Công nghệ phần mềm quản lý nhà hàng

 Tập hợp và báo cáo Giám đốc điều hành các ý kiến phản ánh của khách hàng  Phối hợp với GĐ Nhà hàng thực hiện hoạt động marketing theo chương trình của nhà hàng..  Thực hiện đầy đủ c

Trang 1

ĐH QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRUNG TÂM ĐÀO TẠO PHÁT TRIỂN CNTT VNIT

SINH VIÊN THỰC HIỆN:

Trần Văn Đức

Lý Minh Thuyết Hà Nguyễn Tuấn Anh

Trang 2

MỤC LỤC

Phần I Phân tích chung quản lý nhà hàng (QLNH) ……… 4

A Quy chế tổ chức Nhà hàng (NH) ……… 4

I Quy chế tổ chức bộ phận QLNH ……… 4

II Quy chế tổ chức bộ phận bếp ………15

III Quy chế tổ chức phòng kế toán ……….20

IV Quy chế tổ chức phòng marketing ………28

B Quy định chung trong Nhà hang ………32

I Quy định lập kế hoạch báo cáo, phân công công việc tuần …… 32

II Quy định trong đặt bàn ……….36

III Quy định chung trong quá trình phục vụ khách ……… 43

IV Quy định chung đối với nhân viên NH ………57

C Quy định cụ thể đối với từng bộ phận ……… 64

I Bộ phận bảo vệ ………64

II Bộ phận lễ tân ……… 70

III Bộ phận bàn ……….73

IV Bộ phận bar ……… 98

V Bộ phận bếp ………103

VI Bộ phận thu ngân ………116

VII Bộ phận vệ sinh NH ………127

VIII Bộ phận mua hang ……… 137

IX Bộ phận quản lý kho ……… 153

X Bộ phận quản trị tài chính kế toán ……… 163

Phần II Giới thiệu chương trình QLNH ……… 177

Trang 3

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại ngày nay, Công nghệ thông tin đang được phát triển mạnh

mẽ, nhanh chóng và xâm nhập vào nhiều lĩnh vực khoa học, kỹ thuật cũng như trong cuộc sống Nó trở thành công cụ đắc lực trong nhiều ngành nghề như giao thông, quân sự, y học và đặc biệt trong công tác quản lý nói chung và Quản

Lý Nhà Hàng nói riêng

Trước đây khi máy tính chưa được ứng dụng rộng rãi, các công việc Quản Lý Nhà Hàng đều được làm thủ công nên rất mất thời gian và tốn kém về nhân lực cũng như tài chính Ngày nay, với sự phát triển công nghệ thông tin

mà máy tính đã được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan, nhà máy, trường học

giúp cho công việc được tốt hơn Việc sử dụng máy tính vào công tác Quản Lý Nhà Hàng là một yêu cầu cần thiết nhằm xóa bỏ những phương pháp lạc hậu, lỗi thời gây tốn kém về nhiều mặt

Quá trình tìm hiểu công tác quản lý nhà hàng của một số nhà hàng khu vực Ba Đình – Hà Nội (nhà hàng HaNoi Corner, nhà hàng Phong Đỏ, nhà hàng Đèn Lồng Đỏ…), chúng em đã xây dựng đề tài “Quản Lý Nhà Hàng” với mong muốn giúp cho việc quản lý được dễ dàng, thuận tiện và tránh sai sót

Do thời gian có hạn và sự hiểu biết về ngôn ngữ lập trình còn hạn chế nên chắc chắn bài làm không tránh khỏi những thiếu xót, rất mong được sự giúp đỡ

và góp ý kiến của các thầy cô Chúng em chân thành cảm ơn!

Trang 4

Để thểm tính thực tế khi thực hiện đề tài này, chúng ta bắt đầu từ việc tìm hiểu vào lĩnh vực chuyên môn của một công việc quản lý nhà hàng

Phần I PHÂN TÍCH CHUNG QUẢN LÝ NHÀ HÀNG

TT Bar

TT Tạp

vụ

TT Lễ tân

Trang 5

2 Mô tả và tiêu chuẩn công việc các chức danh

2.1 Quản lý nhà hàng

1.Chức danh  Quản lý nhà hàng

2.Phòng ban  Bộ phận quản lý nhà hàng

3.Người quản lý trực tiếp

 Giám đốc nhà hàng

4 Nhiêm vụ  Theo dõi nhân sự trực thuộc, đề xuất tuyển dụng và cùng với

phòng nhân sự tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên

 Tổ chức huấn luyện, kèm cặp nhân viên mới và đào tạo huấn luyện định kỳ theo quy định nhà hàng

 Đánh giá nhân viên thử việc và ra quyết định ký, hoặc không ký hợp đồng chính thức với nhân viên đã qua thời gian thử việc

 Tổ chức phân công công việc cho các nhân viên cấp dưới trong phạm vi quản lý

 Tổ chức đánh giá công việc của toàn bộ nhân viên hàng tháng

 Giải quyết các công việc phát sinh, các yêu cầu của khách mà NV không giải quyết được trong quá trình phục vụ khách

 Thực hiện nhiệm vụ phục vụ khách hàng như nhân viên phục vụ trực tiếp khi có yêu cầu của cấp trên

 Tập hợp và báo cáo Giám đốc điều hành các ý kiến phản ánh của khách hàng

 Phối hợp với GĐ Nhà hàng thực hiện hoạt động marketing theo chương trình của nhà hàng

 Báo cáo công việc hàng ngày vào cuối buổi cho Giám đốc điều hành và các công việc đột xuất khác, báo cáo công tác tuần vào cuối tuần

 Lập kế hoạch công tác tuần, tháng và chuyển kế hoạch cho Giám đốc điều hành

 Quản lý toàn bộ tài sản được giao bao gồm: Định kỳ tổ chức kiểm tra toàn bộ dụng cụ, đề xuất sửa chữa, thay thế

 Đề xuất các sáng kiến để cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty

5 Quyền hạn  Được quyền ra quyết định tiếp nhận nhân viên (trừ cấp tổ trưởng

trở lên)

 Đánh giá mức độ hoàn thành công việc toàn bộ nhân viên trong bộ phận quản lý nhà hàng

 Đề xuất chế độ khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên trực thuộc

 Toàn quyền điều động nhân viên trong bộ phận quản lý nhà hàng

 Được quyền áp dụng hình thức nhắc nhở và cảnh cáo đối với nhân viên

 Được quyền cho nhân viên nghỉ việc riêng nhưng không quá 03 ngày/tháng

 Được quyền cho nhân viên nghỉ phép nhưng không quá 02 ngày/tháng

Trang 6

6 Người uỷ nhiệm khi vắng mặt

 Quản lý nhà hàng

4 Nhiêm vụ  Lập phân ca tuần cho các tổ trưởng

 Quản lý hồ sơ đánh giá công việc tuần/tháng

 Giám sát công việc của các bộ phận

 Đôn đốc, hỗ trợ NV phục vụ các bàn đã được khách đặt hàng từ trước hoặc các phòng VIP

 Thay mặt quản lý nhà hàng giải quyết công việc theo uỷ quyền hoặc khi quản lý nhà hàng vắng mặt

 Lập báo cáo công việc ngày, tuần cho quản lý nhà hàng

 Thực hiện đầy đủ các quy định của công ty liên quan đến quy định về tiếp nhận và xử lý thông tin, lập kế hoạch và báo cáo nội

