Bài giảng Tin học cơ sở 3 bài 4: Query

Bài giảng Tin học cơ sở 3 bài 4: Query được biên soạn gồm các nội dung sau: khái niệm query; các loại query, các công cụ tạo query trong access; một số toán tử, lệnh và hàm trong SQL; Query tham số. Mời thầy cô và các em cùng tham khảo chi tiết bài giảng.

Trang 1

• Find duplicate Query

• Find unmatched Query

• QUERY CÓ THAM SỐ

79

Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access

Trang 2

• Table & Relationship: Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ dữ liệu

• Query: Cập nhật, kiểm tra, truy xuất, tổng hợp dữ liệu

• Công cụ cho phép thực hiện các thao tác trên cơ sở dữ

liệu như:

• Thêm, sửa, xóa dữ liệu

• Tạo table từ các table/query khác

• Tập hợp, tính toán, tổng hợp dữ liệu từ các table/query khác

• Query là nguồn dữ liệu cung cấp cho Report, Form

80

Trang 3

1 Select Query (Truy vấn Chọn số liệu):

• Chọn cho hiển thị dữ liệu trên một hoặc nhiều tables

theo những điều kiện nào đó

• Ví dụ: Liệt kê kết quả thi môn THCSC của sinh viên lớp 10QTKD01

• Tính toán và hiển thị dữ liệu theo nhóm

• Ví dụ: Đếm số lượng sinh viên theo từng lớp

81

Trang 4

2 CrossTab Query: (Truy vấn Tham chiếu chéo):

• Dùng để tính toán và hiển thị dữ liệu từ dạng dòng

thành dạng cột

• Dùng để lập bảng tổng hợp/phân tích số liệu

• Tính toán cho từng nhóm, mỗi nhóm thể hiện trên 1 dòng

• Phân tích giá trị tính được của mỗi nhóm theo các cột

• Ví dụ: Lập bảng kê số lượng sinh viên thi lần 2, học kỳ một cho từng lớp Yêu cầu thể hiện chi tiết số lượng dự thi từng môn

82

Trang 5

3 Make-Table Query: (Truy vấn Tạo table):

• Cũng là một Select query nhưng sẽ có một table mới

được tạo ra để lưu kết quả truy vấn

• Dùng để cập nhật dữ liệu trong table Có thể kèm theo

điều kiện hoặc không

• Ví dụ: Cộng 1 điểm cho tất cả các sinh viên thi môn THCS3

83

Trang 6

5 Append Query: (Truy vấn thêm dữ liệu):

• Dùng để thêm record từ table/query A vào table B Nếu table B có một field F nào đó mà A không có, thì field F

bên B nhận giá trị Null

• Dùng để xóa record khỏi table

• Ví dụ xóa khỏi table Sinhvien những records có MALOP =

’07QTKD01’

84

Trang 7

7 Find Duplicate Query (Tìm dữ liệu trùng)

• Dùng để tìm những records có giá trị trùng nhau trên

những fields nào đó Thường dùng để làm sạch dữ liệu

• Ví dụ tìm những sinh viên trùng mã sinh viên

• Dùng để tìm những records có giá trị không hợp lệ

giữa hai tables trên một hoặc nhiều fields

• Ví dụ tìm những sinh viên có MALOP không có trong table Lop

• Hoặc tìm những records trong table Diem mà giá trị của field

MASV không có trong table Sinhvien

85

Trang 8

• Access cung cấp 3 công cụ tạo query là: Query Wizard, Môi

trường thiết kế với QBE (Design View) và Ngôn ngữ SQL

(SQL View)

• Việc chọn công cụ nào để tạo query là tùy theo:

