ khởi, không
phải có sự đồng ý của phụ huynh theo IDEA
Phần B, nhưng phải tuân theo giấy thông
báo trước đó và các điều kiện của IEP Các
thủ tục của Oklahoma cũng đòi hỏi phải
thông báo trước cho phụ huynh và cơ hội
tham gia trong việc phát triển hay duyệt xét
những IEP trước khi thực hành cuộc tái
họ theo Phần B của IDEA nếu họ từ chối không theo đuổi việc tái giám định bằng cách này
THẨM ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH GIÁO DỤC ĐỘC LẬP
Bạn có quyền được đòi hỏi việc thẩm định giáo dục độc lập (IEE) cho con em của bạn Nếu bạn yêu cầu một IEE, khu học chánh phải cung cấp thông tin cho bạn nơi nào có thể cung cấp một IEE
Một cuộc thẩm định chương trình giáo dục độc lập có nghĩa là một cuộc thẩm định được tiến hành bởi một nhân viên chuyên môn khảo sát không phải là nhân viên làm cho khu học chánh có trách nhiệm về chương trình giáo dục của con em bạn
Dùng công qũy công để trả lệ phí IEE, có nghĩa là khu học chánh trả hoàn toàn lệ phí của cuộc thẩm định hay bảo đảm là cuộc
Trang 6thẩm định này được cung cấp miễn phí cho
bạn
Bất cứ khi nào IEE được trả bởi công quỹ,
tiêu chuẩn cho việc thẩm định, kể cả địa
điểm thẩm định và trình độ khả năng của
người khám nghiệm, cũng phải giống như
tiêu chuẩn, mà trường học khu vực đã dùng
khi thẩm định ban đầu
Bạn có quyền được một IEE trả bởi công
quỹ nếu bạn không đồng ý với sự thẩm định
con em của bạn thực hiện bởi khu học
chánh Tuy nhiên, khu học chánh có thể
khởi xướng một phiên điều giải khiếu nại về
thủ tục pháp lý để chứng minh sự thẩm định
của họ là thích hợp Nếu quyết định tối
cùng là cuộc thẩm định thích hợp, bạn vẫn
có quyền được dùng một IEE, nhưng sẽ
không trả bởi công quỹ
Khu học chánh có thể đòi hỏi bạn thông báo
trước trước khi bạn được một IEE trả bởi
công quỹ; tuy nhiên, khu học chánh vẫn phải
trả cho một IEE dù bạn không thông báo
khu học chánh biết là bạn muốn đưọc một
IEE
Nếu bạn được một IEE với chi phí riêng, kết
quả của việc thẩm định cần phải được cứu
xét bởi khu học chánh về bất cứ quyết định
nào được đưa ra về quy định của FAPE đối
với con em của bạn, và có thể được dùng để
làm bằng chứng tại phiên điều giải về thủ
tục pháp lý về con em của bạn
Nếu viên chức điều giải đòi hỏi một IEE như
một thành phần trong quyết định điều giải,
chi phí cho việc thẩm định sẽ được trả bởi
công quỹ
THÔNG TIN TỨC NHẬN DIỆN CÁ
NHÂN
Thông tin nhận diện cá nhân gồm có: tên
của con em, tên của phụ huynh, địa chỉ của
con em; một ký hiệu nhận diện cá nhân, thí
dụ như số an sinh xã hội của con em hay số thẻ học sinh; hay danh sách những đặc điểm
cá nhân hay các thông tin khác để giúp nhận diện được đứa trẻ một cách chắc chắn NHỮNG QUYỀN TIẾP CẬN
Mỗi khu học chánh phải cho phép bạn được xem xét và kiểm tra bất cứ hồ sơ giáo dục nào có liên quan đến con em của bạn về vấn
đề nhận diện, giám định, và sắp xếp chương trình giáo dục cho con em, và việc cung cấp một FAPE cho con em của bạn, những điều này được thu thập, duy trì, hay được sử dụng bởi khu học chánh trong phần này Khu học chánh phải tuân theo sự yêu cầu của bạn mà không được trì hoãn một cách vô cớ và trước bất cứ buổi họp nào về một IEP hay buổi điều giải khách quan về thủ tục pháp lý,
