TẬP ĐOÀN GP GROUP TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội Tel: +84 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn PHẦN I: TỔNG QUAN HỆ THỐNG Hệ thố
Trang 2TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
MỤC LỤC
PHẦN I: TỔNG QUAN HỆ THỐNG 4
PHẦN II HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 7
1 Thông tin chung 7
1.1 Điểm trường 7
1.2 Lớp học 8
1.3 Người dùng 10
1.4 Lịch sử 11
2 Sức khỏe học sinh 13
2.1 Danh sách học sinh 13
2.2 Hồ sơ sức khỏe 15
2.3 Cập nhật chỉ số sức khỏe 17
2.4 Theo dõi bất thường SK trẻ 18
2.5 Khám chuyên khoa, dịch 19
2.6 Báo cáo CTYT trường học PL02 19
2.7 Đánh giá CTYT trường học PL03 20
2.8 Sổ theo dõi tổng hợp 22
2.9 Xuất sổ theo dõi sức khỏe học sinh 22
2.10 Tổng hợp kiểm tra sức khỏe 23
3 Bảo hiểm Y tế 24
4 Danh mục thuốc 25
4.1 Cấu hình thuốc 25
4.2 Theo dõi thuốc tại trường 26
5 Quản lý trang thiết bị 28
5.1 Cấu hình trang thiết bị 29
5.2 Theo dõi trang thiết bị tại trường 29
6 Quản lý thu chi 33
6.1 Danh mục nguồn thu 33
6.2 Khoản chi 34
Trang 3TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
7 Bệnh truyền nhiễm 35
8 Vệ sinh an toàn thực phẩm Error! Bookmark not defined 8.1 Cấu hình nhà cung cấp 38
8.2 Vệ sinh an toàn thực phẩm 39
9 Vệ sinh học đường 41
10 Góc tư vấn 42
11 Hỗ trợ trực tuyến 43
11.1 Chăm sóc khách hàng 43
11.2 Gửi yêu cầu hỗ trợ 43
Trang 4TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
PHẦN I: TỔNG QUAN HỆ THỐNG
Hệ thống quản lý y tế học đường (Smart Health) sẽ giúp cho công tác quản lý
về y tế trong trường học trở nên đơn giản hơn rất nhiều, mọi thông tin từ tình hình cân
đo, thăm khám sức khỏe định kỳ đến việc theo dõi bảo hiểm y tế, thu - chi, quản lý trang, thiết bị y tế đều được thực hiện trên phần mềm, giúp việc quản lý, theo dõi, tổng hợp các số liệu nhanh chóng và chính xác hơn
Ngoài việc quản lý số liệu một cách đơn giản, hệ thống quản lý y tế học đường còn giúp cho các trường trong công tác thực hiện báo cáo theo đúng thông tư liên tịch
số 13/2016/TTLB- BYT-BGDĐT ngày 12/05/2016 quy định về công tác y tế học đường Từ việc thực hiện công tác y tế ở trường, tới các thời điểm báo cáo, hệ thống sẽ
tự động tổng hợp, tính toán và đưa ra số liệu báo cáo cho các trường học, giảm bớt công tác tính toán số liệu thủ công Không chỉ hỗ trợ trong công tác báo cáo mà tất cả các sổ sách liên quan tới tình hình sức khỏe của học sinh cũng đều được xuất ra từ hệ thống như các sổ: Tổng hợp theo dõi sức khỏe, sổ theo dõi sức khỏe học sinh
Hệ thống được xây dựng từ bậc học Mầm non - Tiểu học – THCS - THPT chính vì vậy sẽ có sự liên thông về cơ sở dữ liệu giữa các cấp và đặc biệt tình hình sức khỏe của học sinh sẽ được theo dõi xuyên suốt giữa các cấp học Cấp học trên sẽ là kết quả tiếp nối của cấp học dưới
Hơn nữa, hệ thống được xây dựng theo mô hình các cấp Sở- Phòng- Trường Chính
vì vậy, việc quản lý của các cấp dưới luôn được các cấp bên trên theo sát, kịp thời nắm bắt Đồng thời, việc báo cáo số liệu từ các đơn vị cấp dưới lên cấp trên cũng được thực hiện trực tiếp trên hệ thống mà không cần phải thực hiện báo cáo trên giấy như trước đây, việc này sẽ giúp cho công tác quản lý của các cấp trên được thuận tiện hơn, tổng
hợp số liệu báo cáo được nhanh chóng, kịp thời, chính xác hơn.
