Fresh Studio staff handbook_v2.0

Fresh Studio staff handbook v2 0 Cẩm Nang Nhân Viên Fresh Studio Innovations Asia Vietnam Bản 2 0 01 2010 ii FRESH STUDIO INNOVATIONS ASIA 48b, ngõ 29, Vong Thi, Tay Ho, Hanoi, Vietnam Tel +84 (0)4 37[.]

Fresh Studio Innovations Asia

Vietnam

Bản 2.001-2010

Hanoi, VietnamTel +84 (0)4 3759 1380 Fax +84

(0)4 3759 1381Website:

w

w w .f r e s h s t ud i o b i z

StudioInnovations Asia, Vietnam

1 Giới thiệu 1

2 Công ty 2

2.1 Hình thành và phát triển 2

2.2 Sứ mệnh và giá trị 3

2.3 Tổ chức công ty 3

2.3.1 Phòng Tài Chính Kế Toán 3

2.3.2 Phòng Hành Chính Nhân Sự 3

2.3.3 Phòng IT 4

2.3.4 Phòng Marketing và Thương Hiệu 4

2.3.5 Phòng Quản Lí Chất Lượng 4

2.3.6 Phòng Nghiên Cứu và Phát Triển 4

3 Chế độ làm việc tại văn phòng 5

3.1 Có mặt 5

3.2 Lên kế hoạch công tác tuần 5

3.3 Phân bổ thời gian 5

4 Nghỉ phép 6

4.1 Các kì nghỉ lễ quốc gia 6

4.2 Nghỉ phép hưởng lương 6

4.3 Nghỉ phép không lương 6

4.4 Nghỉ bù 6

4.5 Nghỉ ốm 7

4.6 Nghỉ thai sản 7

4.7 Nghỉ phép đặc biệt 7

5 Lương 8

5.1 Hợp đồng lao động dài hạn 8

5.2 Hợp đồng lao động ngắn hạn 8

6 Bảo hiểm 9

6.1 Bảo hiểm tai nạn và y tế cho nhân viên FS 9

6.2 Bảo hiểm AON cho thân nhân của nhân viên FS 9

6.3 Bảo hiểm xã hội 9

6.3.1 Đóng phí bảo hiểm 10

6.3.2 Lợi ích 10

6.3.3 Thủ tục đăng kí bảo hiểm xã hội 11

7 Sự nhất quán trong hoạt động 12

7.1 Bảo mật khách hàng 12

7.2 Hoa hồng bất hợp pháp1 12

8 Giao tiếp 13

8.1 Điện thoại 13

8.2 E-mail 13

8.3 Tiếp đón khách 13

9 Đi công tác 15

9.1 Lên kế hoạch đi công tác 15

9.2 Bồi hoàn công tác phí 15

9.3 Công tác trong nước 16

9.4 Công tác ở nước ngoài 18

10.2 Xe máy 20

11 Phụ cấp điên thoại di động 21

12 Ăn trưa 22

13 Quản lí tài liệu 23

Bảng các từ viết tắt

HR Nhân sự

HRM Trưởng Phòng Nhân Sự

PIT Thuế thu nhập cá nhân

FS Fresh Studio Innovations Asia Ltd

IT Công nghệ thông tin

TR Đề nghị đi công tác

TRF Giấy đề nghị đi công tác

RFADGiấy đề nghị tạm ứng

N/A Không có

RFPA Giấy đề nghị thanh toán

ASOP Thủ tục kế toán

R&D Nghiên Cứu và Phát Triển

1 Giới thiệu

Fresh Studio Innovations Asia (FS) hoạt động tại Việt Nam từ tháng 3năm 2006 với văn phòng đầu tiên tại Hà Nội và hiện nay đã mở rộng thêmcác văn phòng mới tại Đà Lạt và Thành Phố Hồ Chí Minh

Dù có 3 văn phòng khác nhau nhưng FS tôn chỉ một phong cách làm việcduy nhất Cuốn cẩm nang này sẽ hướng dẫn bạn về những quy định vàcách thức giải quyết các thủ tục trong công ty

