Đối với những đoạn chữ to, nhỏ thì chúng sẽ được trả về lại đúng kích thước mặc định của văn bản, thực hiện theo phương thức này bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc
Trang 1Có khi nào máy tính của bạn gặp phải những trục trặc nhỏ như dưới đây không? Hy vọng các mẹo vặt này sẽ giúp bạn
sử dụng máy tính hiệu quả hơn
1 Xóa nhanh các định dạng về font trong Microsoft Word
Trong một văn bản dài nếu có nhiều chỗ được in đậm, in nghiêng và trật tự font chữ được thay đổi khác nhau (chỗ to, chỗ nhỏ ) thì việc chỉnh lại cho chúng về thiết lập mặc định ban đầu là một vấn đề đơn giản nhưng sẽ làm tiêu tốn rất nhiều thời gian
Để trả lại nhanh về thuộc tính văn bản mặc định ban đầu
bạn có thể áp dụng chiêu thức sau: Bấm Ctrl + A để chọn
hết toàn bộ đoạn văn bản hoặc tô chọn những đoạn cần thực
hiện, rồi bấm tổ hợp phím Crtl + SpaceBar ngay lập tức
đoạn văn bản bạn vừa chọn sẽ được trả về chữ bình thường cho những chỗ in nghiêng, in đậm
Đối với những đoạn chữ to, nhỏ thì chúng sẽ được trả về lại đúng kích thước mặc định của văn bản, thực hiện theo phương thức này bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc định dạng nhanh các files văn bản
2 Tự động tắt máy tính theo thời gian định trước
Bạn có thể sử dụng tính năng tự động tắt máy tính bằng dòng lệnh (có thể áp dụng trong Windows Xp/Vista)
Từ môi trường Windows, bạn hãy nhấn vào menu Start
> Run Tại hộp thoại Run bạn hãy nhập dòng
lệnh shutdown -s -t và thời gian muốn máy tính được tự
động được tắt (được tính bằng giây) vào Ví dụ nếu bạn muốn máy tính sẽ được tắt đi sau khoảng 2 tiếng và bạn có thể nghỉ ngơi để đi ngủ thì trong hộp thoại Run dòng lệnh
tương đương trong ví dụ này sẽ là shutdown -s -t 7200 Cuối cùng bấm vào nút OK để chấp nhận việc kích hoạt cho
thủ thuật này
3 Cải thiện tốc độ boot của WinXP
Windows XP, một hệ điều hành nổi tiếng của Microsoft
đã trở nên quá quen thuộc với mọi người Tuy nhiên,
với hàng loạt các dịch vụ được load cùng lúc với khởi động, càng nhiều thì việc khởi động máy càng bị trì hoãn, cho dù
đó là một hệ thống máy mới hoàn toàn Một thủ thuật nhỏ sau đây sẽ giúp bạn cải thiện tốc độ khởi động WinXP mà
Trang 2không làm ảnh hưởng đến tiến trình hoạt động của nó.
- Vào Start chọn Run, gõ notepad, nhấn Enter Trong Notepad, soạn thảo một nội dung sau: del
C:\windows\prefetch\ntosboot-*.* /q (trước /q chú ý có 1 khoảng trắng) Lưu lại với tên là ntosboot.bat (lưu trong ổ
C) Nếu Windows của bạn được cài đặt ở ổ đĩa khác, thì hãy
thay ký tự C trong dòng nội dung trên bằng ký tự ổ đĩa hệ
thống của bạn
- Lại vào Start chọn Run, gõ gpedit.msc để mở cửa
sổ Group Policy.
- Click vào nút dấu cộng đứng trước mục Windows
Settings phía dưới phầnComputer Configuration,
chọn Scripts (Startup/Shutdown), nhấp đúp chuột vào mục Shutdown nằm ở cửa sổ bên phải.
- Một cửa sổ mới hiện ra, click Add> Browse, chỉ định
đường dẫn bạn đã lưu tập tin “ntosboot.bat”, sau đó
click Open.
- Click OK, Apply và OK 1 lần nữa, thoát khỏi Group Policy.