và bất kề trường hợp nào, không được quá
45 ngày sau khi có sự yêu cầu
Quyền được xem xét và kiểm tra hồ sơ giáo dục trong đoạn này gồm có:
• Quyền được khu học chánh hồi đáp cho
sự yêu cầu hợp lý của bạn để được giải thích và giảng giải hồ sơ;
• Quyền của bạn để người đại diện của bạn kiểm tra và duyệt xét hồ sơ; và
• Quyền được yêu cầu khu học chánh cung cấp bản sao của hồ sơ nếu bạn không thể nào kiểm tra và duyệt xét hồ sơ một cách hiệu quả, ngoại trừ bạn đã nhận được những bản sao đó
Một khu học chánh có thể coi là bạn có thẩm quyền để xem xét và kiểm tra hồ sơ có liên quan đến con em của bạn ngoại trừ khu học chánh được thông báo là bạn không còn thẩm quyền theo luật Tiểu bang ứng dụng quy định các vấn đề như sự giám hộ, ly thân,
và ly hôn
Trang 7HỒ SƠ CỦA SỰ TIẾP CẬN
Mỗi khu học chánh phải giữ hồ sơ của các
đương sự không được phép tiếp cận các hồ
sơ giáo dục được thu thập, duy trì, hay sử
dụng theo phần này, (ngoại trừ sự tiếp cận
bởi phụ huynh và nhân viên được ủy quyền
của khu học chánh), kể cả tên của đương sự,
ngày sự tiếp cận được cho phép, và mục
đích mà đương sự được phép sử dụng hồ sơ
HỒ SƠ CỦA HƠN MỘT TRẺ EM
Nếu bất cứ hồ sơ giáo dục nào bao gồm
thông tin của hơn một trẻ, phụ huynh của
các trẻ em đó chỉ được quyền xem xét và
kiểm tra tin tức có liên quan đến con em của
họ mà thôi hay được cho biết thông tin rõ rệt
đó
DANH SÁCH CỦA LOẠI VÀ ĐỊA ĐIỂM
CỦA THÔNG TIN
Khi có sự yêu cầu, mỗi khu học chánh phải
cung cấp cho bạn một danh sách của các loại
và địa điểm của hồ sơ giáo dục đã thu thập
được, duy trì, hay sử dụng bởi khu học
chánh
LỆ PHÍ ĐỂ LỤC TÌM, LẤY RA, VÀ LÀM
BẢN SAO CÁC HỒ SƠ
Mỗi khu học chánh không thể lấy lệ phí để
lục tìm hay lấy thông tin ra theo đạo luật
IDEA, Phần B Mỗi khu học chánh có thể
tính lệ phí để làm bản sao các hồ sơ, được
thực hiện cho bạn nếu lệ phí này không ngăn
ngừa bạn một cách hữu hiệu trong việc thực
thi quyền hạn của bạn để xem xét và kiểm
tra các hồ sơ đó
TU CHÍNH HỒ SƠ KHI PHỤ HUYNH
YÊU CẦU
Nếu bạn tin là thông tin trong hồ sơ giáo dục
được thu thập, duy trì, hay sử dụng trong
phần này là không chính xác, sai lạc, hay vi phạm luật tư mật hay các quyền khác của con em, bạn có thể yêu cầu khu học chánh phụ trách thông tin, thay đổi thông tin này Khu học chánh phải quyết định xem họ có muốn thay đổi thông tin theo sự yêu cầu của bạn trong một thời gian hợp lý từ lúc nhận được sự yêu cầu Nếu khu học chánh quyết định từ chối sự yêu cầu thay đổi thông tin của bạn, họ phải thông báo cho bạn biết lý
do sự từ chối và cho bạn biết về quyền của bạn để có một phiên hòa giải như được ghi trong IDEA và Đạo luật về Quyền Giáo dục Gia Đình và Đạo luật về Tư Mật (FERPA)
CƠ HỘI ĐỂ CÓ PHIÊN DIỀU GIẢI Với sự yêu cầu, khu học chánh phải cho bạn một cơ hội có phiên điều giải để thách đố thông tin trong hồ sơ giáo dục về con em của bạn để bảo đảm các thông tin phải chính xác, không bị sai, hay không có vi phạm về luật tư mật hay các quyền khác của con em của bạn Nếu, sau khi có kết quả của phiên toà, khu học chánh quyết định là tin tức không đúng, sai lạc, hay vi phạm luật tư mật hay các quyền khác của con em của bạn, họ phải sửa đổi tin tức cho đúng và thông báo cho bạn biết bằng văn bản