4 Nhiêm vụ  Kiểm tra công việc chuẩn bị mở ca và đóng ca của tất cả các bộ

phận thuộc quyền quản lý hàng ngày

 Kiểm tra việc phục vụ khách hàng của các phòng VIP

 Kiểm tra hoạt động bộ phận lễ tân

 Ghi nhận đầy đủ nội dung kiểm tra vào sổ và báo cáo các thông tin không đảm bảo tiêu chuẩn cho quản lý nhà hàng trong ngày

 Lập báo cáo công việc ngày, tuần cho quản lý nhà hàng

Trang 7

 Thực hiện đầy đủ các quy định của công ty liên quan đến quy định về tiếp nhận và xử lý thông tin, lập kế hoạch và báo cáo nội

 Trợ lý quản lý nhà hàng

2.4 Tổ trưởng bảo vệ

1.Chức danh  Tổ trưởng bảo vệ

2.Phòng ban  Tổ bảo vệ (trực thuộc bộ phận quản lý nhà hàng)

3 Người quản lý trực tiếp

4 Nhiêm vụ  Lên lịch phân ca làm việc cho nhân viên hàng tuần;

 Kiểm tra, giám sát việc chấp hành nội quy, quy chế, thực hiện giờ giấc làm việc của nhân viên trong bộ phận;

 Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ tài liệu của tổ bảo vệ;

 Trực tiếp bắt giữ và lập biên bản các trường hợp phá hoại, trộm cắp, lừa đảo, gây rối trật tự trong địa bàn quản lý;

 Trực tiếp liên hệ giải quyết công việc và quan hệ với chính quyền địa phương về các lĩnh vực an ninh, trật tự tại khu vực bảo vệ;

 Kịp thời báo cáo Ban Giám đốc Công ty về các vụ việc liên quan đến công tác an ninh trật tự;

 Hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và các quy định liên quan;

 Giải quyết kịp thời các trường hợp vướng mắc trong quá trình phục vụ khách;

 Đánh giá ý thức làm việc của nhân viên, đề xuất chế độ thưởng phạt, kỷ luật nhân viên, tăng, giảm lương…đối với nhân viên cho Ban Giám đốc;

 Thực hiện theo đúng quy định, hướng dẫn của nhà hàng khi thực hiện công việc như một nhân viên bảo vệ;

 Thực hiện các công việc khác do quản lý nhà hàng giao

5 Quyền hạn:  Đánh giá công việc nhân viên trực thuộc

 Toàn quyền điều động công việc hàng ngày/tuần

Trang 8

 Đề xuất khen thưởng, kỷ luật với nhân viên trực thuộc

 Quản lý toàn bộ tài sản, hồ sơ trong bộ phận (kiểm tra định kỳ hàng tuần, đề xuất sửa chữa – thay thế)

 Nhân viên bảo vệ, nhưng phải báo cáo quản lý nhà hàng biết

2.5 Nhân viên bảo vệ an ninh

1.Chức danh  Nhân viên bảo vệ an ninh

 Tổ trưởng bảo vệ

4 Nhiêm vụ  Lập sổ theo dõi tài sản, vật tư, hàng hoá xuất nhập ra khỏi nhà

hàng Sổ theo dõi tài sản xuất nhập gồm các cột sau: ngày, người giữ tài sản, tên tài sản, qui cách, đơn vị, số lượng, nhập/xuất, ghi chú

 Ghi sổ sách chính xác các trường hợp xuất nhập vật tư, hàng hoá

ra khỏi nhà hàng Mọi tài sản xuất ra khỏi nhà hàng phải có phiếu xuất hoặc giấy đồng ý cho xuất của Ban Giám đốc, TP HCNS

Trường hợp xuất không có giấy (đột xuất) thì người xuất phải ký vào cột ghi chú sổ theo dõi xuất nhập tài sản

 Bảo vệ an ninh trật tự cho nhà hàng

 Hàng tuần, bảo vệ lập báo cáo nhập xuất tài sản trong nhà hàng chuyển Tổ trưởng bảo vệ kiểm tra, sau đó báo cáo cho TP HCNS

 Khi khách đến liên hệ giao dịch Bảo vệ hỏi rõ lai lịch của khách sau đó liên hệ văn phòng hoặc người cần gặp Nếu bộ phận văn phòng nhà hàng đồng ý tiếp thì bảo vệ đề nghị khách đăng ký và xuất trình giấy tờ tùy thân trước khi vào nhà hàng

 Khi có thư báo, bưu phẩm, quà tặng Nhân viên bảo vệ nhận từ tay người đưa đến đồng thời chuyển ngay đến bộ phận văn thư của nhà hàng xử lý

 Trường hợp bảo vệ được phân công làm ca, hoặc đổi cho người khác thì phải chuyển giao đầy đủ các sổ ghi chép trên đây, chìa khoá, phương tiện làm việc v.v

 Quản lý chìa khoá các bộ phận, chìa khoá chính, ghi rõ số khoá đã bàn giao trong sổ trực ban khi được phân công

 Không tự ý bỏ vị trí gác, trực, không lơ là chây lười, không ngủ trong giờ làm việc, không hút thuốc và sử dụng các chất ma túy, không đánh bài bạc trong giờ làm việc, không uống rượu, bia trong giờ làm việc Bảo vệ không đọc báo trong giờ làm việc, không làm ảnh hưởng đến CNV bộ phận khác đang làm việc

 Thực hiện các công việc khác do Tổ trưởng phân công.

5 Quyền hạn  Đề xuất các phương pháp cải tiến họat động của mình và các bộ

phận liên quan

Trang 9

 Nhân viên bảo vệ

2.6 Nhân viên bảo vệ giữ xe ôtô

1.Chức danh  Nhân viên bảo vệ

 Tổ trưởng bảo vệ

4 Nhiêm vụ  Lập sổ danh sách các ô tô do công ty lưu giữ gồm các nội dung

sau: ngày, biển số xe, loại xe, tình trạng, giờ vào, lái xe ký tên, giờ ra, lái xe ký tên

 Khi lái xe giao xe, kiểm tra xe, yêu cầu lái xe ký nhận vào sổ theo dõi

 Trong quá trình giữ xe, đảm bảo tuyệt đối an toàn cho xe, trường hợp có phát sinh phải báo về Tổ trưởng bảo vệ xin ý kiến giải quyết

 Khi lái xe đến nhận xe, yêu cầu lái xe ký vào sổ trước khi cho xe xuất bến

 Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác bảo vệ nói chung, theo lệnh điều động của tổ trưởng

phận liên quan

2.7 Nhân viên bảo vệ giữ xe máy

1.Chức danh  Nhân viên bảo vệ giữ xe máy

Trang 10

 Tuyệt đối không thu tiền của khách

 Khi khách ra, kiểm tra số phiếu xe, dắt xe chuyển cho khách và thu lại vé xe

 Hỗ trợ bảo vệ an ninh thực hiện công việc

 Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác bảo vệ nói chung, theo lệnh điều động của tổ trưởng

5 Quyền hạn Đề xuất các phương pháp cải tiến họat động của mình và các bộ phận

liên quan

2.8 Tổ trưởng bộ phận lễ tân và nhân viên lễ tân

1.Chức danh  Nhân viên lễ tân

4 Nhiêm vụ  Tiếp đón khách tại khu vực cửa ra vào

 Tư vấn cho khách về các vị trí trong nhà hàng

 Dẫn khách vào bàn hoặc lên phòng

 Chuyển giao khách cho NV phục vụ

 Tiếp nhận các thông tin đặt bàn và thực hiện theo quy định đặt bàn

 Thực hiện đúng quy định và hướng dẫn giao tiếp, vệ sinh và hính thức cá nhân của nhà hàng