- Vào Start chọn Run, gõ devmgmt.msc.
- Trong cửa sổ Device Manager, nhấp đúp chuột vào
mục IDE ATA/ATAPI controllers.
- Click chuột phải vào Primary IDE Channel và
chọn Properties.
- Hộp thoại hiện ra, chọn tab Advanced Settings, trong 2 phần Device 0,Device 1, nếu phần nào có mục Device
Type cho phép lựa chọn thì click chọn None thay vì Auto Detection -> OK.
- Tương tự như vậy cho Secondary IDE channel
Bây giờ bạn thử khởi động windows, tốc độ đã được cải thiện!
4 Khi Windows bao loi file bi corrupt
Hệ thống windows vốn chứa rất nhiều các tập tin DLL trong hằng hà sa số thư viện liên kết Khi chạy một ứng dụng liên quan hệ thống, hay cài đặt và gỡ bỏ ứng dụng thường xuyên…hẳn bạn sẽ thấy thông báo lỗi hệ thống file đã bị Corrupted (bị lỗi) Và vì thế đôi khi gây ra sự trì trệ windows
và còn làm giảm tốc độ hệ thống
Tuy nhiên, thủ thuật nhỏ sau sẽ giúp bạn khắc phục việc Corrputed File trong windows XP chỉ với vài thao tác đơn
Trang 3Đầu tiên, bạn bỏ đĩa CD cài đặt windows vào khay CD
ROM Sau đó, chọn Start > Run Gõ vào nội dung sfc
/scannow.
Khi đó, bạn chỉ việc chờ windows khắc phục các tập tin
hệ thống bị Corrupt là có thể sử dụng lại windows như khi cài đặt
Lưu ý: các tập tin bị lỗi DLL liên quan đến thư viện liên kết
động sẽ được ưu tiên chỉnh sửa đầu tiên Các tập tin hệ thống
bị lỗi khác nằm ngoài DLL sẽ được chỉnh sửa sau cùng Quá trình chỉnh sửa rất lâu và vì thế bạn nên kiên nhẫn
5 Khắc phục tình trạng máy tính không thể truy cập vào website đang hoạt động
Đã có bao giờ bạn gặp hiện tượng khi mình cố gắng truy cập vào một website bất kỳ nào đó mà bạn biết chắc rằng nó vẫn đang hoạt động tốt, tuy nhiên nó lại không có bất cứ tín hiệu trả lời nào hoặc có vào thì cũng không được suôn sẻ và hoạt động rất chậm chạp, nhưng bất ngờ hơn khi bạn vào trang web ấy trên một máy tính khác thì nó vẫn hoạt động một cách bình thường?
Vậy để khắc phục được vấn đề này bạn nên chỉnh sửa và tăng thời gian chờ phản hồi từ site đến đến máy tính của bạn,
cách thực hiện như sau: từ menu Start, chọn Run và nhập dòng lệnh Regedit rồi Enter Sau đó bạn hãy từng bước đi
đến thư mục sau đây
HKEY_CURRENT_USER\Sofware\Microsoft\Windows\Cu rrentVerion\ InternetSettings
Trong Thư mục InternetSettings, tại cửa sổ bên phải bạn
hãy nhấp phải chuột chọn New => DWORD Value và đặt tên cho khoá vừa tạo là Receive Timeout sau đó bạn hãy nhấp chuột phải vào mục vừa tạo và chọn Modifyđể thiết lập giá trị mới cho khoá, giá trị mặc định ban đầu là là 5 phút và
để tăng giá trị nên lên 10 phút bạn hãy điền 600000 vào
dưới dòng chữ Value data Sau khi kết thúc các thao tác trên bạn nên khởi động lại máy tính để cho các thay đổi
trong Registry bắt đầu có hiệu lực.
Trang chủ Trợ giúp người dùng Gỡ rối IT #
Một số mẹo vặt khi sử dụng máy tính
Trang 4Một số mẹo vặt hữu ích khi bạn sử dụng máy tính, đặc biệt trong việc học tập.
