BAO CAO KT QU THC HIN k HOCH CONG

Chiều Làm việc với PwC, R&V, SCIC về cập nhật báo cáo thẩm định Họp với SSI và R&V về Thỏa thuận cổ đông và Điều kiện tiên quyết Rà soát và gửi ý kiến sửa đổi Bảng điều kiện tiên quyết đ

Trang 1

STT Họ tên cán bộ Buổi Thứ Hai

(Ngày 09/010/2017)

Thứ Ba (Ngày 10/10/2017)

Thứ Tư (Ngày 11/10/2017)

Thứ Năm (Ngày 12/10/2017 )

Thứ Sáu (Ngày 13/10/2017)

Thứ Bảy (Ngày 14/10/2017)

TGĐ /hoặc cấp Quản lý xem xét/hoặc phê duyệt

thành (%)

1 Ông/Bà: TRẦN NGUYỄN

QUỐC BẢO

Chức vụ: Giám đốc Trung

tâm

Sáng

- Tổng hợp so sánh giá và báo cáo TGĐ Gói thầu 10 Thiết bị Y tế

- Làm việc với các đơn vị cung cấp thiết bị y tế cho Bình Định

- Đánh giá nhân sự phòng kinh tế đầu tư

- Theo dõi , kiểm tra tiến

độ nhập vật tư về công trường (vật tư hoàn thiện và thiết bị y tế) Theo dõi tiến độ thanh toán gói thầu thiết bị

Kiểm tra tình hình pháp lý gói thầu

- Họp tổng kết tiến độ thi công dự án với các nhà thầu

- Giải quyết các vấn đề tồn đọng của công trường

- Làm việc với các đơn vị cung cấp thiết bị y tế cho Bình Định

- Báo cáo TGD về gói thầu Thiết bị

- Phối hợp với Ban QLDA giải quyết các vấn đề tồn đọng tại công trường

- Trình hồ sơ duyệt hợp đồng của chi phí xây lắp

Tổng hợp tình hình thanh toán, tạm ứng của dự án – Đối chiếu số liệu với phòng TC-KT

Tổng hợp số liệu tình hình thi công ngoài công trường

1.Thực hiện báo cáo tuần,

và kế hoạch tuần tiếp theo

2.Báo cáo cá nhân về công việc đã thực hiện

Đã xem xét

90%

Chiều

độ nhập vật tư về công trường

- Hồ sơ nghiệm thu các phần việc đã triển khai của Nagecco

- Theo dõi tình hình triểu khai các hợp đồng

- Giải quyết các hồ sơ trình ký tồn đọng

độ nhập vật tư về công trường (vật tư hoàn thiện và thiết bị y tế)

- Làm việc với Cotec Land

về các hợp đồng thi công

hệ thống hạ tầng kỹ thuật

- Tổng hợp số liệu tình hình thi công ngoài công trường

- Giải quyết các hồ sơ trình thanh toán, hồ sơ thanh toán đợt gói 02.1 và 02.2

- Giải quyết các hồ sơ trình

ký tồn đọng

- Cập nhật tình hình thực hiện hợp đồng các gói thầu

Giải quyết các hồ sơ trình ký tồn đọng

Theo dõi , kiểm tra tiến độ nhập vật tư về công trường (vật tư hoàn thiện và thiết bị y tế)

Đã xem xét

90%

2 Ông/Bà: VŨ MẠNH HÙNG

Chức vụ: Phó Giám Đốc

Sáng

1 Họp giao ban

2 Rà soát tồn đọng các hợp đồng – BV Nghệ An

1 Triển khai hoàn thiện ký kết hợp đồng Hoàn thiện kiến trúc – BV Nghệ An

2 Lên kế hoạch đi công tác

BV Nghệ An

1 Công tác Nghệ An 1 Công tác Nghệ An 1 Triển khai thực hiện Quyết

toán Nhà căn tin Đức Tín Thành

2 Triển khai dự toán Nhà BQL trong nhà chính

1.Triển khai lập báo cáo tuần dự án – BV Nghệ An 2.Báo cáo cá nhân về công việc đã thực hiện

