Trải qua gần 15 năm hoạt động, kể từ khi được thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra ban đầu của mình là “trở thành một công ty cung ứng vật liệu xây dựng uy tín,
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH
-*** -BÁO CÁO THỰC TẬP
Cơ sở ngành Kinh tế
Họ và tên sinh viên : Phạm Tuấn An
Lớp : QTKD1 – K14
Giáo viên hướng dẫn : Cô Trần Phương Thảo
Hà Nội – 2022
Trang 2Phần 1: CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ
1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp
1.1 Giới thiệu về công ty:
- Tên công ty: Công ty TNHH cơ khí và xây dựng Đại Việt
- Tên quốc tế: DAI VIET CONSTRUCTION AND MECHANICAL COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: DAIVIETCONSTRUCT CO.,LTD
- Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên
- Ngày hoả động: 16/03/2007
- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Ninh
- Mã số thuế: 0102188174
- Địa chỉ: Khu Thuỷ Lợi II, Xã Tân Minh, Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Số lượng lao động: 195 người
- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng
- Số điện thoại: 0915194485
- Email: daivietdv07@gmail.com
- Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất nguyên vật liệu chuyên dụng từ
xi măng, thạch cao, bê tông và cốt thép, phục vụ cho ngành công nghiệp xây dựng
Trang 31.2 Các mốc quan trọng trong sự phát triển của công ty.
Công ty TNHH Cơ Khí và Xây Dựng Đại Việt được thành lập ngày 16 tháng
03 năm 2007 được quản lý tại Chi cục Thuế huyện Sóc Sơn, là đơn vị kinh doanh độc lập thuộc sở xây dựng Hà Nội Công ty được thành lập với ngành nghề kinh doanh chính là chuyên sản xuất và phân phối các loại bê tông và sản phẩm từ xi măng và thạch cao cho các công trình xây dựng
Ban đầu là một công xưởng hoạt động nhỏ lẻ manh mún sản xuất những mảng
bê tông tảng và ống cống theo nhu cầu của người dân xung quanh và các xã bên cạnh Sau đó, với ý trí làm giàu của mình, ông Nguyễn Văn Ninh đã thành lập công ty TNHH CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG ĐẠI VIỆT Công ty được UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0102188174 ngày 22 tháng 03 năm 2007 Công ty có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại ngân hàng trong tỉnh, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, hoạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, hoạt động theo điều lệ của công ty
Trải qua gần 15 năm hoạt động, kể từ khi được thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra ban đầu của mình là “trở thành một công ty cung ứng vật liệu xây dựng uy tín, hiệu quả, vững mạnh”, liên tục được Ban Quản lý
và Xây dựng huyện Sóc Sơn tin tưởng giao cho nhiệm vụ cung ứng nguyên vật liệu, thiết bị và trực tiếp thi công nhiều công trình xây dựng mang tính trọng điểm của huyện
1.3 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản
S
TT
CHỈ TIÊU
Năm 2019
Năm 2020
Năm 2021
thu các hoạt
81,3 tỷ
85,5 tỷ
88,7t ỷ
Trang 4nhuận
24,4 tỷ
27,5 tỷ
31,2 tỷ
3
Tổng vốn
(VNĐ)
29.740
000.000
31.550
000.000
34.150.0 00.000
- Vốn cố định
15.600
000.000
16.500
000.000
17.500.0 00.000
-Vốn lưu động
14.140
000.000
15.050
000.000
16.350.0 00.000
4
Số công nhân viên
- Số lượng
140 người
178 người
195 người
thông
Từ phổ thông
Từ phổ thông
Trang 52 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của công ty
2.1 Các chức năng theo giấy phép kinh doanh của công ty
- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất xét
- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ bê tông, xi măng và thạch cao (Ngành chính)
- Xây dựng nhà để ở
- Xây dựng công trình đường sắt
- Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa
- Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét
- Chuẩn bị mặt bằng
- Xây dựng công trình đường bộ
- Xây dựng công trình thủy lợi
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
- Xây dựng nhà không để ở
- Xây dựng công trình chế biến, chế tạo
2.2 Các hàng hoá và dịch vụ hiện tại
- Sản xuất nguyên vật liệu chuyên dụng từ xi măng, thạch cao, bê tông và cốt thép, phục vụ cho ngành công nghiệp xây dựng
Trang 63 Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp
3.1 Sơ đồ về cơ cấu mà mối quan hệ giữa các bộ máy
3.2 Chức năng, quyền hạn của từng bộ phận
- Tổng Giám Đốc:
Tổng giám đốc là người có chức năng cao nhất của một công ty là người quản
lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, con người cũng như các hoạt động hợp tác của doanh nghiệp, là người đưa ra phương hướng giải quyết cuối cùng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định của mình Là một người đứng đầu của công ty, có vị thế cao, có chức năng điều hành mọi hoạt động của công
ty, đề ra các phương hướng, các chính sách, tổ chức, sắp xếp việc làm cho nhân viên, đại diện quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật
- Giám đốc kinh doanh:
TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC KINH DOANH
PHÒNG
KINH DOANH
PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG NHÂN SỰ
GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT
PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG KỸ THUẬT
BAN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
Trang 7Nhiệm vụ của giám đốc kinh doanh thể hiện ở công tác tuyển dụng nhân lực, phân bổ, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của các nhân viên Chỉ khi