Các bản mới của cuốn cẩm nang này sẽ được thông báo cho tất cả nhânviên của FS Mọi thay đổi sẽ có hiệu lực thực hiện kể từ thời điểm nhânviên nhận được thông báo

Để hiểu về các thủ tục kế toán, bạn hãy đọc thêm tài liệu Thủ Tục KếToán Các vấn đề liên quan đến IT và máy móc thiết bị được trình bàytrong Cẩm Nang IT

Nếu bạn chưa nắm rõ bất kì nội dung nào trong cẩm nang này, xin hãyliên hệ với Trưởng Phòng Nhân Sự của FS

2 Công ty

FS là một công ty quốc tế hoạt động trong các lĩnh vực tư vấn, nghiên cứu

& phát triển và dịch vụ thương mại Mô hình hoạt động mang tính hiệuquả cao về mặt chi phí giúp FS tập trung phát huy được các thế mạnh chủlực của mình như:

 Nguồn nhân lực đa ngành

Với cam kết tái thiết ngành sản xuất rau quả tươi của Việt Nam, FS luônphối hợp chặt chẽ với đối tác và khách hàng để bắt kịp với những tiến bộcủa ngành trên phạm vi toàn cầu Chúng ta hãy cùng nhau tạo ra nhữngthành quả tuyệt vời cho tương lai

2.1 Hình thành và phát triển

FS đặt vị trí chiến lược ở Châu Á với các văn phòng tại Davao (Philipin),

Hà Nội, Đà Lạt và Thành Phố Hồ Chí Minh (Việt Nam) Từ năm 2007,

FS mở thêm một văn phòng ở Châu Âu đặt tại Kapellen (Bỉ)

mở văn phòng đầu tiên tháng 5 năm 2005 tại Davao, thủ phủ của Midanao

và cũng là thành phố lớn thứ ba của Philipin Sân bay và cảng biển quốc

tế tại đây là một trong những trạm trung chuyển hàng hóa lớn nhất miềnnam Philipin

Đội ngũ các chuyên gia của FS Philipin công tác tại văn phòng Davao với

vị trí chiến lược gần kề với các cơ sở sản xuất hoa quả nhiệt đới trongvùng như: chuối thơm, xòai và đu đủ

Tại Việt Nam

Tổng Giám Đốc FS, Siebe van Wijk, nhận thấy nhu cầu rất lớn đối vớidịch vụ tư vấn và R&D (Nghiên Cứu và Phát Triển) chuyên nghiệp chotất cả các giai đoạn trong chuỗi cung ứng nông sản của Việt Nam Cáccông ty Việt Nam cũng đã bắt đầu nhận thấy sự cần thiết phải gia tăng giátrị sản phẩm của mình chứ không chỉ đơn thuần cạnh tranh bằng giá cả.Bên cạnh đó, Việt Nam có tiềm năng rất lớn để trở thành một trong nhữngxưởng sản xuất rau quả chủ chốt của Châu Á, nhằm đáp ứng nhu cầu ngàycàng tăng của người dân tại các đô thị Đó là những lí do mà FS quyếtđịnh mở văn phòng tại Việt Nam

FS Việt Nam đi vào hoạt động tại Hà Nội với mạng lưới liên kết mà Siebe

đã thiết lập được ở đây và cũng bởi tiềm năng cho ngành sản xuất rau quảcủa thành phố Năm 2007, FS Việt Nam mở văn phòng thứ hai tại Đà Lạt,một trong những vùng canh tác vườn chủ yếu trên các cao nguyên miềnnam trung bộ Việt Nam Từ năm 2009, FS Việt Nam mở thêm một vănphòng nữa tại thành phố Hồ Chí Minh

