phan tich thiet ke he thong quan ly hoc vien

Phân tích hệ thống thông tin là phương pháp luận để xây dựng và phát triển hệ thống thông tin bao gồm các lý thuyết, mô hình, phương pháp và các công cụ sử dụng trong quá trình phân tích. Người phát triển hệ thống trước khi bắt tay vào phân tích, cần hiểu rõ phải lựa chọn một phương pháp phân tích thích hợp với hệ thống cần xây dựng trước khi phát triển thành chương trình. Đối với phương pháp phân tích thiết kế hệ thống hướng chức năng nó vừa dể hiểu nhưng vẩn chặc chẻ, phân tích hệ thống theo hướng chức năng là chính.Từ đó người đọc có thể hình dung được quy trình quản lý của toàn bộ hệ thống và công việc của từng bộ phận. Để phân tích quy trình quản lý được rõ ràng cần phải tìm hiểu nhiệm vụ, chức năng của các biểu đồ: BFD, DFD, ERD

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan kết quả đạt được trong đề tài … là sản phẩm của em thực hiện, không sao chép của người khác.

Những tài liệu, thông tin, hình ảnh tham khảo đều được trích dẫn rõ ràng, đúng pháp luật.

Em xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật đối với lời cam đoan của mình.

LỜI CẢM ƠN

Gợi ý:

Trong quá trình tìm hiểu, thực hiện …, không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được sự góp ý từ thầy để bản thân hiểu rõ hơn về kiến thức liên quan đến môn học, cũng như có được nhiều kinh nghiệm hơn để thực hiện các đề tài, dự án tiếp theo.

Trân trọng cảm ơn!

(tùy theo khả năng của mỗi nhóm/SV, có thể viết theo ý riêng của mình)

Để có thể hoàn thành bài tập lớn này, em xin gửi lời cảm ơn tới Khoa Công nghệ thông tin - Trường Cao đẳng Công nghệ Bách Khoa Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực hiện

Chân thành cảm ơn thầy (cô) … đã tận tình giảng dạy, hướng dẫn, giải đáp những thắc mắc trong suốt quá trình học tập và thực hiện đề tài.

hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt thời gian thực hiện bài

J nã cũng xin chân thành cảm ơn tất cả các Thây, các Cô trong Trường để giúp

em thực hiện được bài tập lớn này.

Mặc dù em đã có cố gắng, nhưng với trình độ còn hạn ché, trong quá trình thực hiện đề ti không tránh khỏi những thiếu sót Em hi vọng sẽ nhận được những ý kiến nhận

xét, góp ý của các Thây giáo, Cô giáo về những kết quả triển khai trong bài tập lớn.

Em xin trân trọng cảm ơn!

MỤC LỤC

Conte nts

CHƯƠNG I : BỐI CẢNH ĐỀ TÀI

Việt Nam đang thiết lập ngoại giao với các nước trên Thế Giớinhằm giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, tạo mối quan hệ quốc tế.Vì vậynhu cầu hiểu biết ngoại ngữ ngày càng được chú trọng đối với tất cảmọi người Trung tâm ngoại ngữ đã thành lập từ lâu với đội ngũ giáoviên là Thạc sĩ, cử nhân sư phạm, có bề dày kinh nghiệm và trình độchuyên môn cao, nhằm đào tạo ngoại ngữ cho học sinh, sinh viên, côngnhân viên chức…

Hiện nay Trung tâm đang thực hiện giảng dạy các khóa học :

II Mục đích nghiên cứu đề tài

-Nghiên cứu, đánh giá một số phương pháp và ứng dụng của các công

cụ hổ trợ phân tích thiết kế hệ thống Power Desiger

-Vận dụng phương pháp PTTK để mô hình hóa hệ thống Quản lý,làm cơ sở cho việc xây dựng các ứng dụng phần mềm sau này

III Mục tiêu đề tài

- Thiết lập bản báo cáo Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý HọcViên

- Hệ thống cơ sở dử liệu dựa trên quá trình phân tích

IV Dự kiến kết quả đạt được

- Khảo sát quy trình quản lý tại trung tâm

- Thiết kế biểu đồ phân rả chức năng nghiệp vụ BFD( Bussiness Funtion Diagram)

- Thiết kế biểu đồ dòng dữ liệu DFD ( Data Flow Diagram )

- Thiết kế mô hình thực thể ERD

kế hệ thống hướng chức năng nó vừa dể hiểu nhưng vẩn chặc chẻ, phântích hệ thống theo hướng chức năng là chính.Từ đó người đọc có thểhình dung được quy trình quản lý của toàn bộ hệ thống và công việccủa từng bộ phận

