Bài giảng Kỹ năng chuyên nghiệp tìm việc hiệu quả tìm việc hiệu quả Trần Đình PhúcChia sẻ: wide_12 | Ngày: 30072014Bài giảng Kỹ năng chuyên nghiệp tìm việc hiệu quả tìm việc hiệu quả trình bày về vấn đề việc làm của sinh viên sắp ra trường – khó khăn, thuận lợi, tại sao cần kỹ năng tìm việc? Đó là gì? Chuẩn bị hồ sơ – phỏng vấn tìm việc, thực hành vai ứng viên dự phỏng vấn tìm việc.
Trang 1KỸ NĂNG CHUYÊN NGHIỆP
TÌM VIỆC HIỆU QUẢ
(03/09/2010)
TÌM VIỆC HIỆU QUẢ
(03/09/2010)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING
BÁO CÁO VIÊN: TRẦN ĐÌNH PHÚC
Trang 21. Vấn đề việc làm của sinh viên sắp ra trường –
Khó khăn, thuận lợi
2. Tại sao cần kỹ năng tìm việc? Đó là gì?
Chuẩn bị hồ sơ – Phỏng vấn tìm việc
3 Thực hành vai ứng viên dự phỏng vấn tìm việc
NỘI DUNG
NỘI DUNG
Trang 3PHẦN I VẤN ĐỀ VIỆC LÀM CỦA SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG
KHÓ KHĂN & THUẬN LỢI
PHẦN I VẤN ĐỀ VIỆC LÀM CỦA SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG
KHÓ KHĂN & THUẬN LỢI
Trang 4Nhu cầu: 280.000 chỗ làm
Nhu cầu: 280.000 chỗ làm
Trang 5Xu hướng cơ cấu ngành nghề tại Tp HCM
Xu hướng cơ cấu ngành nghề tại Tp HCM
18,79 7,75 7,60 7,36 6,83 6,82 6,45 6,42 6,16 5,18 4,56
3, 15 3,08 9,85
Dệt may, giày da, Thủ công
Công nghệ TT, viễn thông
Quản lý, quản trị, HC-VP
Cơ khí, XD, GTVT, Hàng hải
Tài chính, NH, Kiểm toán, Bảo hiểm
Điện, điện tử, ĐCN, điện lạnh
Hóa, Hóa thực phẩm, Hóa chất, Hóa dầu
Giáo dục, đào tạo
TT
Trang 6HẠN CHẾ của sinh viên mới ra trường…
HẠN CHẾ của sinh viên mới ra trường…
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC?
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC?
KỸ NĂNG LÀM VIỆC?
KỸ NĂNG LÀM VIỆC?
KIẾN THỨC CÔNG VIỆC?
KIẾN THỨC CÔNG VIỆC?
Trang 7ƯU THẾ của sinh viên mới ra trường…
ƯU THẾ của sinh viên mới ra trường…
XU HƯỚNG
DOANH NGHIỆP
XU HƯỚNG
DOANH NGHIỆP
HAM HỌC
HAM HỌC
NHIỆT TÌNH
NHIỆT TÌNH
Trang 8Công ty chúng tôi thích tuyển sinh viên mới ra
trường vì họ trung thành, không những năng
động, sáng tạo, dễ tiếp thu cái mới, mà còn là
người truyền “lửa” trong công ty ; người có
kinh nghiệm ưa nhảy việc lắm!
5-8
Trang 9Bạn chưa có kinh nghiệm? Công ty sẽ truyền Cái công tychúng tôi cần là bạn có năng
l ự c h a y k h ô n g ?
Trang 10PHẦN II TẠI SAO CẦN CÓ KỸ NĂNG XIN VIỆC?
ĐÓ LÀ KỸ NĂNG GÌ?
PHẦN II TẠI SAO CẦN CÓ KỸ NĂNG XIN VIỆC?
ĐÓ LÀ KỸ NĂNG GÌ?
Trang 11Các kỹ năng gì cần thiết
cho tiến trình tìm việc?
3-11
1 Kỹ năng tìm nguồn việc làm
2 Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ tìm việc
3 Kỹ năng tham dự phỏng vấn
Trang 12Tìm nguồn việc làm ở đâu?