1 Sử dụng notepad để ghi chú, phím F5
Ai cũng biết rằng notepad là một ứng dụng có sẵn trong Windows, chỉ cần vào Start -> Run gõ notepad và Enter hoặc gõ vào ô Search trong Windows 7
là gọi được notepad Nhưng bạn có biết rằng để lấy ngày tháng khi bạn ghi chú gì
đó trong notepad, bạn chỉ cần bấm phím F5.
2 QtWeb- trình duyệt web nhẹ tựa lông hồng
Trình duyệt này rất nhỏ nhẹ mà tính năng cũng không thua gì các trình duyệt web khác, đặc biệt, nó chỉ có một file duy nhất, bạn có thể chép vào USB và mang đi khắp nơi để sử dụng, nhất là khi ngồi máy lạ, các thiết lập trên trình duyệt của người khác khiến bạn bối rối hoặc đơn giản bạn mới cài lại máy, trình duyệt mặc định có trên máy không làm bạn hài lòng bới nó kềnh càng, chậm chạp Trường hợp trình duyệt hiện đang bị bắt cóc, dính mã độc, thì QtWeb là một vị cứu tinh bởi các phần mềm mã độc kia ít biết nó là ai để mà chui vào
Tuy bạn nghe QtWeb là cái tên xa lạ nhưng nó chính là người anh em với những trình duyệt tên tuổi như Apple Safari, Google Chrome, Opera mới, vì cùng sử dụng nhân WebKit
Trang 5Download QtWeb tại đây: http://qtweb.net/download.html
3 Trả lại thanh Quick Launch cho Windows 7
Windows 7 có nhiều cải tiến so với Windows XP nhưng một điều làm bạn phiền lòng đó là thanh Quick Launch biến mất, mỗi lần gọi một chương trình bạn phải loay hoay vào trong menu Start để tìm Chúng ta sẽ trả lại thanh Quick Launch cho Windows 7
Click chuột phải lên thanh Task Bar, chọn Toolbars -> New Toolbar như hình dưới:
Hiện ra một cửa sổ để chọn thư mục:
Dán dòng %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Internet
Explorer\Quick Launch vào ngay chỗ Folder (vùng bôi đỏ trên hình) và click nút Select Folder.
Thanh Quick Launch đã xuất hiện như hình dưới:
Trang 6Bạn có thể click chuột phải vào thanh Task Bar và vào chính thanh Quick
Launch để chỉnh thuộc tính nhằm làm cho thanh Quick Launch phù hợp với ý
muốn của bạn: có/ không có dòng chữ, to/ nhỏ
4 Sử dụng Snipping Tool (trong Windows 7) để chụp ảnh màn hình
Thay vì ấn phím Print Screen để chụp toàn bộ màn hình rồi dùng trình xử lý ảnh tỉa tót để lấy một vùng cần minh họa, bạn hãy sử dụng Snipping Tool Click start và
gõ vào ô Search ngay kề trên nút Start cụm từ Snipping Tool để gọi nó ra làm việc,
sử dụng rất dễ: kéo một vùng hình chữ nhật và lưu lại Bạn cũng có thể sử dụng các loại "bút dạ quang" để tô điểm cho ảnh chụp màn hình cần minh họa vừa chụp
5 Một số tổ hợp phím tắt rất hữu ích
* Dùng trong Windows
(Phím có hình là cờ gọi là phím Windows)
F1: gọi trợ giúp ở phần mềm đang sử dụng
F2: đổi tên file/ folder đang được chọn
F3: tìm kiếm tất cả
Alt + Enter: xem cửa sổ properties của đối tượng đang được chọn
