KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG CNTT UBND TỈNH QUẢNG NGÃI SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1493/KH SNNPTNT Quảng Ngãi, ngày 29 tháng 6 năm 2015 KẾ HOẠCH Đầu tư, ứ[.]
Trang 1UBND TỈNH QUẢNG NGÃI
SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1493/KH-SNNPTNT
Quảng Ngãi, ngày 29 tháng 6 năm 2015
KẾ HOẠCH Đầu tư, ứng dụng công nghệ thông tin năm 2016
Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Quảng Ngãi
Thực hiện Công văn số 440/STTTT-CNTT ngày 18/6/2015 của Sở Thông tin và Truyền thông về việc hướng dẫn xây dựng kế hoạch đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin năm 2016, Sở Nông nghiệp và PTNT xây dựng kế hoạch với nội dung sau:
I Căn cứ Xây dựng Kế hoạch
Luật Công nghệ thông tin của Quốc hội nước Cộng hoà XHCN Việt Nam ngày
29 tháng 6 năm 2006;
Luật Giao dịch điện tử của Quốc hội nước Cộng hoà XHCN Việt Nam ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27/8/2010 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình quốc gia về ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2011-2015;
Quyết định số 390/QĐ-UBND ngày 17/03/2011 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc phê duyệt Kế hoạch ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2011-2015
II Đánh giá hiện trạng ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan:
1 Hiện trạng hạ tầng kỹ thuật:
- Tỷ lệ cán bộ công chức được trang bị máy tính phục vụ làm việc: 51 máy/56 người
- Máy chủ, hệ thống mạng LAN được triển khai các ứng dụng:
+ Máy chủ: hiện có 3 máy chủ, 01 máy chủ đang hoạt động, 02 máy chủ đã hỏng Các máy chủ này được trang bị từ năm 2005 đã quá cũ nên thường xuyên bị trục trặc (trang bị từ Chương trình 112 của Chính phủ)
+ Hệ thống mạng LAN, Internet hoạt động ổn định, đáp ứng được yêu cầu khai khác thông tin và ứng dụng CNTT trong toàn Sở
- Hạ tầng đảm bảo an toàn, an ninh thông tin: Tường lửa (phần cứng và phần mềm) chưa được trang bị vì chưa có kinh phí
- Những khó khăn, vướng mắc và nguyên nhân: Hệ thống máy chủ đã quá cũ nhưng nguồn kinh phí đầu tư cho CNTT hàng năm còn hạn hẹp, chưa mua mới để thay thế Năm 2014 đã đề nghị mua 01 máy chủ nhưng chưa được bố trí kinh phí
Trang 22 Hiện trạng ứng dụng CNTT trong nội bộ cơ quan:
- Sở đã triển khai, ứng dụng phần mềm Văn phòng điện tử - eOffice tại cơ quan, bước đầu đã đem lại nhiều lợi ích đáng kể trong công tác gửi, nhận, trao đổi thông tin, thông báo, lịch làm việc rất tiện lợi
- Thường xuyên sử dụng hệ thống thư điện tử trong công tác, trao đổi thông tin kịp thời phục vụ tốt cho công tác chuyên môn
- Các phần mềm: Lưu trữ và kế toán đang sử dụng có hiệu quả
- Tồn tại:
+ Chức năng quản lý tác nghiệp văn bản của phần mềm eOffice chưa áp dụng + Kinh phí đầu tư cho CNTT còn hạn hẹp, chưa đáp ứng được yêu cầu
+ Một số cán bộ còn hạn chế về kỹ năng sử dụng CNTT trong công việc, nhất là những cán bộ lớn tuổi ngại làm việc với máy tính
3 Ứng dụng CNTT phục vụ người dân và doanh nghiệp:
- Cổng thông tin thành phần thuộc Cổng thông tin điện tử tỉnh Quảng Ngãi tại địa chỉ http://snn.quangngai.gov.vn hoạt động ổn định
- Các thông tin về văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, tin bài về hoạt động của ngành luôn được thường xuyên cập nhật Sở có 94 TTHC đã đăng tải trên Cổng thông tin thành phần, cho phép người sử dụng tải các mẫu văn bản, mẫu đơn, mẫu tờ khai, theo yêu cầu của tổ chức, công dân
- Các mục tin, bài được cập nhật, đăng thường xuyên trên Cổng thông tin thành phần của Sở
4 Hiện trạng về nguồn nhân lực ứng dụng CNTT:
- Sở Nông nghiệp và PTNT không có phòng chuyên trách về CNTT, nhiệm vụ quản lý thuộc lĩnh vực CNTT được giao cho Văn phòng Sở quản lý, trong đó: 01 cán bộ chuyên trách về CNTT có trình
