Cách tìm việc hiệu quả

Người tìm việc có thể bằng nhiều cách để tìm một công việc phù hợp. Internet là một trong những phương tiện được sử dụng nhiều. Thế nhưng, có một cách tìm việc truyền thống mang lại hiệu quả

Cold calling: Một cách tìm việc hiệu quả

f Người tìm việc có thể bằng nhiều cách để tìm một

$ công việc phù hợp Internet là một trong những

® d phương tiện được sử dụng nhiều Thế nhưng, có

khá cao, nếu bạn thực hiện đầy đủ các bước cần

_* J = một cách tìm việc truyền thống mang lại hiệu quả

thiết Phương pháp đó có tên gọi khá dài dòng: Điện thoại người nghe không mong đợi (cold calling)

Đầu tiên, bạn hãy lập danh sách tất cả những công ty bạn thích làm việc

cho họ, và đừng lo lắng rằng danh sách của mình quá dài Thật ra, bạn

cần có một danh sách dài vì điều đó có nghĩa là cơ hội tìm được việc làm của bạn sẽ nhiều hơn Bạn có thể lập danh sách này theo vị trí địa lý, ngành nghề, xếp hạng từ loại công ty tốt nhất đến loại chấp nhận

được, hay theo bất kỳ trật tự nào bạn thích

Bước thứ 2 là thu thập tất cả tên người có chức năng và quyền hạn cho

bạn một việc làm Để thực hiện được điều này, bạn hãy gọi điện thoại

tới từng công ty trong danh sách và hỏi nhân viên tiếp tân tại đó để biết tên và chức danh của người giám đốc sẽ trực tiếp tuyển bạn trong lĩnh vực bạn có “sở trường” Đừng buộc những người tiếp tân phải cho bạn biết tên của giám đốc phụ trách nguồn nhân lực Bước này quan trọng bởi các giám đốc tuyển người trực tiếp thường “vất đi” bất kỳ lá thư nào không gửi trực tiếp tới họ

Bước thứ 3 là viết một thư gửi kèm theo (covering letter) thật “hào

hứng” Khi gửi những lá thư này đi nhiều nơi, bạn phải đảm bảo có nêu tên cá nhân người nhận Nếu có thể, bạn hãy nói một chút về công ty để

cho thấy rằng bạn có sự chuẩn bị kiến thức nhất định về nơi xin việc

Nên nhớ rằng thư gửi kèm cực kỳ quan trọng do nó đóng vai trò là điểm

tiếp xúc đầu tiên với nhà tuyển dụng Nên tham khảo kỹ cách viết thư gửi kèm Ngoài ra, bản lý lịch mà bạn gửi cho các nhà tuyển dụng cũng cần phải sạch sẽ

Bước thứ 4 là liên hệ với những người bạn gửi thư tới trong bước

trước Đối với nhiều người, đây là bước khó nhất vì nó đòi hỏi bạn phải gọi điện thoại liên lạc với những người này và dàn xếp một cuộc phỏng vấn Hãy bền chí ngay cả trong trường hợp các nhà tuyển dụng

tiềm năng nói rằng họ không có chỗ làm trống, nhưng không nên quá thô

bạo hay hấp tấp Nếu nhà tuyển dụng tiềm năng không muốn thu xếp một cuộc phỏng vấn tìm việc, bạn nên yêu cầu có một cuộc phỏng vấn

thong tin Vi qua cuộc phỏng vấn này, ngoài kiến thức, bạn còn có thé

mở rộng quan hệ với nhiều quan chức hơn Nếu họ không chấp nhận, bạn có thể yêu cầu họ giới thiệu hồ sơ của bạn cho những nhà tuyển dụng khác như những tài liệu tham khảo

