HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN VỤ Phiên 1.0 Xem nội dung đầy đủ tại: https://123doc.net/document/7939608-cfm-hdsudung-1-0.htm

Chức năng: Tham số hệ thống Mô tả: Chức năng này dùng để khai báo hoặc cập nhật lại các tham số cần thiết của hệ thống như địa chỉ máy chủ CSDL, mã bưu cục hiện tại, các tham số về máy i

Trang 1

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN VỤ

Phiên bản 1.0

MÃ SỐ: BC01-2008-CFM-HDSD

Trang 2

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Nguyễn Thành HảiNguyễn Đình TháiNguyễn Hùng Cường

Ngô Quang Lựa

Trang 3

Phần mềm CFM

MỤC LỤC

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM 6

1.1 Tên sản phẩm và phiên bản 6

1.2 Nhà cung cấp và bản quyền 6

1.3 Môi trường phát triển 6

1.4 Các thành phần của sản phẩm 6

1.5 Các tiêu chuẩn và cam kết ràng buộc 6

1.6 Yêu cầu hệ thống 7

1.7 Yêu cầu và đối tượng sử dụng hệ thống CFM Application 7

1.7.1 Nhóm chức năng tại bưu cục giao dịch và bưu điện huyện 7

1.7.2 Nhóm chức năng tại đầu mối tỉnh/TP 7

1.7.3 Nhóm chức năng tại Tổng công ty 8

1.8 Cài đặt 8

CHƯƠNG II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 9

2.1 Mô hình hoạt động của hệ thống phần mềm BillSys 9

2.2 Hướng dẫn sử dụng chương trình 10

2.2.1 Đăng nhập hệ thống 10

2.2.2 Đổi người dùng 10

2.2.3 Khóa hệ thống 11

2.2.4 Các khối chức năng của chương trình 12

2.2.5 Thoát khỏi chương trình 13

CHƯƠNG III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG 14

3.1 Khối chức năng hệ thống 14

3.1.1 Chức năng: Quản lý người dùng 14

3.1.2 Chức năng: Đổi mật khẩu 15

Trang 4

Phần mềm CFM

3.1.9 Chức năng: Kết nối đến hệ thống khác 21

3.1.10 Chức năng: Thông số quỹ đầu tháng 21

3.1.11 Khối chức năng Tham số dịch vụ 22

3.1.11.1 Chức năng: Danh mục báo cáo 23

3.1.11.2 Chức năng: Danh mục loại chỉ tiêu 23

3.1.11.3 Chức năng: Danh mục loại dịch vụ 24

3.1.11.4 Chức năng: Danh mục nhóm dịch vụ 25

3.1.11.5 Chức năng: Danh mục chỉ tiêu báo cáo 26

3.1.11.6 Chức năng: Chọn dịch vụ bưu cục 27

3.1.11.7 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-04 28

3.1.11.11 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-03VP 33

3.1.11.12 Chức năng: Cấu hình báo cáo 03-NV 34

3.1.11.15 Chức năng: Cấu hình báo cáo THTQ-04 37

3.2 Khối chức năng Bưu cục 38

3.2.1 Chức năng: Nhập dữ liệu ca làm việc 39

3.2.2 Chức năng: Kiểm tra và xác nhận CĐ-04 41

3.2.3 Chức năng: Thống kê, báo cáo Bưu cục 44

3.2.4 Chức năng: Bút toán sửa sai bưu cục 45

3.2.5 Chức năng: Kế toán cuối ca 46

3.2.6 Chức năng: Trao đổi thông tin Bưu cục 48

3.2.7 Chức năng: Chất lượng báo cáo Bưu cục 50