 Cuối ngày tập hợp các bill xanh của Tổ trưởng các tầng, tổng hợp

và báo cáo quản lý nhà hàng

phận liên quan

 Uỷ quyền cho nhân viên khác khi vắng mặt

Trang 11

2.9 Tổ trưởng phục vụ bàn

1.Chức danh  Tổ trưởng phục vụ

4 Nhiêm vụ  Trực tiếp tiếp khách, tư vấn có món ăn, đồ uống và ghi order,

thực hiện việc thanh toán với khách hàng

 Phân công công việc cho nhân viên (nếu làm đầu ca)

 Điều động nhân viên phục vụ thực hiện công việc

 Đánh giá công việc nhân viên trong ngày trong khu vực được phân công

 Báo cáo ngay các tình huống không thể giải quyết cho quản lý nhà hàng

 Hướng dẫn, kèm cặp nhân viên thực hiện theo đúng quy trình của nhà hàng

 Thực hiện toàn bộ công việc như một nhân viên phục vụ và theo quy trình phục vụ khi trực tiếp phục vụ khách

 Báo cáo công việc hàng ngày vào cuối buổi cho quản lý nhà hàng

và các công việc đột xuất khác.

5 Quyền hạn:  Đánh giá công việc nhân viên trực thuộc

 Khi vắng mặt phải báo cho quản lý hoặc trợ lý quản lý nhà hàng biết để sắp xếp

2.10 Nhân viên phục vụ bàn

1.Chức danh  NV phục vụ bàn

 Tổ trưởng phục vụ

4 Nhiêm vụ  Chuẩn bị bàn, vệ sinh khu vực được phân công khi vào ca hoặc

khi khách ăn xong theo hướng dẫn chuẩn bị bàn

 Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về món ăn

 Trực tiếp phục vụ món ăn, đồ uống cho khách

 Chuyển đồ dơ từ bàn ra khu vực quy định

 Theo dõi thời gian đáp ứng đồ ăn thức uống của các bếp, bar trong các order của những bàn mình đang trực trong suốt thời gian phục vụ

 Trực tiếp hỗ trợ khách hàng như bổ sung thêm trà, rót bia, rượu, thay bát, đĩa thường xuyên trong suốt thời gian phục vụ

Trang 12

 Mỉm cười và Chào tạm biệt tất cả khách

 Thực hiện đúng quy định của công ty về vệ sinh và hình thức cá nhân, thái độ giao tiếp và phương pháp phục vụ

 Thực hiện các công việc khác do Tổ trưởng phân công.

phận liên quan

 Uỷ quyền lại cho NV phụ bàn

2.11 Phụ bàn

1.Chức danh  Nhân viên phụ bàn

 Tổ trưởng phục vụ

5 Nhiêm vụ  Nhận đồ ăn và chuyển cho NV phục vụ theo nhiệm vụ được phân

công

 Hỗ trợ nhân viên phục vụ thực hiện các công việc khi cần thiết

 Thực hiện đúng các thao tác vận chuyển đồ ăn theo hướng dẫn công việc chạy bàn

 Thực hiện đúng quy định của công ty về vệ sinh và hình thức cá nhân, thái độ giao tiếp và phương pháp phục vụ

 Thực hiện các công việc khác do Tổ trưởng phân công

phận liên quan

 Khi vắng mặt, phải báo cho Tổ trưởng trực tiếp quản lý biết

2.12 Nhân viên check món ăn

1.Chức danh  Nhân viên check món

4 Nhiêm vụ  Nhân phiếu order và chuyển cho bếp, căn cứ oder để check món

 Khi bếp làm xong món ăn, check từng món theo order, nếu sai yêu cầu bếp làm lại, nếu đúng thì yêu cầu NV chạy món chuyển cho khách

 Cuối buổi báo cáo nội dung thực hiện công việc cho quản lý nhà hàng

Trang 13

 Thực hiện đúng quy định của công ty về vệ sinh và hình thức cá nhân

 Thực hiện các công việc khác do quản lý nhà hàng phân công

phận liên quan

 Yêu cầu bếp làm lại món nếu món đó không đúng theo order hay tiêu chuẩn món ăn

 Khi vắng mặt, phải báo cho quản lý nhà hàng biết

2.13 Tổ trưởng bar

1.Chức danh  Tổ trưởng bar

4 Nhiêm vụ  Sắp xếp công việc cho toàn bộ NV bar

 Kiểm tra NV bar thực hiện công việc

 Hướng dẫn, kèm cặp NV bar thực hiện công việc

 Tổng hợp số lượng xuất nhập tồn hàng ngày của toàn bộ bộ phận bar và báo cáo quản lý nhà hàng

 Thực hiện các công việc tương tự nhân viên bar khi không làm công việc quản lý

5 Quyền hạn  Đánh giá công việc nhân viên trực thuộc

 Nhân viên bar nhưng phải báo cho Quản lý nhà hàng biết

2.14 NV bar

1.Chức danh  Nhân viên bar

 Tổ trưởng bar

4 Nhiêm vụ  Trực tiếp chịu trách nhiệm điều hành công việc tại quầy bar

 Trước giờ mở cửa quầy rượu có trách nhiệm làm vệ sinh quầy, bảo dưỡng thiết bị, trưng bày rượu, chuẩn bị sẵn nước đá và các

Trang 14

 Dự trữ hàng bán, giúp đỡ việc kiểm định hàng hoá

 Bảo quản rượu và thức uống đúng theo qui trình

 Bảo quản giữ gìn luôn làm vệ sinh sạch sẽ trang thiết bị

 Thực hiện các công việc do Tổ trưởng bar giao.

phận liên quan

 Nhân viên bar, nhưng phải báo cho tổ trưởng biết

2.15 Tổ trưởng tạp vụ

1.Chức danh  Tổ trưởng tạp vụ

4 Nhiêm vụ  Phân công nhân viên thực hiện công việc theo tuần/ngày

 Kiểm tra khu vực tất cả các toilet, bếp, các tầng và đôn đốc nhẳc nhở nhân viên thực hiện công việc

 Hướng dẫn, kèm cặp NV thực hiện theo đúng quy trình, hướng dẫn của công ty

 Quản lý danh mục dụng cụ phục vụ cho bộ phận tạp vụ

 Báo cáo công việc hàng ngày cho quản lý nhà hàng

 Thực hiện cá công việc khác do quản lý nhà hàng giao

5 Quyền hạn  Đánh giá công việc nhân viên trực thuộc

 Nhân viên trực thuộc, nhưng phải báo cho quản lý nhà hàng biết

Trang 15

2.16 NV tạp vu

1.Chức danh  NV tạp vu

 Tổ trưởng tạp vụ

4 Nhiêm vụ  Rửa chén, bát theo quy trình rửa chén bát

 Lau chùi khu vực các tầng theo quy định vệ sinh tầng

 Lau chùi nhà bếp theo quy định vệ sinh nhà bếp

 Vệ sinh và đảm bảo các tiêu chuẩn vệ sinh theo quy định vệ sinh

WC

 Vệ sinh khu vực văn phòng theo quy định vệ sinh văn phòng

 Quản lý và sử dụng các công cụ làm vệ sinh theo quy định của nhà hàng

 Đảm bảo vệ sinh cá nhân và hình thức cá nhân theo quy định của nhà hàng

phận liên quan

 Nhân viên trong bộ phận (phải báo cho tổ trưởng biết)