Đã xem xét

90%

Chiều

2 Triển khai điều chỉnh Tổng dự toán – BV Nghệ An

3 Triển khai xuất bản pháp

lý hợp đồng – Bv Nghệ An

1 Triển khai quyết toán các gói thầu Dọn dẹp phát quang mặt bằng

2 Tổng hợp tình hình thanh toán các hợp đồng –

Bv Nghệ An

1 Công tác Nghệ An 1 Công tác Nghệ An 1.Triển khai lập kế hoạch tài

chính, tiến độ thi công - BV Nghệ An

2 Xử lý công việc tồn đọng Bv Nghệ An

Đã xem xét

3 Ông/Bà: LÊ TẤT THÀNH

Chức vụ: Phó Giám Đốc

Sáng Cung cấp Hồ sơ cho SCIC,

SSI, Bản Việt

Rà soát Thỏa thuận cổ đông

Họp với EDEN Làm việc với Trung tâm Pháp

chế, Trung tâm TC-KT về các nội dung chuẩn bị để cập nhật Báo cáo pháp lý, tài chính

Cung cấp Hồ sơ cho SCIC, SSI, Bản Việt

Rà soát HĐ mua bán cổ phần

Lập các báo cáo xử lý tài chính nội bộ

Trang 2

Chiều

Làm việc với PwC, R&V, SCIC về cập nhật báo cáo thẩm định

Họp với SSI và R&V về Thỏa thuận cổ đông và Điều kiện tiên quyết

Rà soát và gửi ý kiến sửa đổi Bảng điều kiện tiên quyết đến R&V, SSI

Cung cấp Hồ sơ cho SCIC, SSI, Bản Việt Cung cấp Hồ sơ cho SCIC, SSI, Bản Việt

Rà soát HĐ mua bán cổ phần

4 Ông/Bà: NGUYỄN NGỌC

ĐIỆP

Chức vụ: Nhân viên Sáng

Điều chỉnh khối lượng và giá trị Hợp đồng hạng mục Nhà dinh dưỡng thuộc gói thầu Hạ tầng

kỹ thuật thuộc DA Bệnh viện Bình Định

Điều chỉnh khối lượng và giá trị Hợp đồng hạng mục Đường nội bộ và cấp thoát nước thuộc gói thầu

Hạ tầng kỹ thuật thuộc DA Bệnh viện Bình Định

Kiểm tra khối lượng và giá trị ngoài Tổng mức của DA Bệnh viện Đức giang

Đã xem xét

90%

Chiều

Kiểm tra khối lượng và giá trị ngoài Tổng mức của DA Bệnh viện Đức giang

Đã xem xét

90%

5 Ông/Bà: LÊ CHÍ NGUYỆN

Chức vụ: Nhân viên

Sáng

1 Theo dõi tình hình thực hiện các gói thầu

dự án Nghệ An

2 Theo dõi tình hình thanh quyết toán các gói thầu dự án Nghệ An

3 Lập HSYC chào giá cạnh tranh gói thầu 09.1:

Hệ thống khí y tế thuộc

dự án: Bệnh viện Nghệ An

dự án Nghệ An

Hệ thống báo gọi y tá thuộc dự án: Bệnh viện Nghệ An

1 Theo dõi tình hình thực hiện các gói thầu dự án Nghệ An

Hệ thống khí sạnh phòng

mổ thuộc dự án: Bệnh viện Nghệ An

3 Lập giá trị net gói thầu

số 04: Hạ tầng ngoài nhà thuộc dự án: Bệnh viện Nghệ An

2 Theo dõi tình hình thanh quyết toán các gói thầu dự

án Nghệ An

3 Kiểm tra khối lượng văn phòng tạm (Chuyển vào khối chính) thuộc dự án: Bệnh viện Nghệ An

1 Lập báo cáo, đánh giá lại công việc trong tuần;

Lập kế hoạch công việc cho tuần tiếp theo

Đã xem xét 90

Chiều

dự án Nghệ An

Hệ thống khí y tế thuộc

dự án: Bệnh viện Nghệ An

dự án Nghệ An

Hệ thống báo gọi y tá thuộc dự án: Bệnh viện Nghệ An

Hệ thống khí sạnh phòng

mổ thuộc dự án: Bệnh viện Nghệ An

2 Theo dõi tình hình thanh quyết toán các gói thầu dự

án Nghệ An

3 Kiểm tra khối lượng văn phòng tạm (Chuyển vào khối chính) thuộc dự án: Bệnh viện Nghệ An

Đã xem xét 90

6 Ông/Bà: BÙI THỊ PHƯƠNG

THANH

Sáng Nghiên cứu hồ sơ mời thầu

dự án Nâng cấp, mở rộng Bệnh viện Phụ Sản – Nhi Đà Nẵng

Nghiên cứu Nghị định

Nghiên cứu hồ sơ mời thầu

Nghiên cứu Thông tư

Trình ký Báo cáo kết quả hoạt động, đầu tư 9 tháng đầu năm 2017 và kế hoạch quý 4/2017 của CHH