Trang 5

Phần mềm CFM

3.3.1.3 Chức năng: Tình hình báo cáo của Bưu cục 64

3.3.1.4 Chức năng: Xác nhận báo cáo toàn huyện 65

3.3.1.5 Chức năng: Thống kê báo cáo toàn huyện 66

3.3.2 Khối chức năng Quản trị và Điều tiền BĐH 67

3.3.2.1 Chức năng: Quản trị 03-NV 68

3.3.2.2 Chức năng: Quản trị THTQ 03 71

3.3.2.3 Chức năng: Tổng hợp nhu cầu chi trả 73

3.3.2.4 Chức năng: Tổng hợp số dư THTM 01 74

3.3.3 Khối chức năng Báo cáo chất lượng BĐH 75

3.3.3.1 Chức năng: Đánh giá chất lượng toàn Huyện 76

3.3.3.2 Chức năng: Chất lượng báo cáo BĐ Huyện 76

3.3.3.3 Chức năng: Tình hình lưu quỹ tiền mặt toàn Huyện 78

3.3.4 Khối chức năng Nghiệp vụ hỗ trợ BĐH 80

3.3.4.1 Chức năng: Nhắc Bưu cục 80

3.3.4.2 Chức năng: Trao đổi thông tin BĐH 81

3.3.4.3 Chức năng: Hạn mức lưu quỹ tiền mặt 82

3.3.4.4 Chức năng: Bút toán sửa sai BĐH 83

3.4 Khối chức năng BĐ Tỉnh 84

3.4.1 Khối chức năng Quản trị báo cáo ngân vụ 84

3.4.1.1 Chức năng: Tỉnh nhập thay thế CĐ-04 84

3.4.1.2 Chức năng: Nhập thay thế CĐ-03 87

3.4.1.3 Chức năng: Nhập thay thế báo cáo 03-NV 89

3.4.1.4 Chức năng: Tổng hợp báo cáo CĐ.02 92

3.4.1.5 Chức năng: Quản trị 02-NV 94

3.4.1.6 Chức năng: Quản lý CĐ-03VP 96

3.4.1.7 Chức năng: Xác nhận báo cáo Tỉnh 98

Trang 6

Phần mềm CFM

3.4.2.4 Chức năng: Tổng hợp dư tiền THTM-02 106

3.4.2.5 Chức năng: Tổng hợp thu tiếp quỹ THTQ-02 107

3.4.3 Khối chức năng Chức năng hỗ trợ nghiệp vụ 108

3.4.3.1 Chức năng: Nhắc Bưu điện Tỉnh 109

3.4.3.2 Chức năng: Khai báo hạn mức lưu quỹ 109

3.4.3.3 Chức năng Đánh giá tình hình lưu quỹ toàn tỉnh 111

3.4.3.4 Chức năng: Đánh giá chất lượng báo cáo BC 112

3.4.3.5 Chức năng: Đánh giá chất lượng báo cáo toàn tỉnh 113

3.5 Khối chức năng Trung tâm đầu mối 114

3.5.1 Chức năng: Thống kê báo cáo tài chính 114

3.5.2 Chức năng: Lập báo cáo CĐ-01 116

3.5.3 Chức năng: Nhập số liệu tại TCT 117

3.5.4 Chức năng: Khai báo hạn mức lưu quĩ toàn quốc 118

3.5.5 Chức năng: Đánh giá chất lượng lưu quỹ 119

3.5.6 Chức năng: Đánh giá chất lượng báo cáo 120

3.5.7 Chức năng: Nhắc Bưu điện tỉnh, thành phố 121

3.5.8 Chức năng: Trao đổi thông tin với BĐ Tỉnh 122

3.5.9 Chức năng: Quản trị dòng tiền Ngân vụ 123

3.5.10 Chức năng: Hệ thống tổng hợp dòng tiền 124

3.5.11 Chức năng: Lập báo cáo TCBC 125

3.5.12 Chức năng: Hệ thống báo cáo tài chính bưu chính 126

3.5.13 Chức năng Tỷ lệ phân chia doanh thu 127

Trang 7

Phần mềm CFM

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM

I.1 Tên sản phẩm và phiên bản

- Tên sản phẩm: Phần mềm hỗ trợ báo cáo ngân vụ các dịch vụ tài chính Bưu chính:

Cash Follow Management - CFM.