1 Trên báo, đài, trang web tuyển dụng
của các công ty (head hunt, kinh doanh…)
2 Thông qua sự giới thiệu, chỉ dẫn của cácngười quen biết, trung tâm GTVL…
3 Tự giới thiệu bản thân trên trang web tuyển dụng, chuyên mục việc làm trên báo
4 Qua tiếp xúc P Nhân sự của các công ty
5 Tiếp xúc ngay với nguồn tuyển: Gởi hồ sơ xinviệc, điện thoại/email xác định lại vị trí dự
tuyển và khả năng làm việc của bản thân
NHỚ
Trang 13Tìm nguồn việc – 3 điều NÊN LÀM?
Trang 14Tìm nguồn việc – 3 điều nên TRÁNH?
Trang 15Hồ sơ xin việc (HSXV)
Thông thường bao gồm:
1 Thư xin việc
Trang 16“…Mục đích là khơi dậy sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, qua
đó khiến cho nhà tuyển dụng có những hành động cụ thể, và người xin việc sẽ
… đ ư ợ c t h a m g i a p h ỏ n g v ấ n … ” (Vietco.com, 14/08/2009)
HSXV –Thư xin việc…
Trang 17Thông tin cá nhân
Quan điểm - nguyện vọng nghề nghiệp
Khả năng và bằng cấp
Kinh nghiệm làm việc
Hoạt động ngoại khóa
Ngày tháng tốt nghiệp đại học
HSXV – Lý lịch xin việc
Trang 18Thông tin cá nhân
Rõ thông tin về
họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc
(thư, email) và số điện thoại.
HSXV – Lý lịch xin việc
Trang 19Chỉ nêu bằng cấp có giá trị và liên quan đến việc đang xin.
HSXV – Lý lịch xin việc
Trang 20 Sinh viên mới ra trường làm sao có kinh nghiệm đây?
11-20
Kinh nghiệm HSXV–Lý lịch xin việc
Trang 21Kinh nghiệm
Ngay bây giờ, phải tăng cường kinh nghiệm thực tế!
Chỉ ghi vào CV một hai công việc có giá nhất và thành tựu lớn nhất là đủ.
HSXV – Lý lịch xin việc
Trang 22Hoạt động ngoại khóa
Quan trọng - Thể hiện cá tính, năng lực bản thân!
Có thể nêu thêm sở thích.
Thành tích hoạt động càng nhiều càng tăng khả năng kiếm được việc làm
HSXV – Lý lịch xin việc
Trang 231 Tối đa 2 trang, giấy trắng, chữ đen, font Arial / Times New Roman, đúng chính tả
2 Thư xin việc (1 trang), không viết chung với CV, không sử dụng cho mọi việc ứng tuyển.
3 Ngắn gọn, viết các việc gần đây, có liên quan nhất và nêu bật thành quả.
4 Kinh nghiệm làm việc rõ ràng
5 Tránh ghi thông tin không cần thiết
HSXV – Lý lịch xin việc
5 NHỚ
Trang 247 TRÁNH
HSXV – Lý lịch xin việc
1 Không gửi kèm với thư xin việc
2 Quá khó đọc (font chữ) - Lỗi chính tả - Thiếu thông tin liên lạc
3 Không chú trọng đến thành quả, hoặc thổi phồng
4 Dài dòng – không liên quan đến công việc
5 Kinh nghiệm/năng lực không thể hiện rõ
6 CV viết chung cho mọi loại công việc
7 Viết quá nhiều thông tin cá nhân
Trang 25Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
1 Bộ hồ sơ xin việc
2 Tìm hiểu đặc điểm
doanh nghiệp
3 Tìm hiểu công việc
4 Câu hỏi về doanh
nghiệp, công việc,
Trang 26Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
Trang phục – Đơn giản,
trang nhã, chỉnh tề, và
không lòe loẹt
Đến trước 5 phút ! Trang phục & sự đúng giờ
Trang 27Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
ĐẦU TÓC, TRANG PHỤC CẦN TRÁNH:
• Tóc bù xù, râu chưa cạo, hoặc
nhuộm tóc
• Quần jean, áo thun, mang dép,
màu sắc lòe loẹt; trang phục nhăn nhúm; có mùi khó chịu; khêu gợi
• Trang điểm nhiều, sơn móng tay
móng chân lòe loẹt
• Những gì gây ra sự chú ý khác
thường…
Trang 28Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
Thể hiện năng lực bản thân
Trang 29Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
CHÀO HỎI như thế nào?