II Quy chế tổ chức bộ phận bếp

1 Sơ đồ tổ chức bộ phận bếp

Phụ bếp Nhân viên bếp Trợ lý bếp trưởng Bếp trưởng Trưởng bộ phận bếp (Chief)

GĐ Nhà hàng

Trang 16

2 Mô tả và tiêu chuẩn công việc các chức danh

2.1 Chief

1.Chức danh  Trưởng bộ phận bếp

 Giám đốc công ty

4 Nhiêm vụ  Lập kế hoạch và tổ chức lên thực đơn hàng tuần

 Hàng ngày kiểm tra sổ bàn được đặt trước, dự trù số lượng khách hàng, số nguyên liệu, thực phẩm cần thiết

 Lên Order hàng hoá, nguyên vật liệu

 Trực tiếp chế biến các món ăn nếu cần

 Giải quyết yêu cầu của khách hàng nếu nhân viên phục vụ không đáp ứng được

 Giải quyết kịp thời các trường hợp sai sót trong quá trình phục vụ khách

 Giải quyết các công việc phát sinh trong quá trình phục vụ khách

 Thường xuyên kiểm tra các mặt hàng thực phẩm, đồ uống và các món ăn đã được chế biến, đảm bảo luôn đạt tiêu chuẩn theo quy định của nhà hàng

 Nhận ý kiến phản hồi của khách hàng trực tiếp hoặc thông qua các nhân viên khác Trực tiếp xử lý hoặc cho ý kiến xử lý nếu cần

 Tập hợp và báo cáo cho quản lý nhà hàng các ý kiến phản ánh của Khách hàng để có biện pháp khắc phục nếu cần thiết

 Bảo quản và kiểm tra việc sử dụng, giữ gìn máy móc thiết bị đồ dùng làm việc trong phạm vi bộ phận

 Đề xuất việc sửa chữa và thay thế các đồ dùng, dụng cụ, vật dụng hỏng hóc

 Xây dựng hệ thống các tiêu chuẩn đối với mỗi món ăn theo quy định nhà hàng

 Nghiên cứu ứng dụng những kinh nghiệm, khoa học kỹ thuật tiên tiến trong chế biến món ăn

 Đề xuất các sáng kiến để cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ của nhà hàng

 Tham gia đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên

 Hướng dẫn nhân viên thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và các quy định liên quan

 Giám sát việc chấp hành nội quy, quy chế của nhân viên trong bộ phận

 Phối hợp với Bếp trưởng lên lịch phân ca làm việc cho nhân viên

 Quản lý, chỉ đạo điều hành toàn bộ nhân viên bộ phận Bếp

 Báo cáo công việc hàng ngày vào cuối buổi và các công việc đột xuất khác cho Ban Giám đốc

 Lập kế hoạch công tác tuần, tháng và chuyển kế hoạch cho Ban Giám đốc nhà hàng

Trang 17

 Rà soát và lên kế hoạch sử dụng, tuyển dụng nhân sự trong phạm

vi bộ phận trình Ban Giám đốc phê duyệt

 Đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng nhân sự trong bộ phận

 Đánh giá ý thức làm việc của nhân viên, đề xuất chế độ thưởng phạt, kỷ luật nhân viên, tăng giảm lương…đối với nhân viên trong phạm vi bộ phận cho Ban Giám đốc

 Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao

 Phải báo cho Giám đốc điều hành biết

2.2 Bếp trưởng

1.Chức danh  Bếp trưởng

 Chief

4 Nhiêm vụ  Kiểm tra nguyên liệu, thực phẩm tồn để xác định số lượng hàng

hoá, nguyên liệu cần Order

 Kiểm tra hàng hoá trước khi nhập

 Trực tiếp thông báo về các món ăn tạm ngừng phục vụ hoặc món đặc biệt trong ngày, đảm bảo các nhân viên trong bộ phận và nhân viên các bộ phận liên quan đều nắm rõ

 Bố trí công việc hàng ngày trong nhà Bếp, chỉ đạo, điều hành toàn

 Kiểm tra, giám sát quá trình nhân viên làm và chế biến món ăn

 Kiểm tra về số lượng, chất lượng món ăn, đảm bảo món ăn đã được chuẩn bị và chế biến theo đúng quy trình, tiêu chuẩn số lượng, định lượng chất lượng của nhà hàng, phù hợp với các yêu cầu về vệ sinh thực phẩm

 Giải quyết kịp thời các trường hợp chuyển, trang trí, chia, định lượng thức ăn không theo đúng các tiêu chuẩn và trình tự của nhà hàng

 Trực tiếp giải quyết các thắc mắc của khách hàng, khắc phục các sai sót của nhân viên

 Thường xuyên kiểm tra việc đáp ứng các Order có đúng, đủ, đảm bảo chất lượng không

Trang 18

 Hỗ trợ bộ phận khác thực hiện công việc khi cần thiết

 Kiểm tra lần cuối hệ thống bếp, đèn, quạt, thông gió và các máy móc, thiết bị khác trước khi nghỉ Đảm bảo tủ lạnh, tủ mát phải hoạt động tốt và theo đúng nhiệt độ tiêu chuẩn

 Tổng hợp các Order trong ngày vào báo cáo và chuyển cho thu ngân (mẫu báo cáo phải ghi rõ tổng số liên order của ca đó)

 Đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ, hướng dẫn công việc cho nhân viên mới

 Phân công ca, kiểm tra công việc của nhân viên, căn cứ mức độ hoàn thành nhiệm vụ để đề nghị thưởng phạt

 Quản lý việc sử dụng thực phẩm, bảo đảm sử dụng thực phẩm luân phiên theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước

 Quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm hàng hoá, thực phẩm, điện, nước, ga

 Định kỳ mỗi tháng 1 lần gửi báo cáo cho quản lý nhà hàng về việc kiểm kê công cụ, dụng cụ, phát hiện kịp thời các hỏng hóc để kịp thời lên kế hoạch mua sắm

 Rà soát tình hình nhân sự trong bộ phận, định kỳ mỗi tháng 01 lần

đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng nhân sự trong bộ phận

 Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc giao

5 Người uỹ nhiệm khi vắng mặt

 Bếp trưởng

4 Nhiêm vụ  Thực hiện công việc tương tự như một NV bếp (theo bản mô tả

công việc của nhân viên bếp)

 Hỗ trợ bếp trưởng thực hiện các công việc được giao

 Thực hiện công việc quản lý của bếp trưởng khi bếp trưởng vắng mặt (theo bản mô tả công việc của bếp trưởng)

5 Người ủy nhiệm khi vắng mặt

 Báo cáo bếp trưởng giải quyết

6 Tiêu chuẩn công việc

 Chuyên môn: Tốt nghiệp các khoá đào tạo nấu ăn Đã học qua lớp huấn luyện an toàn vệ sinh thực phẩm Đã học qua lớp huấn luyện nghệ thuật phục vụ