Hệ thống được thiết kế gần gũi, thân thiện, dễ dàng vận hành khi đưa vào sử dụng, thuận tiện trong việc cập nhật dữ liệu, hệ thống được phân quyền chặt chẽ chi tiết theo phân công
Trang 5TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
chuyên môn Thông qua hệ thống internet, nhà trường, các thầy cô có thể truy cập vào hệ thống tại bất cứ thời điểm nào, bất cứ nơi đâu
Các cấp khác nhau được cấp tài khoản để truy cập trực tuyến, mỗi đối tượng khác nhau được phân quyền tài khoản và phân quyền các chức năng khác nhau để sử dụng Người dùng có thể truy cập để sử dụng thông qua mọi thiết bị có kết nối
internet: máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại,…
Một số đặc điểm nổi bật về tính an toàn dữ liệu
Tính phân cấp, bảo mật cao:
+ Phân quyền cho mỗi người sử dụng trên từng chức năng của hệ thống
+ Phân quyền cập nhật và khai thác số liệu trên Database server
+ Ghi nhận, theo dõi lịch sử cập nhật số liệu
An toàn dữ liệu:
+ Tiện ích Backup Restore Database tự động theo lịch hẹn
+ Tự động cắt số liệu lịch sử theo quy định đặt ra để tăng khả năng truy cập
+ Có nhật ký an ninh theo dõi mọi hoạt động thao tác trên cơ sở dữ liệu
Trang 6TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
Địa chỉ truy cập phần mềm:
Để truy cập vào hệ thống NSD(Người sử dụng) làm như sau:
- NSD bật trình duyệt Google chrome hoặc Cốc cốc…
Trang 7TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
PHẦN II HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
1 Thông tin chung
1.1 Điểm trường
Quản lý thông tin của các điểm trường nếu một trường có nhiều điểm trường khác nhau Mỗi 1 trường sẽ có 1 điểm trường chính
Để tìm kiếm 1 điểm trường, người dùng nhập tên điểm trường vào ô Tên điểm
trường, sau đó kích vào Tìm kiếm
Để thêm mới 1 điểm trường, người dùng thực hiện các bước như sau:
B1: Vào “Thông tin chung”, chọn Điểm trường
B2: Click vào , một cửa sổ như sau hiện ra:
B3: Nhập thông tin tên điểm trường
B4: NSD chọn thôn tổ mà điểm trường phụ trách quản lý
Trang 8TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
B6: Người dùng có thể nhập mới tên điểm trường, hoặc nhấp vào Quay lại để trở về
cửa sổ Điểm trường
Để Sửa đổi 1 thông tin điểm trường, người dùng thực hiện các bước như sau:
- B1: Vào “Cấu hình chung”, chọn Điểm trường
- B2: Click vào nút tương ứng với điểm trường cần sửa thông tin
- B3: Nhập thông tin cần sửa đổi
- B4: Nhấp vào nút để lưu trữ, hoặc nhấp vào để trở về cửa sổ Điểm trường
Để Xóa bỏ 1 Điểm trường, người dùng thực hiện các bước như sau:
- B1: Vào “Cấu hình chung”, chọn Điểm trường
- B2: Click vào nút tương ứng với điểm trường cần xóa
Một cửa sổ như sau hiện ra
- B3: Click vào “ OK” để đồng ý xóa bỏ, hoặc nhấp vào Hủy để hủy bỏ thao tác xóa bỏ
1.2 Lớp học
Quản lý thông tin của các lớp học trong trường
Để Tìm kiếm thông tin lớp học, người dùng có thể tìm kiếm theo tiêu chí nhóm lớp, hoặc điểm trường, hoặc nhập trực tiếp tên lớp vào ô Tên lớp, sau đó kích vào Tìm kiếm
Trang 9TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
Để Thêm mới thông tin lớp học, người dùng thực hiện các bước như sau:
- B1: Vào “Cấu hình chung”, chọn Lớp học
- B2: Click vào , một cửa sổ như sau hiện ra:
- B3: Nhập thông tin cần thiết cho 1 lớp học như tên lớp học, loại hình, chương trình học, số buổi đi học Thông tin nhóm lớp nếu nhóm lớp ghép 2 độ tuổi thì người dùng tích vào 2 nhóm tuổi ghép, nếu nhóm lớp ghép 3 độ tuổi thì người dùng tích chọn 3 nhóm tuổi cần ghép, khi đó hệ thống sẽ tự động lấy ra những trẻ trong độ tuổi khi người dùng tiến hành xếp lớp Thông tin Chọn giáo viên ở đây cho người dùng chọn giáo viên chủ nhiệm của lớp phục vụ cho công tác thống kê báo cáo
B4: Click “Lưu thông tin” để lưu trữ lớp học, hoặc kích vào Quay lại để trở lại cửa
sổ Lớp học
Để Sửa đổi thông tin Lớp học, người dùng thực hiện các bước như sau:
- B1: Vào “Cấu hình chung”, chọn Lớp học
- B2: Click vào của lớp học tương ứng muốn sửa đổi
- B3: Nhập lại các thông tin muốn sửa đổi
- B4: Kích vào nút để lưu trữ dữ liệu hoặc kích vào
để trở lại cửa sổ Lớp học
Để Xóa bỏ thông tin Lớp học, người dùng thực hiện các bước như sau:
- B1: Vào “Cấu hình chung”, chọn Lớp học
- B2: Click vào nút tương ứng với Lớp học cần xóa
Một cửa sổ như sau hiện ra:
Trang 10TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
Mỗi tài khoản sẽ được phân quyền và các chức năng sử dụng phụ thuộc vào sự phân quyền của người phụ trách tài khoản chính
Để phân quyền sử dụng chức năng cho 1 tài khoản, người nắm giữ tài khoản chính thực hiện như sau:
- B1: Vào “Thông tin chung”, chọn Người dùng
- B2: Click vào nút , 1 giao diện như sau hiển thị:
Trang 11TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
- B3: Người dùng nhập các thông tin cần thiết như :
Tên đăng nhập: chính là thông tin tài khoản của người dùng
Họ và tên: thông tin họ tên của tài khoản người dùng
Trạng thái hoạt động: nếu tài khoản đó còn hoạt động thì người dùng check vào
ô kích hoạt, nếu tài khoản đó không còn được sử dụng, người dùng có thể xóa
bỏ, hoặc tạm Khóa bằng cách check vào ô Khóa
Tài khoản chính: mỗi 1 trường sẽ chỉ có 1 tài khoản chính, phụ trách tổng hợp
số liệu và gửi báo cáo lên Phòng GD
Phân quyền tài khoản: là danh mục chức năng được phân quyền cho tài khoản
người sử dụng có thể nhìn thấy và thao tác sau khi đăng nhập
- B4: Sau khi nhập các thông tin cần thiết, người dùng nhấp chọn để lưu trữ thông tin tài khoản, hoặc nhấp chọn Quay lại để hủy bỏ thao tác thêm mới tài khoản và quay lại cửa sổ người dùng
1.4 Lịch sử
Quản lý các thông tin thao tác của người dùng trong toàn bộ hệ thống, dựa vào thông tin đó người quản lý của trường có thể biết được người dùng đã làm gì, thêm mới, sửa, xóa dữ liệu khi nào, người dùng nào thực hiện các thao tác đó
Trang 12TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
1.5 Import dữ liệu HS
Chức năng này hỗ trợ người dùng đưa dữ liệu thông tin học sinh lên phần mềm
Bước 1: Người dùng Chọn nút Download file excel mẫu tải File excel mẫu về máy
và nhập liệu các thông tin có trong File excel
Bước 2: Khi nhập liệu xong người dùng kích vào nút Chọn tệp, chọn đến File excel
vừa nhập liệu
Bước 3: Kích vào nút Xem dữ liệu , sau đó Lưu thông tin
Khi Lưu thông tin hệ thống sẽ báo Lưu thành công thì dữ liệu của trường mình đã
được Import lên trên phần mềm
Trang 13TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
2 Sức khỏe học sinh