KẾT QUẢ CỦA BUỔI ĐIỀU GIẢI
Nếu, sau khi có kết quả của phiên điều giải, khu học chính quyết định là tin tức đúng, không sai lạc, hay không có vi phạm luật tư mật hay các quyền khác của con em của bạn,
họ phải thông báo cho bạn biết quyền của bạn để đặt trong hồ sơ họ phụ trách về con
em của bạn một bản chú giải về thông tin hoặc cung cấp những lý do gì mà bạn bất đồng với quyết định của khu học chánh
Một sự giải thích như vậy đặt trong hồ sơ của con em cần phải được duy trì bởi khu học chánh như là một phần của hồ sơ của
Trang 8con em bạn miễn là hồ sơ hoặc phần tranh
chấp được duy trì bởi khu học chánh Nếu
khu học chánh tiết lộ hồ sơ của con em hay
phần tranh chấp trong hồ sơ cho bất cứ
người nào, thì sự giải thích này cũng phải
được tiết lộ cho mỗi bên
ĐỒNG Ý TIẾT LỘ TIN TỨC CÁ NHÂN
Ngoại trừ tin tức nằm trong hồ sơ giáo dục,
và sự tiết lộ được cho phép không cần sự
đồng ý của phụ huynh theo điều luật
FERPA, cần phải có sự đồng ý của bạn
trước khi tin tức cá nhân được tiết lộ cho các
đương sự khác không phải là các nhân viên
của cơ quan tham gia Sự đồng ý của bạn sẽ
không cần thiết trước khi thông tin nhận
diện cá nhân được đưa cho các nhân viên
của các cơ quan tham gia với mục đích đáp
ứng một điều kiện của Phần B của IDEA
Sự đồng ý của bạn cần phải có trước khi
thông tin cá nhân được tiết lộ cho các nhân
viên chính thức có tham gia trong việc cung
cấp và trả chi phí cho các phục vụ chuyển
tiếp
Nếu con em đang học, hay sắp đi học, tại
một trường tư không ở cùng khu học chánh
nơi bạn đang cư ngụ, sự đồng ý của bạn cần
phải có trước khi bất cứ tin tức nhận diện cá
nhân nào của con em của bạn được đưa ra
giữa nhân viên trong khu học chánh nơi
trường tư tọa lạc và nhân viên của khu học
chánh nơi bạn cư ngụ
NHỮNG BIỆN PHÁP AN TOÀN
Mỗi khu học chánh cần phải bảo vệ sự tư
mật của các tin tức nhận diện cá nhân trong
các giai đoạn thu thập, cất giữ, tiết lộ, và phá
hủy
Mỗi khu học chánh phải có một nhân viên
chịu trách nhiệm bảo đảm sự tư mật của tất
cả các thông tin nhận diện cá nhân
Tất cả cá nhân thu thập hay sử dụng thông tin nhận diện cá nhân cần phải được huấn luyện hay hướng dẫn về thủ tục và những chính sách và thủ tục của Tiểu bang về tư mật theo Phần B của IDEA và FERPA Mỗi khu học chánh cần phải duy trì, để công chúng kiểm tra, một danh sách cập nhật của tên và chức vụ của các nhân viên trong khu vực có thể tiếp cận thông tin nhận diện cá nhân
TIÊU HỦY CÁC THÔNG TIN Khu học chánh cần phải báo cáo cho bạn biết khi tin tức nhận diện cá nhân được thu thập, duy trì, hay sử dụng đã không còn cần thiết nữa cho việc cung cấp các dịch vụ giáo dục cho con em của bạn
Thông tin phải bị tiêu hủy khi được bạn yêu cầu; tuy nhiên, hồ sơ cố định như tên, địa chỉ, số điện thoại, cấp lớp, hồ sơ điểm danh, lớp tham dự, điểm cho mỗi lớp học xong, và năm được hoàn tất, có thể được lưu giữ không hạn định