Trang 7Windows + F1: xem trợ giúp nhanh về Windows dù bạn đang làm việc ở bất cứ trình ứng dụng nào
Windows + F: mở nhanh cửa sổ tìm kiếm của Windows
Windows + E: mở nhanh trình quản lý file của Windows
Windows + R: mở nhanh cửa sổ Run để gõ lệnh
Windows + U + U: shutdown máy trong Windows XP
Windows + mũi tên phải + Enter: shutdown máy trong Windows 7
Chọn 1 file và Shift + Del: xóa vĩnh viễn mà không bỏ vào sọt rác
Xem thêm nhiều phím khác tại: http://support.microsoft.com/kb/126449
và http://lifehacker.com/5390086/the-master-list-of-new-windows-7-shortcuts
* Dùng trong các trình soạn thảo văn bản nói chung
Ctrl + O: mở một tài liệu
Ctrl + N: tạo một tài liệu / văn bản mới
Ctrl + S: lưu tài liệu đang làm việc
Ctrl + C: copy vào bộ nhớ clipboard vùng / đối tượng đang được chọn
Ctrl + X hoặc Shift + Delete: cắt vào bộ nhớ clipboard vùng / đối tượng đang được chọn
Ctrl + V hoặc Shift + Insert: dán từ bộ nhớ clipboard ra vùng đang làm việc
Ctrl + Z: undo/ hoàn lại thao tác vừa làm trước đó
Ctrl + Home: về đầu văn bản
Ctrl + End: về cuối văn bản
Home: về đầu dòng văn bản
End: về cuối dòng văn bản
* Dùng trong tin học văn phòng
Word:
Ctrl + dấu móc sừng trâu {: thu nhỏ cỡ chữ đang chọn
Ctrl + dấu móc sừng trâu }: phóng to chữ đang chọn
Shift + Enter: xuống dòng nhưng không mở paragraph mới
Ctrl + Enter: mở một trang mới
Xem thêm: http://allhotkeys.com/microsoft_word_hotkeys.html
Excel:
F2: chuyển cell sang trạng thái có thể chỉnh sửa
Alt + Ctrl: xuống hàng trong cùng một cell (ô) để viết các dòng chữ dài
Xem thêm: http://allhotkeys.com/microsoft_excel_hotkeys.html
Trang 8* Dùng trong các trình duyệt
(Chủ yếu cho Firefox, các trình duyệt khác bạn tự thử)
Backspace (phím xóa lùi): để quay lại trang trước đó
Ctrl + (dấu cộng): phóng to font chữ ở trang web đang xem
Ctrl + (dấu trừ): thu nhỏ font chữ ở trang web đang xem
Ctrl + 0 (số zero): trở về font chữ trung bình mặc định của trình duyệt
Ctrl + F: mở cửa sổ tìm kiếm để tìm nhanh từ xuất hiện trên trang web đang xem Ctrl + K: đưa nhanh con trỏ vào ô tìm kiếm sử dụng các máy tìm kiếm của Firefox Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: đóng tab đang xem
Xem thêm:
http://support.mozilla.org/en-US/kb/keyboard-shortcuts-perform-firefox-tasks-quickly
PC cũng như mọi loại đồ điện tử khác cũng cần phải bảo trì, bảo dưỡng và cần sự quan tâm của người dùng trong suốt quá trình sử dụng Thế nhưng nhiều người trong chúng ta lại mắc một số lỗi nên sự "săn sóc" chưa tốt khiến máy tính gặp các vấn đề về phần cứng, phần mềm, tệ hơn nữa là mất mát dữ liệu Trước đây chúng
ta đã có khá nhiều bài chia sẻ về những việc nên làm, vậy còn những chuyện không nên làm thì sao?