- Phiên bản: Phiên bản hiện tại và được mô tả trong tài liệu này là phiên bản 1.0 I.2 Nhà cung cấp và bản quyền

nghệ Bưu chính Viễn thông

Đống Đa, Hà Nội

I.3 Môi trường phát triển

Windows XP SP2 hoặc Windows Vista

I.4 Các thành phần của sản phẩm

Phần mềm CFM xây dựng theo mô hình ứng dụng Client – Server, bao gồm các thànhphần sau:

 CFM Application: Phần mềm hỗ trợ theo dõi quỹ các dịch vụ tài chính bưu chính

và hỗ trợ Tổng công ty trong việc điều chuyển quỹ ngân vụ giữa các bưu điện tỉnh/

TP, hỗ trợ kết sinh báo cáo ngân vụ tại đầu mối tỉnh/TP, kết sinh báo cáo ngân vụtại bưu cục giao dịch

 Remoting Service: Đây là phần mềm Middleware (trung gian) đóng vai trò trung

gian, hỗ trợ giao tiếp giữa các hệ thống phần mềm CFM Application với cơ sở dữ

Trang 8

Phần mềm CFM

I.6 Yêu cầu hệ thống

Yêu cầu về hệ thống ở đây là các yêu cầu tối thiểu mà chương trình có thể chạy bìnhthường, yêu cầu này được đề xuất dựa trên cấu hình phần mềm và các công nghệ đượclựa chọn để phát triển phần mềm

a) Yêu cầu tối thiểu về cấu hình máy trạm

b) Yêu cầu về thiết bị mạng

+ Modem để thực hiện kết nối PSTN với Trung tâm đầu mối

I.7 Yêu cầu và đối tượng sử dụng hệ thống CFM Application

1.7.1 Nhóm chức năng tại bưu cục giao dịch và bưu điện huyện

a Các đối tượng sử dụng

 Cán bộ tin học tại bưu cục, bưu điện huyện, điểm khai thác chịu trách nhiệm càiđặt, vận hành, theo dõi và xử lý các sự cố của hệ thống

 Lãnh đạo, cán bộ quản lý tại bưu cục, điểm khai thác

b Yêu cầu cho các đối tượng sử dụng chương trình

 Cần có kiến thức về nghiệp vụ liên quan

 Biết sử dụng MS Windows 2000, XP, các chương trình ứng dụng trên MSWindows

 Đối với các Trưởng bưu cục, kế toán viên cần được đào tạo hướng dẫn sử dụng hệthống CFM Application với chức năng cho bưu cục

Trang 9

Phần mềm CFM

 Cán bộ tin học tại bưu điện tỉnh/TP, điểm khai thác chịu trách nhiệm cài đặt, vậnhành, theo dõi và xử lý các sự cố của hệ thống

 Lãnh đạo, cán bộ quản lý bưu điện tỉnh/TP

 Cần có kiến thức về nghiệp vụ liên quan

 Biết sử dụng MS Windows 2000, XP, các chương trình ứng dụng trên MSWindows

 Đối với các Trưởng bưu cục, kế toán viên cần được đào tạo hướng dẫn sử dụng hệthống CFM Application với chức năng cho đầu mối tỉnh/TP

 Đối với các cán bộ tin học chịu trách nhiệm quản trị hệ thống cần có kiến thức vềmạng và được đào tạo hướng dẫn quản trị hệ thống CFM Application

1.7.3 Nhóm chức năng tại Tổng công ty

a Các đối tượng sử dụng

- Chuyên viên ban kế toán – Tổng công ty Bưu chính Việt Nam

- Cán bộ tin học tại TTCT chịu trách nhiệm cài đặt, vận hành, theo dõi và khắc phục sự

cố của hệ thống CFM Application

 Cần có kiến thức về nghiệp vụ có liên quan

Windows

TTCT cần được đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống CFM Application với chứcnăng cho Tổng công ty

 Đối với các cán bộ tin học chịu trách nhiệm quản trị hệ thống cần có kiến thức vềmạng, về cơ sở dữ liệu và được đào tạo hướng dẫn quản trị hệ thống CFMApplication

I.8 Cài đặt

Người sử dụng hoàn toàn có thể cài đặt và cấu hình phần mềm theo hướng dẫn của tàiliệu “Hướng dẫn cài đặt chương trình CFM” Việc cài đặt được thực hiện một cách đơn

Trang 10

Phần mềm CFM

CHƯƠNG II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

II.1 Mô hình hoạt động của hệ thống phần mềm BillSys

Hệ thống phần mềm quản lý ngân vụ được tổ chức theo mô hình client-server gồm có:

o CFM Aplication: Phần mềm triển khai đầu cuối hỗ trợ khai thác nghiệp vụ tại Tổngcông ty, đầu mối bưu điện tỉnh/TP, các bưu cục giao dịch và bưu điện Huyện

o Cơ sở dữ liệu hệ thống sẽ được tổ chức tập trung tại Tổng công ty Bưu chính, cácphần mềm ứng dụng đầu cuối giao tiếp với cơ sở dữ liệu thông qua thànhphần NetRemoting Service