Nếu thực hiện hết những bước nói trên, bạn sẽ sớm nhận thấy đây là

một phương pháp tìm việc khá thành công Dĩ nhiên, đây không phải là

phương pháp duy nhất bạn cần làm khi tìm việc, vì nhiều khi việc làm đến tay bạn là kết quả của một sự kết hợp nhiều phương pháp tìm

việc khác nhau

Lần đầu tìm việc làm thêm

(Sức trẻ VN) —- Khi bạn chưa có chút kinh nghiệm

nào, bạn có thể thấy khó khăn khi lần đầu tiên tìm

Seekin Ở việc làm thêm Nhưng luôn có những chỉ dẫn hữu ích ˆ ~ 2 TK Na

giúp bạn thành công

Chuẩn bị kế hoạch tìm việc

Đây là bước không thể thiếu và phải được làm ngay trước khi bạn

bước chân ra cửa

Không chỉ là giấy tờ, hồ sơ cần thiết, bạn còn phải xác định tâm lý mình

đã thực sự sẵn sàng chấp nhận thử thách hay chưa

Một bản tóm tắt cá nhân đơn giản

Rất nhiều bạn lần đầu tiên đi tìm việc không nghĩ rằng mình cần phải

có một bản tóm tắt cá nhân quá trình làm việc và kinh nghiệm (resume)

Lý do đơn giản là: “Mình chưa có kinh nghiệm đi làm ở đâu, vậy cần gì

wl

d@n resume?”

Nhưng có 2 lý do khiến bạn thực sự phải quan tâm đến việc hoàn thành một resume trong hồ sơ xin việc của mình nếu muốn thành công ngay từ

lần tìm việc đầu tiên

Thông qua bản tóm tắt đó, bạn có thể giúp các nhà tuyển dụng thấy

được những nỗ lực của bạn trong quá trình tìm kiếm công việc như thế

nào

Resume cho phép bạn thể hiện những nét tiêu biểu của bản thân mà bạn

muốn nhà tuyển dụng ghỉ nhớ Ngay cả khi bạn chưa từng có chút kinh

nghiệm nào, bạn vẫn có thể giới thiệu với họ bạn là ai, điểm mạnh của

bạn là gì

Nếu tất cả những gi ban lam mới chỉ là các công việc gia đình như trông

em, đừng ngần ngại viết vào mục tóm tắt quá trình làm việc Bạn có thể

liệt kê những khó khăn và kinh nghiệm thu được khi làm nhiệm vụ

chăm nom này

Chuẩn bị danh sách những nơi bạn sẽ xin việc

Có rất nhiều cách để tìm kiếm các nhà tuyển dụng và danh sách việc

làm

Các trang web giới thiệu việc làm là lựa chọn thuận tiện nhất dành cho

bạn Một tờ báo địa phương, trung tâm tư vấn nghề nghiệp của trường

hay hỏi thăm những người xung quanh, bạn đã có thể lên một danh sách

dài các công việc có thể đáp Ứng được

Thậm chí, bạn có thể thêm vào danh sách đó những công việc mà bạn

thấy thích như làm ở vườn thú, trông coi quán điện tử

Trực tiếp đến hỏi người quản lý và thể hiện bạn sẵn sàng như thế nào ngay cả khi những việc đó không được quảng cáo

Chuẩn bị cho việc bị “từ chối”

Trước khi bạn nộp hồ sơ xin việc vào một nơi nào đó, hãy chuẩn bị tâm

lý rất có thể bạn nhận được một câu nói “không” Điều đó hoàn toàn bình thường Không có bất kỳ ai thành công trong mỗi lần họ tìm việc Tuy nhiên, điều quan trọng là phản ứng của bạn khi người quản lý nói:

“Xin lỗi, chúng tôi không cần tuyển người cho vị trí này nữa.” Không

bộc lộ thái độ gì khác lạ, hãy nhẹ nhàng trả lời: “Vậy nếu ông cần một nhân viên trong tương lai, ông có thể liên hệ với tôi Tôi xin gửi lại một

bộ hồ sơ Cảm ơn ông rất nhiều đã dành thời gian cho tôi.”

