11.1 In ấn báo biểuViệc in ấn tuỳ theo yêu cầu thực tế của dự án Các báo cáo chuẩn của MS Project Tiến độ chung của dụ án Báo cáo lịch trình công tác Báo cáo về việc sử dụng tài ng
Trang 1Chương 11
In ấn trong MS Project
11.1 In ấn báo biểu
11.2 In ấn biểu đồ
11.3 Thiết lập trang in
Trang 211.1 In ấn báo biểu
Việc in ấn tuỳ theo yêu cầu thực tế của
dự án
Các báo cáo chuẩn của MS Project
Tiến độ chung của dụ án
Báo cáo lịch trình công tác
Báo cáo về việc sử dụng tài nguyên &
công tác
Trang 311.1 In ấn báo biểu
Báo cáo lịch trình làm việc theo tuần,
quý, tháng…
Báo cáo tài chính của dự án
Báo cáo theo các yêu cầu thực tế của dự
án
Trang 411.1 In ấn báo biểu
1 Báo cáo chuẩn
Menu View \Reports
Trang 511.1 In ấn báo biểu
Overview : các báo cáo tổng
quan về dự án
Current Activities : các báo
cáo về tình trạng hiện thời của các công tác trong dự án
Trang 611.1 In ấn báo biểu
Cost : các báo cáo về tài chính
của dự án
Assignment : các báo cáo về
phân bổ tài nguyên
Trang 711.1 In ấn báo biểu
Workload : các báo cáo về
việc thực hiện công tác & sử dụng tài nguyên
Custom : các báo cáo được
thiết lập bởi người dùng
Trang 811.1 In ấn báo biểu
2 Báo cáo thiết lập bởi người dùng
Một số mẫu báo cáo được thiết lập bởi
người dùng
Báo cáo các công tác găng và công tác
mốc
Báo cáo tổng quan dự án
Trang 911.1 In ấn báo biểu
2 Báo cáo thiết lập bởi người dùng
Báo cáo về công tác đã hoàn thành,
đang thực hiện và chưa bắt đầu
Báo cáo về ngân sách & lưu thông tiền
tệ của dự án
Trang 1011.1 In ấn báo biểu
2 Báo cáo thiết lập bởi người dùng
Báo cáo tài chính cho việc thực hiện các
công tác & sử dụng tài nguyên
Báo cáo về phân bổ và sử dụng tài
nguyên
Trang 1111.1 In ấn báo biểu
2 Báo cáo thiết lập bởi người dùng
Các báo cáo khác:
Trang 1211.2 In ấn biểu đồ
Một số loại biểu đồ thường in ấn
Biểu đồ ngang – Gantt Chart
Sơ đồ mạng – Network Diagram
Các loại biểu đồ tài nguyên
Chý ý:
Trước khi in ấn các biểu đồ cần thiết lập
các thông số phù hợp như: cách thể hiện biểu
đồ, thang thời gian, các thông số khác…
Chọn cửa sổ biểu đồ tương ứng trước khi in.
Trang 1311.3 Thiết lập trang in
1 Thiết lập trang in
C1: Menu File \ Print Preview
C2: Biểu tượng Print Preview trên thanh công cụ
Trang 1411.3 Thiết lập trang in
2 Cửa sổ Print Preview
Trang 1511.3 Thiết lập trang in
3 Đặt cấu hình trang in
Menu File \Print Preview \Page Setup
Page : đặt cách nhìn và khổ giấy cho
trang in
Margins : canh lề trang in
Trang 1611.3 Thiết lập trang in
3 Đặt cấu hình trang in
Menu File \Print Preview \Page Setup
Header : các tiêu đề bên trên trang in
Footer : các tiêu đề bên dưới trang in
Trang 1711.3 Thiết lập trang in
3 Đặt cấu hình trang in
Menu File \Print Preview \Page Setup
Legend : các biểu tượng chú giải cho
trang in
View : lựa chọn vùng dữ liệu cần in
Trang 1811.3 Thiết lập trang in
3 Đặt cấu hình trang in
Menu File \Print Preview \Page Setup
Print Preview : xem trước khi in
Options : các tùy chọn lại máy in & khổ
giấy
Print : lệnh in
Trang 1911.3 Thiết lập trang in
4 Đặt và xem ngắt trang
Menu Insert \ Page Break \1 đường gạch
nét đứt xuất hiện bên trên hàng đã chọn \Xem trang in.
Trang 2011.3 Thiết lập trang in
4 Đặt và xem ngắt trang
Để loại bỏ 1 ngắt trang, chọn lại hàng
ngay bên dưới chỗ ngắt trang \Menu Insert \ Remove Page Break
Để loại bỏ tất cả các ngắt trang
Menu Insert \ Remove all page break