Với mô hình ứng dụng hệ thống như trên, yêu cầu về lưu trữ dữ liệu và phương thức kếtnối mạng tại các địa điểm triển khai như sau:

Hệ thống CFM tại Bưu cục giao dịch

CFM Application (Chức năng cho bưu cục 3)

Hệ thống CFM tại Bưu điện Tỉnh/TP

CFM Application (Chức năng cho Đầu mối tỉnh/TP)

Hệ thống CFM tại TCT Bưu chính

CFM Application (Các ban chức năng) CFM DB

Hệ thống BCNV tại Đơn vị đầu mối

CFM Application (Chức năng Đơn

vị đầu mối)

Hệ thống CFM tại Bưu điện Huyện

CFM Application (Chức năng cho bưu cục huyện) Remoting Service

Hình 1: Mô hình tổ chức lưu trữ và trao đổi dữ liệu trên hệ thống CFM

Trong đó:

o Bưu cục giao dịch cấp 1, cấp 2, cấp 3: Máy tính tại các điểm giao dịch, bao gồm

bưu cục 3, bưu điện huyện kết nối từ xa tới trung tâm dữ liệu tại TCT Bưu chính để

Trang 11

Hình 2: Chức năng đăng nhập hệ thống

oNhập tài khoản bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu

oNhấn nút Chấp nhận để đăng nhập vào hệ thống

oNếu muốn thoát khỏi chương trình nhấn nút Kết thúc

II.2.2 Đổi người dùng

Mô tả: Chức năng này cho phép thay đổi tài khoản người sử dụng của hệ thống Sau khi

thay đổi hệ thống sẽ hiển thị lại các chức năng tương ứng với người sử dụng mới

Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này từ giao diện chính của chương trình ta

chọn nhấn nút Đổi người dùng hệ thống sẽ hiển thị form cho phép đăng nhập bằng tài

khoản của một người dùng khác

Trang 12

Hướng dẫn sử dụng: Để khóa hệ thống người sử dụng nhấn nút Khóa hệ thống từ giao

diện chính của chương trình Để mở khóa hệ thống người dùng phải nhấn phím ESC sau

đó nhập mật khẩu của người đăng nhập trước khi khóa hệ thống

Trang 13

Phần mềm CFM

II.2.4 Các khối chức năng của chương trình

Quản lý ngân vụ

Chức năng Bưu cục

Chức năng BĐ huyện

Chức năng BĐ Tỉnh

Chức năng Đơn vị đầu mối

Kế toán cuối ca

Trao đổi thông tin bưu cục

Nhập thay thế và quản trị CĐ-04

Quản trị báo cáo ngân vụ

Thống kê báo cáo tài chính Lập báo cáo CĐ- 01 Nhập số liệu tại TCT Khai báo hạn mức lưu quỹ toàn quốc Đánh giá chất lượng lưu quỹ Đánh giá chất lượng báo cáo

Nhắc BĐ Tỉnh/Tp

Kết nối tới hệ

thống khác

Chất lượng báo cáo bưu cục Thống kê nhu cầu chi trả bưu cục

Quản trị THTQ 04

Chức năng hỗ trợ nghiệp vụ

Trao đổi thông tin với BĐ Tỉnh Quản trị dòng tiền ngân vụ

Hệ thống tổng hợp dòng tiền

Báo cáo kế toán BĐH

Quản trị và Điều tiền BĐH

Báo cáo chất lượng BĐH

Nghiệp vụ hỗ trợ BĐH

Nhập số liệu kế toán BĐH Tình hình báo cáo bưu cục Xác nhận báo cáo toàn huyện Thống kê báo cáo toàn huyện

Quản trị 03-NV

Quản trị THTQ-03

Tổng hợp nhu cầu chi trả Tổng hợp số dư THTM 01

Đánh giá chất lượng toàn Huyện Chất lượng báo cáo

BĐ Huyện Tình hình lưu quỹ tiền mặt toàn Huyện

Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04

Quản trị báo cáo ngân vụ

Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04 Nhập thay thế và quản trị CĐ-04

