BÀI 3 KỸ NĂNG SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY Thái Nguyên, năm 2021 I Giới thiệu về máy photocopy 1 Khái niệm 2 Khởi động và tắt máy photocopy II Cấu tạo và chức năng của máy photocopy III Cách sử dụng má. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy photo
Trang 1Thái Nguyên, năm 2021
Trang 2I Giới thiệu về máy photocopy
1 Khái niệm
2 Khởi động và tắt máy photocopy
II Cấu tạo và chức năng của máy
photocopy
III Cách sử dụng máy photocopy
IV Dấu hiệu và các khắc phục một số lỗi thường gặp trong quá trình
photocopy
NỘI DUNG
(2 tiết LT + 04 tiết TH)
Trang 31 Khái niệm
Máy photocopy là một loại máy để
phục vụ cho việc sao chép các loại
giấy tờ, văn bản, tài liệu,…
Máy photocopy Ricoh Máy photocopy Toshiba
Trang 42 Khởi động và tắt máy
a) Khởi động máy
- Kết nối máy Photocopy với nguồn điện
- Bật nút công tắc On/Off bên hông trên thân máy Photocopy để khởi động máy Lúc đó đèn trên màn hình sẽ xuất hiện Nhấn phím Copy trên màn hình
Trang 7II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY
PHOTOCOPY
Trang 8II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY
PHOTOCOPY
Trang 9Bảng điều khiển trên máy photocopy
- Bảng điều khiển của các loại máy photocopy cũ thường là dạng phím chức năng tương quan, thông minh và hiện đại cùng màn hình hiển thị số liệu, thông tin sao chụp
- Các dòng máy photocopy mới hiện nay nâng cấp, cải tiến màn hình điều khiển dạng cảm ứng LED khá nhạy với giao diện đơn giản, giúp người dùng dễ sử dụng.
Trang 10- Phím Power: nút nguồn máy photocopy
- Phím Start: bắt đầu vận hành máy
- Phím Stop: ngừng hoạt động máy
photocopy
- Phím Reset: đưa chế độ máy về mặc
định
Trang 11Các phím bấm cơ bản trên máy photocopy
- Phím Fax / Scan / Copy: để chuyển hoạt động máy giữa fax, scan hay Photocopy tài liệu
- Phím Access: Truy cập mã khóa chế độ máy
- Phím Box: Dùng để vào chế độ Box, có ánh sáng màu xanh lá
- Phím Extra Scan: Dùng để vào chế độ Extra Scan với ánh sáng màu xanh lá
Trang 12Các phím bấm cơ bản trên máy photocopy
- Phím Interrupt: Tạm dừng hoạt động in này để chuyển sang hoạt động in khác ngay lập tức Muốn trở lại ấn tiếp nút Interrupt
- Phím Clear: Xóa các lệnh in nhiều bản xuống còn in 1 bản và các cài đặt khác.
- Phím Mode Check: Kiểm tra cài đặt người dùng
- Phím Mode Memory: Lưu trữ các dữ liệu, các hoạt động
- Phím Contrast: Hiệu chỉnh độ tương phản màn hình
- Phím Accesibility: Thiết lập cài đặt chức năng riêng cho người sử dụng
Trang 13II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG MÁY
PHOTOCOPY
b) Mặt trước máy photocopy
- Bộ phận điều chỉnh: Điều chỉnh theo chiều rộng bản gốc.
- Bộ nạp tài liệu kép: tự động nạp và quét bản gốc, tự động đảo 2 mặt giấy.
- Khay gốc: nơi để bản gốc cần copy mặt sau
- Khay ra: Bản gốc đã thực hiện xong sẽ được đưa vào khay này.
- Khay tay (bypass): Sử dụng khay này để copy, in những khổ giấy có kích thước khác nhau như giấy trong suốt, bưu thiếp, phong bì hoặc tờ nhãn…
Trang 14II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY
PHOTOCOPY
b) Mặt trước máy photocopy
- Nút Power: Khi tắt nguồn, máy sẽ được đặt vào chế độ tiết kiệm năng lượng với ánh sáng màu cam.
- Bảng điều khiển máy Photocopy dùng thiết lập và vận hành máy.
