LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN

Các kỹ thuậtPERT thể hiện các nhiệm vụ theo logic trình tự thực hiện* xem MP4 trang 4 mỗi cung là một công việc; trang 5 mỗi nút là một công việc;  GANTT thể hiện các nhiệm vụ theo th

Lập kế hoạch thực hiện dự án

Các kỹ thuật

PERT (thể hiện các nhiệm vụ theo logic trình

tự thực hiện)* xem MP4 trang 4 mỗi cung là một công việc; trang 5 mỗi nút là một công

việc; 

GANTT (thể hiện các nhiệm vụ theo thời gian biểu thực hiện)* xem MP4

LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

DỰ ỎN

 Các công cụ cơ bản trong việc lập kế hoạch cho dự án

kế hoạch dự án

hạn chế

Tại sao phải lập kế hoạch?

Để đảm bảo đạt được mục tiêu

Để nâng cao khả năng sử dụng hiệu quả các nguồn lực

Để giúp việc kiểm tra và theo dõi

Để truyền thông tin và phối hợp tốt hơn

Để khuyến khích động viên

Các yếu tố của việc lập kế hoạch

Phân tích và xác định công việc

Tổ chức quản lý và nhân sự

Kế hoạch (thời gian biểu) dự án

Tính toán chi phí và lập dự toán

Hệ thống kiểm soát và theo dõi

Các b ước

của việc lập kế hoạch

Xác định mục tiêu (SMART: Cụ thể, đo được, phân công được, thực tế, và có giới hạn thời gian)

Xác định các hoạt động của dự án (Phạm vi công việc, các tiêu chuẩn và kết quả mong đợi, các nguồn lực mong đợi và thời gian yêu cầu)

Bổ nhiệm nhân sự chính (Lựa chọn, trách nhiệm

và quyền hạn được giao, tóm tắt dự án)

Các b ước

của việc lập kế hoạch

Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực (Lập kế hoạch tài chính, công nghệ, thiết bị)

Lập thời gian biểu cho các hoạt động (Biểu đồ Gantt, biểu đồ các công việc chính, biểu đồ CPM/PERT)

Các b ước

của việc lập kế hoạch

Lập kế hoạch kiểm soát (Cơ cấu giám sát, các mục tiêu ngắn hạn và các chỉ số, hệ thống thông tin)

Phân tích rủi ro và lên kế hoạch dự phòng sự cố

Các mục tiêu của dự án cần

S.M.A.R.T

Cụ thể (Specific)

Đo được (Measurable) Phân công được (Assignable)

Thực tế (Realistic)

Có tính thời gian (Time-bound)

Công cụ kỹ thuật lập kế hoạch dự án

Danh sách các hoạt động

Cấu trúc phân tích công việc (WBS) (chương 3)

Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC)

Biểu đồ Gantt và biểu đồ lộ trình (milestone)

Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC)

LRC là công cụ quản lý và lập kế hoạch Nó phân công trách nhiệm về các hoạt động của dự án cho các thành viên dự án

Cấu trúc thông dụng của LRC là một ma trận trong đó cột dọc ghi các thành viên dự án và hàng ngang ghi các gói công việc lấy ra từ WBS

Các loại quy ước trách nhiệm hay sử dụng: chính,

hỗ trợ, phê duyệt, thông báo, giám sát,

vớ dụ biểu đồ Gantt

Mar April May June July Aug Sept Oct Nov Dec Jan Feb 100%

3

5

60%

6

8

10

12

14

1997

TT Nội dung công việc

kế hoạch thực hiện dự án QC-1 ZONE tại ITALIAN-THAI

1996

kế hoạch xây dựng 100 căn hộ nhân viên

Công tác chuẩn bị

Phần xây dựng

Công tác đóng cọc

Xây thô tầng 3,4 và mái

13-Mar-96

Công tác móng

Xây thô tầng 1,2

Công tác sơn

Hệ thống thoát nước

Phần hoàn thiện

Lát nền

Trát tường

Dán mái

Trát trần

Lắp đặt cửa đi và cửa sổ

Laắp đặt khu vệ sinh

Lắp hệ thống điện

V i dụ

Ví dụ 4.1

Cho ví dụ thực hiện một dự án với các số liệu sau:

Công việc TG thực hiện Ràng buộc

C 8 Sau A

F 4 C,D,E

Các kỹ thuật (Gantt)

Phương án cơ sở vi dụ 4.1 Sớm nhất có thể

Công việc

A B

C D E

F

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Các kỹ thuật (GANTT)

Phương ¸n B sử dụng FS, D sử dụng FS

Công việc

A,C,D,F,G là công việc tới hạn

A B

C D E

F

G

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Cỏc kỹ thuật (GANTT)

Công việc Phương án sử dụng dự trữ

A B

C D E

F

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Công việc B sử dụng hết thời gian dự trữ toàn phần (TS) tức là lùi lại 3 ngày.

Ưu nhược của GANTT

Ưu điểm của phương pháp

Đơn giản

Trực giác

Nhược điểm:

Không rõ các ràng buộc

Khó xác định các dự trữ

Khi nhiều công việc (dự án phức tạp sẽ mất

SƠ ĐỒ MẠNG

Giới thiệu chung

PERT và CPM đều là đường tới hạn của các công việc gọi chung là “hoạch định đường tới hạn CPS”

CPM xem thời gian thực hiện các công việc là hằng số PERT thời gian hoàn thành công việc

Lịch sử phương pháp

CPM và PERT

1957

Các dự án bảo trì nhà máy cho công ty DuPont

Tập trung vào mối quan hệ giữa chi phí và thời gian

Lịch sử phương pháp

CPM và PERT

(PERT): Kỹ thuật đánh giá và xem xét lại dự án

1958

US Navy’s Polaris Missile System Program

Tập trung vào dự đoán thời gian không chắc chắn