độ Đại học Công nghệ thông tin trực tiếp tham mưu, phụ trách lĩnh vực CNTT của Sở; ngoài nhiệm vụ được phân công phụ trách lĩnh vực CNTT, còn làm kiêm nhiệm thêm công tác khác
- Về công tác ưu tiên, đãi ngộ cho nhân lực CNTT: hiện nay chưa
có chế độ ưu tiên, đãi ngộ cho cán bộ công tác trong lĩnh vực CNTT
- Về công tác đào tạo, bồi dưỡng về CNTT cho cán bộ, công chức: hằng năm Sở
cử cán bộ tham gia đầy đủ các lớp tập huấn về CNTT do UBND tỉnh và Sở Thông tin
và Truyền thông tổ chức
5 Kinh phí thực hiện Kế hoạch ứng dụng CNTT giai đoạn 2011-2015:
Trong giai đoạn 2011-2015 Sở đầu tư nâng cấp hạ tầng kỹ thuật tại Sở như mua sắm máy vi tính và các thiết bị mạng bằng nguồn kinh phí thường xuyên: khoảng 50 triệu đồng/năm
III Mục tiêu ứng dụng CNTT năm 2016:
- Đảm bảo trang bị máy tính trong CBCC thuộc các phòng chuyên môn Khối Văn phòng Sở đạt tỷ lệ 01 máy/CBCC, 100% máy được kết nối Internet và mạng LAN
Trang 3- 100% các phòng, ban chuyên môn triển khai sử dụng phần mềm quản lý văn bản; luân chuyển, xử lý văn bản đến từng CBCC
- Đảm bảo Cổng thông tin điện tử đáp ứng đầy đủ các mục thông tin và cập nhật thường xuyên theo quy định
- Triển khai việc đăng tải các dịch vụ hành chính công trực tuyến đến mức độ 3
Tổ chức tuyên truyền, phổ biến cho doanh nghiệp và người dân nhận thức và hiểu biết
về các dịch vụ hành chính công trên cổng thông tin điện tử
- Ứng dụng quản lý tác nghiệm hồ sơ văn bản trong phần mềm e Office vào vào hoạt động nhằm giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ
IV Nội dung Kế hoạch năm 2016:
1 Đầu tư mới nâng cấp hạ tầng phục vụ ứng dụng CNTT:
- Mua mới một máy chủ để thay thế cho máy chủ hiện đang sử dụng vì quá cũ
- Trang bị hệ thống tường lửa (phần cứng hoặc phần mềm) nhằm đảm bảo an toàn hệ thống thông tin tại Sở
2 Đầu tư ứng dụng CNTT trong nội bộ cơ quan:
- Tăng cường rà soát, bổ sung địa chỉ thư điện tử của tỉnh cho CBCC
- Triển khai sử dụng phần mềm eOffice trong cơ quan Văn phòng Sở có hiệu quả, đặc biệt là khai thác tốt chức năng quản lý tác nghiệp hồ sơ văn bản trong nội bộ cơ quan giúp cho quản lý, điều hành văn bản của lãnh đạo Sở được nhanh chóng, kịp thời
- Mua mới một số máy vi tính cho cán bộ, công chức để thay thế cho các máy đã quá cũ không còn sử dụng được
3 Ứng dụng CNTT để phục vụ người dân và doanh nghiệp:
- Triển khai việc cung ứng các dịch vụ hành chính công trực tuyến đến mức độ 3
Tổ chức tuyên truyền, phổ biến cho doanh nghiệp và người dân nhận thức và hiểu biết
về các dịch vụ hành chính công trên cổng thông tin điện tử
- Đảm bảo trao đổi thông tin nội bộ của Sở được lưu chuyển trên mạng, giảm
thiểu việc sử dụng giấy, tờ Người dân và doanh nghiệp có khả năng tìm kiếm thông tin liên quan đến hoạt động của Sở một cách nhanh chóng dễ dàng trên Cổng thông tin điện tử của Sở như thông tin về pháp luật, chính sách, quy định, thủ tục hành chính, quy trình làm việc, các dự án đầu tư, đấu thầu và mua sắm, thông tin hoạt động của cơ quan theo quy định của nhà nước
4 Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực:
- Tiếp tục tăng cường tuyên truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành trong cơ quan;
- Tạo điều kiện cho cán bộ chuyên trách về CNTT được học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ;
- Tạo điều kiện cho cán bộ, công chức, viên chức được tham gia các lớp đào tạo bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT trong xử lý công việc
5 Dự kiến kinh phí thực hiện:
Tổng kinh phí thực hiện: 312 triệu đồng; trong đó:
- Mua 01 máy chủ: 90 triệu đồng
Trang 4- Thuê bao địa chỉ IP tỉnh: 2 triệu đồng