Nghiên cứu Thông tư 03/2015 quy định về hồ sơ mời thầu xây lắp

Nghiên cứu Thông tư 10/2015 quy định chi tiết về kế hoạch lựa

Lập báo cáo – kế hoạch tuần

Trang 3

63/2014 v/v hướng dẫn thực hiện Luật Đấu thầu số 43/2013

Liên hệ với các đầu mối lấy Báo cáo Kết quả sản xuất/

Đầu tư 8 tháng đầu năm và

kế hoạch 4 tháng cuối năm

11/2015 quy định về Hồ sơ yêu cầu Chỉ định thầu và Chào hàng cạnh tranh

chọn nhà thầu

Chiều Chỉnh sửa, đóng tập hồ sơ

quyết toán chi phí bảo lãnh thanh toán

Chỉnh sửa, đóng tập hồ sơ quyết toán chi phí lãi vay Chỉnh sửa, đóng tập hồ sơ quyết toán chi phí quản lý

dự án

Nghiên cứu Thông tư 11/2015 quy định về Hồ sơ yêu cầu Chỉ định thầu và Chào hàng cạnh tranh

Nghiên cứu Thông tư 10/2015 quy định chi tiết về

kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Nghiên cứu Thông tư 10/2015 quy định chi tiết về

kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Lấy hồ sơ thẩm tra của Dự án Đồng Nai bên Công ty Nagecco

7 Ông/Bà: NGUYỄN VIẾT

HOÀNG

Chức vụ:

Sáng Làm việc về dự toán gói

thầu số 4: Thi công hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài bệnh viện Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Làm việc về dự toán gói thầu số 4: Thi công hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài bệnh viện

Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Làm việc về dự toán gói thầu

số 4: Thi công hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài bệnh viện

Lên dự thảo hồ sơ yêu cầu gói thầu số 8 : Nội thất phòng mổ (05 phòng) Làm việc về dự toán gói thầu

Trình ký các hồ sơ quyết toán các chi phí Lãi vay, chi phí quản

lý dự án dự án Bệnh viện Đa khoa Đồng Nai

Lên dự thảo hồ sơ yêu cầu gói thầu số 8 : Nội thất phòng mổ (05 phòng)

Lập báo cáo – kế hoạch tuần

Chiều Làm việc về dự toán gói

thầu số 4: Thi công hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài bệnh viện Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Làm việc về dự toán gói thầu

Trình ký pháp lý phê duyệt

hô sơ quyết toán gói thầu số

3 và số 3A dự án Bệnh viện

Đa khoa Đồng Nai giai đoạn 2

Lên dự thảo hồ sơ yêu cầu gói thầu số 8 : Nội thất phòng mổ (05 phòng) Làm việc về dự toán gói thầu

số 4: Thi công hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài bệnh viện với anh Nguyện

Lên dự thảo hồ sơ yêu cầu gói thầu số 8 : Nội thất phòng mổ (05 phòng)

8 Ông/Bà: NGUYỄN THỊ

THANH TÂM

Sáng - Soạn hợp đồng tư vấn

thẩm tra thiết kế và dự toán dự án Đức Giang

- Theo dõi tình hình thực

- Soạn hợp đồng tư vấn thẩm tra thiết kế và dự toán dự án Đức Giang

- Theo dõi tình hình thực

- Rà soát giá trị thi công thực

tế dự án Đức Giang

- Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng dự án Đức

- Soạn phụ lục hợp đồng phát sinh gói cơ điện dự án Đức Giang

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán

- Rà soát giá trị dự toán phát sinh của dự án Đức Giang để lên danh mục hợp đồng cần ký phát sinh

- Thực hiện báo cáo tuần,

và kế hoạch tuần tiếp theo

- Báo cáo cá nhân về công

Đã xem xét 90%

Trang 4

hiện hợp đồng dự án Đức

Giang hiện hợp đồng dự án ĐứcGiang Giang

đợt 5-12 gói cơ điện dự án Đức Giang

- Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng dự án Đức Giang

- Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng dự án Đức Giang việc đã thực hiện