• Phù hợp (hoặc dễ thực hiện) với loại query

• Thói quen, sở thích của người dùng

• Có khi ta dùng công cụ này để tạo trước, sau đó dùng công cụ khác

để chỉnh sửa

1 Dùng Query Wizard

• Query Wizard sẽ dẫn dắt ta khai báo từng bước để xây dựng một

query

• Query Wizard chỉ hỗ trợ một số loại query

• Ví dụ: Liệt kê danh sách sinh viên gồm các fields: Mã sinh viên, Họ,

Tên và Tên lớp

86

Trang 9

• Bước 1: Chọn tab Create sau đó click vào Query Wizard

87

Trang 10

• Bước 2: Chọn loại query muốn tạo, sau đó click OK

88

Trang 11

• Bước 3: Chọn dữ liệu cần truy xuất, sau đó click Next

89

Chọn table và/hoặc query có

chứa dữ liệu cần truy xuất

Chọn fields cần truy xuất

Bạn có thể chọn nhiều hơn 1 table/query

Trang 12

• Bước 4: Đặt tên cho query, sau đó click Finish

90

Đặt tên cho query

Bạn muốn mở query hay chỉnh sửa lại thiết kế cho query

Trang 13

• Query vừa tạo cho kết quả như sau:

91

Trang 14

• Ngoài việc hỗ trợ tạo các query đơn giản, Query Wizard còn là

công cụ giúp ta học cách thiết kế query cũng như học cách viết lệnh SQL

92

Design View SQL View

Trang 15

2 Dùng Design View

• Design View là môi trường thiết kế query trực quan

• Gồm 2 phần: Phần thứ nhất chứa các tables tham gia

truy vấn và phần thứ 2 có dạng khung lưới gọi là QBE (Query By Example)

93

Trang 16

• Bước 1: Chọn tab Create, sau đó click vào Query Design

94

Trang 17

• Bước 2: Thêm các table/query tham gia vào query

95

Trang 18

• Bước 3: Khai báo các tùy chọn

• Trong hầu hết các ô trong lưới QBE đều có combo box để ta lựa chọn giá

trị mà không phải gõ vào

• Các ô trên dòng Field dùng để khai báo các fields cần truy xuất

• Các ô trên dòng Table dùng để khai báo các table ứng với field ở trên nó

• Các ô trên dòng Sort có các giá trị: Ascending, Descending và (not sorted)

96

Trang 19

• Bước 3: Khai báo các tùy chọn (tt)

97

((Diem.DIEM)=0) AND ((Diem.HOCKY) In (1,2)))

OR

((Diem.DIEM)<5) AND ((Diem.HOCKY) In (1,2)))

Nguyên tắc kết hợp các ô điều kiện:

Các ô trên cùng một dòng được kết hợp nhau theo phép AND

Các ô khác dòng được kết hợp nhau theo phép OR

Trang 20

• Xem kết quả: Chọn chế độ xem DataSheet View để xem thử kết quả

98

Trang 21

3 Dùng ngôn ngữ SQL:

• Khi ta tạo query bằng Query Wizard hay trên Design

View, Access cũng tự sinh ra câu lệnh SQL tương ứng

99

Trang 22

3 Dùng ngôn ngữ SQL: (tt)

• SQL

(Structured Query Language –

ngôn ngữ vấn tin có cấu trúc)

là ngôn ngữ dùng để viết các

query trong Access cũng như

trong hầu hết các hệ quản trị

cơ sở dữ liệu

• Ta có thể viết trực tiếp câu

lệnh SQL thông qua cửa sổ

SQL View

100

Trang 24

1 Cú pháp cơ bản cho Select Query:

SELECT <danh sách fields, biểu thức, *> [AS <Caption>]

FROM <danh sách table>

[ WHERE <Điều kiện cho dữ liệu> ]

Trang 25

1 Cú pháp cơ bản cho Select Query: (tt)

• SELECT <danh sách fields, biểu thức, *> [AS <Caption>]

FROM <danh sách table>:

• Truy xuất những fields (hoặc biểu thức trên fields) nào

• Dấu * thể hiện tất cả các fields của table

• AS <Caption>: Hiển thị với tiêu đề là <caption> - Tùy chọn, nếu không đề cập thì tiêu đề mặc nhiên là thuộc tính Caption của field

• <danh sách table>: Các fields ở trên nằm trong các tables nào

• Vd1:

SELECT Sinhvien.MASV, Sinhvien.HO, Sinhvien.TEN FROM Sinhvien

• Vd2:

SELECT Sinhvien.HO + Sinhvien.TEN AS HoVaTen FROM Sinhvien

• Vd3: SELECT Sinhvien.*, Lop.TENLOP FROM Sinhvien, Lop

103

Trang 26

• [ WHERE <Điều kiện cho dữ liệu> ] : Chỉ những records thỏa

điều kiện mới được truy xuất

Trang 27

• [ GROUP BY <ds fields>

[HAVING <ĐK cho nhóm> ] ]

• Gom nhóm số liệu theo field nào - Thường kèm theo cho các hàm tính toán số liệu theo nhóm như Sum (tính tổng), Average (tính trung bình cộng), Count (đếm số lượng)…)

• [HAVING <ĐK cho nhóm>]]: Đ.kiện hạn chế cho các dòng kết quả

• Vd1:

SELECT Sinhvien.MALOP, Count(*) AS [Số lượng SV] FROM Sinhvien

GROUP BY Sinhvien.MALOP

• Vd2:

SELECT Sinhvien.MALOP, Count(*) AS [Số lượng SV] FROM Sinhvien

WHERE Left(Sinhvien.MALOP,2)=‘10’ GROUP BY Sinhvien.MALOP

HAVING Count(*) >10

105

Trang 28

• [ ORDER BY <ds fields> [ASC/DESC] ]

• Sắp xếp dữ liệu theo fields nào

• ASC: Sắp tăng dần (mặc định); DESC: Sắp giảm dần

• Vd:

SELECT Diem.MASV, Diem.MAMH, Count(*) AS [Số lần thi],

Avg(Diem.DIEM) AS [Trung bình]

FROM Diem

GROUP BY Diem.MASV, Diem.MAMH

ORDER BY Diem.MASV, Diem.MAMH DESC

106

Trang 30

2 Một số phép toán thường dùng: (tt)

• Các phép toán đặc biệt:

• Toán tử nối chuỗi & : ‘Microsoft’ & ‘-Access’ = ‘Microsoft-Access’

• Toán tử so sánh tương đối Like <pattern> :

• <pattern> (mẫu so sánh) là đó là một dãy ký tự bất kỳ, trong đó có các ký tự có ý nghĩa đặc biệt sau đây:

• ? đại diện cho một ký tự bất kỳ tại vị trí có dấu chấm hỏi

• * đại diện cho một dãy ký tự bất kỳ tại vị trí đó

• # đại diện cho các ký số

• [ <ký tự đầu> - <ký tự cuối> ] : Biểu diễn d.sách được phép cho 1 ký

Trang 31

2 Một số phép toán thường dùng: (tt)

• Các phép toán đặc biệt:

• Is Null/ Is Not Null: Kiểm tra giá trị của một field có phải là Null

hay không SELECT Sinhvien * FROM Sinhvien WHERE Sinhvien.TEN Is Not Null

• Between <giá trị 1> and <giá trị 2>: Lấy các giá trị thuộc đoạn

[giá trị 1, giá trị 2]

• Ví dụ:

• 1 Between 1 And 3 cho kết quả là True

• 3 Between 1 And 3 cho kết quả là True

• 3.1 Between 1 And 3 cho kết quả là False

109

Trang 32

3 Một số hàm thường dùng:

• MIN: Trả về trị tối thiểu

• MAX: Trả ra trị tối đa SELECT MAX(Diem.DIEM) AS [Điểm lớn nhất], Min(Diem.DIEM) AS [Điểm nhỏ nhất] FROM Diem WHERE LEFT(Diem.MASV,2)='10‘

