BÀI 4 KỸ NĂNG SỬ DỤNG MÁY IN 1 Giới thiệu về máy in Máy in là một thiết bị ngoại vi giúp tạo ra các văn bản tài liệu từ tài liệu được lưu trữ trong các thiết điện tử I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN 2 Phân loại.
Trang 21 Giới thiệu về máy in
Máy in là một thiết bị ngoại vi giúp tạo ra các văn bản tài liệu từ tài liệu được lưu trữ trong các thiết điện tử
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Trang 32 Phân loại máy in
Phân loại máy in
Máy in sử dụng công nghệ laser
Máy in kim Máy in phun
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Trang 42 Phân loại máy in
a) Máy in sử dụng công nghệ laser
Máy in sử dụng công nghệ laser là các máy in dùng in ra giấy
Chúng hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laser: Chiếu tia laser lên một trống từ => trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống => giấy chuyển động qua trống, mực được bám vào giấy => sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài.
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Trang 52 Phân loại máy in
a) Máy in sử dụng công nghệ laser
Ưu điểm máy in laser:
- Máy in laser có tốc độ in nhanh
- Máy in laser tạo ra văn bản màu đen hoàn hảo, có thể xử lý các phông chữ nhỏ và đường kẻ nhỏ tốt.
- Máy in laser được chuẩn bị tốt hơn để xử lý các lệnh in có khối lượng lớn.
- Hộp mực in laser in được nhiều trang in hơn, chi phí trên 1 trang
in của máy in laser rẻ và ít lãng phí hơn.
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Trang 62 Phân loại máy in
a) Máy in sử dụng công nghệ laser
Nhược điểm máy in laser:
- Thời gian khởi động trước khi in dài.
- Chi phí trả trước cho máy in laser lớn.
- Máy in laser không thể xử lý nhiều loại giấy hoặc vật liệu Bất cứ vật liệu gì nhạy cảm với nhiệt đều không thể chạy qua máy laser.
- Máy in laser có thể xử lý những bản in đồ họa đơn giản, không yêu cầu độ phức tạp cao.
- Tuy cũng có một số máy in laser nhỏ gọn trên thị trường, nhưng phần lớn máy in laser có kích thước lớn và nặng.
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Trang 7I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Máy in kim Epson LQ-590II Máy in kim Epson FX-2190IIN
Trang 82 Phân loại máy in
b) Máy in kim
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Ưu điểm của máy in kim
- Có thể sử dụng với giấy in nhiều liên (kiểu giấy carbonless)
và giấy in liên tục (kiểu giấy cuộn khổ dài đục lỗ), giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế, một số dòng vẫn hỗ trợ in trên giấy a4 thông thường.
- Hóa đơn in ra từ máy in kim có mực in cực bền, khó xóa mực, khó sửa chữa có thể lưu trữ được lâu dài, độ bền cao.
- Có thể in trên nhiều chất liệu giấy dày hoặc mỏng khác nhau.
- In nhanh, hiệu suất in cao, ổn định, tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn.
Trang 92 Phân loại máy in
b) Máy in kim
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Ưu điểm của máy in kim
- Độ bền cao, thời gian hoạt động dài, ít hỏng hóc, chi phí bảo trì, bảo dưỡng không cao.
- Độ bền cao hơn máy in nhiệt.
- Lưu trữ hóa đơn được lâu dài.
- Có thể in được nhiều liên một lúc tạo cảm giác thuận tiện cho người dùng.
- Máy có độ bền cao hơn các chủng loại khác.
- Giá mực rẻ hơn so với mực in phun và mực in laser.
Trang 10- In hóa đơn có nhiều liên.