Chiều

Kiểm tra hồ sơ thanh toán đợt 1 gói nội thất phòng

mổ của dự án Đức Giang

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán đợt 9 gói hoàn thiện kiến trúc của dự án Đức Giang

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán đợt 1 gói nội thất phòng

mổ của dự án Đức Giang

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán đợt 9 gói hoàn thiện kiến trúc của dự án Đức Giang

- Lập phụ lục hợp đồng phát sinh của các gói thầu dự án Đức Giang

- Làm việc với Cotecland về vướng mắc của hồ sơ thanh toán từ gói 5-12 gói cơ điện

dự án Đức Giang

- Họp nội bộ dự án Đức Giang về việc triển khai kiểm tra các giá trị phát sinh của

dự án Đức Giang

- Lập phụ lục hợp đồng phát sinh gói hoàn thiện kiến trúc dự

9 Ông/Bà: TRẦN VĂN HIẾU

Sáng

A Bệnh Viện Nghệ An.

1 kiểm tra dự toán gói thầu M&E nhà chính giá net 180 tỷ

2 kiểm tra dự toán gói thầu M&E nhà chính giá net 188 tỷ (CHH-land)

3 kiểm tra dự toán gói thầu M&E nhà chính giá

219 tỷ (CHH-land) 2.Kiểm tra lại toàn bộ nhãn hiệu, xuất xứ của vật tư và thiết bị gói thầu M&E nhà chính

3.Chạy dự toán giá net gói thầu khí y tế

4.Chạy dự toán giá net gói thầu khí sạch phòng mổ

5 Chạy dự toán giá nét gói thầu gọi y tá

6 Chạy dự toán giá net gói thầu nhà dinh dưỡng

7.Chạy dự toán giá net gói thầu nhà kỹ thuật; nhà bảo vệ

8.Chạy dự toán gói thầu chiếu sáng cổng hàng rào

9.Thương thảo giá trị gói thầu điện nước và văn phòng tạm

3 kiểm tra dự toán gói thầu M&E nhà chính giá

219 tỷ (CHH-land) 2.Kiểm tra lại toàn bộ nhãn hiệu, xuất xứ của vật tư và thiết bị gói thầu M&E nhà chính

2 kiểm tra dự toán gói thầu M&E nhà chính giá net 188

tỷ (CHH-land)

3 kiểm tra dự toán gói thầu M&E nhà chính giá 219 tỷ (CHH-land)

2.Kiểm tra lại toàn bộ nhãn hiệu, xuất xứ của vật tư và thiết bị gói thầu M&E nhà chính

2 kiểm tra dự toán gói thầu M&E nhà chính giá net 188

tỷ (CHH-land)

2.Kiểm tra lại toàn bộ nhãn hiệu, xuất xứ của vật tư và thiết bị gói thầu M&E nhà chính

2.Kiểm tra lại toàn bộ nhãn hiệu, xuất xứ của vật tư và thiết

bị gói thầu M&E nhà chính

Kiểm tra lại công việc trong tuần và lập báo cáo

và kế hoạch cho tuần tới

Đã xem xét

95%

Chiều B Bệnh Viện Bình Định.

1 Nghiệm thu Máy phát điện tại cảng cát lái; kho chứa hàng long thành

B Bệnh Viện Bình Định.

Đã xem xét 100%

Trang 5

2.Kiểm tra hồ sơ thanh toán đợt 14 gói thầu M&E khu nhà chính

5.Thương thảo giá trị gói thầu M&E nhà tiếp đón 6.Chạy lại dự toán gói thầu M&E nhà chính 215 tỳ cho phù hợp với tổng dự toán

2.Kiểm tra hồ sơ thanh toán đợt

14 gói thầu M&E khu nhà chính

3.Kiểm tra hồ sơ thanh toán đợt

15 gói thầu M&E khu nhà chính 4.Kiểm tra hồ sơ thanh toán đợt

16 gói thầu M&E khu nhà chính 5.Thương thảo giá trị gói thầu M&E nhà tiếp đón

6.Chạy lại dự toán gói thầu M&E nhà chính 215 tỳ cho phù hợp với tổng dự toán

10 Ông/Bà: PHẠM TRƯỜNG

KỲ

Sáng

Tiếp tục theo dõi Kiểm tra khối lượng & đơn giá của Quyết toán hạng mục Căn tin – Đức Tín thành (chốt với Ban QLDA & NT);