Tại Châu Âu

Để theo dõi hành trình sản phẩm trong chuỗi giá trị từ nhà sản xuất đếnnhà bán lẻ, FS định vị thêm vị trí chiến lược của mình tại Châu Âu nhằmtiếp cận các thị trường tiêu dùng lớn cũng như các công ty công nghệ sảnxuất nông nghiệp tiên tiến tại đây Từ năm 2007, FS đã mở thêm vănphòng FS Châu Âu, đầu tiên ở Hà Lan và hiện nay ở Kapellen (Bỉ) đểgiải quyết các nhu cầu liên hệ của khách hàng cũng như điều phối các dự

án tại châu Âu

2.2 Sứ mệnh và giá trị

Sứ mệnh của chúng ta là:

“Tạo ra giá trị, nâng cao hiệu quả và phát triển những sản phẩm cũng

như quy trình vượt trội trong toàn bộ chuỗi giá trị nông sản nhằm mang lại những giá trị độc đáo cho khách hàng và những trải nghiệm tuyệt vời cho người tiêu dùng”

Thủ quỹ chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán bằng tiền mặt cho cácnhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ cũng như các khoản chi trả bằng tiềnmặt theo đề nghị thanh toán của nhân viên.

2.3.2.Phòng Hành Chính Nhân Sự

Phòng Hành Chính Nhân Sự do Trưởng Phòng Nhân Sự tại văn phòng ĐàLạt quản lí Các thành viên khác bao gồm: Quản Lý Hành Chính VănPhòng, Trợ Lí Hành Chính, Tài Xế, Nhân Viên Tạp Vụ & Nầu Ăn và Bảo

Vệ Quản Lý Hành Chính Văn Phòng trợ giúp Trưởng Phòng Nhân Sựtrong các công tác hành chính hàng ngày Phòng Hành Chính Nhân Sự cótrách nhiệm giải quyết các vấn đề về thủ tục hành chính của nhân viênnhư hợp đồng, đánh giá cuối năm, bảo hiểm, đào tạo và phát triển, đi côngtác, trợ giúp hành chính…

2.3.3 Phòng IT

Hà Nội đều có chuyên gia IT chịu trách nhiệm xử lí các vấn đề IT chonhân viên trong công ty cũng như cho khách hàng, các mua sắm thiết bịcông nghệ và thông tin liên lạc Nhân viên tại các văn phòng khác sẽ đượctrợ giúp thông qua Skype, điện thoại hay công cụ Team Viewer

2.3.4 Phòng Marketing và Thương Hiệu

Phòng Marketing và Thương Hiệu do Giám Đốc Marketing và ThươngHiệu tại Hà Nội quản lí Cả văn phòng Hà Nội và Thành Phố Hồ ChíMinh đều có đội ngũ các Chuyên Gia Marketing Phòng Marketing cònđược trợ giúp bởi các nhân viên tiếp thị làm việc theo hợp đồng ngắn hạn

2.3.5.Phòng Quản Lí Chất Lượng

Phòng Quản Lí Chất Lượng do Trưởng Phòng Quản Lí Chất Lượng tại

Đà Lạt điều hành và có trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đếnchất lượng như việc áp dụng các tiêu chuẩn (nội bộ và ngoại bộ), chuẩnhóa các quy trình nội bộ, phát triển hay trợ giúp phát triển các tiêu chuẩn

và giao thức, bảo đảm chất lượng của các trang trại mẫu, phương tiện ôtô-xe máy, các công cụ và vật liệu xúc tiến thương mại của công ty

Đội ngũ Quản Lí Chất Lượng (QA) bao gồm các Chuyên Viên Quản LíChất Lượng

Phòng Nghiên Cứu và Phát Triển (R&D) do Trưởng Phòng R&D tại ĐàLạt quản lí Đội ngũ R&D bao gồm Giám Sát và Trợ Lí Platform, Trợ LíChuỗi Cung Ứng, Trợ Lí Giám Sát Chất Lượng, Trợ Lí R&D, Trợ LíTrưởng Dự Án, Kỹ Sư Nông Nghiệp và các Công Nhân Đội ngũ R&Dchịu trách nhiệm thiết lập hệ thống nguồn cung ứng rau quả, thử nghiệmcác công nghệ nông nghiệp, mở rộng quy mô sản xuất…

