hướng dẫn báo cáo kiểm soát TTHC 2017

Xem danh sách biểu mẫu, trạng thái và vị trí biểu mẫu trong đợt báo cáo đang ban hành bằng cách chọn [Theo dõi nhập liệu].. Danh sách biểu mẫu, trạng thái và vị trí biểu mẫu trong đợt bá

HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ ĐÁNH GIÁ

CÔNG TÁC KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

TỔNG QUAN HỆ THỐNG

Bộ Tư pháp đã xây dựng thiết kế và yêu cầu nghiệp vụ cho Hệ thống quản lý và đánh giá công tác kiểm soát thủ tục hành chính Hệ thống này xây dựng với mục đích tin học hóa quá trình thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính ở cấp Trung ương (Bộ/Ngành) và cấp địa phương (Tỉnh, Huyện, Xã).

Mô hình triển khai đối với nghiệp vụ

quản lý Số liệu báo các cấp địa phương

• Các xã, phường, thị trấn,

phòng chuyên môn gửi số

liệu báo cáo cáo về UBND

Hệ thống

http://qldg.thutuchanhchinh.vn/

Truy cập hệ thống M&E từ Trang tin điện tử Cục Kiểm

soát thủ tục hành chính (http:\\thutuchanhchinh.vn)

CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

Hệ thống có 5 thành phần chức năng chính, bao gồm:

1 Báo cáo về công tác kiểm soát thủ tục hành chính

CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

2 Quyết định công bố thủ tục hành chính của các Bộ, địa phương

CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

3 Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức

CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

4 Bảng xếp hạng mức độ hoàn thành nhiệm vụ

CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

5 Phiếu khảo sát

HƯỚNG DẪN CHỨC NĂNG

BÁO CÁO VỀ CÔNG TÁC KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Từ trang chủ chọn biểu tượng “Đăng nhập hệ thống”

để thực hiện báo cáo

Khi đăng nhập hệ thống trang web hiện ra:

click vào dòng chữ “Tiếp tục truy cập dangnhap thutuchanhchinh.vn (không an toàn)

Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản tương ứng với vai trò của mình:

1 Cán bộ nhập số liệu dùng tài khoản nhập.

2 Lãnh đạo các đơn vị dùng tài khoản duyệt, gửi.

NHẬP SỐ LIỆU BÁO CÁO Truy cập tài khoản nhập: bkn.[tên đơn vị].nl

Mật khẩu: abc123

Ví dụ: bkn.sotuphap.nl Mật khẩu: abc123

Truy cập hệ thống quản lý báo cáo

Lúc này màn hình sẽ hiển thị ‘’Đợt báo cáo đang ban hành’’

Xem danh sách biểu mẫu, trạng thái và vị trí biểu mẫu trong đợt báo cáo đang ban hành bằng cách chọn [Theo dõi nhập liệu] Sau đó chọn [Xem chi tiết đợt báo cáo]

Danh sách biểu mẫu, trạng thái và vị trí biểu mẫu

trong đợt báo cáo đang ban hành

Để chọn biểu mẫu cần nhập

Nhấn vào biểu tượng [Nhập liệu báo cáo] ở cột “Thao tác”

* Tại biểu 07a

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng [Nhập liệu báo cáo] ở cột “Thao tác”

Bước 2: Nhập số liệu vào biểu mẫu

theo quy trình như trên.

- Sau khi nhập xong toàn bộ số liệu,

để kiểm tra số

liệu đã nhập Click

vào ô [xem số

liệu đã nhập]

+ Nếu thấy số liệu chưa chính xác thì chọn “Xóa” ở cột lĩnh vực công việc giải quyết theo cấp và thực hiện nhập lại như bước 2

+ Nếu số liệu đã

chính xác thì điền thông tin vào ô

người lập biểu; chức danh người ký và người ký trong biểu.

- Sau đó Chọn nút

<Gửi lãnh đạo đơn

vị>hoặc chọn biểu tượng<Gửi duyệt>

trên cột <Thao tác>

của danh sách Biểu mẫu.