Các công việc khác, theo yêu cầu của cấp trên

Tiếp tục Triển khai mời thầu gói thầu số 09 - Bệnh viện Nghệ An (soát xét HS

kỹ thuật từ phòng KTXD) ; Các công việc khác, theo yêu cầu của cấp trên

Tiếp tục Triển khai mời thầu gói thầu số 09 - Bệnh viện Nghệ An (soát xét HS kỹ thuật từ phòng KTXD) ; Các công việc khác, theo yêu cầu của cấp trên

Tiếp tục kiểm tra bóc tách khối lượng & đơn giá dự toán hạng mục “Văn phòng tạm” Bệnh viện Nghệ An (có thay đổi điều chỉnh);

Lập báo cáo & kế hoạch tuần;

Chiều

Tiếp tục Triển khai mời thầu gói thầu số 09 - Bệnh viện Nghệ An (soát xét HS kỹ thuật từ phòng KTXD) ; Các công việc khác, theo yêu cầu của cấp trên

11 Ông/Bà: NGUYỄN THỊ THU

TRANG

Sáng

- Chuẩn bị báo cáo tuần

dự án Bình Định

- Tổng hợp báo cáo tóm tắt các dự án đầu tư của CHH

- Làm việc với nhà thầu Tâm Hợp về hợp đồng Cung cấp các thiết bị khoa khám mắt

- Phối hợp kiểm tra HS thanh toán đợt 13 – gói thầu Hoàn thiện kiến trúc

- Phối hợp kiểm tra HS thanh toán đợt 14 – gói thầu Hệ thống M&E

- Kiểm tra hợp đồng Cung cấp và thi công lắp đặt Bàn mổ sản khoa DR-2000 – Trình TGĐ phê duyệt

- Kiểm tra hợp đồng Cung cấp và thi công lắp đặt Hệ thống điện tim Holter–

Trình TGĐ phê duyệt

- Cập nhật Tổng dự toán điều chỉnh lần 3

- Tổng hợp dự toán gói thầu

số 10 – Thiết bị y tếSoạn thảo công văn báo cáo TGĐ Cotec Group về lịch trình bảo vệ kết quả hoạt động 8 tháng đầu năm và

kế hoạch SXKD 4 tháng cuối năm 2017

- Trình ký tạm ứng hợp đồng

số 53/HĐXL-BVBĐ2 “Thi công, lắp đặt bếp ăn tầng 11”

số 50/HĐTB-BVBĐ2 “Cung cấp vàThi công lắp đặt thiết

bị PHCN”

số 51/HĐTB-BVBĐ2 “Cung cấp vàThi công lắp đặt Bàn

đỡ đẻ điều khiển điện”

- Thực hiện báo cáo tuần, và kế hoạch tuần tiếp theo

- Báo cáo cá nhân về công việc đã thực hiện

- Làm việc về thiết bị y tế

Đã xem xét 90%

Chiều - Tổng hợp hồ sơ pháp lý

giao ngân hàng

- Soạn thảo pháp lý trình

ký Chủ tịch HĐQT

- Chẩn bị hồ sơ trình ký giao HĐQT (Anh Bảo đem theo trình ký)

- Làm việc với nhà thầu

- Kiểm tra hợp đồng Cung cấp và thi công lắp đặt Máy tạo nhịp tim ngoài cơ thể, Máy Garo chi dùng trong phẫu thuật chỉnh

- Tổng hợp dự toán gói thầu

số 10 – Thiết bị y tế

- Tổng hợp dự toán gói thầu số

10 – Thiết bị y tế

Trang 6

Tâm Hợp về hợp đồng Cung cấp các thiết bị khoa Xét nghiệm

hình, Máy soi cổ tử cung, Máy đo điện cơ 4 kênh – Trình TGĐ phê duyệt

12 Ông/Bà: NGUYỄN VĂN

CƯỜNG

Chức vụ:Nhân viên

Sáng

Làm việc với Công ty Môi trường Đô thị Quy Nhơn thi công hệ thống thoát nước

Công ty Cấp nước Bình Định về lắp đặt đồng hồ nước

Theo dõi hợp đồng thi công đấu thoát nước đường Tô Vĩnh Diện

Hợp đồng cấp nước lắp đặt đồng hồ nước dự án

Kiểm tra khối lượng thi công khung bảng hiệu tầng mái, sảnh mái đón

Kiểm tra khối lượng thi công

hạ tầng, các công trình phụ trợ

Kiểm tra khối lượng thanh toán đợt 1 gói thầu nhà kỹ thuật trạm điện, bồn oxy

Làm công văn xin phép đào đường gửi UBND TP Quy Nhơn

Làm việc với Công ty Cấp nước Bình Định về kế hoạch thi công lắp đặt đồng hồ nước