SỰ HÒA GIẢI SEA hay khu học chánh cần phải có buổi hòa giải để cho phép bạn và khu học chánh giải quyết những bất đồng ý kiến liên quan tới bất cứ vấn đề gì trong Phần B của IDEA,
kể cả các vấn đề xuất phát trước khi nộp đơn kiện về thủ tục pháp lý Như vậy, sự hòa giải có hiện hữu để giải quyết các vấn đề theo Phần B của IDEA, bất kể bạn có nộp đơn khiếu nại thủ tục pháp lý để yêu cầu một phiên toà về thủ tục pháp lý
Khi một khiếu nại về thủ tục pháp lý được khởi xướng theo IDEA, khu học chánh phải thông báo cho bạn biết sự hiện hữu của việc hòa giải như là một phương cách khác để giải quyết những sự tranh chấp
Trang 9Những phương thức phải bảo đảm thủ tục
hòa giải:
• Là tự nguyện phía bên bạn và phía bên
khu học chánh;
• Là không phải dùng để từ chối quyền
được yêu cầu phiên toà về thủ tục pháp lý,
hay từ chối các quyền khác bạn có trong
điều luật Phần B của IDEA; và
• Được điều hành bởi người hòa giải có đủ
tư cách và không thiên vị được huấn luyện
trong các phương pháp có hiệu quả
CƠ HỘI ĐỂ GẶP VỚI MỘT ĐƯƠNG SỰ
VÔ TƯ
SEA hay khu học chánh có thể thiết lập
những thủ tục để cho bạn và những trường
học quyết định không dùng thủ tục hòa giải
được cơ hội gặp với một đương sự vô tư có
hợp đồng với:
• Một thực thể giải quyết bất hòa theo
phương cách khác (Hệ Thống Giải Quyết
Khiếu Nại Khác của Trung Tâm Thoả
Thuận Sớm, dưới sự quản lý của Văn
Phòng Hành Chánh Tòa), một trung tâm
thông tin và huấn luyện phụ huynh
(Trung Tâm Thông Tin và Huấn Luyện
Phụ Huynh của Oklahoma), JOIN, hay
một trung tâm giúp cộng đồng phụ huynh
trong Tiểu bang; hay
• Khuyến khích nên dùng, và giải thích các
lợi ích của thủ tục hòa giải cho bạn
Người hòa giải:
• Không được là nhân viên của SEA hay
của khu học chánh có liên quan đến giáo
dục hay chăm sóc cho con em của bạn; và
• Không có quyền lợi cá nhân hay nghề
nghiệp đối ngược với sự khách quan của
người hòa giả
Một nguời có đủ khả năng là hòa giải viên
không phải là nhân viên của khu học chánh
hay cơ quan của Tiểu bang chỉ tại vì họ
được trả tiền bởi cơ quan hay khu học chánh
để làm công việc của một người hòa giải
Những người hòa giải được huấn luyện, đủ tiêu chuẩn, và khách quan có hiện hữu, và
có thể được yêu cầu từ những Trung Tâm Phân Giải Sớm thuộc Hệ Thống Phân Giải Khiếu Nại Khác, dưới sự chỉ dẫn của Văn Phòng Hành Chánh Tòa Thông Tin và sự giới thiệu có thể nhận miễn phí tại
OSDESES, OASIS, Trung Tâm Thông Tin
và Huấn Luyện cho Phụ Huynh của Oklahoma, hay Trung Tâm Pháp Lý Khuyết Tật của Oklahoma (ODLC)
OSDE-SES ủng hộ sự giải quyết các cuộc tranh luận, bao gồm bất cứ vấn đề gì liên hệ đến những khiếu nại thủ tục pháp lý, qua sự hòa giải hay các phương cách không nghi thức giữa phụ huynh và khu học chánh liên quan đến sự giáo dục của con em có khuyết tật hay được cho là có khuyết tật Tiểu bang chịu trách nhiệm cho các lệ phí của thủ tục hòa giải
Mỗi buổi họp trong thủ tục hòa giải cần phải sắp xếp theo đúng thời gian tính và tổ chức tại một địa điểm thuận tiện cho bạn và cho khu học chánh Sự hòa giải không phải dùng để từ chối hay làm chậm trể quyền có phiên điều giải về thủ tục pháp lý hay để từ chối các quyền khác được có theo những điều kiện này Đồng thời, buổi họp hòa giải cũng không làm thay đổi thời gian cần thiết