Trạng thái của biểu mẫu sẽ được cập nhật thành “Gửi LĐ phê duyệt”

Lưu ý: Sửa số liệu – đề nghị lãnh đạo cấp trên cho phép nhập lại số liệu

Trạng thái của biểu mẫu khi yêu cầu kiểm tra lại số liệu

Chọn [Xuất biểu mẫu] để xuất biểu mẫu ra định dạng PDF Chọn [Xuất Excel] để xuất biểu mẫu ra file Excel

Xuất biểu mẫu ra file PDF, file Excel

Bước 2: - Chọn [Cập nhật] ở cột “Thao tác”

- Màn hình hiển thị các nguyên nhân quá hạn.

- Chọn số lượng hồ sơ quá hạn tương ứng với từng nguyên nhân.

Bước 3: Sau khi nhập xong chọn nút <Lưu lại>

để lưu số liệu đã nhập.

Bước 4:

- Điền thông tin vào

ô người lập biểu; chức danh người ký

và người ký trong biểu.

- Sau đó Chọn nút

<Gửi lãnh đạo đơn

vị> hoặc chọn biểu tượng <Gửi duyệt> trên cột <Thao tác> của danh sách Biểu mẫu.

- Xuất biểu mẫu ra file PDF,file Excel: thực hiện tương tự như biểu 7a.

* Tại biểu Đề cương

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng [Nhập liệu báo cáo] ở cột “Thao tác

(Cách thực hiện tương tự biểu 07a và 07g).

Bước 2: Nhập nội dung đề cương báo cáo

- Cách 1: Đánh trực tiếp nội dung báo cáo vào biểu đề cương.

- Cách 2: Nếu có bản word nội dung báo cáo thì chỉ cần thực hiện copy/paste nội dung vào biểu đề cương.

Bước 3: - Sau khi nhập xong nội dung báo cáo, điền bổ sung địa danh và nơi nhận Sau đó chọn “Cập nhật” để lưu lại phần nội dung đã nhập.

Bước 4: - Ấn nút [Quay lại] và ấn trực tiếp vào tên biểu mẫu

- Điền bổ sung các nội dung: người lập biểu, chức danh người ký, người ký.

- Xuất biểu mẫu ra file Work hoặc file Excel để trình lãnh đạo ký duyệt.

- Điền đầy đủ số văn bản.

- Chọn nút <Gửi lãnh đạo đơn vị> hoặc chọn biểu tượng <Gửi

duyệt> trên cột <Thao tác> của danh sách Biểu mẫu.

- Các phần khác tương tự biểu 07a và 07g.

DUYỆT, GỬI SỐ LIỆU BÁO CÁO

Truy cập tài khoản gửi, duyệt: Bkn.[tênđơnvị].dg

Mật khẩu: abc123

Ví dụ: bkn.sotuphap.dg

Mật khẩu: abc123

- Lãnh đạo Huyện duyệt số liệu báo cáo của

huyện và cấp xã trực thuộc

- Sau khi duyệt số liệu, Lãnh đạo Sở/huyện gửi số liệu lên cấp trên

Bước 1 : Lãnh đạo truy nhập tài khoản duyệt, gửi

Bước 2:

- Chọn [Theo dõi nhập

liệu] , [Xem chi tiết đợt báo cáo].

- Chọn biểu mẫu muốn

kiểm tra bằng cách ấn trực tiếp vào biểu mẫu đó

Ví dụ:chọn biểu mẫu 07a.

<Yêu cầu cấp dưới

kiểm tra lại số liệu>.

- Nếu số liệu đã chính xác thì Chọn nút <Gửi

lãnh đạo đơn vị>hoặc

chọn biểu tượng<Gửi

duyệt> trên cột <Thao

tác> của danh sách

Biểu mẫu.

chỉnh sửa số liệu thì cần đề nghị Sở Tư pháp cho nhập lại số liệu Chọn [Đề nghị sửa số liệu]

dõi nhập liệu>

báo cáo của đơn vị trực thuộc

- Chọn biểu tượng kính lúp ở cột theo dõi nhập liệu

- Duyệt số liệu của các đơn vị

SAU KHI CÁC ĐƠN VỊ NHẬP, GỬI SỐ LIỆU

SỞ TƯ PHÁP THỰC HIỆN TỔNG HỢP