Time Management Skills-Updated.ppt

Time Management Skills-Updated.ppt

Kü n¨ng Qu¶n lý Thêi gian

Ts Phan Quèc ViÖt NguyÔn Huy Hoµng

Thêi gian lµ Vµng.

Thêi gian lµ cuéc sèng.

Quản lý thời gian

 Giá trị của thời gian

 Kẻ đánh cắp thời gian

 Nghệ thuật từ chối

 Lập thời gian biểu

 Lập kế hoạch dài hạn

Quản lý thời gian

 Giá trị của thời gian

 Kẻ đánh cắp thời gian

 Nghệ thuật từ chối

 Lập thời gian biểu

 Lập kế hoạch dài hạn

Hiện trạng quản lý thời gian

 Thời gian làm việc

 Thời gian cho gia đình

 Thời gian biểu

C¸ch l·ng phÝ thêi gian

6 Cã qu¸ nhiÒu giao tiÕp x· héi

7 Theo chñ nghÜa hoµn h¶o

8 Tr× ho·n c«ng viÖc

9 Vßng vo

10 Söa sai

Cách lãng phí thời gian

11 Có quá nhiều công việc giấy tờ

12 Mất thời gian chờ đợi

13 Dự các cuộc họp vô bổ

14 Nghỉ sớm

15 Tức giận

nh ng kiªn quyÕt

Sử dụng thời gian hiệu quả

 Khung thời gian

 Thời gian và không gian là t ơng đối

 Phút trôi qua là mất đi

 Những điều không ai làm thay ta

Kinh doanh thành công là biết

dùng tiền của ng ời khác

Ng ời thành đạt là ng ời biết giao

quyền cho ng ời khác.

Sö dông thêi gian hiÖu qu¶

 §Æt chuÈn cho mçi viÖc

 ChuÈn bÞ cho c¸c cuéc häp

 B¶o vÖ thêi gian

Bất kỳ một ng ời giàu nào cũng cúi xuống nhặt đồng tiền rơi Tại sao ta để thời gian dễ dàng

trôi qua?

Quản lý thời gian

 Giá trị của thời gian

 Kẻ đánh cắp thời gian

 Nghệ thuật từ chối

 Lập thời gian biểu

 Lập kế hoạch dài hạn

Ta có đồng tình với những ng ời móc ví

của ta không?

Kh«ng ai muèn chÞu mÊt m¸t mét m×nh, hä lu«n kÐo ng êi

kh¸c cïng l·ng phÝ thêi gian.

Những lời nói dối

 Xin lỗi, tôi đến muộn

 Tôi không bao giờ đến muộn, hôm nay

 Tôi đang định đến chỗ anh

 Tôi sẽ gọi lại cho bạn ngay

 Tôi hy vọng không đến muộn

Nh÷ng lêi nãi dèi

Tin, nh ng kiểm tra để tin hơn.

Tôi ch a bao giờ tin tôi cả.

Bạn đến hay không thì máy bay vẫn cất cánh

Quản lý thời gian

 Giá trị của thời gian

 Kẻ đánh cắp thời gian

 Nghệ thuật từ chối

 Lập thời gian biểu

 Lập kế hoạch dài hạn

Kh«n ngoan ch¼ng lä

thËt thµ.

T¹i sao ph¶i nãi kh«ng “kh«ng” ”

BÖnh sÜ!

Các loại không “không” ”

 “không”Không cho những câu hỏi thực tế ”

 “không”Không khi ng ời hỏi đã nghĩ đến câu trả lời đó ”

 “không”Không theo phản ứng của ng ời trả lời ”

 “không”Không để từ chối một yêu cầu ”

Kh«ng lµm còng ® îc

kh«ng lµm.

Khi nµo nãi kh«ng “kh«ng” ”

ThËt thµ lµ cha xá l¸.

Cách nói không “không” ”

 Xin lỗi, tôi không thể làm thế ngay bây giờ

 Chịu thua vấn đề đó

 Cảm ơn đã tin tôi, nh ng tôi không thể giúp

 Ng ời khác có thể giúp bạn nhiều hơn tôi

 Có thể sau này

Nãi gÇn, nãi xa,

Quản lý thời gian

 Giá trị của thời gian

 Kẻ đánh cắp thời gian

 Nghệ thuật từ chối

 Lập thời gian biểu

 Lập kế hoạch dài hạn

Kh«ng lËp kÕ ho¹ch lµ

lËp kÕ ho¹ch cho thÊt b¹i.

LËp thêi gian biÓu

 Thùc tr¹ng lËp thêi gian biÓu

 Thêi gian biÓu hay b¶ng kª ®Çu viÖc

 Ba lo¹i thêi gian biÓu

 Kü n¨ng lËp thêi gian biÓu

Thêi gian biÓu

 Thêi gian biÓu:

 CÊu tróc theo thêi gian

 Thêi gian hoµn thµnh

 Thø tù u tiªn

 Chi tiÕt, cô thÓ

Thời gian biểu thực tế

 ấn định thời gian cho các hoạt động thông th ờng

 Hình dung ra các chi tiết

Kü n¨ng lËp thêi gian biÓu

 Giê quan träng nhÊt

Lóc thiÕu tiÒn ta tiªu pha rÊt

chi ly NÕu ta sö dông thêi gian nh tiªu tiÒn ch¾c kh«ng

bao giê ta nghÌo

Kỹ năng lập thời gian biểu

 Sắp xếp th tự u tiên

 Làm cho quyển lịch quan trọng nh đồng hồ

 Hoạch định ngày thứ t tr ớc ngày thứ ba

 Tuân thủ lịch

Thµnh c«ng lín víi b íc nhá

h¬n lµ thµnh c«ng nhá víi b íc lín

Quản lý thời gian

 Giá trị của thời gian

 Kẻ đánh cắp thời gian

 Nghệ thuật từ chối

 Lập thời gian biểu

 Lập kế hoạch dài hạn

ViÖc g× còng gÊp th× hiÖu qu¶ thÊp ViÖc g× còng véi th× mÊt hÕt c¬ héi

Kế hoạch dài hạn

 Những kết quả mà ta muốn

 Khung thời gian cho kế hoạch dài hạn

 Những nhiệm vụ cụ thể

 Hình dung ta đã đạt đ ợc kế hoạch

Kế hoạch dài hạn

 Chỉ ra mục tiêu và chiến l ợc thực hiện

 Phân loại mục tiêu theo thời hạn

Loại mục tiêu Thời hạnTầm nhìn (Vision) Vô hạn

Sứ mệnh (Mission) 10 năm Mục đích (Goal) Vài năm Mục tiêu (Objective) Năm Chỉ tiêu (Target) Tháng/ Quý

Lập kế hoạch và thời gian biểu

 Viết các mục tiêu dài hạn lên lịch bàn tr ớc mặt

 Viết mục tiêu dài hạn lên sổ tay hàng ngày

 Bổ sung danh sách nhiệm vụ để đạt mục tiêu

 Thêm vào các nhiệm vụ cụ thể, chi tiết

 Lập giới hạn thời gian cho từng nhiệm vụ

 Sẵn sàng thích ứng với thay đổi trong quá trình

Quản lý thời gian

 Giá trị của thời gian

 Kẻ đánh cắp thời gian

 Nghệ thuật từ chối

 Lập thời gian biểu

 Lập kế hoạch dài hạn

Ai cũng có cùng một tài sản:

1440 phút/ngày

Cách sử dụng tài sản đó làm nên sự khác biệt giữa ng ời giàu và kẻ nghèo,

ng ời thành công và kẻ thất bại.