2.1 Danh sách học sinh
Quản lý thông tin học sinh đang học tại trường
Hệ thống đưa ra đầy đủ các tiêu chí hỗ trợ người dùng trong việc lọc dữ liệu theo các điều kiện: lọc ra danh sách học sinh theo Thôn tổ, theo năm sinh, theo địa bàn Hỗ trợ người dùng tìm kiếm trẻ theo họ tên, theo số phiếu
Chức năng này hỗ trợ người dùng thêm mới học sinh đến học tại trường
Để thêm mới học sinh, người dùng thực hiện các bước như sau:
- B1: Vào “ Quản lý học sinh”, chọn Học sinh tại trường
- B2: Kích chọn nút , một giao diện như sau hiện ra:
Trang 14TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
- B4: Sau khi nhập đầy đủ thông tin cho học sinh, người dùng nhấp vào
để lưu trữ thông tin học sinh, hoặc nhấp vào để
hủy bỏ thao tác thêm mới học sinh và quay trở lại cửa sổ Danh sách học sinh
Để Sửa đổi thông tin học sinh, người dùng thực hiện các bước như sau:
- B1: Vào “Quản lý học sinh”, chọn Danh sách học sinh
- B2: Tìm đến học sinh cần sửa đổi thông tin, nhấp chọn vào nút tương ứng
Trang 15TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
- B3: Nhập lại các thông tin cần sửa đổi, sau đó click vào nút để lưu trữ thông tin học sinh, hoặc nhấp vào để hủy bỏ thao tác sửa đổi
thông tin học sinh và quay trở lại cửa sổ Danh sách học sinh
Để Xóa bỏ một học sinh khỏi danh sách học sinh, người dùng thực hiện các bước như sau:
- B1: Vào “Quản lý học sinh”, chọn Danh sách học sinh
- B2: Tìm đến học sinh cần Xóa bỏ khỏi danh sách, nhấp chọn vào nút
tương ứng, một cửa sổ xuất hiện, hỏi người dùng có chắc chắn muốn xóa bỏ hay không
- B3: Để đồng ý Xóa bỏ, người dùng nhấp chọn OK, hoặc chọn Hủy nếu muốn
hủy bỏ thao tác Xóa bỏ
2.2 Hồ sơ sức khỏe
Chức năng cho phép nhà trường quản lý hồ sơ sức khỏe của học sinh., phục vụ cho công tác in sổ theo dõi sức khỏe học sinh theo thông tư số 13/2016/TTLT_BYT_BGD
Để cập nhật thông tin về hồ sơ sức khỏe của học sinh, người dùng thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Người dùng vào “Y tế học đường”, chọn Thông tin chung
Trang 16TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
- Bước 2: Tại giao diện này, người dùng chọn lớp học muốn cập nhật thông tin hồ
sơ sức khỏe, sau đó chọn học sinh muốn cập nhật và nhấp chọn nút Cập nhật thông tin, giao diện như sau hiển thị:
- Bước 3: Người dùng nhập các thông tin về hồ sơ sức khỏe của học sinh như tiền
sử sức khỏe sản khoa, các bệnh tật, tình trạng điều trị, thông tin tiêm chủng…
- Bước 4: Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin về hồ sơ sức khỏe của học sinh, người dùng nhấp chọn Lưu thông tin để lưu trữ
Trang 17TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
2.3 Cập nhật chỉ số sức khỏe
Chức năng hỗ trợ người dùng cập nhật các thông tin về chỉ số sức khỏe của học sinh trong quá trình theo học tại trường như cân nặng, chiều cao, nhịp tim, huyết áp, thị lực
Theo thông tư số 13/2016/TTLT_BYT_BGDĐT, có quy định khi học sinh theo học tại trường phải được theo dõi các thông tin sức khỏe định kỳ Vào đầu năm học, học sinh được theo dõi đầy đủ các thông tin sức khỏe như cân nặng, chiều cao, tính ra chỉ