có kinh nghiệm, năng lực mới có thể dễ dàng quản lý được đội ngũ nhân viên của mình một cách hiệu quả nhất
- Giám đốc sản xuất
Là người chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp được đúng kế hoạch, đúng số lượng, đạt chất lượng đề ra, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đem lại giá trị cho cả khách hàng lẫn doanh nghiệp Công việc của giám đốc sản xuất bao gồm những công việc sau:
Xây dựng quy trình sản xuất
Lập và kiểm soát kế hoạch sản xuất
Triển khai kế hoạch sản xuất
Quản lý trang thiết bị, vật tư và nguyên liệu hàng hóa
Sắp xếp và phát triển đội ngũ nhân viên
Quan tâm và nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng
Phòng Kinh doanh:
- Phòng kinh doanh:
Là một trong những bộ phận quan trọng, không thể thiếu của bất kỳ công ty nào Đây là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường; tư vấn
về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thị trường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng
Trong các công ty, phòng kinh doanh giữ vai trò thúc đẩy, quảng bá và phân phối các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng bằng cách
áp dụng rất nhiều phương thức khác nhau Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty như phòng hành chính, phòng kế toán, phòng tài chính… để xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phát triển ngày càng thêm vững mạnh
Trang 8-Phòng kế toán
Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … + Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu
+ Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội
- Phòng kế toán:
Thực hiện hạch toán kế toán theo quy định của nhà nước và theo điều lệ hoạt động của Tổng Công ty, tổ chức lập và thực hiện các kế hoạch tài chính, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính và lập báo cáo kế toán tài chính, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc công ty, trên cơ sở đó giúp cho giám đốc nhìn nhận và đánh giá một cách toàn diện và có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó đề ra phương hướng, biện pháp chỉ đạo sát sao các hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyđược hiệu quả hơn
+ Giúp giám đốc quản lý, theo dõi về mặt tài chính, thực hiện việc chi tiêu, hạch toán kinh doanh, nộp thuế và các khoản đóng góp khác, chi trả lương, tiền thưởng và xác định lỗ lãi trong quá trình sản xuất kinh doanh
+ Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập
và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Công ty
- Phòng Nhân sự:
Trang 9Phòng tổng hợp và tham mưu giúp Giám Đốc xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ lao động trong công ty cùng với các chế độ Chỉ đạo và quản lý công tác văn thư, lưu trữ, quản trị hành chính và bảo vệ công ty + Quản lý thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong công ty theo quy định chung về pháp lý hành chính hiện hành của nhà nước
+ Quản trị theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty như: Đấtđai, nhà xưởng… +Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, giao dịch hằng ngày, phục vụ hội họp + Xây dựng nội quy, quy chế làm việc của công ty và các biện pháp thực hiện + Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho công ty
+ Giải quyết vấn đề liên quan đến người lao động cũng như hoạt động hành chính của công ty
-Phòng thiết kế:
Phòng thiết kế có vai trò giám sát các dự án thiết kế và sáng tạo khác nhau của công ty Các thành viên thuộc phòng thiết kế phối hợp công việc với nhau để hình ảnh hóa các đối tượng trước khi đưa vào sản xuất hay thi công Bằng các kỹ năng của mình, phòng thiết kế sẽ triển khai các ý tưởng thành những hình ảnh trực quan và sinh động nhất giúp người xem đưa ra quyết định sau cùng một cách dễ dàng Nhờ
có các thiết kế chi tiết như vậy mà doanh nghiệp có thể kiểm soát được hiệu quả của các dự án.Chức năng chính của phòng thiết kế là tham mưu, tư vấn cho các nhà quản lý doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế Bên cạnh đó, phòng thiết kế còn là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và quản lý công tác thiết kế trong các doanh nghiệp
- Phòng kĩ thuật:
Là bộ phận giữ vai trò xây dựng và duy trì các cấu trúc, máy móc, thiết
bị, hệ thống và chương trình hoạt động của máy móc, thiết bị trong các doanh nghiệp Bộ phận này trực tiếp điều hành những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ và máy móc của doanh nghiệp nhằm đảm bảo
Trang 10các hoạt động có liên quan đến kỹ thuật công nghệ diễn ra thuận lợi, hiệu quả Đồng thời, nhanh chóng sửa chữa, khắc phục các lỗi có liên quan đến công nghệ, máy móc, tiến hành bảo dưỡng theo quy định, đảm bảo hệ thống máy móc, thiết bị công nghệ làm việc suôn sẻ, không để xảy ra tình trạng gián đoạn gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh
4 Tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:
4,1 Các nhóm sản phẩm chính
- Các sản phẩm làm từ xi măng, thạch cao
- Cống thoát nước
- Nhà dân cư, xưởng sản xuất
4.2 Quy trình sản xuất một loại sản phẩm chính
KHO NGUYÊN
VẬT LIỆU
KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG
HOÀN THIỆN
GIA CÔNG ( ĐÚC KHUÔN,
ĐỔ XI MĂNG,…)
GIÁM SÁT KỸ THUẬT
LẮP GHÉP
BẢN THIẾT KẾ