Nhập thay thế và quản trị CĐ-04

Hệ thống báo cáo tài chính bưu chính

Tỷ lệ phân chia doanh thu

Trang 14

Phần mềm CFM

II.2.5 Thoát khỏi chương trình

Mô tả: Đóng tất cả các chức năng lại, hoàn tất phiên giao dịch của người dùng hiện tại

giải phóng các tài nguyên và thoát khỏi chương trình

Chọn Thoát trên giao diện chính của chương trình, một cửa sổ sẽ hiện ra như sau:

Hình 6: Thoát khỏi chương trình

Chọn Có để thoát khỏi chương trình, Không để quay trở lại chương trình

Trang 15

Phần mềm CFM

CHƯƠNG III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT CÁC CHỨC

NĂNG

III.1 Khối chức năng hệ thống

Mục đích sử dụng: Quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động của hệ thống bao

gồm: Tài khoản đăng nhập, Danh sách Bưu cục, Danh sách Tỉnh/TP, và thiết lập cáctham số cấu hình, tham số kết nối mạng, thông tin của các hệ thống khác

Hình 7: Giao diện khối chức năng hệ thống

III.1.1 Chức năng: Quản lý người dùng

Mô tả: Chức năng này dùng để quản lý người sử dụng, bao gồm chức năng thêm mới

Trang 16

Phần mềm CFM

- Riêng BĐT, có quyền khai báo cho trưởng đơn vị của cấp dưới là BĐH, bưu cục để từ

đó các trưởng đơn vị này khai báo tiếp NSD của mình

Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này từ giao diện các khối chức năng chính

chọn menu Hệ thống sau đó chọn chức năng Quản lý người dùng

Hình 8: Giao diện chức năng quản lý người dùng

III.1.2 Chức năng: Đổi mật khẩu

Mô tả: Chức năng này cho phép người dùng đổi mật khẩu sau khi đã đăng nhập vào hệ

thống

Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này từ danh sách các khối chức năng chính

chọn menu Hệ thống sau đó chọn chức năng Đổi mật khẩu

Trang 17

Phần mềm CFM

Hình 9: Giao diện chức năng đổi mật khẩu người dùng

III.1.3 Chức năng: Tham số hệ thống

Mô tả: Chức năng này dùng để khai báo hoặc cập nhật lại các tham số cần thiết của hệ

thống như địa chỉ máy chủ CSDL, mã bưu cục hiện tại, các tham số về máy in

chọn menu Hệ thống sau đó chọn chức năng Tham số hệ thống Để thay đổi giá trị giá

trị một tham số của hệ thống ta có thể chọn tham số từ danh sách và thay đổi giá trị trong

ô text dưới cùng Để lưu lại thay đổi ta click vào nút Ghi hoặc nhấn phím F2

Hình 10: Giao diện chức năng cấu hình hệ thống

III.1.4 Chức năng: Phân quyền người dùng

Mô tả: Chức năng này cho phép quản lý các nhóm người dùng, khởi tạo nhóm người

Trang 18

Phần mềm CFM

Hiển thị danh sách các nhóm người dùng của đơn vị, cho phép phân quyền cho cácnhóm Để phân quyền cho một nhóm từ danh sách chọn một nhóm sau đó nhấn nút

Phân quyền

Hình 11: Giao diện chức năng Phân quyền người dùng

 Tab2: Phân quyền người dùng

Cho phép người sử dụng phân quyền người dùng sau khi đã chọn nhóm để phânquyền tab này hiển thị danh sách các quyền được phép cấp cho nhóm người sử dụngvới các chức năng tương ứng với mỗi đơn vị Ta có thể đánh dấu hoặc bỏ dấu các ôcheck để thực hiện cấp quyền hoặc bỏ quyền của nhóm người dùng