- In bill trong các siêu thị, cửa hàng
- In bằng tốt nghiệp
Trang 11- Đa số các máy in phun thường là các máy in màu (có kết hợp in được các bản đen trắng)
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Trang 132 Phân loại máy in
c) Máy in phun
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Ưu điểm máy in Phun:
- Khả năng in những tài liệu, hình ảnh đẹp, ngay cả những file hình ảnh nặng Máy in phun có khả năng pha trộn màu sắc tốt
- Chi phí ban đầu của máy in phun khá thấp, giá thành một hộp mực in phun cũng rẻ hơn
Trang 142 Phân loại máy in
c) Máy in phun
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Ưu điểm máy in Phun:
- Máy in phun có thể in trên nhiều loại giấy khác nhau, giấy in ảnh bóng, một số chất liệu giấy văn phòng phẩm
và ngay cả một vài chất liệu vải
- Hầu hết các máy in phun không cần thời gian khởi động trước in khi in
- Máy in phun có xu hướng nhỏ, gọn, nhẹ hơn và dễ bảo trì hơn máy in laser
Trang 152 Phân loại máy in
c) Máy in phun
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Nhược điểm máy in Phun:
- Mực in phun đắt tiền
- Bản chất của mực in phun là chất lỏng, do đó bản in sẽ
dễ bị hư, và mờ dần nếu gặp môi trường nước
- Hộp mực máy in phun cần được làm sạch thường xuyên Mặc dù cũng có chức năng tự động bảo dưỡng, nhưng lại tốn rất nhiều mực
Trang 16
2 Phân loại máy in
c) Máy in phun
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Nhược điểm máy in Phun:
- Tốc độ máy in phun đang ngày càng cải tiến nhanh hơn, nhưng vẫn còn rất chậm In ấn với khối lượng cao chưa đảm bảo
- Một số máy in phun nếu in trên giấy văn phòng trơn có thể tạo ra những bản in bị xám mờ Khay giấy của máy
in phun cho nhu cầu gia đình hoặc văn phòng nhỏ chỉ chưa 1được từ 50-100 tờ Khay giấy đầu ra hầu như không có Điều này có thể là mộ vấn đề nếu bạn cần in rất nhiều
Trang 172 Phân loại máy in
c) Máy in phun
I K HÁI QUÁT VỀ MÁY IN
Nhược điểm máy in phun:
- Tốc độ máy in phun đang ngày càng cải tiến nhanh hơn, nhưng vẫn còn rất chậm In ấn với khối lượng cao chưa đảm bảo
- Một số máy in phun nếu in trên giấy văn phòng trơn có thể tạo ra những bản in bị xám mờ Khay giấy của máy
in phun cho nhu cầu gia đình hoặc văn phòng nhỏ chỉ chưa 1được từ 50-100 tờ Khay giấy đầu ra hầu như không có Điều này có thể là mộ vấn đề nếu bạn cần in rất nhiều
Trang 181 Cấu tạo của máy in
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 191 Cấu tạo của máy in
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 201 Cấu tạo của máy in
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 212 Cách chia sẻ máy in
Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ
- Cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 222 Cách chia sẻ máy in
Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ
Cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 232 Cách chia sẻ máy in
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy
in với các máy còn lại
Để có thể share máy in win 10 thành công và hiệu quả thì tất
cả các máy tính trên mạng nhìn thấy nhau, ta cần phải hoàn thành những bước sau đây:
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 242 Cách chia sẻ máy in
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Tại màn hình Desktop, nhấp chuột phải vào biểu tượng máy tính
(This PC) Sau đó chọn Properties.
Cửa sổ System mở ra, bạn chọn Change settings ở gần giữa bên tay phải màn hình.
Tại System Properties, vẫn ở tab Computer Name, bạn chọn
dùm tôi nút Change….
Lúc này thêm một cửa sổ nhỏ có tên (Computer Name/Domain
Changes) hiện ra Tại cửa sổ này, bạn thay đổi Computer name của mình (vd: May01, So1, ) Tiếp đến mục Workgroup, tại
đây bạn có thể đặt tên theo nhóm hoạt động của mình (vd: PhongHanhChinh, PhongNhanSu, ) Hoàn thành xong thì bạn
nhấn OK là được.
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 252 Cách chia sẻ máy in
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Vào Control Panel, chọn Network and Internet, chọn
tiếp Network and Sharing Center Tại đây, ở góc trái màn
hình bạn sẽ thấy hiện 3 dòng chữ điều khiển Bạn chọn vào
dòng chữ Change advanced sharing settings.