3 Chế độ làm việc tại văn phòng

3.1 Có mặt

Thời gian làm việc chính thức bắt đầu từ 8h đến 17h hàng ngày Nhânviên có thể điều chỉnh linh hoạt lịch làm việc của mình miễn là hoànthành khối lượng công việc được giao và tổng lượng thời gian làm việctheo yêu cầu Riêng các nhân viên với nhiệm vụ đại diện cho công ty nhưQuản Lý Hành Chính Văn Phòng bắt buộc phải tuân thủ chặt chẽ lịch làmviệc trên Giờ nghỉ ăn trưa là từ 12h đến 13h hàng ngày

Nhân viên phải thông báo trước cho Quản Lý Hành Chính Văn Phòng nếuthay đổi lịch làm việc của mình quá lệch so với lịch trên (xem 2.2)

Trong một vài trường hợp đặc biệt, nhân viên có thể không cần đến vănphòng nếu được sự đồng ý trước của Trưởng Phòng Nhân Sự

Trong trường hợp bị ốm (xem phần 3.5), nhân viên cần gọi điện thôngbáo cho Quản Lý Hành Chính Văn Phòng trước 10h

3.2 Lên kế hoạch công tác tuần

Thứ Sáu hàng tuần, Quản Lý Hành Chính Văn Phòng sẽ yêu cầu các nhânviên cung cấp lịch trình đi công tác 2 tuần tiếp theo của mình Quản LýHành Chính Văn Phòng sẽ gửi lịch trình công tác của tất cả nhân viêntrong công ty cho bạn hàng tuần

3.3 Phân bổ thời gian

Nhân viên cần lưu lại sự phân bổ thời gian cho từng công việc của mìnhtrong MS Project Thông tin này rất quan trọng nhằm mục đích:

 Lập hóa đơn cho khách hàng

 Lên kế hoạch nhân sự; kiểm tra khối lượng công việc của mỗingười và lập dự án mới

 Rút kinh nghiệm trong ước lượng khối lượng thời gian cần thiếtcho các công việc khác nhau

 Theo dõi nghỉ phép

 Theo dõi tỉ lệ đầu vào/ra của dự ánThứ Sáu hàng tuần, nhân viên sẽ cập nhật bảng phân phối thời gian củamình và gửi cho trưởng nhóm xác nhận

Tất cả số ngày nghỉ hưởng lương chỉ có hiệu lực sử dụng đến cuối nămlịch, tuy cũng có ngoại lệ nếu vì những lí do hợp lí mà nhân viên không

sử dụng hết số ngày đó Trong trường hợp này, nhân viên được cộng thêmtối đa 5 ngày nữa vào số ngày nghỉ hưởng lương của năm lịch tiếp theonhưng phải sử dụng hết số ngày chuyển tiếp này trước quý 1 của năm tiếptheo đó (tức là trước ngày 31 tháng 3)

Nhân viên phải nộp cho Trưởng Phòng Nhân Sự giấy đề nghị chuyển

ngày nghỉ hưởng lương sang năm lịch tiếp theo Trưởng Phòng Nhân Sự

sẽ kí duyệt số ngày nghỉ hưởng lương được phép chuyển sang vào giấy

đó Nếu không nhận được phê duyệt của Trưởng Phòng Nhân Sự trước năm lịch mới , nhân viên sẽ mất quyền sử dụng đối với số ngày đó

4.3 Nghỉ phép không lương

Nếu nghỉ phép vì những lí do đặc biệt, nhân viên cần nộp giấy yêu cầunghỉ phép không lương cho Trưởng Phòng Nhân Sự ít nhất 1 tháng trướckhi nghỉ đối với những kì nghỉ ít hơn 5 ngày và ít nhất 2 tháng đối vớinhững kì nghỉ dài hơn 5 ngày liên tiếp