Điều này sẽ giúp bạn khẳng định với người quản lý đó rằng bạn thực

sự nghiêm túc trong khi tìm việc và muốn theo đuổi những gì đang làm

Nếu bạn quay gót bước đi luôn, đó sẽ không phải là giải pháp hay cho một người trưởng thành đi xin việc

Luôn đứng thẳng và tỏ ra thật chững chac

Bước vào công ty nơi bạn muốn nộp hồ sơ xin việc một cách tự tin và hãy giữ đầu thẳng, ánh mắt nhìn đầy hào hứng Đó là ấn tượng tốt đẹp ban đầu bạn có thể tạo ra

Nếu bạn rụt rè, e ngại, bạn có thể đánh mất cơ hội của mình vì người

quản lý sẽ đánh giá khả năng giao tiếp của bạn không tốt

Xin việc: 5 thắc mắc phổ biến

==5Ắ< =3] ìu này những người phụ trách tuyển dụng của

——~ chúng tôi dành rất nhiều thời gian cho việc nhận hồ

sơ dự tuyển và trả lời những thắc mắc của ứng viên Xin được thống kê, ghi lại năm câu hỏi mà ứng viên

cùng nếu đặt câu hỏi ấy với nhà tuyển dụng

Nếu các thông báo tuyển dụng không nêu rõ yêu cầu hồ sơ gồm những

gì, rất có thể nhà tuyển dụng muốn để ứng viên thể hiện khả năng sáng

tạo của mình trong cách làm một bộ hồ sơ

Trong nhiều trường hợp, cái mà người tuyển dụng muốn xem ở hồ sơ của bạn không phải là đơn xin việc, sơ yếu lý lịch theo mẫu in sẵn bày

bán tại các tiệm photocopy Cái họ muốn xem là khả năng trình bày của

bạn về bản thân, các kỹ năng cụ thể của bạn, là những gì bạn muốn làm và có thể làm Những thứ ấy được thể hiện qua thư dự tuyển và lý lịch tự thuật mà sự chân thật và độc dao ti 16 nghịch với mức độ viết

« x

theo “van mau”

Ngoài ra, bộ hồ sơ của bạn sẽ có độ tin cậy cao hơn nếu có được thư

giới thiệu về năng lực của bạn (từ thầy giáo hoặc sếp cũ), hoặc kèm theo các sản phẩm mình đã làm được

2 Tôi chưa có bằng cấp, dự tuyển được không?

Ở đây có sự khác biệt giỮa các cơ quan nhà nước với khối ngoài quốc

doanh Muốn làm công chức thì bằng cấp theo yêu cầu là điều kiện cần

Ngược lại, khi nộp hồ sơ vào những công ty ngoài quốc doanh, nếu bạn nộp quá nhiều bằng cấp mình đã “sưu tầm” được, có khi người nhận

hồ sơ lại ngại vì họ sẽ phải mất thời gian trả lại hồ sơ nếu bạn bị

loại hoặc tự rút lui Còn với nhiều công ty nước ngoài, ngay cả khi thông

báo tuyển dụng yêu cầu trình độ học vấn, thì một người thiếu bằng

cấp nhưng có những năng lực phù hợp vẫn có thể hi vọng mình có cơ

hội dự tuyển, thậm chí trúng tuyển

3 Bao giờ hết hạn nộp hồ

sơ?

Có những loại công việc mà

nhà tuyển dụng cho rằng chỉ

cần hô lên một tiếng là nhận

hồ sơ mệt xiu thi thoi han

nhận hồ sơ sẽ được thông

4 Nếu gia nhập, tôi có được

đào tạo không?

Nhiều người đặt câu hỏi này

ngay từ khi họ chưa nộp hồ

Một câu chuyện có thật: trong qui trình tuyển dụng của một công ty, Ứng viên qua

vòng sơ tuyển sẽ được nhận một đề thi tuyển gửi qua email

Nhiều ứng viên không biết điều đó, đem

hồ sơ nộp trực tiếp, không cung cấp một địa chỉ email nào để liên lạc

Mệt mỏi vì cứ phải giải thích đi giải thích lại, cô nhân viên tiếp nhận hồ sơ đã từ chối hồ sơ của anh chàng với lời giải thích khá sơ sài và lạnh nhạt Cô bảo: khi nào có địa chỉ email anh hãy quay lại