 Ngoại ngữ: ưu tiên biết tiếng Nhật, tiếng Anh hoặc các ngoại ngữ khác

 Vi tính: không yêu cầu

Trang 19

 Kinh nghiệm: có 03 năm kinh nghiệm làm bếp

 Các yêu cầu khác: nhanh nhẹn, hoạt bát, khoẻ mạnh

2.4 Nhân viên bếp

1.Chức danh  Nhân viên bếp

 Kiểm tra các loại gia vị; kiểm tra, chuẩn bị các loại nước sốt

 Nhận hàng theo sự phân công của Bếp trưởng

 Kiểm tra hàng hoá, nguyên vật liệu; tổng kết và lên yêu cầu nhập hàng theo sự phân công của Bếp trưởng

 Kiểm tra hàng hóa, nguyên vật liệu trước khi nhập theo phân công của Bếp trưởng

 Chuẩn bị công cụ, dụng cụ, vệ sinh (nếu cần thiết) dùng để chế biến món ăn

 Chuẩn bị nguyên vật liệu, thực phẩm: sả đá, kiểm tra số lượng chất lượng, phân loại hàng hoá cũ, mới

 Rửa, sơ chế, phân chia, bày nguyên vật liệu, thực phẩm chuẩn bị cho việc chế biến món ăn

 Chuẩn bị và phối hợp với các đồng nghiệp cung cấp kịp thời các món ăn theo các Order;

 Cắt, tỉa, trang trí đồ ăn theo quy định Tẩm ướp thực phẩm theo yêu cầu món ăn

 Trực tiếp tham gia chế biến các món ăn được phân công

 Trang trí món ăn;

 Kiểm tra thực phẩm tồn cuối ngày, loại và báo cáo ngay các thực phẩm không dùng được nữa, bảo quản các thực phẩm để sử dụng tiếp cho ca sau

 Tổng kết số lượng nguyên vật liệu, thực phẩm còn lại, đề xuất với Bếp trưởng số lượng cần Order cho ca tiếp theo

 Kiểm tra và tắt hệ thống bếp, đèn, thông gió, điều hoà (nếu có) trước khi hết ca làm việc

 Bảo quản, giữ gìn máy móc, thiết bị, đồ dùng nhà bếp và báo cho các bộ phận liên quan biết để kịp thời giải quyết nếu có hư hỏng

 Tiến hành công tác bảo dưỡng máy móc, thiết bị nhà bếp theo định kỳ (1 tháng/1 lần)

 Hỗ trợ Bếp trưởng kiểm kê nguyên liệu và đồ dùng, dụng cụ làm việc hàng tháng

 Đề ra những biện pháp cụ thể nhằm hạn chế những sai sót trong quá trình làm việc

Trang 20

 Thay thế vị trí các nhân viên khác khi Bếp trưởng phân công

 Đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ trong công việc cho nhân viên mới

 Các công việc khác do Bếp trưởng và Ban Giám đốc phân công

 Bếp trưởng

4 Nhiêm vụ  Hỗ trộ các công việc theo bản mô tả công việc của nhân viên bếp

dưới sự chỉ đạo của bếp trưởng hoặc chỉ đạo của người khác do bếp trưởng uỷ quyền

 Thực hiện công việc tương tự như một NV bếp (theo bản mô tả công việc của nhân viên bếp) khi được cho phép

 Báo cáo bếp trưởng giải quyết

III Quy chế tổ chức phòng kế toán

 Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế

độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

 Tham mưu cho Giám đốc nhà hàng về công tác Tài chính Kế toán

 Tham mưu cho Giám đốc nhà hàng trong công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh)

 Tham mưu cho lãnh đạo nhà hàng về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết các hợp đồng với đối tác

Trang 21

 Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong nhà hàng

 Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà hàng

 Thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chủ đầu tư, khách hàng chiếm dụng vốn

 Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh của nhà hàng

 Tham mưu cho Giám đốc trong quá trình đề xuất các chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật và nâng bậc lương đối với cán bộ, nhân viên của nhà hàng

 Thực hiện một số chức năng khác khi được Giám đốc giao

2 Nhiệm vụ cụ thể phòng kế toán

2.1 Công tác Tài chính

- Quản lý hoạt động tài chính trong toàn nhà hàng

- Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc về tình hình tài chính của nhà hàng

- Phân tích tài chính, đánh giá về mặt tài chính tất cả các dự án mà nhà hàng thực hiện

- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt Báo cáo Giám đốc tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý

- Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thông tin về tài chính trong sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo nhà hàng tình hình tài chính của nhà hàng

- Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà hàng

- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ

Trang 22

- Đánh giá hoạt động tài chính của nhà hàng, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính

- Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và quy định của nhà hàng

- Lập và báo cáo nguồn vốn huy động cho các hoạt động đầu tư ngắn hạn cũng như dài hạn

2.2 Công tác Kế toán

- Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của nhà hàng, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của nhà hàng

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục

kế toán trước khi trình Giám đốc phê duyệt

- Phổ biến, hướng dẫn các Phòng chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ của nhà hàng

- Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của nhà hàng theo Quy chế của nhà hàng

- Phối hợp với các Phòng Ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hoá trước khi trình Giám đốc duyệt

- Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà Nước và nhà hàng

- Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thức thi công công trình đồng thời đề xuất với Giám đốc biện pháp xử lý

- Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo nhà hàng

- Quản lý tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành

- Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế

- Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước

Trang 23

- Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của nhà hàng

- Chấp hành quyết định của Ban kiểm soát về việc kiểm tra hoạt động kế toán tài chính

- Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dưỡng nghiệp

vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán, đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của nhà hàng

 Giám đốc Nhà hàng

4 Nhiêm vụ  Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặc

điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của nhà hàng Thực hiện bố trí, sắp xếp lực lượng cán bộ nhân viên kế toán một cách hợp lý, phù hợp với năng lực của cán bộ nhân viên kế toán

 Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán

 Tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra việc thực hiện tính toán, ghi chép phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ các phát sinh tài chính của nhà hàng Đảm bảo tuân thủ đúng chính sách, chế độ thuộc lĩnh vực tài chính kế toán Kiểm tra việc bảo vệ vốn của nhà hàng Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ của số liệu kế toán

Trang 24

 Lập kế hoạch thu chi tài chính theo tháng, quí, năm

 Trực tiếp quản lý các nghiệp vụ thanh toán (tiền mặt và tiền gửi ngân hàng)

 Kiểm tra, soát xét lại toàn bộ các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ

 Đảm bảo các nhu cầu về tiền phục vụ kinh doanh

 Đôn đốc việc tính toán đầy đủ, kịp thời các khoản thu nộp ngân sách

 Tổ chức kiểm kê tài sản, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục

và tài liệu cần thiết cho việc xử lý kết quả kiểm kê, kiểm tra việc giải quyết và xử lý kết quả kiểm kê

 Duyệt sơ bộ các Báo cáo tài chính của nhà hàng

 Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán cụ thể là chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán,

sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán, các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành quản lý tài chính

 Thực hiện các hoạt động kế toán quản trị theo yêu cầu của Giám đốc công ty

 Tham gia thực hiện đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên định kỳ hàng quý, sáu tháng hoặc một năm

 Thực hiện việc kiểm soát nội bộ thông qua báo cáo độc lập của các Nhân viên trong Phòng

 Xem xét và đưa ra các kiến nghị để hoàn thiện và phát triển hệ thống trong công tác kế toán

 Kế toán tổng hợp

6 Tiêu chuẩn công việc  Chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Tài chính kế toán loại khá trở lên;

 Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành tài chính, kế toán

 Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, ) các phần mềm kế toán…

 Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán nhà hàng

 Các yêu cầu khác: Có khả năng làm việc độc lập, cường độ cao

Có khả năng tổ chức và điều hành công việc theo nhóm Nghiên cứu và xây dựng hệ thống, phân tích và hoàn thiện các hệ thống văn bản qui phạm nội bộ về tài chính kế toán của Công ty