Để phân tích quy trình quản lý được rõ ràng cần phải tìm hiểunhiệm vụ, chức năng của các biểu đồ: BFD, DFD, ERD

II Các loại biểu đồ

II.1 Biểu đồ chức năng nghiệp BFD

- BFD (Bussiness Funtion Diagram ) là dạng biểu đồ phân rã cóthứ bậc các chức năng của hệ thống Mỗi chức năng có thể bao gồmnhiều chức năng con và được thể hiện trong một khung hình chủ nhậtcủa sơ đồ

- Mục tiêu của sơ đồ BFD :

+ Nhằm xác định phạm vi hệ thống cần phân tích + Là cách tiếp cận logic tới hệ thống mà trong đó các chức năngđều được làm sáng tỏ để sử dụng cho các mô hình sau này.

+ Làm sáng tỏ công việc và trách nhiệm của từng bộ phận trong

hệ thống, qua đó có thể lọc bỏ được những tiến trình trùng lặp dư thừa

- Thành phần của BFD

+ Bao gồm các chức năng con mô tả công việc của hệ thống

II.2 Sơ đồ dòng dữ liệu DFD

Khái niệm : DFD ( Data Flow Diagram) là sơ đồ chỉ ra một cách

có thứ tự các thông tin chuyển từ một chức năng hoặt là một tiến trìnhnày sang một tiến trình khác Tuy nhiên nó không xác định thứ tự thựchiện các chức năng cũng như thời gian hao tốn cho việc truy xuất dữliệu

Mục tiêu của sơ đồ DFD:

+ Xác định yêu cầu của người sử dụng + Lập kế hoạch và minh họa các phương án cho nhà phân tích vàngười sử dụng xem xét

+ Trao đổi giữa nhà phân tích và người sử dụng do tính tường minh của DFD

+ Làm tài liệu đặc tả yêu cầu hình thức và đặc tả thiết kế hệ thống

- Các thành phần của DFD:

+ Luồng dữ liệu ( Data flow): mô tả dữ liệu di chuyển từ vị trí nàysang vị trí khác, được kí hiệu bằng một mũi tên với tên dữ liệu kèmtheo

+ Kho dữ liệu ( Data store ): là các dữ liệu được lưu giữ tại mộtnơi nào đó trong hệ thống

+ Tiến trình ( Proccess) hoặt là một chức năng : là một công việchoặt là một hành động có tác động lên dữ liệu làm cho chúng dichuyển, di chuyển hoặt phân phối.

+ Tác nhân ngoài ( extenal entity): tác nhân ngoài ( đối tác) là một

cá nhân hoặt tổ chức ở bên ngoài lĩnh vực nghiên cứu, là nơi thu nhận,phát sinh thông tin nhưng không phải là nơi lưu trử chúng

+ Tác nhân trong (internal entity) : là nơi thu nhận, phát sinh, lưutrử và xử lý thông tin

II.3 Mô hình thực thể ERD

- Mô hình ER (Entity Relationship) bao gồm các thực thể, mỗi thựcthể chứa nhiều thuộc tính, chúng cung cấp thông tin chi tiết về thực thể.Mỗi thực thể đều có các thuộc tính riêng, đặc trưng dùng để phân biệtvới các thuộc tính khác

- Các thực thể được liên kết với nhau thông qua mô hình quan hệrằng buộc

- Thành phần của mô hình ER:

+ Tập hợp tấc cả các thực thể và thuộc tính của thực thể đó

+ Đường liên kết rằng buộc giữa khóa chính và khóa ngoại

CHƯƠNG III: KHẢO SÁT QUY TRÌNH QUẢN LÝ

HỌC VIÊN

I Mô tả quy trình nghiệp vụ quản lý Học viên

Trung tâm ngoại ngữ có các lớp Anh văn tổng quát, Anh văn giao tiếp và TOEIC, số lượng học viên ngày càng đông nên trung tâm cần phát triển hệ thống tin học để việc quản lý các lớp học và học viên hiệuquả hơn Nghiệp vụ của trung tâm như sau :

Tiếp nhận học viên :

- Mỗi năm trung tâm có 4 đợt khai giảng cho tất cả các lớp, mỗikhóa học kéo dài 3 tháng Mỗi loại lớp được chia thành các cấp lớp ứngvới trình độ học viên từ thấp đếncao