số BMI( đối với trẻ trên 60 tháng tuổi) để phân kênh sức khỏe của học sinh xem thuộc diện Suy dinh dưỡng, bình thường, thừa cân hay bé phì; huyết áp, nhịp tim, thị lực của học sinh khi không có kính và có kính
Để cập nhật thông tin sức khỏe của học sinh, người dùng thực hiện như sau:
- Bước 1: Người dùng vào “Y tế học đường”, chọn Cập nhật chỉ số sức khỏe
- Bước 2: Tại giao diện này, người dùng chọn lớp học, chọn tháng
- Bước 3: Người dùng nhập các thông tin như cân nặng, chiều cao, huyết áp- tâm trương, tâm thu, nhịp tim, thị lực có kính- không kính
- Bước 4: Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, người dùng nhấp chọn Lưu thông tin Đối với chức năng Cập nhật chỉ số sức khỏe, hệ thống cho phép người dùng lọc ra danh sách trẻ có trạng thái sức khỏe như Suy dinh dưỡng, béo phì để hỗ trợ người dùng theo dõi và cập nhật hàng tháng cho trẻ
Để lọc ra danh sách trẻ theo điều kiện, người dùng thực hiện như sau:
- Bước 1: Người dùng vào “Y tế học đường”, chọn Cập nhật chỉ số sức khỏe
- Bước 2: Tại giao diện này, người dùng chọn lớp học, chọn tháng, chọn tình trạng
Trang 18TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
- Bước 4: Người dùng nhấp chọn Lưu thông tin
2.4 Theo dõi bất thường SK trẻ
Chức năng cho phép nhà trường quản lý và theo dõi diễn biến sức khỏe của học sinh tại trường
Để cập nhật diễn biến sức khỏe của học sinh theo lớp, người dùng thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Người dùng vào “Y tế học đường”, chọn Theo dõi bất thường SK trẻ
- Bước 2: Tại giao diện này, người dùng chọn lớp, sau đó chọn học sinh trong lớp
đó để cập nhật diễn biến sức khỏe Tiếp theo, người dùng nhấp chọn Thêm mới, giao diện như sau hiển thị:
- Bước 3: Người dùng nhập các thông tin về sức khỏe của trẻ được theo dõi như ngày theo dõi, chẩn đoán ban đầu, phát hiện, xử trí, các thông tin ghi chú
- Bước 4: Người dùng nhấp chọn Lưu thông tin
Trang 19TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
2.5 Khám chuyên khoa, dịch
Chức năng hỗ trợ nhà trường quản lý và theo dõi thông tin khám sức khỏe chuyên khoa cho học sinh như nhi khoa, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt, cơ xương khớp, tâm thần
Để cập nhật thông tin khám sức khỏe theo chuyên khoa cho học sinh theo lớp, người dùng thực hiện như sau:
- Bước 1: Người dùng vào “ Y tế học đường”, chọn Khám chuyên khoa,dịch
- Bước 2: Tại giao diện này, người dùng chọn lớp học, học sinh muốn cập nhật thông tin khám sức khỏe
- Bước 3: tại giao diện này, người dùng muốn cập nhật khám điều trị theo
chuyên khoa khám là Nhi khoa, mắt, răng hàm mặt, tai mũi họng, hay cơ xương khớp, sẽ hiện ra giao diện như sau
- Bước 4: Tại giao diện khám sức khỏe theo chuyên khoa, người dùng chọn ngày khám, sau đó nhập các thông tin khám rồi nhập chọn Lưu thông tin
Ứng với mỗi 1 chuyên khoa, hệ thống sẽ lấy ra những thông tin khám tương ứng
để người dùng cập nhật thông tin khám bệnh của học sinh
2.6 Báo cáo CTYT trường học PL02
Chức năng hỗ trợ nhà trường trong công tác tổng hợp số liệu y tế trường học và báo cáo lên Phòng GD, trạm y tế phường, xã theo quy định của Thông tư số 13/2016/TTLT_BYT_BGDĐT
Trang 20TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