Đó là một anh chàng đẹp trai với khuôn

mặt hiền lành thất vọng quay bước Cô

nhân viên này sau đó cứ áy náy mãi, tâm

sự rằng cô rất mong anh quay lại để

“đền bù” gấp đôi sự niềm nở mà cô dành

cho người khác (!)

sO, va nha tuyển dụng còn chưa biết họ là ai

Thực tế, phần nhiều những người bày tỏ mối băn khoăn ấy với nhà

tuyển dụng là những người thiếu tự tin, những người mới ra trường

Những người tự tin và thông minh thì khác Họ biết cách chủ động

chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy rằng họ xứng đáng để được đào tạo

Thông thường doanh nghiệp không tiếc rẻ công sức, kinh phí để đào tạo

hoặc gửi nhân viên tham gia các khóa đào tạo nếu mang lại hiệu quả Đồng thời, nếu bạn thật sự quan tâm đến phát triển bản thân, cách tốt nhất là bạn tự đào tạo trước Nếu bạn là nhân viên có tiềm năng, chưa

chắc doanh nghiệp đã có chính sách đào tạo phù hợp với bạn Nhưng

nếu không có tiềm năng thì chắc chắn những cơ hội đào tạo hấp dẫn sẽ không thuộc về bạn

5 Mức lương ở đây thế nào?

Đối với những vị trí mà mức lương đã được ấn định, bạn sẽ có câu trả

lời cụ thể

Ngược lại, nếu nhà tuyển dụng không nói rõ lương bao nhiêu, nếu hỏi

ngay chưa chắc bạn đã lọt qua sơ tuyển, nhà tuyển dụng cũng không

muốn hoặc không thể trả lời cụ thể Họ cũng phải giữ bí mật về chính

sách lương của công ty, hoặc việc quyết định mức lương phải dựa trên kết quả thi tuyển, năng lực, kinh nghiệm, nguyện vỌng của Ứng viên Chiến thuật tìm việc hiệu quả

Bạn đã đăng hồ sơ xin việc của mình lên mạng và thậm chí nộp đơn cho vài vị trí mà bạn thấy liệt kê ở

# đấy Bạn cũng đang lùng kiếm như điên các thông báo

tìm người trên báo, gửi thư giới thiệu và đơn xin việc

J

cho những hồ sơ tuyển dụng phù hợp với ban

Bạn đã đăng hồ sơ xin việc của mình lên mạng và thậm chí nộp đơn cho vài vị trí mà bạn thấy liệt kê ở đấy Bạn cũng đang lùng kiếm như điên

các thông báo tìm người trên báo, gửi thư giới thiệu và đơn xin việc cho những hồ sơ tuyển dụng phù hợp với bạn

Còn việc nào khác mà bạn có thể làm để tìm việc? Hết rồi! Thật ra,

chiến thuật tìm việc của bạn càng đa dạng thì càng hiệu quả

Sau đây là tám chiến thuật mà bạn có thể sử dụng để lần theo các cơ

hội nghề nghiệp:

Liên lạc các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực của bạn

Các tổ chức nghề nghiệp toàn quốc, trong khu vực hoặc địa phương tồn tại phần nhiều là để giúp đỡ phát triển sự nghiệp của các thành viên

Nhiều tổ chức còn liệt kê các công việc cụ thể thuộc chuyên ngành trên

trang web hoặc trong các ấn phẩm của họ

Tham quan các trang web của công ty hoặc tổ chức

Nhiều công ty và tổ chức liệt kê các vị trí còn trống của mình trên web site riêng của họ (thường là dưới các đề mục “Nghề nghiệp” hoặc “Cơ

hội việc làm”)