Trang 25

Kế toán tổng hợp

1.Chức danh  Kế toán tổng hợp

 Sắp xếp và quản lý chứng từ nội bộ

 Quản lý, theo dõi việc phát hành hóa đơn đòi tiền khách hàng kịp thời và đôn đốc việc thu tiền đúng thời hạn Lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng thường xuyên

 Quản lý, theo dõi hóa đơn và các chứng từ liên quan của Nhà cung cấp Phối hợp với nhân viên thu mua và các bộ phận liên quan tiến hành kiểm tra, xác nhận hóa đơn để trả tiền đúng hạn cho nhà cung cấp Theo dõi công nợ của các nhà cung cấp

 Lập Báo cáo tổng kết theo từng hợp đồng riêng biệt phục vụ công tác hạch toán và quản lý (nếu cần)

 Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ kế toán thanh toán giữa các đơn vị nội bộ, các khoản nhà hàng chi hộ, thu hộ; Lập bảng đối chiếu công nợ nội bộ

 Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán ngân hàng (thanh toán với khách hàng qua hệ thống ngân hàng)

 Theo dõi và quản lý các khoản công nợ phải trả của nhà hàng qua ngân hàng

 Theo dõi việc thực hiện chế độ phụ cấp của người lao động qua ngân hàng

 Phối hợp với Nhân viên nhân sự lập bảng lương, trình duyệt bảng lương qua Kế toán trưởng và cho Giám đốc nhà hàng

 Thanh toán lương, phụ cấp cho người lao động

 Thực hiện việc tính, nộp, đối chiếu kiểm tra các khoản bảo hiểm của người lao động

 Theo dõi và thực hiện các khoản phải thu, phải trả của người lao động trong nhà hàng

 Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc nhà hàng/ Giám đốc điều hành giao

 NV kế toán khác

6 Tiêu chuẩn công việc  Chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Tài chính kế toán hoặc tốt nghiệp văn bằng hai TC- KT loại khá trở

lên;

 Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh giao tiếp

Trang 26

 Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, ) sử dụng được các phần mềm kế toán…

 Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán

 Các yêu cầu khác: Tư duy logic tốt, khả năng làm việc độc lập cao, chịu được áp lực và thử thách công việc Có khả năng hợp tác với các thành viên trong nhóm

Kế toán thuế

1.Chức danh  Kế toán thuế

 Kế toán trưởng

4 Nhiêm vụ  Quản lý và kê khai toàn bộ thuế Giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra

của các hoá đơn mua hàng hoá và dịch vụ

 Lập và lưu trữ các chứng từ kế toán, sổ kế toán, Báo cáo tài chính của nhà hàng có liên quan; Lập các văn bản liên quan đến cơ quan quản lý thuế

 Thực hiện và theo dõi thực hiện các khoản thuế phải nộp của đơn

vị cũng như nộp thay nhà cung cấp

 Kết hợp cùng với kế toán đối nội thực hiện theo dõi thu nhập của nhân viên nhà hàng để tính và trích nộp thuế thu nhập của người lao động

 Kiểm tra, đối chiếu việc trích nộp Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y

tế của nhân viên Công ty do Kế toán tổng hợp thực hiện

 Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán tăng giảm TSCĐ

 Theo dõi và quản lý tình hình tăng giảm tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định theo kỳ kế toán

 Hàng quý lập báo cáo tăng giảm TSCĐ và báo cáo khấu hao TSCĐ

 Định kỳ hoặc đột xuất tham gia công tác kiểm kê TSCĐ, công cụ dụng cụ, hàng hoá, nguyên vật liệu

 Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao

 Báo cáo TP xem xét

6 Tiêu chuẩn công việc  Chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Tài chính kế toán hoặc tốt nghiệp văn bằng hai TC- KT loại khá trở

lên;

 Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh giao tiếp

Trang 27

 Các yêu cầu khác: Tư duy logic tốt, khả năng làm việc độc lập cao, chịu được áp lực và thử thách công việc Có khả năng hợp tác với các thành viên trong nhóm

Kế toán kho

1.Chức danh  Kế toán kho

 Định kỳ hàng tháng lập báo cáo nhập xuất tồn kho hàng hoá và đối chiếu số lượng hàng hoá tồn kho với thủ kho

 Định kỳ tham gia công tác kiểm kê hàng hoá tồn kho

 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Giám đốc nhà hàng

 Báo cáo TP xem xét

6 Tiêu chuẩn công việc  Chuyên môn: Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành Tài chính kế toán;

 Ngoại ngữ: Biết tiếng Anh giao tiếp

 Các yêu cầu khác: Có tư duy logic mạch lạc, cẩn thận trong công việc, có khả năng làm việc độc lập

Trang 28

Thủ quỹ

1.Chức danh  Thủ quỹ

 Kế toán trưởng

4 Nhiêm vụ  Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của

chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ

 Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày

 Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp

 Chịu trách nhiệm về quản lý tiền mặt của nhà hàng

 Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền

 Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lương cho nhân viên bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán tổng hợp

 Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao

 Báo cáo TP xem xét

6 Tiêu chuẩn công việc  Chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Trung cấp tài chính kế toán;

 Tin học: Sử dụng được tin học văn phòng (Word, Excel, ) và các phần mềm kế toán…

 Các yêu cầu khác: Cẩn thận và chính xác trong công việc, tính chịu trách nhiệm cao, tin cậy và trung thực

IV Quy chế tổ chức phòng Marketing

1 Chức năng phòng Marketing

 Tạo hình ảnh, phát triển thương hiệu

 Nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường

 Thực hiện các chương trình marketing do Ban Giám đốc duyệt

 Tham mưu cho Giám đốc công ty về các chiến lược marketing, sản phẩm, khách hàng

 Kiểm tra giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận mình, quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc bộ phận

Trang 29

2 Nhiệm vụ cụ thể phòng marketing

 Tổ chức quản lý và chăm sóc khách hàng

 Chương trình hậu mãi

 Tham gia tài trợ các họat động xã hội

 Tổ chức hệ thống thu thập thông tin về sản phẩm, giá, đối thủ cạnh tranh

 Đánh giá thông tin ra quyết định thay đổi chỉnh sửa sản phẩm

 Định hướng về thiết kế sản phẩm, nhãn hiệu mới

 Xây dựng chiến lược mở rộng thị trường

 Lập kế hoạch marketing theo yêu cầu của Giám đốc

 Tổ chức thực hiện chương trình marketing

 Theo dõi, điều chỉnh, báo cáo tình hình thực hiện

 Tham mưu cho BGĐ về việc phát triển thương hiệu

 Tham mưu cho BGĐ về việc phát triển kênh phân phối

 Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng nhãn hiệu mới

 Hỗ trợ cho các bộ phận khác thực hiện theo các chương trình marketing

3 Sơ đồ tổ chức phòng marketing

Nhân viên Marketing Trưởng phòng Marketing

GĐ Nhà hàng

Trang 30

4 Mô tả và tiêu chuẩn công việc các chức danh phòng Trưởng phòng marketing

1.Chức danh  TP marketing:

 Giám đốc

4 Nhiêm vụ  Lên định hướng và kế hoạch quản lý, bảo vệ và phát triển thương

hiệu của nhà hàng theo định kỳ hàng quý và theo yêu cầu của Giám đốc nhà hàng

 Quản lý thông tin về khách hàng, chăm sóc khách hàng truyền thống, tìm kiếm khách hàng mục tiêu, phát triển thị trường