- Cần gạt cửa bên trái/ phải: dùng để mở cửa bên trái hay phải máy
- Cửa bên trái/ phải: được mở ra để tháo giấy bị kẹt
Trang 15II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY
PHOTOCOPY
b) Mặt trước máy photocopy
- Bộ phận điều chỉnh: Điều chỉnh theo chiều rộng bản gốc.
- Bộ nạp tài liệu kép: tự động nạp và quét bản gốc, tự động đảo 2 mặt giấy.
- Khay gốc: nơi để bản gốc cần copy mặt sau
- Khay ra: Bản gốc đã thực hiện xong sẽ được đưa vào khay này.
Trang 16II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY
PHOTOCOPY
b) Mặt trước máy photocopy
- Khay tay (bypass): Sử dụng khay này để copy, in những khổ giấy có kích thước khác nhau như giấy trong suốt, bưu thiếp, phong bì hoặc tờ nhãn…
- Đèn thông báo hết giấy: đèn nhấp nháy màu cam khi lượng giấy còn khá ít, đèn sáng lên khi bị kẹt giấy.
- Khay giấy 1,2: nơi chứa giấy photo, có thể chứa tới 150 tờ với độ dày khác nhau.
Trang 17II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY
PHOTOCOPY
b) Mặt trước máy photocopy
- Cửa trước phía dưới: mở ra để thay hộp đựng mực thải ra và vệ sinh mặt kính
- Cửa trước phía trên: mở ra để thay mực mới
- Đèn hiển thị dữ liệu: nhấp nháy màu xanh khi nhận việc.
- Đèn hiển thị trạng thái in: nhấp nháy màu trắng trong khi in bình thường.
- Đèn hiển thị cảnh báo hay trạng thái ngừng: đèn flash màu cam: cảnh báo, đèn sáng lên màu cam: máy đã dừng hoạt động.
Trang 18II CẤU TẠO, CHỨC NĂNG CỦA MÁY
PHOTOCOPY
Trang 19- Cổng USB (Loại A) USB2.0 / 1.1
- Cổng USB (Loại B) USB2.0 / 1.1: Kết nối với cổng này khi sử dụng máy làm máy in kết nối USB.
- Đầu nối mạng (10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T): Kết nối với cổng này khi sử dụng máy làm máy in mạng hoặc máy quét mạng.
Trang 20- Bộ sấy mực: kết hợp mực in với giấy bằng cách sử dụng nhiệt và áp suất.
- Bộ đảo tự động: Được sử dụng để đảo ngược giấy khi thực hiện in 2 mặt.
Trang 21- Hộp mực thải ra: dùng để thu thập các mực chất thải đã qua sử dụng.
- Bộ làm sạch đầu in: Được sử dụng để làm sạch bề mặt của đầu in khi bộ trống mực đang được thay thế.
Trang 22- Đếm tổng số trang: Đếm số trang đã
in cho đến nay.
Trang 25III CÁCH SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY
1 Photocopy một mặt giấy
Trang 26III CÁCH SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY
2 Photocopy hai mặt giấy
Trang 27IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT
SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ
- Cách khắc phục: Kiểm tra hộp mực, đổ bình mực thải đầy.
Trang 28IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT
SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ
Trang 29IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT
SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ
+ Nên đổ đúng loại mực quy định.
+ Giám định nguyên nhân do trống hoặc
lô sấy Nếu hết khấu hao nên thay thế
vật tư mới.
Trang 30IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT
SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ
Trang 31IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT
SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ
TRÌNH PHOTOCOPY
d) Bản photocopy bị đen?
- Nguyên nhân: Mặt kính bẩn Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp.
- Cách khắc phục:
+ Vệ sinh mặt kính,
+ Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.
Trang 32IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT
SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ
TRÌNH PHOTOCOPY
e) Trong quá trình photo, máy bị tắc
hoặc kẹt giấy?
- Nguyên nhân:
+ Chất lượng giấy in không tốt, quá
mỏng, nhàu nát, ẩm hoặc để lệch khay + Do vật cứng vướng trong máy như
ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
+ Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng.
Trang 33IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT
SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ
trong máy.
+ Kiểm tra bộ kéo giấy (phần cao su bị mòn hết
ma sát), lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.
+ Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề.
Trang 34IV DẤU HIỆU VÀ CÁC KHẮC PHỤC MỘT
SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG QUÁ
- Cách khắc phục: Thay lô kéo
Trang 35