Nộp hồ sơ trực tiếp cho tổ chức bạn quan tâm

Bạn có biết chính xác là mình muốn làm việc cho công ty X hoặc tổ chức

Y? Nếu thế, hãy gửi một lá thư giới thiệu viết cẩn thận cùng đơn xin

việc thẳng cho công ty, hoặc cho phòng nhân sự hoặc, thường hiệu quả hơn, cho người có khả năng quyết định tuyển người cho bộ phận bạn

quan tâm Không dễ dàng để biết được chính xác người cần liên lạc; thông thường, bạn sẽ phải tự đào sâu tìm hiểu

Tìm đến trung tâm hướng nghiệp Ở trường đại học

Hầu hết các trường đại học đều có một trung tâm hướng nghiệp với

đội ngũ nhân viên là các chuyên viên tư vấn cùng những chuyên gia khác

nhằm giúp đỡ các sinh viên quan tâm đến việc phát triển sự nghiệp Tận

dụng các dịch vụ hỗ trợ ngay bên mình, bởi lẽ tiền học phí của bạn đã bao gồm luôn các khoản đó

Tham dự các hội chợ việc làm

Nhiều thành phố, đặc biệt là các thành phố lớn, tổ chức các hội chợ việc làm ở những địa điểm khác nhau trong năm Hầu hết các trường

đại học cũng có tổ chức hội chợ việc làm riêng của cá nhân trường hoặc

kết hợp với các cơ sở khác Hội chợ việc làm là cơ hội hiếm hoi đưa

nhà tuyển dụng đến với bạn Do vậy, hãy tham dự các hội chợ việc làm

bất cứ lúc nào có thể

Sử dụng Trung tâm tuyển dụng hoặc các công ty săn đầu người

Bên ngoài có các công ty chuyên giúp mỌi người tìm việc Một số trong

đó thậm chí chỉ nhắm vào sinh viên đại học và những sinh viên mới tốt

nghiệp Rất có thể bạn sẽ tìm được sự giúp đỡ từ họ Tuy nhiên, có một

điều nên thận trọng: mặc dù hầu hết các tổ chức này nhận phí phục vụ

từ nhà tuyển dụng (chứ không phải bạn, người tìm việc), một vài nơi

lại kiếm tiền từ phía bạn Do vậy hãy cẩn thận và nắm chắc rằng ai sẽ trả phí

Xem xét những công việc ngắn hạn

Thông thường, bằng cách làm việc ngắn hạn cho một công ty, bạn có

thể được tuyển dụng cho vị trí toàn thời gian, một vị trí chính thức, ổn

định mà sau này có thể xuất hiện Thậm chí khi nó không xuất hiện,

công việc thời vụ cũng có thể giúp bạn tiếp cận với nhiều công ty khác

nhau, gặp gỡ những người cùng ngành nghề yêu thích và nhận được mức lương tương đối khá

Phương pháp tìm việc của bạn càng đa dạng thì bạn càng phát hiện ra nhiều cơ hội nghề nghiệp, càng tìm thấy nhiều cơ may và cuối cùng, nhận được công việc bạn thật sự thích thú

Những "nhược điểm" của ứng viên xin việc

Có những sai lầm tưởng chừng như nhỏ nhặt mà bạn có thể gặp phải trong lúc đi tìm việc! Những lời khuyên sau sẽ giúp bạn bỏ qua những "hạt sạn" ấy Đọc và làm theo những chỉ dẫn Những đơn xin việc

thường có một cách viết giống nhau và đề nghị một

mức lương quá "rụt rè"! Bạn có đang tự mình đầu tư, sáng tạo trong

việc viết đơn xin việc hay chỉ điền vào mẫu đơn có sẵn một cách máy

móc?

Bạn nên tự thảo cho mình một mẫu đơn xin việc, dựa trên cái nền có

sẵn và thêm vào đó những chỉ tiết nổi bật về chính bạn - đặc biệt những chỉ tiết ấy phù hợp cho công việc bạn đang ứng cử

Một bản sơ yếu lý lịch nghèo nàn Hãy ngừng viết về những sở thích của bạn, mà hãy bắt đầu viết về sự thay đổi mà bạn sẽ làm cho công việc của bạn sắp tới

Không kiểm tra cẩn thận Đừng quên xem lại những lời tựa đầu, địa