- Trước mỗi đợt khai giảng, Trung tâm bắt đầu nhận học viên mới.Khi có học viên đến đăng ký học, bộ phận tư vấn của phòng Tổ chứchành chính có nhiệm vụ tư vấn cho học viên về các khóa học đanggiảng dạy tại Trung tâm, thời gian và mức học phí cụ thể theo từng lớphọc (danh sách khóa học như hình 2) Nếu học viên đồng ý đăng kýhọc, nhân viên sẽ phát cho học viên tờ Phiếu Đăng Ký Học (như hình1) Học viên được tùy chọn giờ học (sáng, trưa, chiều) và loại lớp muốnhọc (Anh văn tổng quát, Anh văn giao tiếp hay TOEIC), sau đó điềncác thông tin cần thiết theo mẫu trên Nhân viên ghi danh thực hiện ghinhận thông tin học viên Căn cứ vào Phiếu Đăng Ký của phòng Tổchức hành chính, nhân viên thu học phí của phòng Kế Toán tiến hànhthu học phí của những học viên đã ghi danh, mức học phí phụ thuộcvào từng loại lớp học mà học viên đã đăng ký, sau đó lập biên lai thuhọc phí (như hình 3), đồng thời hẹn ngày giờ để học viên đến thi xếplớp Ngoài ra học viên cũ của trung tâm sau khi thi đậu kỳ thi cuối khóa

sẽ đến đăng ký học tiếp lớp cao hơn (hoặc nếu không thi đậu sẽ đăng

ký học lại) Các học viên này chỉ cần chọn giờ học, không cần tham gia

kỳ thi xếp lớp

Tổ chức sếp lớp:

Mỗi khóa học mới trung tâm sẽ tổ chức 3 đợt thi xếp lớp, các đợtthi thường được xếp theo thứ tự đăng ký Đề thi xếp lớp được ra theohình thức trắc nghiệm, dựa vào số điểm mà học viên đạt được trungtâm sẽ xếp họ vào các lớp phù hợp

Sau khi đã có kết quả thi xếp lớp (đã phân học viên vào các cấp lớpphù hợp), trung tâm sẽ dựa trên giờ học mà học viên đăng ký để xếplớp Nếu có giờ học mà có quá ít học viên thuộc cùng cấp lớp (dưới 12học viên) thì sẽ không mở lớp Khi đó, giáo vụ xem lại điểm thi củasinh viên để quyết định cho sinh viên học lên hoặc xuống cấp nếu có

lớp Nếu vẫn không được thì sẽ liên lạc với học viên để đề nghị đổi giờhọc, nếu không đổi được sẽ hoàn trả học phí cho học viên Lớp có tối

đa 25 học viên, nếu vượt hơn thì phải tách thành 2 lớp

Sau khi đã xếp các lớp, giáo vụ sẽ thông báo cho học viên kết quảxếp lớp và phòng học, học viên bắt đầu khóa học mới

Tổ chức thi cuối khóa :

- Cuối khóa học trung tâm không tổ chức thi tập trung mà giáo viên

sẽ cho lớp thi vào tuần cuối cùng Kết quả thi sẽ được lưu vào hồ sơsinh viên Nếu học viên không đủ điểm để qua kì thi thì phải học lại,tiền học sẽ được giảm 50% Học viên có kết quả thi cuối khóa xếp thứ

1 trong lớp sẽ được giảm 20% học phí, xếp thứ 2 được giảm 10% họcphí Học viên chỉ được xét giảm nếu đăng ký học ngay đợt khai giảng

kế tiếp Khi đóng học phí học viên vẫn đóng đủ, và sẽ nhận lại phầnđược giảm sau khi đã học được tuần

PHONG KE HOACH PHONG KE TOAN

PHONG GIAO VIEN

BP TU

VAN BP GHI DANH BP LEN HOC PHIBP THU

KH ĐT

BP XEP LICH DAY

BP QL

HO SO

BP TRA LUONG

II.1 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Ban giám đốc : chi phối tất cả các hoạt động của trung tâm, xemxét, phê duyệt ý kiến của các phòng ban khác

III Các giấy tờ liên quan

PHIẾU ĐĂNG KÝ HỌC

Họ và tên : .

Ngày sinh :

Địa chỉ :

Nghề nghiệp :

Mã khóa học : .