 Giới thiệu cho khách hàng các dịch vụ của nhà hàng Theo dõi quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ Thu thập thông tin và xử lý thông tin phản hồi, báo cáo định kỳ cho Giám đốc nhà hàng Báo cáo ngay với Giám đốc nhà hàng khi thông tin phản hồi có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của nhà hàng

 Phân tích các đặc điểm khác khi sử dụng dịch vụ: vị trí địa lý của nhà hàng, các cách thức khách hàng sử dụng dịch vụ, trang trí, mặt bằng, bãi để xe và các điều kiện ưu đãi khác

 Quản lý thông tin về các hình thức, phương tiện quảng cáo Phân loại, đánh giá, lựa chọn thực hiện các cách thức quảng cáo cho từng mục tiêu cụ thể

 Đề xuất việc tổ chức thực hiện sự kiện, chiến dịch khuyến mãi và triển khai thực hiện theo yêu cầu của Giám đốc nhà hàng

 Xây dựng chiến thuật, chiến lược Marketing trong từng giai đoạn theo quy định của công ty và yêu cầu của Giám đốc nhà hàng

 Xác định điểm mạnh, điểm yếu của nhà hàng trên trị trường Báo cáo cho Giám đốc nhà hàng theo định kỳ hàng quý

 Xác định đối thủ, nhóm đối thủ cạnh tranh: điểm mạnh, điểm yếu,

xu thế và động thái trên thị trường

 Phân khúc thị trường, xác định nhóm khách hàng mục tiêu, xây dựng và phát triển quan hệ với khách hàng

 Lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi việc thực hiện các chương trình quảng cáo định kỳ

 Lập kế hoạch quảng cáo thông qua các ấn phẩm, tài liệu quảng cáo và tổ chức triển khai thực hiện

 Tổ chức và theo dõi việc thực hiện các chương trình khuyến mại

và tặng quà

 Tổ chức tham gia các hội trợ và trưng bầy thương mại

 Tổ chức và theo dõi việc thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng như: Phiếu giảm giá, tài trợ một phần tiền hàng, các trương trình giải trí tại nhà hàng

Trang 31

 Thực hiện các công việc khác do Giám đốc nhà hàng giao

 GĐ Nhà hàng

6 Tiêu chuẩn công việc  Chuyên môn: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Marketing;

 Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh, ưu tiên biết tiếng Nhật, tiếng Trung

Nhân viên marketing:

1.Chức danh  Nhân viên marketing:

 TP marketing

4 Nhiêm vụ  Quản lý thông tin về khách hàng, chăm sóc khách hàng

 Giới thiệu cho khách hàng các dịch vụ của nhà hàng Theo dõi quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ Thu thập thông tin và xử lý thông tin phản hồi, báo cáo định kỳ cho Trường phòng Marketing

 Theo dõi các công cụ thực hiện hoạt động Marketing: website, báo chí, các công cụ khác, tham gia quảng cáo của nhà hàng;

 Theo dõi việc thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng như:

Phiếu giảm giá, tài trợ một phần tiền hàng, các trương trình giải trí tại nhà hàng

 Thực hiện các bài viết trên báo, tạp chí, các bài phát biểu, các chương trình hội thảo, các nội dung trên tạp chí doanh nghiệp, website;

 Thực hiện việc tổ chức các sự kiện đặc biệt của nhà hàng

 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Marketing, Giám đốc nhà hàng.

 Phải báo cho TP biết

6 Tiêu chuẩn công việc  Chuyên môn: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Marketing;

 Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh…

Trang 32

B Quy định chung trong quản lý nhà hàng

I Quy định lập kế hoạch, báo cáo tuần, phân công công viêc tuần

- Thời gian nộp kế họach tuần: trước 14h chiều thứ bảy hàng tuần

- Người nhận kế họach: Quản lý nhà hàng, các TP và quản lý do Giám đốc trực tiếp quản lý nộp kế họach tuần cho GĐ Nhân viên văn phòng nộp kế

hoạch tuần cho Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp

Mẫu: Nhân viên có thẩm quyền lập và in ra bản kế hoạch tuần dựa trên mẫu sau:

CO.,LTD CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BỘ PHẬN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

, ngày tháng năm 200

Trang 33

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TUẦN

Họ tên: Chức vụ:

Tuần tháng năm 200 , từ ngày đến ngày

Trọng tâm các công việc chính trong tuần:

Báo cáo tuần

- Quản lý nhà hàng, Trưởng phòng và nhân viên văn phòng phải lập báo cáo tuần

- Thời gian nộp báo cáo tuần: trước 14h chiều thứ bảy hàng tuần

- Người nhận báo cáo: Quản lý nhà hàng, các TP và quản lý do Giám đốc trực tiếp quản lý nộp báo cáo tuần cho GĐ Nhân viên văn phòng nộp báo cáo tuần cho Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp

Báo cáo và kế hoạch ngày

- Trước giờ nghỉ trưa 15 phút, tất cả các chức danh trên đây phải ghi chú lại các công việc đã thực hiện trong buổi sáng và tổng thời gian thực hiện các công việc đó trong sổ nhật ký công việc hoặc đánh trực tiếp trên máy

Trang 34

- Nếu một số công việc chưa thực hiện kịp đối với khách hàng, đồng nghiệp thì liên hệ khách để điều chỉnh cho phù hợp

- Tiếp đó xem lại các công việc cần phải thực hiện trong buổi chiều Nếu cần phải chuẩn bị các công cụ phương tiện hoặc nhắc nhở các cá nhân liên quan thực hiện công việc trong buổi chiều thì chuẩn bị hoặc nhắc nhở tùy theo yêu cầu

- Trước 15 phút khi hết giờ làm việc, tất cả các chức danh trên đây phải ghi chú lại các công việc đã thực hiện trong buổi sáng và thời gian thực hiện các công việc đó vào sổ nhật ký công việc hoặc trên máy

- Trường hợp một số công việc gấp, không thể lùi thời gian thì phải bố trí làm tăng ca (theo quy định tăng ca) để thực hiện công việc

- Tiếp đó liệt kê các công việc phải làm cho ngày hôm sau, chuẩn bị các công cụ, phương tiện để thực hiện công việc đó và nhắc nhở các cá nhân liên quan chuẩn bị công việc, nếu có

- Cuối cùng là phải lập báo cáo công việc ngày và gửi cho quản lý trực tiếp

Mẫu: Nhân viên có thẩm quyền lập và in ra bản báo cáo công tác tuần dựa trên mẫu sau:

CO.,LTD CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BỘ PHẬN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

, ngày tháng năm 200

Trang 35

BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN

Quản trị viên:

Chức vụ:

Tuần tháng , từ ngày đến ngày

Thứ Ngày Buổi Công việc Kết quả

Phân công công việc tuần

Bảng phân công công việc tuần Stt Họ và tên Chức danh 2 3 4 5 6 7 CN Ghi chú

Quản lý nhà hàng Trợ lý quản lý nhà hàng

Trang 36

II Quy định trong đặt bàn

1 Mục đích

- Quy định các bước thực hiện trong việc tiếp nhận thông tin khách hàng đặt bàn và các bước xử lý thông tin, chuẩn bị cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo yêu cầu