1 Không cập nhật hệ điều hành và ứng dụng của bạn
Mình biết là việc cập nhật hệ điều hành và ứng dụng thật sự rất khó chịu với một
số người bởi họ không có thời gian, hoặc đôi khi sự cải tiến trong phiên bản phần mềm mới làm họ cảm thấy không quen Chính vì thế mà nhiều bạn sẽ chọn cách tắt việc tự động cập nhật, bỏ qua khi có cập nhật mới và cứ để như thế Tuy nhiên, khi làm như thế là bạn đã vô tình khiến chiếc máy tính của mình trở nên "mong manh
dễ vỡ" hơn rất nhiều so với việc update thường xuyên Không phải khi không mà nhà sản xuất phần mềm tung ra những bản cập nhật, nó được dùng để vá các lỗi hiện có, cải thiện hiệu năng phần mềm, bổ sung tính năng mới, thay đổi giao diện Với hệ điều hành thì việc sửa lỗi lại và tăng hiệu năng càng quan trọng hơn nữa bởi
nó giúp công việc của chúng ta trôi chảy hơn, nhanh hơn, máy ít bị lỗi hơn Thật phí phạm khi chúng ta từ chối sử dụng các cải tiến mà lập trình viên phân phối đến tận tay cho chúng ta
Do đó, hãy cố gắng và chịu khó cập nhật phần mềm nhé Với Windows, bạn có thể thiết lập cho máy thông báo về bản update mới và tự mình chọn lúc download/cập
Trang 9nhật, như vậy máy sẽ ít bị chậm hơn, băng thông Internet ít bị chiếm dụng hơn Nếu bạn có thể để máy tự cài và update thì thật tuyệt vời rồi Tương tự cho các phần mềm ứng dụng khác, nếu bạn gấp thì hãy chọn tùy chọn tạm thời bỏ qua Hầu hết các app đều sẽ có nút "Remind me later" để nhắc nhở bạn update sau, nhưng nhớ là đừng phớt lờ nó nhé Trình duyệt, Flash, Java cũng cần được update thường xuyên bởi chúng là những thứ rất dễ bị tấn công từ bên ngoài
2 Để máy đóng quá nhiều bụi
Sau một thời gian sử dụng, máy tính để bàn hay xách tay đều sẽ bị bám bụi Bụi sẽ khiến cho quạt quay chậm đi, dòng không khí lưu thông bị giảm sút và tăng nhiệt
độ bên trong PC của chúng ta Nếu có quá nhiều bụi, hệ thống tản nhiệt của thiết bị
có thể không hoạt động tốt như thiết kế ban đầu nên máy tính bị quá nhiệt và máy tính sẽ tự tắt Mình từng có một người bạn sử dụng laptop, cứ 5 phút là system crash mặc dù anh này đã cài lại máy, update phần mềm đầy đủ, thay cả pin khác vào Hóa ra là do bụi bám quá dày đặt ở khe tản nhiệt của thiết bị khiến máy tính quá nóng và hệ điều hành tự ngắt hoạt động của PC Chỉ cần dùng đồ thổi bụi thổi xịt vào một vài lần là tình trạng này biến mất Đồ thổi dạng bóp bằng cao su có giá chỉ vài chục nghìn đồng và bạn có thể mua ở hầu hết các cửa hàng tin học
Để hạn chế tình trạng nói trên, bạn nên thường xuyên mở case desktop ra rồi quét dọn bên trong nó Ở Việt Nam chúng ta không khí có rất nhiều bụi nên chuyện này cần phải được tiến hành thường xuyên hơn nữa Nếu có thời gian thì bạn có thể làm 2 tuần một lần, còn không thì mỗi tháng một lần Còn với laptop, bạn sẽ cần phải mở máy ra để làm vệ sinh Việc mở ra rất dễ, với hầu hết laptop thì chúng ta chỉ cần mở một số ốc ở mặt dưới máy, gỡ tấm đáy ra là đã thấy được mainboard cùng với quạt và các khe tản nhiệt Tuy nhiên, với laptop thì có khả năng tem bảo hành sẽ bị rách khi mở, do đó nếu không rành thì tốt nhất nên mang ra các dịch vụ tin học để họ làm giúp bạn
3 Không sao lưu dữ liệu