Thời gian học :

Hình 1: Phiếu đăng ký học

Khi có học viên đến đăng ký học, nhân viên tư vấn của bộ phận Tổ Chức- Hành Chính giới thiệu về các khóa học mà trung tâm đang tổ chức giảng dạy, thời gian và phương pháp đào tạo của Trung Tâm Nếu học viên có nhu cầu đăng ký khóa học thì nhân viên tại bộ phận ghi danh phát cho học viên tờ phiếu đăng ký học như trên

DANH SÁCH KHÓA HỌC

Hình 2: Danh sách các khóa học

A2010

Chứng chỉ A-khóa

B2010

Chứng chỉ B-khóa

Danh sách khóa học ghi tên tất cả các khóa học đang giảng dạy tại Trung Tâm, mức học phí tương đương với từng cấp lớp và loại lớp từ thấp đến cao, ngày bắt đầu và ngày kết thúc khóa học

BIÊN LAI THU HỌC PHÍ

Số:………… Ngày:…………

Họ tên học viên :

Ngày sinh :

Thuộc diện :

Nội dung thu :

Số tiền :

Bằng chữ :

Người thu phí Người nộp Ký tên Ký tên

Hình 3: Biên lai thu tiền học phí

Sau khi hoàn thành việc ghi danh và chọn lớp học ở phòng

TC-HC, học viên tiến hành nộp học phí ở phòng Kế Toán, số tiền nộp tương ứng với từng cấp học của lớp học mà học viên đăng ký Sinh viên nào tiền học lại do không đủ điểm thì được giảm 50%, nếu học viên có kết quả thi cuối khóa xếp thứ 1 trong lớp, được giãm 20% khi học lớp tiếp theo, đứng thứ 2 được miễm giãm 10%

BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌC TẬP

Mã khóa học: A2010K01 Tên khóa học :

TOEIC

Mã môn học : GT1 Tên môn học :

Giao tiếp Khóa học : 2010 Ngày khai

giảng:1/4/2010

Hình 4: Báo cáo kết quả học tập cuối kỳ

Vào tuần học cuối cùng, giáo viên tổ chức thi cuối khóa với mônhọc mình phụ trách, kết quả thi được đưa về bộ phận quản lý hồ sơ đểnhập và lưu trong bảng báo cáo kết quả học tập trong hồ sơ học viên.Nếu điểm thi < 5 học viên phải học lại khóa học đó

THỐNG KÊ HỌC VIÊN

Hình 5 : Bản thống kê học viên

Sau mỗi đợt nhập học, nhân viên Trung tâm tiến hành tổng hợp hồ

sơ, thống kê số lượng học viên đã đăng ký học tại Trung tâm theo từngkhóa học khác nhau để theo giỏi