Trang 19

Phần mềm CFM

Hình 12: Form phân quyền cho nhóm người dùng

III.1.5 Chức năng: Quản lý danh mục Bưu cục

Mô tả: Chức năng này cho phép hiển thị danh mục các Bưu cục trực thuộc Bưu điện

Huyện

Trang 20

Phần mềm CFM

o Đồng bộ dữ liệu: Cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu về danh sách Bưu cục dựa

vào địa chỉ Web Service

Hình 13: Giao diện chức năng Cập nhật thông tin Bưu cục

III.1.6 Chức năng: Quản lý danh mục Quận/Huyện

Mô tả: Chức năng này cho phép hiển thị danh sách các Quận, Huyện của một tỉnh và

danh sách các bưu cục trực thuộc các huyện của tỉnh đó

chọn menu Hệ thống sau đó chọn chức năng Quản lý danh mục Quận/Huyện Để xem

danh sách các Quận(huyện) của một tỉnh(TP) ta nhập mã đơn vị vào ô text đầu tiên sau

đó nhấn nút Tìm

Trang 21

Phần mềm CFM

Hình 14: Giao diện chức năng Quản lý danh mục Quận/Huyện

III.1.7 Chức năng Quản lý danh mục Tỉnh/TP

Mô tả: Cho phép hiển thị danh sách tất cả các Tỉnh/TP trong cả nước

Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này, từ giao diện chính của chương trình

chọn menu Hệ thống sau đó chọn chức năng Quản lý danh mục Tỉnh/TP

Hình 15: Giao diện chức năng quản lý danh mục Tỉnh/TP

III.1.8 Chức năng: Thiết lập tham số kết nối

Mô tả: Chức năng này cho phép thiết lập thông tin kết nối đến hệ thống Remoting, bao

Trang 22

Phần mềm CFM

Hình 16: Form thiết lập tham số kết nối

III.1.9 Chức năng: Kết nối đến hệ thống khác

Mô tả: Chức năng này cho phép thiết lập thông tin kết nối từ chương trình tới hệ thống

CT2003

Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này, từ giao diện chính của chương trình

chọn menu Hệ thống sau đó chọn chức năng Kết nối tới hệ thống khác.

Hình 17: Giao diện chức năng Kết nối tới hệ thống khác

III.1.10 Chức năng: Thông số quỹ đầu tháng

Trang 23

Phần mềm CFM

Hình 18: Giao diện chức năng Thông số quỹ đầu tháng

III.1.11 Khối chức năng Tham số dịch vụ

Mục đích sử dụng: quản lý, cấu hình các dịch vụ, nhóm dịch vụ, loại dịch vụ, các báo

cáo liên quan

Trang 24

Phần mềm CFM

3.1.11.1 Chức năng: Danh mục báo cáo

Mô tả: Quản lý các loại báo cáo được sử dụng trong hệ thống Có thể thêm mới, sửa, xóa

các báo cáo

Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức năng này, từ giao diện Tham số dịch vụ, chọn

menu Danh mục báo cáo hoặc ấn số 1.

 Thêm mới: Ấn nút Thêm mới, sau đó nhập các thông tin như trên giao diện sau

đó ấn Ghi.

 Sửa: Chọn mã báo cáo cần sửa trên danh sách sau đó ấn nút Sửa, thay đổi các

thong tin trên giao diện sau đó ấn nút Ghi để ghi lại.

 Xóa: chọn mã báo cáo cần xóa trên danh sách sau đó ấn nút Xóa.

Trang 25

Phần mềm CFM

 Thêm mới: Ấn nút Thêm mới, nhập các thông tin như trên giao diện sau đó ấn

nút Ghi để ghi lại.

 Sửa: chọn loại chỉ tiêu cần sửa trên danh sách, ấn nút Sửa, thay đổi các thông tin

sau đó ấn nút Ghi để ghi lại.

 Xóa: chọn loại chỉ tiêu trên danh sách cần xóa, ấn nút Xóa.

Hình 21: Giao diện chức năng Danh mục loại chỉ tiêu 3.1.11.3 Chức năng: Danh mục loại dịch vụ

Mô tả: Quản lý các loại dịch vụ hiển thị trên từng loại báo cáo riêng biệt: Mã dịch vụ,

tên, cũng như độ rộng, số thứ tự hiển thị trên báo cáo, mã báo cáo

Hướng dẫn sử dụng: từ giao diện Tham số dịch vụ, chọn chức năng Danh mục loại dịch vụ.

đó ấn Ghi.