Yêu cầu nghỉ phép này sẽ được phê duyệt hay không tùy thuộc vào từngtrường hợp cụ thể

4.4 Nghỉ bù

Nhân viên có thể được nghỉ bù tối đa 16 tiếng nếu đã làm thêm ít nhất 8tiếng vào cuối tuần Ngày nghỉ bù chỉ có hiệu lực sử dụng trong vòng 2tuần kế tiếp sau tuần làm việc ngoài giờ đó và phải nhận được phê duyệtcủa trưởng dự án và CC cho Trưởng Phòng Nhân Sự

Nếu nghỉ ốm trong vòng một ngày làm việc, nhân viên được yêu cầu sửdụng ngày nghỉ phép năm của mình ngoại trừ có giấy xác nhận của bác sĩ.Trong trường hợp này Bảo Hiểm Xã Hội sẽ thanh toán cho ngày làm việc

đó Nếu nhân viên nghỉ ốm quá một ngày nhưng không có xác nhận củabác sĩ cho ngày đầu tiên, công ty sẽ chi trả cho ngày đó

Cần lưu ý rằng nghỉ ốm sẽ ảnh hưởng đến lương của nhân viên BảoHiểm Xã Hội chỉ chịu trách nhiệm chi trả tối đa 75% thực lương chonhân viên nghỉ ốm Xem chi tiết trong chương 6.3 Bảo Hiểm Xã Hội)

4.6 Nghỉ thai sản

Phụ nữ mang thai được nghỉ thai sản tổng cộng 4 tháng bao gồm cả các kìnghỉ hưởng lương, ngày cuối tuần và các ngày lễ quốc gia Trường hợpsinh đôi, nhân viên có thể được nghỉ 5 tháng

Nam nhân viên khi trở thành cha được phép nghỉ làm 2 ngày sau khi em

Trong trường hợp có người nhà (vợ, chồng, con, cha mẹ, anh chị em, cha

mẹ chồng/vợ, ông bà) qua đời, nhân viên được nghỉ phép đặc biệt nếuđược Trưởng Phòng Nhân Sự phê duyệt theo luật lao động Việt Nam,Theo luật Việt Nam nhân viên khi kết hôn được nghỉ 3 ngày cho lễ cưới.Nhân viên phải nộp giấy xin nghỉ phép cho Trưởng Phòng Nhân Sự phêduyệt trước ít nhất 1 tháng

5.1 Hợp đồng lao động dài hạn

Công ty trả lương theo chế độ lương gộp Tổng lương bao gồm phí bảohiểm bắt buộc, chi trả bởi cả công ty và nhân viên Nhân viên có tráchnhiệm đóng 6% bảo hiểm xã hội, 1.5% bảo hiểm y tế, 1% bảo hiểm thấtnghiệp; Công ty có trách nhiệm đóng 16% bảo hiểm xã hội, 3% bảo hiểm

y tế, 1% bảo hiểm thất nghiệp

Lương hàng tháng được tính từ ngày đầu đến ngày cuối của tháng

Lương thực lãnh sẽ được chuyển vào tài khoản của nhân viên mùng 5hàng tháng Nhân viên phải mở tài khoản ngân hàng của mình nếu chưacó

Nhân viên sẽ nhận được email giấy báo chuyển lương từ Phòng Nhân Sựvào mùng 5 hàng tháng

Nhân viên có trách nhiệm nộp Thuế Thu Nhập Cá Nhân

(TTNCN) theo luật TTNCN

5.2 Hợp đồng lao động ngắn hạn

Đối với hợp đồng lao động tạm thời ngắn hơn một tháng, lương sẽ đượctrả sau khi nhân viên hoàn tất công việc được giao và được phê duyệt Đối với hợp đồng lao động tạm thời dài hơn một tháng, lương sẽ được trảvào mùng 5 của tháng thứ hai