THỜI KHÓA BIỂU

Phòn

g học Giáo viên sáng chiều tối

Vương Minh Nguyên

Hình 6 : Thời khóa biểu

DANH SÁCH HỌC VIÊN

Hình 7: Danh sách học viên

DANH SÁCH LỚP HỌC

Mã khóa học : A2010

Ngày bắt đầu : 1/2/2010 Ngày kết thúc : 3/5/2010

Hình 8: Danh sách lớp học

IV Lưu đồ chứng từ

Hình 1: Lưu đồ chứng từ Quản Lý Học Viên

V Phân tích hệ thống mới

V.1 Biểu đồ phân rã chức năng BFD

V.2 Biểu đồ luồng dữ liệu DFD

V.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh

phiếu đăng ký khóa học phiếu đk đã kiểm tra biên lai thu học phí học phí

yêu cầu thông tin điểm

danh sách bảng điểm

danh sách lớp

yêu cầu thông tin lớp

Hình 1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0

QUAN LY HOC VIEN

KIEM TRA TT DANG KY

THU TIEN HOC PHI

QUAN LY DIEM THI XEP LOP

QUAN LY DIEM THI CUOI KHOA

T O CHUC T HI XEP LOP

PHAN LOAI CAP LOP THEO DIEM THI

PHAN LOAI GIO HOC

THONG BAO KET QUA XEP LOP

V.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

phiếu đăng ký khóa học phiếu đk đã kiểm

lớp học

HỌC VIÊN

1 QUẢN LÝ

T HÔNG T IN HỌC VIÊN

2 QUẢN LÝ HỌC PHÍ

3 QUẢN LÝ ĐIỂM

4 QUẢN LÝ LỚP HỌC

1 hồ sơ học viên

2 bi ên l ai thu ti ền

3 bảng điểm

4 danh sách l ớp

Hình 1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

V.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2

yêu cầu đk khóa học

phiếu đăng ký

phiếu đk đã xác nhận

phiếu đk 2

1 XÁC NHẬN THÔNG TIN HỌC VIÊN

2 LƯU THÔNG TIN HỌC VIÊN

HỒ SƠ HỌC VIÊN

Hình 1 : Biểu đồ DFD phân rã chức năng Quản Lý Thông Tin Học Viên

thông báo ngày thi xếp lớp

1 KIỂM TRA THÔNG TIN

2 THU TIỀN HỌC PHÍ

1 biên lai thu tiền học phí

Hình 2 : Biểu đồ DFD phân rã chức năng Quản Lý Học Phí

yêu cầu thông tin điểm

danh sách điểm

yêu cầu đề thi xếp lớp

đề thi xếp

lớp

yêu cầu kết quả thi bảng

điểm

yêu cầu thông tin điểm danh sách điểm

yêu cầu thông tin điểm danh sách điểm

yêu cầu đề thi cuối khóa

đề thi

bảng điểm yêu cầu kết

quả thi

yều cầu đề thi lại bảng điểm

yêu cầu kết quả thi

đề thi GIÁO VIÊN

1 QUẢN LÝ ĐIỂM XẾP LỚP

2 QUẢN LÝ ĐIỂM THI CUỐI KHÓA

3 QUẢN LÝ ĐIỂM THI LẠI

HỌC VIÊN

1 BẢNG ĐIỂM

danh sách lớp

và giờ học

HỌC VIÊN

1 THÔNG BÁO KẾT QUẢ XẾP LỚP

2

PL CẤP LỚP THEO ĐIỂM THI

3

TỔ CHỨC THI XẾP LỚP

4 PHÂN LOẠI GIỜ HỌC

1 DANH SÁCH LỚP

Hình 4 : Biểu đồ DFD phân rã chức năng Quản Lý Quản Lý Lớp Học

V.2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 3

Bài thi

ds học viên lên lớp

ds học viên

thi lại

Danh sách học viên được thi

điểm thi Điểm thi bài thi

HỌC VIÊN

1

TỔ CHỨC THI

2 CHẤM BÀI THI

3 LƯU ĐIỂM THI

4 THÔNG BÁO KẾT QUẢ THI

GIÁO VIÊN

1 BẢNG ĐIỂM

Hình 5 : Biểu đồ DFD phân rã chức năng Quản Lý Điểm Thi Cuối Khóa

<pi> Text Text Date Text Text Text Text Text

<pi>

CAP LOP MaCL TenCL Ngaybatdau Ngayketthuc

<pi>

1.có

PHIẾU ĐĂNG KÝ Ngayvietphieu 2.có

THAM GIA

3.có

4.có

học

được phân công

MON HOC MaMH TenMH Hocphi

<pi>

Hình 6: Mô hình thực thể mối qua hệ ER

V.3.2 Mô hình vật lý

HOC VIEN MaHV

MaBL TenHV Ngaysinh Diachi Nghenghiep Malop MaKH MaCL

long varchar long varchar long varchar date long varchar long varchar long varchar long varchar long varchar

long varchar long varchar long varchar numeric(8,2)

BIEN LAI THU

long varchar long varchar date long varchar long varchar

CAP LOP MaCL MaHV TenCL Ngaybatdau Ngayketthuc

long varchar long varchar long varchar timestamp timestamp

long varchar long varchar long varchar

PHIẾU ĐĂNG KÝ MaHV MaMH MaKH Ngayvietphieu

long varchar long varchar long varchar

MON HOC MaMH TenMH Hocphi

long varchar long varchar numeric(8,2)

V.3.3 Chuẩn hóa quan hệ dữ liệu

HOC VIEN (MaHV, TenHV, Ngaysinh, Điachi, Nghenghiep, MaCH)

KHOA HOC (MaKH, TenKH, Ngaybatdau, Ngayketthuc )GIAO VIEN (MaGV, TenGV, Ngaysinh, Điachi, Nghenghiep,

LOP HOC (Malop, Tenlop, MaKH, Hocphi)

MON HOC (MaMH, TenMH)

BANG CAP (MaBC, TenBC)

CAP LOP (MaCL, TenCL, Ngaybatdau, Ngayketthuc)

KY THI (MaKT, TenKT, MaKH, Ngaythi)

BIEN LAI THU TIEN (MaBL, TenBL, Hocphi, Ngayghi, MaHV)PHIEU ĐANG KY (MaHV, Malop, Maphieu,MaMH Ngayviet)

DUOC PHAN CONG (MaGV, Malop)

V.3.3 Mô hình tổ chức Cơ Sở Dữ Liệu

V.3.4 Cơ sở dữ liệu vật lý

1 DS Khóa học

MaKH Text Khóa chính, not null Mã khóa học