Cái này mình cũng biết là rất rất rất nhiều người không làm, bởi họ ngại mất thời gian, mất thêm dung lượng sao lưu (!?) Thậm chí nhiều bạn rành về máy tính cũng không sao lưu data của mình bởi lười Vì sao các bạn lại lười trong khi hiện nay
đã có rất nhiều công cụ giúp sao lưu dữ liệu tự động? Chỉ cần tìm kiếm trên
Internet một chút là bạn sẽ thấy ngay rất nhiều phần mềm có chức năng "auto backup", cả cho Mac, Windows lẫn Linux Người dùng Windows 8 thậm chí còn
Trang 10có sẵn tính năng tự sao lưu tích hợp trong hệ điều hành, các bạn dùng máy Mac cũng có Time Machine với chức năng tương đương Nhiều người chỉ tiến hành backup dữ liệu một khi họ đã bị mất và trải qua "kinh nghiệm đau thương", đừng trở thành một trong số họ nhé các bạn
Vài quy tắc khi sao lưu dữ liệu:
• Hạn chế sao lưu trên cùng một thiết bị lưu trữ gắn trong máy tính: ví
dụ, nhiều bạn thường tạo một phân vùng Backup trên máy tính rồi chép dữ liệu từ
ổ C, ổ D qua đó Việc này gần như vô ích bởi nếu bạn mất máy thì sao? Hoặc cả ổ cứng bị hỏng thì phải làm gì? Tốt nhất là nên sao lưu ra một ổ cứng bên ngoài Giá
ổ HDD rồi hiện nay cũng khá hợp lí, chỉ cần khoảng 1 triệu đồng là có ổ 500GB chính hãng để sao lưu dữ liệu rồi, chừng 700-800 nghìn là có ổ 320GB ngon Nếu
có sẵn ổ HDD/SSD còn thừa từ đợt nâng cấp máy trước thì hãy tận dụng nó luôn nhé Ngoài ra, bạn cũng cần chọn một chỗ an toàn để đặt ổ backup này nhé Ví dụ như nếu bạn bỏ trong cặp thì khi bị trộm là sẽ mất cả data trên máy lẫn ổ backup
• Sao lưu thường xuyên: hãy đặt lịch sao lưu ít nhất là một tuần một lần,
đừng để một tháng mới làm một lần bởi vì như vậy lượng dữ liệu chưa backup sẽ rất lớn, tốn thời gian của chúng ta Ngoài ra, việc backup thường xuyên cũng sẽ giúp hạn chế đến mức thấp nhất lượng data bị mất trong trường hợp xấu nhất
• Sao lưu trên nhiều ổ khác nhau: nếu dữ liệu của bạn thuộc vào loại cực kì
quan trọng, mang tính chất "sống còn" với công việc hay cuộc sống của bạn, đừng tiếc tiền mua thêm một ổ nữa để sao lưu cùng một nội dung đó Như vậy bạn sẽ có
ít nhất là hai ổ backup, cộng thêm data trên máy tính nữa, mức độ an toàn cao hơn nhiều Tất nhiên là nếu cảm thấy không cần thiết thì thôi, bạn không cần phải đầu
tư vào một ổ backup thứ hai
4 Cắm trực tiếp máy tính vào ổ điện
Bạn có cắm thẳng dây nguồn của máy để bàn hay laptop vào ổ điện không? Bạn không nên làm thế nhé bởi nguồn điện không ổn định, có thể tăng cao khiến linh kiện bị cháy, nhà bạn nào điện hay bị chớp giật sẽ "thấm thía" điều này Adapter laptop cũng thế, mặc dù không gây ảnh hưởng trực tiếp cho máy tính nhưng tiền để thay và sửa adapter cũng khá nhiều Thay vào đó, bạn nên cắm qua một bộ chia rồi
từ bộ chia cắm vào ổ trên tường Lý do là trong các bộ chia thường sẽ có cầu chì, nếu điện tăng mạnh quá thì cầu chì đứt, ra ngoài tiệm điện mua về thay vào là xong, vừa rẻ vừa nhanh Một số bộ không có cầu chì thì nó chỉ hỏng chính nó mà thôi, không làm các thiết bị đang cắm vào phải chịu chung số phận, và khi đó mua lại bộ chia vẫn rẻ hơn mua lại adapter và linh kiện máy tính Các bạn lưu ý rằng nên hạn chế dùng các cục chia ba (có nơi gọi là chỉa ba) nhé vì chúng không có cầu chì, tác dụng bảo vệ là không có Dùng để chia ổ cắm thuần túy thì được