- Mua tường lửa (phần mềm hoặc phần cứng): 20 triệu
- Mua máy tính để bàn: 04 bộ = 40 triệu đồng
- Mua một máy tính xách tay: 20 triệu
- Chi trả dịch vụ Internet: 20 triệu đồng
- Chi phí hoạt động trang thành phần 100 triệu đồng
- Đào tạo, tập huấn (nếu có): 20 triệu đồng
(Chi tiết xem phụ lục 1)
V GIẢI PHÁP:
1 Giải pháp về tổ chức thực hiện:
Tiếp tục quán triệt Chỉ thị số 58-CT/TW của Bộ Chính trị (khoá VIII) về đẩy mạnh phát triển và ứng dụng CNTT phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước và Quyết định số: 390/QĐ-UBND ngày 17/3/2011 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi về việc phê duyệt kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2011-2015; tuyên truyền, hướng dẫn thực hiện tốt Luật Công nghệ thông tin, các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về CNTT
2 Giải pháp về tài chính:
Văn phòng Sở chủ trì phối hợp với Phòng Kế hoạch- Tài chính Sở căn cứ vào kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2016 của Sở để cân đối ngân sách, thẩm định bố trí kinh phí cho các hoạt động ứng dụng CNTT của Sở theo kế hoạch dự toán kinh phí được giao
3 Giải pháp triển khai:
- Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin gắn với cải cách hành chính, tăng cường hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác điều hành, chuyên môn
- Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực cho ứng dụng CNTT, nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong công tác điều hành của cơ quan, tích hợp nhiều hơn các tiện ích phục vụ người dân và doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử của Sở;
- Triển khai đầu tư hạ tầng, phần mềm ứng dụng đồng bộ, hiện đại tăng cường an ninh bảo mật, an toàn thông tin
4 Giải pháp môi trường chính sách:
Rà soát, ban hành các văn bản như: Quy chế quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử; quy chế quản lý phần mềm Lưu trữ; quy chế về an toàn an ninh thông tin phù hợp với giai đoạn hiện nay
VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1 Lãnh đạo Sở: Tăng cường công tác chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực
hiện công tác ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong cơ quan
2 Văn phòng Sở:
- Tham mưu cho Lãnh đạo Sở triển khai sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm eOffice trong nội bộ Văn phòng Sở
- Xây dựng Quy chế tiếp nhận và xử lý văn bản phù hợp với quy định hiện hành
Trang 5liệu trong hoạt động nội bộ của cơ quan được trao đổi dưới dạng điện tử qua Hệ thống quản lý văn bản điều hành và Hệ thống thư điện tử của tỉnh
- Đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời theo qui định trên Cổng thông tin điện tử
- Kết hợp ứng dụng CNTT với cải cách hành chính và tiêu chuẩn hệ thống ISO tại Sở
3 Phòng Tài chính - Kế hoạch:
Cân đối vốn, lập dự toán kinh phí thực hiện trình UBND tỉnh xem xét, quyết định
Sử dụng kinh phi của kế hoạch ứng dụng CNTT đúng mục đích, có hiệu quả
4 Các phòng Sở, Thanh tra Sở:
- Các Phòng chức năng và Thanh tra Sở tăng cường đẩy mạnh triển khai phần mềm eOffice trong quản lý điều hành tác nghiệp hồ sơ văn bản
- Thực hiện nghiêm túc Chỉ thị: 22/2012/CT-UBND của UBND tỉnh Quảng Ngãi ngày 27/12/2012 về tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh
Trên đây là nội dung kế hoạch đầu tư và ứng dụng CNTT trong năm 2016, Sở Nông nghiệp và PTNT Quảng Ngãi báo cáo Sở Thông tin và Truyền thông xem xét, tổng hợp./
- Lãnh đạo Sở;
- Chánh VP;
- Phòng KH-TC;
- Lưu: VT.
Đào Minh Hường
Trang 6PHỤ LỤC 1
DỰ TRÙ KINH PHÍ ĐẦU TƯ CNTT NĂM 2016
(Kèm theo Kế hoạch số 1493/KH-SNNPTNT ngày 29/6/2015 của Sở Nông nghiệp và PTNT Quảng Ngãi)
(Triệu đ)
Số lượng Thành tiền (Triệu đ)
6