• Nét mặt vui tươi, gật đầu nhẹ,
chào nhà tuyển dụng: “Xin chào
Ông/Bà/Anh/Chị”
• Bắt tay nếu nhà tuyển dụng
đưa tay trước
• Kéo ghế ngồi khi được mời ngồi
Trang 30GIỌNG NÓI & THÁI ĐỘ như
Trang 31Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
6 Thể hiện năng lực bản
thân
(1) Thể hiện tác phong chuyên
nghiệp, giao tiếp bằng ánh mắt,
mạnh dạn đặt câu hỏi
(3) Thể hiện nhiệt tình với công việc
(2) Thể hiện kinh nghiệm bản thân & sự trung thực (khi kể đôi
điều về bạn)
Trang 32Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
ty và điều lợi do bản thân mang lại
Trang 33PHỎNG VẤN XIN VIỆC
THỰC HÀNH
KỸ NĂNG THAM DỰ PHỎNG VẤN TÌM VIỆC
Trang 35Nói về những công việc mà bạn đã thực hiện trong lĩnh vựcTC-KT mà bạn yêu thích, quy mô của nó, khách hàng chính
và tình trạng hiện tại, xem xét thật kỹ các nguồn thông tin
mà bạn trình bày
Trang 36Nếu nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi này sau khi đã mô tả về
vị trí cần tuyển, họ đang muốn tìm hiểu những thành công trong quá khứ của bạn Đây chính là cơ hội tốt để thể hiện khả năng giải quyết vấn đề đấy!
Trang 37cơ hội để bạn có thể ghi điểm cho nhà tuyển dụng nếu bạn
có được một câu trả lời khéo léo
Hãy nghĩ đến điều gì đó liên quan đến kinh nghiệm làm việc của bạn, khéo léo biến nó thành một “điểm yếu” nhưng lại làmột “điểm yếu ghi điểm”, chẳng hạn: “Đôi khi tôi cảm thấy mình rất khó chịu, đặc biệt là rất kỹ tính trong công việc, nên thỉnh thoảng đòi hỏi ở đồng nghiệp quá cao để hoàn tất nhiệm vụ một cách hoàn hảo, điều này đôi khi khiến cho bạn
bè tôi không mấy hài lòng”
Trang 38“Hãy cho biết về một mục tiêu vừa qua trong công việc hoặc học tập mà Bạn
đã thất bại; nguyên nhân tại sao?”
TÌM VIỆC
Câu hỏi này giả định rằng bạn đã từng thất bại trong một sốmục tiêu Tuy nhiên, nếu chưa bao giờ gặp thất bại, bạn cóthể thành thật nói ra điều này
Ngược lại, nếu đã từng có những mục tiêu mà bạn không thểđạt được vì một số lý do khách quan nào đó, hãy mô tả lại
và đừng quên giải thích là những trở ngại này vượt quá tầmkiểm soát của bạn Thậm chí tốt hơn bạn nên thảo luận vềmột mục tiêu mà bạn đã "suy nghĩ lại" khi nhận ra được tínhbất khả thi của nó
Trang 39Nếu tình thế quá bắt buộc, bạn có thể trả lời: "Công ty có lẽbiết rất rõ mức lương của thị trường lao động hiện nay tại TpHCM, tôi tin rằng sẽ có một bước tiến khi đến làm việc tạiXYZ Lương luôn gắn liền với phạm vi trách nhiệm của côngviệc; do đó tôi sẽ chấp nhận mức lương hợp lý so với khốilượng công việc và trách nhiệm được giao"
Trang 40“Bạn có điều gì muốn hỏi không?”
TÌM VIỆC
Nhà tuyển dụng muốn biết thêm về suy nghĩ của bạn đối vớicông ty, công việc đang tuyển, cũng như đánh giá sự chuẩn
bị của bạn cho buổi phỏng vấn
Hãy chuẩn bị sẵn vài câu hỏi liên quan đến công ty, đếncông việc, v.v… để sử dụng cho phù hợp và kịp thời