Mời chào báo giá lan can bồn hoa cầu nối 2 giai đoạn

Đã xem xét

90%

Chiều

Kiểm tra khối lượng thanh toán đợt 1 gói thầu nhà tiếp đón

Kiểm tra khối lượng thi công hạ tầng, các công trình phụ trợ

Theo dõi hợp đồng thi công đấu thoát nước đường Tô Vĩnh Diện

Hợp đồng cấp nước lắp đặt đồng hồ nước dự án

Kiểm tra khối lượng thi công khung bảng hiệu tầng mái, sảnh mái đón

Kiểm tra khối lượng thi công

hạ tầng, các công trình phụ trợ

Giám sát kiểm tra công việc thực hiện nhà thầu thi công

hạ tầng: lắp đặt cống thoát nước

Kiểm tra khối lượng thi công rèm y tế

Họp với Ban QLDA về việc báo cáo các công việcđã thực hiện

và kế hoạch triển khai công việc tiếp theo

Đã xem xét

90%

13 Ông/Bà: TRẦN THỊ HOÀI

THẢO

Chức vụ:Nhân viên Sáng

Báo cáo các vấn đề liên quan: các gói thầu đang và chưa thực hiện của dự án Bệnh viện Phụ sản quốc tế Đức Giang

Theo dõi Hợp đồng các dự

án thuộc Đức Tín thành Hoàn chỉnh Pháp lý dự Hoàn chỉnh Pháp lý Nhà thầu

thực hiện thiết kế và thi công Nhà Dinh dưỡng tại BV Đức Giang

Lên danh mục hồ sơ Dự án Đức Giang đang phụ trách bàn giao cho Ms Tâm

Báo cáo cá nhân, Đã xem xét

Chiều

Hoàn chỉnh Pháp lý phê duyệt dự toán thực hiện phần việc tư vấn thiết kế nội thất khối nhà dinh dưỡng DA BV Đức Giang

Hoàn chỉnh Hợp đồng hợp tác giữa Đức Tín Thành Hà Nội và Hằng Hà

Hoàn chỉnh Pháp lý phê duyệt nhà thầu thực hiện phần việc

CC thiết bị nhà bếp khối nhà dinh dưỡng DA BV Đức Giang

Liện hệ nhà thầu hoàn thiện

hồ sơ tạm ứng phần việc CC thiết bị nhà bếp khối nhà dinh dưỡng DA BV Đức Giang

Lập kế hoạch sử dụng vốn tháng 10,11,12 năm 2017 của các Cty thuộc thổng công ty Đức Tín thành

Đã xem xét

14 Ông/Bà: TRẦN HỒNG

PHƯỚC

Chức vụ:Nhân viên

Sáng

Làm hồ sơ yêu cầu cho các gói thầu nội thất

Tìm kiếm nhà cung cấp các hạng mục nội thất

Làm việc với cty Nguồn Việt về gói thầu Bếp ăn nhà dinh dưỡng dự án bệnh viện Bình Định

Lập báo cáo – kế hoạch công việc tuần

Đã xem xét

90%

Chiều Phối hợp với TT VT kiểm tra

danh muc đồ nội thất bệnh viện Bình Định

Làm việc với các Cty báo giá gói thầu bếp ăn nhà dinh dưỡng

Kiểm tra và các báo giá biển hiệu – biển chỉ dẫn

Kiểm tra hồ sơ pháp lý dự án bệnh viện Bình Đinh

Làm việc với Cty CIC, Gia Vinh về thiết kế nội thất bệnh viện Bình Định Phối hợp với Cty Cotecsaigon

và Gia Vinh về thiết kế - báo giá các hạng mục nội thất bệnh viện Bình Định

Tìm kiếm các nhà thầu cung cấp cho gói thầu nội thất

Kiểm tra hồ sơ pháp lý dự án bệnh viện Bình Đinh

Trang 7

15 Ông/Bà: NGUYỄN LÊ

QUỲNH THANH THẢO

Chức vụ: Nhân viên Sáng

-Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp báo cáo 9 tháng tình hình thực hiện của dự án Nghệ An và kế hoạch cho 3 tháng cuối năm