Trang 33

3 Một số hàm thường dùng: (tt)

• LEFT(<Chuỗi>,<n>): Cắt n ký tự bên trái của chuỗi

• RIGHT(<Chuỗi>,<n>): Cắt n ký tự bên phải của chuỗi

• MID(<Chuỗi>,<i>,<n>): Cắt n ký tự của chuỗi, bắt đầu tại vị trí i

• TRIM(<Chuỗi>): Cắt bỏ khoảng trắng ở 2 đầu chuỗi

• IIF(<Điều kiện>,<Giá trị 1>,<Giá trị 2>): Trả về giá trị 1 nếu

điều kiện đúng, ngược lại trả về giá trị 2

Trang 34

• TẠO QUERY

• Phần này sẽ tìm hiểu cách tạo các loại query

• Vì ta đã tìm hiểu về các loại query và cách thức sử dụng các

công cụ tạo query rồi, nên ta sẽ tìm hiểu cách tạo query thông qua ví dụ

• Ta sẽ lần lượt tìm hiểu cách tạo các loại query sau:

7 Find duplicate Query

8 Find unmatched Query

112

Trang 35

• Ví dụ 1: In bảng điểm thi lần 2, học kỳ 1 của tất cả các sinh

viên Bảng điểm có dạng:

MÃ SV | HỌ | TÊN | MÃ MÔN HỌC | ĐIỂM

• Danh sách được sắp theo thứ tự tăng dần của Mã sinh

viên Trong cùng một mã sinh viên, thứ tự các môn học

cũng được sắp tăng dần

113

Trang 36

• 1 Phân tích yêu cầu:

• Các tables và fields cần truy xuất:

Diem.LAN, Diem.HOCKY, Diem.MASV, Sinhvien.HO, Sinhvien.TEN,

Trang 39

• 2 Thực hiện bằng QBE:

• Bước 3: Thiết kế trên lưới QBE

• Các table.fields theo yêu cầu

• Sort: Diem.MASV ASC; Diem.MAMH ASC

• Show: Không hiển thị diem.LAN và Diem.HOCKY

• Criteria: Diem.LAN=1 AND Diem.HOCKY=1

• Không thêm điều kiện OR

117

Trang 41

• Câu lệnh SQL do Access sinh ra cho query trên như sau: (Xem ở cửa

sổ SQL View)

119

Câu hỏi: Tại sao trong câu lệnh SQL này:

- Không có 2 fields Diem.LAN và Diem.HOCKY sau SELECT?

- Biểu thức INNER JOIN sau FROM do đâu mà có?

Trang 42

• Select Query có kết nhóm (có GROUP BY)

• Ví dụ 2: Hãy thống kê số lượng sinh viên theo từng lớp

tham gia thi lần 2 học kỳ 1 Chỉ lấy những lớp có số lượng tham gia thi ít hơn 5 Bảng in ra có dạng:

MÃ LỚP | TÊN LỚP | SỐ LƯỢNG SV THI

• Danh sách được sắp theo thứ tự giảm dần của SỐ LƯỢNG

SV THI, sau đó là thứ tự tăng dần của Mã lớp

120

Trang 43

• 1 Phân tích yêu cầu:

• Các tables và fields cần truy xuất:

Lop.MALOP, Lop.TENLOP, Diem.LANTHI, Diem.HOCKY

• Gom nhóm theo: Lop.MALOP

• Điều kiện trên dữ liệu:

Trang 47

• Bước 4: Thiết kế trên lưới QBE

• Các table.fields theo yêu cầu

• Sort: Diem.MASV ASC; Diem.MAMH ASC

• Show: Chỉ hiển thị Lop.MALOP, Lop.TENLOP và [Số lượng SV

thi]

• Criteria:

• WHERE: Diem.LAN=1 AND Diem.HOCKY=1

• HAVING: [Số lượng SV thi]

125

- Khi tạo query kết nhóm ta cần đặt cột nhóm dữ liệu đứng ở đầu các cột của lệnh Select

Trang 49

• Câu lệnh SQL do Access sinh ra cho query trên như sau: (Xem ở cửa

sổ SQL View)

127

- Thứ tự các cột được chỉ định trong mệnh đề SELECT phải

như thứ tự các cột chỉ định trong mệnh đề GROUP BY

Trang 50

• Ví dụ: Lập bảng kê số lượng sinh viên thi lần 2, học kỳ một

cho từng lớp Yêu cầu thể hiện chi tiết số lượng dự thi

từng môn từng môn theo dạng:

Mã Lớp | Tên Lớp | SLSV thi | Môn 1 | Môn 2 |

128

Trang 57

• Ví dụ: Lập danh sách các sinh viên họ Nguyễn, thi học kỳ 1

hoặc học kỳ 2, lần 1 được 0 điểm hoặc thi lần 2 <5 điểm

Lưu danh sách vào table mới với tên là New-Table

Trang 58

• 3 Nhập tên table mới để chứa kết quả

• Nếu Table mới nằm ở một Database khác thì chọn Another

Trang 59

• 4 Click nút lệnh Run để chạy query

137

Trang 60

• Xem nội dung của table mới tạo ra:

138

Trang 61

• Câu lệnh SQL của query:

139

Trang 62

• Ví dụ: Nâng lên thành 5 điểm cho những sinh viên thi lần 2,

học kỳ 2 mà kết quả được 4 điểm

• Cách thực hiện:

• 1 Tạo Select Query lấy dữ liệu thỏa yêu cầu (tham khảo

cách tạo Select Query ở phần trước)

• Xem thử kết quả của Select Query:

140

Trang 63

• 2 Trên màn hình Design View, click vào nút lệnh Update

141

Trang 64

• 3 Trên lưới QBE, tại dòng Update To của cột DIEM, ta nhập

số 5 là giá trị mới cần update

• Lúc này nếu ta xem ở chế độ DataSheet View, ta vẫn thấy

giá trị cũ Muốn giá trị mới được update, ta phải click nút Run

142

Trang 65

• 4 Click nút lệnh Run để chạy query Click Yes để update

• Nếu xem lại ở chế độ DataSheet View, ta không còn thấy những

records thỏa điều kiện nữa

143

Trang 66

• Câu lệnh SQL tương ứng với query trên như sau:

144

Trang 67

• Ví dụ: Lập danh sách các sinh viên họ Lê, thi học kỳ 1 hoặc

học kỳ 2, lần 1 0 điểm hoặc thi lần 2 <5 điểm Ghép danh

sách vào table New-Table đã có

Trang 68

• 3 Chọn table đã có để ghép kết quả vào

• Nếu Table đã có nằm ở một Database khác thì chọn Another

Trang 69

• 4 Chọn fields cần append trên dòng Append To ở lưới QBE

147

Trang 70

• 5 Click nút lệnh Run để chạy query Click Yes để đồng ý

148

Trang 71

• Xem nội dung của table New-Table:

149

3 records mới được thêm vào

Trang 72

150

Trang 73

• Ví dụ: Xóa khỏi table New-Table những sinh viên đạt 4

Trang 74

• 2 Trong chế độ Design View, click nút lệnh Delete

152

Trang 75

• 3 Click nút lệnh Run để chạy query:

• Thông báo: Bạn sắp xóa 4 dòng từ Table đã chỉ định – Một khi bạn

click Yes, bạn không thể dùng lệnh Undo Bạn có chắc chắn không?

• Nếu chắn chắn xóa click Yes để đồng ý

153

Trang 76

• Xem nội dung của table New-Table:

154

Không còn những records như điều kiện

Trang 77

155

Trang 78

• Với Find Duplicate Query, ta dùng Query Wizard để thực

hiện sẽ thuận lợi hơn

• Ví dụ: Tìm những sinh viên có trùng mã sinh viên

• 1 Click nút lệnh Query Wizard

156

Trang 79

• 2 Chọn loại wizard là Find Duplicate Query Wizard Xong

click OK

157

Trang 80

• 3 Chọn Table cần lấy dữ liệu Click Next

158

Tiêu đề	Query
Trường học	Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên - Đại học Quốc Gia TP.HCM
Chuyên ngành	Quản trị Cơ sở dữ liệu với Access
Thể loại	Bài giảng
Năm xuất bản	2023
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	97
Dung lượng	2,17 MB