Theo luật TTNCN, đối với các khoản thu nhập từ 500.000 VND trở lên,nhân viên lao động tạm thời sẽ phải đóng 10% tổng lương nếu có mã sốTTNCN và 20% tổng lương nếu không có mã số TTNCN Công ty sẽ tựđộng trừ vào lương nhân viên đó và nộp cho cơ quan thuế

6 Bảo hiểm

6.1 Bảo hiểm tai nạn và y tế cho nhân viên FS

Nhân viên kí hợp đồng làm việc dài hạn cho FS được hưởng một gói bảohiểm phụ trợ bao gồm bảo hiểm tai nạn và/hoặc bảo hiểm chăm sóc sứckhỏe (nội trú, ngoại trú và các bệnh đặc biệt) được quy định trong hợpđồng lao động Nhân viên liên hệ Phòng Nhân Sự để biết chi tiết về lợiích và yêu cầu bồi thường

6.2 Bảo hiểm AON cho thân nhân của nhân viên FS

Tất cả các nhân viên Việt Nam làm việc cho FS trên một năm được yêucầu bảo hiểm chăm sóc sức khỏe AON cho một thành viên khác trong giađình mình FS sẽ hỗ trợ 50% phí bảo hiểm cho thành viên thụ hưởng.Người này có thể là vợ, chồng hoặc con cái (phải trong giới hạn tuổi từ 1đến 65)

Nhân viên làm việc cho FS từ 2 năm trở lên có thể chọn một trong 2phương án: đăng kí bảo hiểm 100% do FS chi trả cho một thành viên,hoặc đăng ký bảo hiểm cho 2 thành viên trong đó FS chi trả 50% phí bảohiểm cho cả hai

Bảo hiểm Chăm Sóc AON cho thân nhân bảo hiểm cho các trường hợptai nạn cá nhân và điều trị bệnh nội trú Phí bảo hiểm do AON quyết địnhtheo hợp đồng đã kí với FS Để biết chi tiết về bảo hiểm AON (hướngdẫn yêu cầu bồi thường, lợi ích, bệnh viện khám), liên hệ Phòng HànhChính Nhân Sự Nhân viên hoặc gia đình nhân viên nên liên hệ trực tiếpđường dây nóng của AON để bảo đảm được bồi thường

Đường dây nóng AON:

 Hà Nội: 0915053666

 HCMC: 0905112112

6.3 Bảo hiểm xã hội

Theo Luật Lao Động Việt Nam, tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

và bảo hiểm thất nghiệp là quy định bắt buộc đối với các nhân viên kíhợp đồng lao động dài hạn hoặc hợp đồng lao động tạm thời từ 3 thángtrở lên với FS (xem điều 141 Luật Lao Động) Bản tóm tắt các quy định

về bảo hiểm được trình bày dưới đây Nhân viên là người nước ngoàiđược miễn trừ trách nhiệm cũng như không được hưởng các quyền lợi vềbảo hiểm xã hội, nhưng được đóng bảo hiểm y tế (từ tháng 1 năm 2010).Tuy nhiên tại thời điểm phát hành phiên bản 2 của cẩm nang này, luật

vẫn chưa quy định rõ các lợi ích được hưởng Các nhân viên này sẽ đượcthông báo ngay khi có thông tin chi tiết.

Nhân viên người nước ngoài

 Sổ bảo hiểm xã hội mà nhân viên đó đã đóng phí bảo hiểm ít nhất

6 tháng trong giai đoạn 12 tháng trước khi sinh Phòng Nhân Sự cótrách nhiệm giữ sổ này và điền đầy đủ các thông tin cần thiết đểđảm bảo quyền lợi của nhân viên

 Bản sao giấy khai sinh của em bé

Bảo Hiểm Xã Hội sẽ thanh toán 4 tháng lương đầy đủ cho nhân viên nghỉthai sản, dựa trên mức lương trung bình 6 tháng gần nhất FS sẽ làm việcvới Bảo Hiểm Xã Hội để nhận lương cho nhân viên

Bảo hiểm Y Tế và bảo hiểm cá nhân cũng bao gồm cả các chi phí y tếphát sinh trong quá trình mang thai và sinh đẻ Nhân viên cần nộp GiấyYêu Cầu Bồi Thường cho Phòng Nhân Sự đúng thời gian để được bồi

thường kịp thời.