- Họp báo cáo 9 tháng tình hình thực hiện của dự án Nghệ An và kế hoạch cho 3 tháng cuối năm

- Làm báo cáo tóm tắt 9 tháng tình hình thực hiện của dự án Nghệ An và kế hoạch cho 3 tháng cuối năm cho phòng tài chính-

kế toán

- Tổng hợp và sắp xếp lại các hợp đồng đã có của Cotec Sài Gòn

- Làm báo cáo chi tiết công việc cho phó tổng giám đốc phục vụ cho việc đánh giá nhân sự

- Báo cáo cá nhân vể công việc đã thực hiện

- Báo cáo tuần tình hình thực hiện dự án

Chiều

- Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp báo cáo 9 tháng tình hình thực hiện của dự án Nghệ An và kế hoạch cho 3 tháng cuối năm

- Làm báo cáo tóm tắt 9 tháng tình hình thực hiện của dự án Nghệ An và kế hoạch cho 3 tháng cuối năm cho CHH

-Tiến hành chuyển giao hồ sơ quyết toán gói thầu di dởi tuyến cáo truyền hình cho phòng tài chính kế toán

- Soạn thảo pháp lý gói thầu cung cấp cây xanh cho ban quản lý dự án

-Sắp xếp, mã hóa pháp lý cho 16 gói thầu

- chuyển giao cáo hồ sơ của các gói thầu đã quyết toán còn lại cho chuyên viên lưu trữ hồ sơ

16 Bà: NGUYỄN THỊ KIM

NGÂN

Sáng

Đóng dầu hồ sơ pháp lý cập nhật gói thầu

Cập nhật danh mục hợp đồng, pháp lý

Trình ký hồ sơ thanh toán hợp đồng các chi phí

Scan và cập nhật danh mục lưu hợp đồng

Scan và lưu hồ sơ thanh toán hợp đồng và bàn giao

kế toán

Đóng dấu hồ sơ thanh toán đợt của gói 02.2, đợt 12 gói 02.1, đóng dấu và scan hồ sơ pháp lý nội bộ cập nhật mới

Scan cập nhật danh mục và Bàn giao hồ sơ thanh toán cho kế toán

Cho số và cập nhật danh mục file cho số hội đồng quản trị

và đại hội đồng cổ đông

Trình thanh toán, scan hồ sơ, phát hành công văn lưu hành nội bộ

Lập pháp lý mới cho các hợp đồng thiết bị

Đóng dấu hợp đồng chi phí

tư vấn

Đóng dấu pháp lý nội bộ

Trình ký hồ sơ thanh toán cho các hợp đồng mới

Cập nhật danh mục file lưu cho DABĐ

Scan và lưu hồ sơ thanh toán hợp đồng và bàn giao kế toán

Cập nhật danh mục pháp lý nội

bộ chia theo Gói thầu, và kiểm tra tình hình pháp lý

Trình ký hồ sơ thanh toán hợp đồng các chi phí

Scan và cập nhật danh mục lưu hợp đồng

Sắp xếp file còng lưu hợp đồng theo trình tự gói thầu và cập nhật file lưu

Chuẩn bị hồ sơ kế hoạch nhân

sự cho giám đốc trung tâm

Thực hiện báo cáo công việc tuần, kế hoạch tuần tiếp theo

Tổng hợp báo cáo và kế hoạch của trung tâm nộp nhân sự

Kiểm tra thống kê hồ sơ trình ký còn tồn đọng

Đã xem xét 90%

Chiều

Cho số văn bản pháp lý

Đóng dấu hồ sơ thanh toán gói đợt 02.1 và 02.2

Bàn giao hồ sơ trình thanh toán, nghiệm thu, thanh lý các hợp đồng kế toán

Theo dõi, đôn đốc các hồ

sơ trình ký

- Soạn thảo Pháp lý cho các Hợp đồng mới

- Giao Hồ sơ cho các phòng ban liên quan, gửi hồ sơ cho đối tác

Sắp xếp hồ sơ pháp lý chuẩn bị trình ký và bàn giao tại Bình Định

Đóng dấu và cho số hợp đồng mới của Gói 11

Chỉnh sửa lại pháp lý nội bộ các gói thầu

Kiểm tra hồ sơ trình ký

Lập hồ sơ pháp lý tồn đọng

Kiểm tra hồ sơ trình ký còn tồn đọng

Cập nhật file lưu trên tủ hồ sơ

Lập pháp lý nội bộ cho các phụ lục phát sinh

Đóng dấu hồ sơ thanh lý nghiệm thu của các hợp đồng

Nhận hồ sơ bà giao kiểm toán, chuẩn bị hồ sơ tiếp theo phục

vụ kiểm toán

Kiểm tra tình hình hồ sơ trình ký còn tồn đọng

Đã xem xét 90%

17 Bà: BÙI NGỌC LAN

PHƯƠNG

Chức vụ: Chuyên viên Kế

hoạch – Tổng hợp

Sáng Đi công tác tại Bình Định. Làm việc tại Bình Định.