Trang 26

Phần mềm CFM

Hình 22: Giao diện chức năng Danh mục loại dịch vụ 3.1.11.4 Chức năng: Danh mục nhóm dịch vụ

Mô tả: Quản lý các nhóm dịch vụ hiển thị trên từng loại báo cáo riêng biệt: Mã nhóm,

tên, cũng như độ rộng, số thứ tự hiển thị trên báo cáo, mã báo cáo

Hướng dẫn sử dụng: từ giao diện Tham số dịch vụ, chọn chức năng Danh mục nhóm dịch vụ.

đó ấn Ghi.

Trang 27

đó ấn Ghi Lưu ý các thong tin như Kiểu dịch vụ (Thu/Chi) hay Kiểu tiền.

 Sửa: Chọn mã dịch vụ cần sửa trên danh sách sau đó ấn nút Sửa, thay đổi các

thong tin trên giao diện sau đó ấn nút Ghi để ghi lại.

 Xóa: chọn mã dịch vụ cần xóa trên danh sách sau đó ấn nút Xóa.

Trang 28

Phần mềm CFM

Hình 24: Giao diện chức năng danh mục chỉ tiêu báo cáo 3.1.11.6 Chức năng: Chọn dịch vụ bưu cục

Mô tả: Thiết lập các dịch vụ mà 1 bưu cục cung cấp.

Hướng dẫn sử dụng: từ giao diện Tham số dịch vụ, chọn chức năng Chọn dịch vụ bưu cục.

 Cấu hình: chọn các dịch vụ từ danh sách bên trái sau đó ấn nút >> để chuyển sang

danh sách bên phải, tick vào Chọn tất cả bên danh sách bên phải rồi ấn nút Cập

nhật để cập nhật

 Gỡ bỏ 1 dịch vụ: chọn dịch vụ cần gỡ bỏ trên danh sách bên phải sau đó ấn nút

<<.

Trang 29

Phần mềm CFM

Hình 25: Giao diện chức năng chọn dịch vụ bưu cục 3.1.11.7 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-04

Mô tả: cấu hình các chỉ tiêu của báo cáo CĐ-04

Hướng dẫn sử dụng: tại giao diện Tham số dịch vụ, chọn chức năng Cấu hình báo cáo CĐ-04.

Để thêm, sửa, xóa chỉ tiêu, thêm dòng trống ta ấn chuột phải, 1 menu sẽ kéo xuống và tachọn các phần tương ứng

 Thêm chỉ tiêu: ấn chuột phải vào vị trí muốn thêm, chọn Thêm chỉ tiêu, giao

diện Chọn dịch vụ báo cáo sẽ hiển thị, nhập các thong tin cần thiết trên giao diện,

sao đó ấn Cập nhật.

 Sửa chỉ tiêu: ấn chuột phải vào chỉ tiêu muốn sửa, chọn Sửa chỉ tiêu, rồi làm

tương tự như thêm mới chỉ tiêu

Xóa chỉ tiêu: ấn chuột phải vào chỉ tiêu muốn xóa, chọn Xóa chỉ tiêu.

Trang 30

Phần mềm CFM

Hình 26: Giao diện chức năng Cấu hình báo cáo CĐ-04

Trang 31

Phần mềm CFM

3.1.11.8 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-03

- Thay đổi chỉ tiêu: ta ấn chuột phải, 1 menu sẽ kéo xuống và chọn Chỉnh sửa 1

giao diện mới hiện ra ở đó ta thêm các chỉ tiêu bằng cách chọn các chỉ tiêu bênphải và ấn nút <<, gỡ bỏ chỉ tiêu bằng cách chọn các chỉ tiêu bên trái rồi ấn nút

>>

- Tại đây ta có thể xem trước báo cáo sẽ được hiển thị như thế nào bằng cách ấn vào

nút Xem báo cáo.

Trang 32

Phần mềm CFM

Hình 29: Giao diện Chỉnh sửa các chỉ tiêu báo cáo CĐ-03 3.1.11.9 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-02

- Để thay đổi chỉ tiêu, làm tương tự chức năng cấu hình báo cáo CĐ-03.

Trang 33

Phần mềm CFM

Hình 30: Giao diện chức năng Cấu hình báo cáo CĐ-02 3.1.11.10 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-01

- Để thay đổi chỉ tiêu, làm tương tự chức năng Cấu hình báo cáo CĐ-03.