- Quy trình này áp dụng cho tất cả các bộ phận, nhân viên nhà hàng

- 2.2.1

- Nhân viên lễ tân

- 2.2.2

- 2.2.3

- Quản lý nhà hàng, GĐ

Trang 37

- Nhân viên thu ngân

- 2.2.5

- 2.2.6

- 2.2.7

- Quản lý Nhà hàng

- Bếp

- 2.2.8

Diễn giải

Tiếp nhận thông tin:

Nhân viên chịu trách nhiệm chính xử lý đơn đặt hàng là nhân viên lễ tân

Khách hàng có thể đặt bàn qua điện thoại, Fax, Email hoặc đến trực tiếp, cụ thể:

Chuyển thông tin đến những người có liên quan

Trang 38

- Trường hợp đặt hàng qua mail, nhân viên văn thư phải chuyển mail cho nhân viên lễ tân xử lý không quá 5 phút kể từ lúc nhận mail và phải giao trong ngày

- Trường hợp khách đặt hàng bằng fax thì nhân viên văn thư chuyển fax cho nhân viên lễ tân xử lý không quá 5 phút kể từ lúc nhận vào phải giao fax ngay trong ngày; việc giao nhận phải thể hiện qua sổ giao công văn

- Trường hợp đặt bàn qua điện thoại thì nhân viên văn thư chuyển cuộc gọi cho máy của lễ tân xử lý Trường hợp không có ai xử lý, thì nhân viên văn thư trực tiếp ghi nhận thông tin tên khách, số điện thoại liên hệ, sau

đó chuyển ngay thông tin này cho nhân viên lễ tân không quá 15 phút từ khi kết thúc cuộc gọi và ngay trong ngày

- Trường hợp khách liên hệ trực tiếp đặt bàn thì gặp trực tiếp lễ tân để lập thủ tục đặt bàn (Trường hợp khách gọi điện ngoài giờ làm việc của tiếp tân thì tổ trưởng phụ trách ca sáng hoặc chiều chịu trách nhiệm thực hiện thay lễ tân)

Khi tiếp nhận yêu cầu của Khách hàng, nhân viên tiếp nhận phải ghi nhận

đầy đủ, chính xác các thông tin của Khách hàng vào Phiếu thông tin khách hàng

đặt bàn (Phiếu thông tin Khách hàng đặt bàn phải được đặt ở vị trí tiện dụng, đảm bảo bất kỳ khi nào cũng sẵn sàng để sử dụng) Sau khi ghi nhận xong, nhân viên tiếp nhận phải đọc lại các thông tin cho khách hàng kiểm tra Đặc biệt, đối với phần tên khách hàng, nhân viên tiếp nhận phải đánh vần lại tên khách hàng

để khách hàng kiểm tra và xác nhận trong trường hợp khách hàng là người nước ngoài

Trường hợp khách hàng có yêu cầu đặt món, nhân viên tiếp nhận ghi nhận đầy đủ thông tin, sau đó, chuyển điện thoại cho quản lý Nhà hàng/tổ trưởng tổ phục vụ bàn để tư vấn về món

Nếu quản lý Nhà hàng/tổ trưởng tổ phục vụ bàn đồng thời không có mặt tại Nhà hàng, nhân viên tiếp nhận thông tin xin lỗi Khách hàng và hẹn thời gian liên lạc lại với Khách hàng

Trang 39

Xác nhận khả năng cung cấp dịch vụ và trả lời Khách hàng:

Nhân viên tiếp nhận yêu cầu đặt bàn thực hiện kiểm tra khả năng cung cấp thông qua sổ đặt bàn Nếu còn khả năng cung cấp, trả lời cho khách hàng và vào Sổ đặt bàn

Nếu không còn khả năng cung cấp, trả lời cho khách hàng và tư vấn cho khách hàng lựa chọn những phòng còn trống và phù hợp với yêu cầu của khách hàng Nếu khách hàng từ chối, nhân viên tư vấn phải xin lỗi khách hàng Nếu khách hàng lựa chọn phòng khác, xác nhận với khách hàng và vào

sổ đặt bàn

Các yêu cầu về xử lý thông tin đối với nhân viên lễ tân như sau:

- Trường hợp Khách hàng liên hệ trực tiếp, phải trả lời Khách hàng trong thời gian không quá 15 phút

- Trường hợp Khách hàng đặt bàn qua điện thoại, có thể trả lời khách hàng qua điện thoại luôn nhưng không được để khách hàng chờ quá 3 phút

Trường hợp chưa thể xác định được ngay, đề nghị gọi điện lại cho Khách

hàng nhưng không được quá 10 phút kể từ thời điểm tiếp nhận điện thoại

- Trường hợp Khách hàng đặt bàn qua Fax, phải trả lời lại qua Điện thoại hoặc Fax cho Khách hàng trong vòng 15 phút kể từ thời điểm nhận được

Fax của Khách hàng

- Trường hợp Khách hàng đặt bàn qua Email, phải trả lời lại qua Điện thoại, Email hoặc Fax cho Khách hàng trong vòng 15 phút kể từ thời điểm nhận được Email của Khách hàng Bất kỳ trường hợp nào trả lời Khách hàng qua Fax hoặc Email đều phải sử dụng mẫu theo quy định của

nhà hàng

Trường hợp đã xác nhận với khách hàng việc đặt bàn, nhưng sau đó phát hiện ra đặt trùng, nhân viên tiếp nhận thông tin phải thông báo với Quản lý

Trang 40

nhà hàng Quản lý nhà hàng xác định nguyên nhân, dự định các cách giải quyết và trực tiếp xin lỗi khách hàng đồng thời tư vấn cho khách hàng

Trường hợp khách hàng đã đến nhà hàng, quản lý nhà hàng phải trực tiếp đón và xin lỗi khách hàng, đồng thời giới thiệu với khách hàng các chỗ khác

trong nhà hàng còn có khả năng cung ứng để khách hàng lựa chọn

Chuyển thông tin đến những người có liên quan lần 1:

Sau khi xác nhận thông tin với khách hàng, nhân viên tiếp nhận thông tin có trách nhiệm chuyển thông tin cho quản lý nhà hàng, thu ngân (chuyển bằng phiếu photo, giữ lại bản gốc)

Cuối ngày, nhân viên lễ tân tổng hợp việc xử lý thông tin khách hàng đặt bàn qua mẫu có sẵn và chuyển cho Quản lý nhà hàng Quản lý Nhà hàng kiểm tra

và cho ý kiến vào ngày hôm sau, chuyển cho Giám đốc điều hành để tổng hợp

Nếu Khách hàng có yêu cầu đặt món, nhân viên tiếp nhận thông tin đề nghị Khách hàng đến Nhà hàng để ký kết Hợp đồng dịch vụ với Nhà hàng và thanh toán lần 1

Trường hợp Khách hàng không đặt món, bỏ qua các bước tiếp theo, chuyển

thẳng đến bước 2.2.8

Chuẩn bị Hợp đồng dịch vụ:

Nếu Khách hàng đặt món, nhân viên tiếp nhận thông tin chuyển thông tin đặt món cho nhân viên phục vụ bàn Nhân viên phục vụ bàn ghi Order và chuyển cho nhân viên thu ngân Nhân viên thu ngân chuẩn bị Hợp đồng dịch

vụ để ký kết với Khách hàng Hợp đồng dịch vụ phải đảm bảo có các điều

khoản cơ bản theo quy định của Công ty

Định dạng
Số trang	177
Dung lượng	16,66 MB