Cập nhật, điều chỉnh KHKD của BVĐK Tỉnh Bình Định – PMR năm 2018

Xây dựng giá thành các

Làm việc tại Bình Định

Rà soát lại chi phí hoạt động trong kế hoạch vận hành năm 2018

Thu thập tài liệu, nghiên cứu cách xây dựng chỉ tiêu KPIs của các khoa, phòng, ban

Báo cáo KQCV với quản lý

và lên KHCV cho tuần kế tiếp

100%

Trang 8

DVKT thực hiện tại BVĐK Tỉnh Bình Định – PMR

Chiều

Xây dựng giá thành các DVKT thực hiện tại BVĐK Tỉnh Bình Định – PMR

Họp giao ban với TGĐ và các phòng ban khác

Thu thập tài liệu, nghiên cứu cách xây dựng chỉ tiêu KPIs của các khoa, phòng, ban

100%

18 Bà: TRẦN THỊ THẢO

Sáng

- Cập nhật tình hình Pháp lý

- Theo dõi tình hình trình ký: Hợp đồng, Hồ sơ thanh toán các đợt

- Trình ký Hồ sơ thanh toán Gói 01.2 – Đợt 7: “Thi công hoàn thiện kiến trúc”

-Giao hồ sơ PD vật liệu Gói 02.2: “Thi công, lắp đặt hệ thống ME”

- Rà soát, cập nhật các Gói thầu của Dự án Nghệ An đã tiến hành quyết toán

-Trình ký Hợp đồng, Tạm ứng 50% phần việc: “Cung cấp, trồng cây xanh – Ban QLDA”

- Tiếp nhận đăng kí vào sổ, trình ký, trình thanh toán, chuyển giao cho các bên liên quan, scan lưu trữ hồ sơ:

Pháp lý các gói thầu, phần việc; Hợp đồng xây dựng

- Tiếp nhận Bản vẽ TKTC, lưu trữ

-Theo dõi, đôn đốc các hồ

sơ trình ký

-Trình duyệt Hợp đồng: “Thi công nhà Căn tin”

- Tiếp nhận Hồ sơ Phê duyệt vật liệu, trình ký

- Tiếp nhận Hồ sơ lưu: Hồ sơ thanh toán các gói thầu, Hồ sơ Phê duyệt vật liệu với Nam Thịnh, Hợp đồng…

-Tổng hợp báo cáo tuần

và kế hoạch tuần tiếp theo của 3 dự án: Đức Giang, Bình Định, Nghệ

An, Gửi mail cho Ban TGĐ, các trưởng đơn vị

- Chuẩn bị tài liệu họp giao ban cho tuần tới

- Báo cáo cá nhân về công việc đã thực hiện

Đã xem xét 90%

Chiều

- Theo dõi, đôn đốc các hồ

sơ trình ký

- Theo dõi, báo cáo tình hình Pháp lý hợp đồng, Pháp lý dự án

- Đóng dấu, hoàn thiện hồ

sơ sau khi trình ký xong tiến hành lưu trữ

- Theo dõi tình hình Hồ sơ quyết toán

- Liên hệ BQL ngoài công trường cập nhật Pháp lý Sở ban ngành

- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ dự

án Bệnh viện Nghệ An

- Theo dõi, báo cáo tình hình Pháp lý hợp đồng, Pháp lý

dự án

- Lưu file cứng bản vẽ TKTC

- Đăng kí vào sổ và Lưu trữ Công văn đi – đến

-Tiếp nhận hồ sơ trình ký Dự

án Nghệ An

- Theo dõi tình hình thầu phụ

Dự án Nghệ An (cập nhật danh mục, cập nhật file scan)

-Gửi File mềm Hợp đồng cho TT

kỹ thuật, Ban QL công trình

Giám đốc Trung Tâm

Định dạng
Số trang	8
Dung lượng	38,38 KB