Trang 34

Phần mềm CFM

Hình 31: Giao diện chức năng Cấu hình báo cáo CĐ-01 3.1.11.11 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-03VP

Mô tả: cấu hình các chỉ tiêu của báo cáo CĐ-03VP

Hướng dẫn sử dụng: tại giao diện Tham số dịch vụ, chọn chức năng Cấu hình báo cáo CĐ-03VP.

- Để thay đổi chỉ tiêu, làm tương tự chức năng Cấu hình báo cáo CĐ.

Trang 35

Phần mềm CFM

Hình 32: Giao diện chức năng Cấu hình báo cáo CĐ-03VP 3.1.11.12 Chức năng: Cấu hình báo cáo 03-NV

Mô tả: cấu hình các chỉ tiêu của báo cáo 03-NV.

Hướng dẫn sử dụng: tại giao diện Tham số dịch vụ, chọn chức năng Cấu hình báo cáo 03-NV.

- Để thay đổi chỉ tiêu, ta làm tương tự chức năng Cấu hình báo cáo CĐ-04.

- Sau khi chỉnh sửa xong, ấn nút Ghi để lưu lại.

Trang 36

Phần mềm CFM

Hình 33: Giao diện chức năng Cấu hình báo cáo 03-NV 3.1.11.13 Chức năng: Cấu hình báo cáo 02-NV

- Để chỉnh sửa các chỉ tiêu, ta làm tương tự chức năng Cấu hình báo cáo CĐ-04.

Trang 37

Phần mềm CFM

Hình 34: Giao diện chức năng Cấu hình báo cáo 02-NV 3.1.11.14 Chức năng: Cấu hình báo cáo 01-NV

- Để chỉnh sửa các chỉ tiêu, ta làm tương tự chức năng Cấu hình báo cáo CĐ-04.

Trang 38

Phần mềm CFM

Hình 35: Giao diện chức năng Cấu hình báo cáo 01-NV 3.1.11.15 Chức năng: Cấu hình báo cáo THTQ-04

Mô tả: cấu hình các chỉ tiêu của báo cáo THTQ-04.

Hướng dẫn sử dụng: tại giao diện Tham số dịch vụ, chọn chức năng Cấu hình báo cáo THTQ-04.

- Thêm chỉ tiêu cho báo cáo, ta chọn chỉ tiêu danh sách bên trái, sau đó ấn nút >>

- Gỡ bỏ chỉ tiêu, chọn chỉ tiêu cần gỡ bỏ bên phải, sau đó ấn nút <<.

- Ngoài ra ở danh sách bên phải có menu phụ khi ta ấn chuột phải có các chức năng

để chèn dòng trống, thay đổi vị trí các chỉ tiêu trên báo cáo, sửa, xóa.

Trang 39

Phần mềm CFM

Hình 36: Giao diện chức năng Cấu hình báo cáo THTQ-04

III.2 Khối chức năng Bưu cục

Mục đích sử dụng: Cung cấp các chức năng hỗ trợ báo cáo ngân vụ cho nhân viên tại

các Bưu cục Để sử dụng các chức năng trong khối chức năng này ta chọn menu Khối

chức năng Bưu cục từ form chính

Trang 40

Phần mềm CFM

Hình 37: Khối chức năng Bưu cục

III.2.1 Chức năng: Nhập dữ liệu ca làm việc

Mô tả: Để sử dụng chức năng này, từ giao diện Khối chức năng Bưu cục ta chọn chức

năng Nhập dữ liệu ca làm việc Chức năng này dùng để nhập dữ liệu hoạt động theo

ngày của các dịch vụ tài chính bưu chính như: Trả bảo hiểm, trả hộ, thu hộ, trả chuyểntiền, chi hộ…

Hướng dẫn sử dụng:

menu Chức năng Bưu cục sau đó chọn chức năng Nhập dữ liệu ca làm việc.

 Tab1: Thông tin nghiệp vụ

Cho phép nhập thông tin nghiệp vụ Các thông tin nghiệp vụ bao gồm: Ca làmviệc, Ngày báo cáo, và các thông tin nghiệp vụ khác Nút Lấy dữ liệu từ hệ thống

Định dạng
Số trang	134
Dung lượng	8,77 MB