Khi được chuyển tiếp đến cửa sổ Advanced sharing
settings, bạn lưu ý sẽ hiện 3 thẻ có mũi tên hướng xuống gồm: Private (current profile), Guest or Public, All Networks.
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 262 Cách chia sẻ máy in
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Tại thẻ Private: bạn click chọn 3 mục như sau:
Turn on network discovery (và chọn ô Turn on automatic
setup of network connected devices)
Turn on file and printer sharing
Allow Windows to manage homegroup connections
(recommended)
Tại thẻ Guest or Public: bạn click chọn 2 mục sau:
Turn on network discovery
Turn on file and printer sharing
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 272 Cách chia sẻ máy in
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Tại thẻ All Networks: bạn tiếp tục click chọn các mục sau:
Turn on sharing so anyone with network access can read and
write files in the Public folders
Use 128-bit encryption to help protect file sharing
connections (recommended)
Turn off password protected sharing
Sau khi chọn sau tất cả các mục, bạn nhấn Save changes là
hoàn thành xong tùy chọn Networks.
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 282 Cách chia sẻ máy in
Bước 4: Kết nối các máy tính cùng mạng với máy in
Để các máy tính/laptop nhìn thấy được máy in Tiếp tục thực hiện các bước sau:
Vào Control Panel, bạn tìm dùm tôi dòng chữ Devices and
Printers, rồi nhấn chuột chọn nó (tại tùy máy, có máy thiết lập thể hiện ở Large icon sẽ thấy ngay dòng chữ đó Có máy thì thiết lập thể hiện ở dạng Category phải nhìn kỹ mới thấy.)
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 292 Cách chia sẻ máy in
Bước 4: Kết nối các máy tính cùng mạng với máy in
Sau đó sẽ được chuyển đến cửa sổ Devices and Printers Tại đây,
ở thẻ Printers sẽ liệt kê các máy in đang kết nối với máy tính của
bạn xuất hiện Bạn muốn chia sẻ máy in win 10 nào, thì cứ việc
nhấp chuột phải vào máy in đó Rồi chọn Printer properties.
Kế tiếp sẽ hiện ra bảng tùy chọn, có các tab ở phía trên Bạn chọn
tab có chữ Sharing và chọn Share this printer Nếu bạn chia sẻ
máy in với nhiều thiết bị, trong đó lại có máy dùng Windows bản 32
bit và 64 bit khác nhau Thì nên chọn nút Render print jobs on
client computers, điều này giúp cho các máy khác dễ dàng cài đặt
khi kết nối máy in qua mạng.
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 302 Cách sử dụng máy in
Bước 4: Kết nối các máy tính cùng mạng với máy in
Cách 1: Ở cửa sổ Devices and Printers, bạn chọn Add a
printer ở góc trái màn hình.
Sau đó có một cửa sổ mới hiện ra, bạn đừng quan tâm nó đang load
cái gì Chỉ cần nhấn chuột chọn dòng chữ The printer that I want
isn't listed có màu xanh ở cuối màn hình.
Một cửa sổ mới hiện ra, tại đây bạn chọn mục The printer that I
want isn't listed Rồi chọn Browse… và tìm máy in trong mạng
của bạn đã được share, nhấp để mở nó Sau đó nhấn Next để tiếp
tục quá trình cài đặt máy in.
Lúc này bạn sẽ được yêu cầu cài đặt driver cho máy in Bạn
chọn Install driver và nhấn Next để tiếp tục Sau khi cài đặt xong hình ảnh và tên máy in sẽ được hiển thị trong cửa sổ Devices and
Printer của bạn.
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 312 Cách chia sẻ máy in
Bước 4: Kết nối các máy tính cùng mạng với máy in
Cách 2:
Từ trong File Explorer, bạn mở thư mục Network
Sau đó tìm máy tính/laptop chứa máy in đã được chia sẻ qua
mạng, nhấp chuột phải vào nó và chọn Connect Việc tiếp
theo có kêu cài đặt driver thì làm theo cách 1 là xong thôi.