Về bảo hiểm xã hội, nhân viên được hưởng các lợi ích và trợ cấp bảohiểm xã hội trong trường hợp đau ốm, tai nạn lao động, bệnh nghềnghiệp, mang thai, nghỉ hưu hay qua đời Chẳng hạn bảo hiểm sẽ thanhtoán:

Trợ cấp đau ốm: 75% lương cho những ngày nghỉ ốm (xem mục nghỉ ốm4.5)

Trợ cấp thai sản: 100% lương cho 4 tháng nghỉ thai sản cộng với phụ cấptiền sữa

Về bảo hiểm y tế, mỗi nhân viên đều được cấp thẻ bảo hiểm y tế của riêngmình Nhân viên chỉ có thể thăm khám tại bệnh viện được đăng kí trên thẻbảo hiểm này để được thanh toán các chi phí Thẻ bảo hiểm được chấpnhận tại bất kì bệnh viện nào trong trường hợp cấp cứu Khi nhân viênthôi làm việc tại FS phải trả lại thẻ bảo hiểm còn hiệu lực cho FS

Số ngày nghỉ ốm tối đa hàng năm (được bảo hiểm xã hội thanh toán) là 30ngày đối với các bệnh thông thường (không phải điều trị dài ngày) nếunhân viên đã đóng bảo hiểm dưới 15 năm, và 40 ngày nếu nhân viên đãđóng bảo hiểm trên 15 năm

Nhân viên phải nộp giấy xác nhận đủ điều kiện nghỉ ốm của bệnh viện đểđược bồi hoàn trợ cấp đau ốm Ngày ghi trên xác nhận phải trùng vớingày nhân viên đã nghỉ Nếu có sự khác biệt, Bảo Hiểm Xã Hội sẽ chỉ chitrả số ngày ghi trên xác nhận của bệnh viện Trong trường hợp nhân viênkhông xin được xác nhận của bệnh viện, Bảo Hiểm sẽ không thanh toán

và số tiền đó sẽ bị trừ vào lương của nhân viên Nếu lấy được xác nhận,nhân viên cần nộp ngay cho Phòng Nhân Sự FS sẽ tiến hành các thủ tụccòn lại với bên Bảo Hiểm Xã Hội

Bảo hiểm thất nghiệp có hiệu lực thực hiện từ ngày 01 tháng 01 năm

2009 Nhân viên đã đóng bảo hiểm thất nghiệp được 12 tháng có quyềnhưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức lương trung bìnhcủa nhân viên đó Mức lương trung bình này được tính dựa trên lương 6tháng liên tiếp trước ngày thất nghiệp Thời gian được trợ cấp thấtnghiệp như sau:

6.3.3 Thủ tục đăng kí bảo hiểm xã hội

Nhân viên đăng kí bảo hiểm xã hội lần đầu cần nộp cho Phòng Nhân Sựcác giấy tờ sau để hoàn tất thủ tục đăng kí và nhận sổ bảo hiểm xã hội:

1 Giấy khám sức khỏe thời hạn không quá 6 tháng

2 Bản sao CMND

3 2 ảnh 3x 4 cm + 4 ảnh 2 x 3 cm

4 Bản sao giấy khai sinh

5 Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương

Nhân viên đã có sổ bảo hiểm xã hội cần nộp các giấy tờ sau để tiếp tụcđược bảo hiểm:

1 Sổ bảo hiểm xã hội

2 Giấy khám sức khỏe thời hạn không quá 6 tháng

Bản sao CMNDBạn có thể liên hệ Phòng Nhân Sự để biết thêm thông tin chi tiết về bảohiểm xã hội hoặc tham khảo Luật Bảo Hiểm Xã Hội của Việt Nam