để có phiên điều giải về thủ tục pháp lý
Để giải quyết một tranh chấp qua thủ tục hòa giải, bạn và khu học chánh cần phải thực hiện một hợp đồng bó buộc về mặt pháp lý trong đó ghi rõ sự phân giải và:
• Nêu là tất cả các thảo luận đã xảy ra trong thủ tục hòa giải sẽ được giữ kín và không được dùng làm chứng cớ cho bất cứ phiên toà về thủ tục pháp lý hay các thủ tục dân sự; và
Trang 10• Được ký bởi bạn và một đại diện cho khu
học chánh mà có thẩm quyền ràng bó khu
học chánh
Một bản hợp đồng trong cuộc hòa giải được
thảo ra, và ký tên sẽ có hiệu lực trong các
toà án của Tiểu bang hay các thẩm quyền có
khả năng hay trong toà án liên bang Hoa Kỳ
Cuộc hòa giải có thể được yêu cầu bởi bạn
hay trường học khu vực nhưng hai bên cần
phải có mặt và đồng ý Những bên có liên
quan có thể hay không có thể có đại diện tại
buổi hòa giải; tuy nhiên, các cá nhân hiện
diện phải ở một vị thế có thẩm quyền để
quyết định Cả hai bên có quyền từ chối
không tham gia trong buổi hội thảo mà
không gây tác hại nào cho các biện pháp an
toàn về thủ tục theo luật thích hợp của Tiểu
bang hay liên bang
NỘP ĐƠN KIỆN Ở CẤP ĐỊA PHƯƠNG
HAY CẤP TIỂU BANG
Một đơn kiện có ký tên về viện lẽ vi phạm
điều luật của IDEA Phần B có thể được nộp
với quản trị viên của khu học chánh địa
phương hay với SEA
Nếu đơn kiện được nộp với khu học chánh
địa phương, người thưa kiện có thể yêu cầu
Tiểu bang duyệt xét những quyết định
Đơn kiện phải bao gồm:
• Sự trình bày là khu học chánh đã vi phạm
một điều kiện của IDEA Phần B;
• Các dữ kiện mà sự trình bày đã dựa vào;
• Chữ ký và tin tức liên lạc của người thưa
kiện; và
• Nếu các vi phạm có liên quan đặc biệt đến
con em:
o Tên của con em và địa chỉ nơi cư ngụ
của con em;
o Tên của trường học nơi con em đang
học;
o Trong trường hợp của con em hay trẻ
em vô gia cư, tin tức liên lạc cho con
em và tên của trường học nơi con em đang học;
o Mô tả làm cách nào mà khu học chánh
đã vi phạm các điều kiện của IDEA có liên quan đến sự tố cáo; và
o Đề nghị giải quyết vấn đề cho tới mức được biết và có sẵn cho mỗi bên sau khi có khiếu nại vào lúc đơn kiện được nộp
Đơn kiện phải cho biết là sự vi phạm xảy ra không quá một năm trước khi ngày đơn kiện được nộp
Thông Tin liên hệ có thể được trình bày bằng lời nói và bằng văn bản về vấn đề để được cứu xét trong việc ấn định có vi phạm của điều luật IDEA Phần B hay không Một mẫu đơn cho mục đích này có sẵn tại văn phòng OSDE-SES để giúp đỡ bạn điền đơn kiện chính thức
Một lá thư cho biết quyết định sẽ được gởi
ra trong vòng 60 ngày sau khi nhận được đơn kiện chính thức, ngoại trừ trường hợp khác thường thì đòi hỏi thời gian dài hơn Cuộc hòa giải cũng được khuyến khích như
là một lựa chọn để giúp giải quyết sớm hơn những vấn đề khiếu nại Thông tin để giúp
đỡ trong việc yêu cầu cuộc hòa giải hay điền đơn kiện có thể lấy được bằng cách liên lạc với giám đốc của chương trình giáo dục đặc biệt hay quản trị viên của khu học chánh hay văn phòng OSDE-SES
NỘP ĐƠN KIỆN VỀ THỦ TỤC PHÁP LÝ Bạn hay khu học chánh có thể nộp đơn kiện