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 323 Cách sử dụng máy in
Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in
Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản như sau:
- Copies: Là số lượng bản in tùy chọn
- Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in
ấn của máy in Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,
- Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page Sau đó, đánh số trang để in
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 333 Cách sử dụng máy in
Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in
- Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không
- Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang
- Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay
in ngang
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 343 Cách sử dụng máy in
Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in
- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy
Trang 353 Cách sử dụng máy in
Cách thực hiện thao tác in văn bản:
-Vào File/ Print
-Thực hiện một số thao tác như trên
II CẤU TẠO VÀ CÁCH SỬ DỤNG
CỦA MÁY IN
Trang 361 Máy in không hoạt động
Nguyên nhân: có 3 nguyên nhân chính có thể dẫn đến lỗi
này:
-Người sử dụng quên cấp nguồn điện cho máy in
- Hư hỏng cáp nối dữ liệu
-Quên chưa đóng nắp của máy in
III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 371 Máy in không hoạt động
Cách khắc phục:
- Kiểm tra 2 đầu dây cắm nguồn của máy in với ổn điện
đã được kết nối chưa, máy đã khởi động chưa và nút Power có sáng hay không
- Nếu cáp nối dữ liệu của máy bị đứt thì cần tiến hành thay cáp mới ngay để máy có thể hoạt động
- Quên chưa đóng nắp máy in hoặc đóng nắp chưa khớp
- do người sử dụng chưa bật máy tính chủ lên
III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 38III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 393 Bản in của máy bị trắng toàn bộ
Nguyên nhân: do lỗi trục từ của máy gây ra Do lò xo ở
đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy
Cách khắc phục: Tháo hộp mực và kiểm tra lại lò xo
Nếu phát hiện lò xo bị lệch, bị méo thì uốn nắn lại lò xo Còn nếu lò xo mà bị gãy thì cách tốt nhất là nên thay trục
từ mới, vì chúng ta sẽ không thể hàn được
III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 40Cách khắc phục: thay trống cho máy
III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 415 Bản in bị đen, lem nhem từ trên xuống dưới
Nguyên nhân: do mực thải bị đầy hoặc do đổ mực máy in
không phù hợp với dòng máy
Cách khắc phục: Nếu mực thải của máy bị đầy thì hãy
tháo hộp mực ra và đổ hết mực thải đi Lưu ý là sau đó, đổ thêm mực mới cho máy, nếu không là ống mực sẽ hết chỉ sau 3 – 5 trang in nữa Hoặc lựa chọn loại mực in phù hợp với dòng máy
III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 42III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 436 Bản in bị nhòe chữ
Cách khắc phục:
- Nếu giấy in quá mỏng, hãy thay bằng loại giấy in khác
có chất lượng đạt tiêu chuẩn của nhà sản xuất đưa ra
- Thay lô sấy cho máy
- Đổ loại mực phù hợp, chính hãng
- Thay trống in mới
III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 44III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 45- Thay trục từ cho máy
III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 468 Máy in bị kẹt giấy
Nguyên nhân và cách khắc phục đi kèm:
- Bao lụa của máy bị cháy do mỡ nhiệt bị khô, từ đó bị mất tác dụng giải khiến cho giấy bị kẹt => Thay thế bao lụa mới cùng loại và chú ý nên bôi mỡ nhiệt
- Bộ lăn kẹp giấy bị bẩn => Bạn hãy tắt máy in đi và vệ sinh con lăn kẹt giấy bằng cao su nằm trên trục ngang của máy
III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 478 Máy in bị kẹt giấy
Nguyên nhân và cách khắc phục đi kèm:
- Bộ phận cảm biến ở cửa máy in và khay cuốn giấy bị lỗi khiến cho máy báo Jam paper => Thay bộ phận cảm biến cho máy
- Bạn hoặc ai đó vô tình làm rơi vật rắn vào bên trong máy khiến cho máy bị kẹt giấy => Hãy lấy vật rắn đó ra ngoài một cách nhẹ nhàng và cẩn thận
- Do giấy in quá cứng hoặc quá mỏng, nát => Thay loại giấy
in đạt chất lượng theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất, tránh làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy
III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
Trang 48- Thử in với loại giấy in đạt chất lượng
- Trục đào của máy bị mòn thì nên thay trục đào cho máy
III MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH
KHẮC PHỤC LỖI KHI SỬ DỤNG MÁY IN