Để cập nhật báo cáo công tác y tế trường học, người dùng thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Người dùng vào “Y tế học đường”, chọn Báo cáo CTYT trường học PL02
- Bước 2: Tại giao diện này, người dùng chọn các tab tương ứng như thông tin chung của nhà trường, hoạt động quản lý, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe học sinh,… để cập nhật và tổng hợp các thông tin y tế tại trường học
- Bước 3: tại mỗi tab nội dung, người dùng lưu ý nhấp chọn lưu thông tin ngay bên dưới để đảm bảo nội dung và số liệu được lưu trữ đầy đủ
- Bước 4: Để báo cáo đến các đơn vị như Trạm y tế phường, xã; Phòng GD&ĐT
về công tác y tế tại trường học, người dùng nhấp chọn xuất Excel
2.7 Đánh giá CTYT trường học PL03
Chức năng cho phép người dùng tự đánh giá công tác y tế tại trường học theo các nội dung quy định trong Phụ lục 03 của Thông tư số 13/2016/TTLT_BYT_BGDĐT
Trang 21TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
Với chức năng này, người dùng dựa vào công tác y tế thực tế tại trường để đưa ra được các điểm đánh giá công tác y tế tại trường học, để cập nhật số điểm đánh giá công tác y tế, người dùng thực hiện như sau:
- Bước 1: Người dùng chọn “Y tế học đường”, chọn Đánh giá CTYT trường học PL03
- Bước 2: Tại giao diện này, người dùng nhập các thông tin điểm số tương ứng tại cột Điểm đạt
Người dùng lưu ý, chỉ những ô text người dùng mới được phép nhập, còn lại những
ô được ẩn và hiện dấu tròn gạch chéo màu đỏ sẽ không cho phép người dùng nhập,
vì hệ thống sẽ tự động tổng hợp điểm đạt từ các tiêu chí nhỏ bên dưới
- Bước 3: Sau khi người dùng đánh giá điểm đạt, hệ thống sẽ tự động đánh giá kết quả và xếp loại công tác y tế tại trường theo hướng dẫn chấm điểm của Thông tư
số 13/2016
Tổng điểm tối đa là 100 điểm
a) Trường đạt loại Tốt: có tổng mức điểm đạt > 90 điểm và đạt từ > 80% điểm
chuẩn của từng nhóm tiêu chí bắt buộc
Các nhóm tiêu chí bắt buộc gồm:
+ Bảo đảm các điều kiện về cơ sở vật chất, cấp thoát nước vệ sinh môi tường, an
toàn thực phẩm, điều kiện chăm sóc sức khỏe học sinh (32,0 điểm trở lên);
Trang 22TẬP ĐOÀN GP GROUP
TỔ CHỨC GIÁO DỤC GP SCHOOL
Toà Hồng Hà - Số 89 Phố Thịnh Liệt - Q.Hoàng Mai - Hà Nội
Tel: (+84) 24 668 34579 Web: www.gpschool.edu.vn
+ Tổ chức các hoạt động quản lý, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe học sinh (16,0 điểm
trởlên);
+ Tổ chức các hoạt động truyền thông, giáo dục sức khỏe (12,0 điểm trở lên)
b) Trường đạt loại Khá: từ 70 - <90% tổng mức điểm chuẩn;
Có một trong các nhóm tiêu chí bắt buộc không đạt 70% mức điểm chuẩn
c) Trường đạt loại Trung bình: từ 50 - <70% tổng mức điểm chuẩn;
Có một trong các nhóm tiêu chí bắt buộc không đạt 50% mức điểm chuẩn
d) Trường Không đạt: có dưới 50% tổng mức điểm chuẩn
- Bước 4: Người dùng nhấp chọn Xuất excel để xuất báo cáo tự đánh giá và gửi báo cáo cho các đơn vị quản lý
2.8 Sổ theo dõi tổng hợp
Chức năng này hỗ trợ nhà trường trong công tác tổng hợp tình hình sức khỏe của học sinh, xem số lượng học sinh được theo dõi sức khỏe định kỳ, số lượng học sinh
bị suy dinh dưỡng, thừa cân, béo phì,…xử trí
2.9 Xuất sổ theo dõi sức khỏe học sinh
Chức năng cho phép nhà trường, giáo viên xuất ra sổ theo dõi sức khỏe học sinh theo quy định của Thông tư số 13/2016/TTLT_BYT_BGDĐT