về thủ tục pháp lý trong bất cứ vấn đề gì có liên quan đến sự đề nghị hay sự từ chối việc
đề xướng hay thay đổi sự nhận diện, sự giám
Trang 11định, hay sự sắp xếp chương trình giáo dục
của con em, hay điều khoản của FAPE
Đơn kiện về thủ tục pháp lý cần phải viện là
sự vi phạm đã xảy ra không hơn hai năm
trước khi bạn hay khu học chánh biết về sự
việc hay phải biết về sự việc được dùng làm
căn bản của đơn kiện về thủ tục pháp lý
Thời hạn trên đây không có áp dụng cho bạn
nếu bạn không thể nào nộp đơn kiện về thủ
tục pháp lý tại vì:
• Khu học chánh rõ ràng trình bày sai về
việc đã giải quyết xong cho vấn đề tạo
thành căn bản của sự khiếu nại; hay
• Khu học chánh đã giữ lại tin tức không
cho bạn biết mà đáng lý phải cung cấp cho
bạn dựa theo Phần B của IDEA
Khu học chánh cần phải thông báo cho bạn
biết tất cả các dịch vụ luật pháp miễn phí
hay dịch vụ pháp lý có lệ phí thấp hay các
dịch vụ khác liên hệ khác trong khu vực của
bạn nếu bạn có yêu cầu được tin tức đó, hay
nếu bạn hay khu học chánh có đưa đơn kiện
đúng theo thủ tục
KHIẾU NẠI VỀ THỦ TỤC PHÁP LÝ
Để yêu cầu có một phiên điều giải, bạn hay
khu học chánh (hay luật sư của bạn hay luật
sư của trường học khu vực) cần phải cung
cấp một đơn kiện về thủ tục pháp lý cho bên
kia Đơn kiện đó cần phải bao gồm tất cả
các nội dung được liệt ra dưới đây và cần
phải giữ sự tư mật
Bạn hay khu học chánh, bên nào nộp đơn
kiện, cũng phải cung cấp cho SEA một bản
sao của đơn kiện
Đơn kiện về thủ tục pháp lý cần phải viết
trên văn bản, ký tên, và bao gồm:
• Tên của con em;
• Ngày sinh của con em;
• Địa chỉ nơi con em cư ngụ;
• Tên trường học nơi em đang học;
• Nếu con em là trẻ em vô gia cư, tin tức liên lạc của con em và tên của trường học nơi em đang học;
• Lớp hiện tại hay lớp sắp xếp hiện tại của con em;
• Khuyết tật của con em hay khuyết tật tự nhận của con em;
• Sự diễn tả bản chất của vấn đề của con em liên quan tới hành động đề nghị hay từ chối, kể cả các dữ kiện có liên quan đến vấn đề;
• Một đề nghị giải quyết vấn đề cho tới mức được biết và có sẵn cho bạn hay cho khu học chánh trong lúc này; và
• Lý do để phản đối sự nhận diện, giám định, sắp xếp chương trình giáo dục cho con em, hay việc cung cấp một FAPE cho con em
Một bên không có thể có phiên toà về thủ tục pháp lý cho đến khi bên kia, hay luật sư đại diện cho bên đó, đưa ra thông báo có hội
đủ các điều kiện
Mẫu đơn cho mục đích này có sẵn tại văn phòng OSDE-SES để giúp bạn nộp đơn kiện đúng theo thủ tục
Một bản sao của sự yêu cầu này cần phải gởi bởi bạn, hay bởi luật sư đại diện cho bạn thay cho con em của bạn, tới khu học chánh,
và tới văn phòng OSDE-SES, Attention: Due Process Hearing Requests, 2500 North Lincoln Boulevard, Room 412, Oklahoma City, Oklahoma 73105-4599
Đơn kiện về thủ tục pháp lý sẽ được xem là đầy đủ ngoại trừ bên nhận đơn kiện có thông báo viên chức điều giải và bên kia, qua văn bản, nội trong 15 ngày khi nhận được đơn kiện, là đơn kiện không có hội đủ các yếu tố liệt ra trên đây Trong vòng 5 ngày từ khi nhận được thông báo, cho biết bên nhận cho
là đơn kiện về thủ tục pháp lý không đầy đủ, viên chức điều giải phải quyết định là đơn