QT-DD-05 Thủ tục đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất đã được cấp giấy chứng nhận

Giấy tờ phải nộp - Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số - Một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CPbản sao giấy tờ đã có công ch

Trang 1

MỤC LỤC

1 MỤC ĐÍCH

2 PHẠM VI

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

6 BIỂU MẪU

7 DẠNG VĂN BẢN CẦN LƯU

Họ tên Lê Quốc Đại Cao Khánh Toàn Ngô Quang Khánh

Chữ ký

Chức vụ Công chức Phó Chủ tịch UBND Chủ tịch UBND

Trang 2

SỬA ĐỔI THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN Số

phiếu

yêu cầu

sửa

đổi/ bổ

sung

Trang / Phần liên

quan việc

sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

Trang

24,25,26

quy trình 13

( 13.1)

Căn cứ quy trình 13 ( 13.1) Quyết định Số 1590/QĐ-UBND ngày 23/5/2019 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai liên quan đến hộ gia đình, cá nhân cộng đồng dân cư trên địa bàn tỉnh

Trang 3

1 Mục đích:

Quy trình này quy định cách thức thực hiện đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất đã được cấp giấy chứng nhận cho cá nhân, tổ chức

2 Phạm vi:

Áp dụng đối với các tổ chức/cá nhân có nhu cầu đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất đã được cấp giấy chứng nhận tại UBND xã

Cán bộ, công chức và lãnh đạo UBND xã

3 Tài liệu viện dẫn:

Hệ thống Quản lý chất lượng – Các yêu cầu;

Quy định thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông hiện hành

4 Định nghĩa, từ viết tắt:

Văn bản liên quan: Là 01 trong các văn bản sau:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp 1;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ trường hợp 2

Hồ sơ TC/CD: Là các giấy tờ phải nộp tại Mục 5.2

UBND xã: Ủy ban nhân dân xã

CCĐC: Công chức Địa chính

ĐKĐĐ: Đăng ký đất đai

TC/CD: Tổ chức/ Công dân

Trang 4

5 Nội dung:

5.1 Điều kiện thực hiện TTHC

Không

chính Bản sao

a Giấy tờ phải xuất trình

Không

b Giấy tờ phải nộp

- Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận (theo Mẫu số

- Một trong các giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32,

33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP(bản sao

giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản

sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận

hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc

bản chính)

x

- Sơ đồ về tài sản gắn liền với đất (trừ trường hợp

trong giấy tờ về quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

đã có sơ đồ tài sản phù hợp với hiện trạng)

x

- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên

quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về tài sản x

Trang 5

gắn liền với đất (nếu có)

5.3 Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4 Thời gian xử lý

16 ngày (bao gồm cả 05 ngày lấy ý kiến các cơ quan quuản lý, cấp phép tài sản)

5.5 Nơi thực hiện quy trình

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

5.6 Lệ phí

Nộp phí, lệ phí theo quy định của pháp luật

5.7 Quy trình xử lý công việc

nhiệm

Thời gian Biểu mẫu/Kết quả

Bước

1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ,

hoặc đủ điều kiện nhưng

thiếu thành phần hồ sơ hoặc

biểu mẫu, giấy tờ kê khai

chưa đúng thì hướng dẫn cụ

thể bằng Phiếu hướng dẫn

hoàn thiện hồ sơ và kết thúc

quy trình;

- Nếu hồ sơ không đủ điều

kiện thì không tiếp nhận và

trả lời bằng văn bản cho

công dân và nêu rõ lý do

- Nếu hồ sơ đầy đủ:

+ Tiếp nhận hồ sơ và hẹn

Bộ phận TN&TKQ

0,5 ngày - Hồ sơ CD;

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (nếu có);

-Văn bản trả lời lý

do không tiếp nhận (nếu có)

- Giấy tiếp nhận hồ

sơ và hẹn trả kết quả

Trang 6

trả kết quả trên phần mềm

điện tử;

+ Chuyển hồ sơ cho CC Địa

chính thẩm định và xử lý

Bước

2

- Thẩm định hồ sơ:

+ Kiểm tra hồ sơ; xác nhận

hiện trạng tài sản gắn liền

với đất so với nội dung kê

khai đăng ký; xác nhận tình

trạng tranh chấp quyền sở

hữu tài sản đối với trường

hợp không có giấy tờ về

quyền sở hữu tài sản theo

quy định; xác nhận thời

điểm tạo lập tài sản, thuộc

hay không thuộc trường hợp

phải cấp phép xây dựng, sự

phù hợp với quy hoạch

được duyệt; xác nhận sơ đồ

nhà ở hoặc công trình xây

dựng nếu chưa có xác nhận

của tổ chức có tư cách pháp

nhân

+ Gửi hồ sơ đến Bộ phận

một cửa cấp huyện;

Công chức Địa chính 02 ngày

- Hồ sơ CD;

- Văn bản liên quan

Bước

3

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ,

hoặc đủ điều kiện nhưng

thiếu thành phần hồ sơ hoặc

biểu mẫu, giấy tờ kê khai

chưa đúng thì hướng dẫn cụ

thể bằng Phiếu hướng dẫn

hoàn thiện hồ sơ và kết thúc

quy trình;

- Nếu hồ sơ không đủ điều

kiện thì không tiếp nhận và

trả lời bằng văn bản cho

Bộ phận TN&TKQ huyện

0,5 ngày - Hồ sơ CD;

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (nếu có);

-Văn bản trả lời lý

do không tiếp nhận (nếu có)

Trang 7

công dân và nêu rõ lý do.

- Nếu hồ sơ đầy đủ:

+ Tiếp nhận hồ sơ và hẹn

trả kết quả trên phần mềm

điện tử;

+ Chuyển CN Văn phòng

ĐKĐĐ thẩm định xử lý

Bước

4

- CN Văn phòng ĐKĐĐ:

+ Kiểm tra hồ sơ đăng ký;

xác minh thực địa trong

trường hợp cần thiết; xác

nhận đủ điều kiện hay

không đủ điều kiện được

cấp Giấy chứng nhận vào

đơn đăng ký;

+ Trường hợp chủ sở hữu

tài sản gắn liền với đất

không có giấy tờ hoặc hiện

trạng tài sản có thay đổi so

với giấy tờ theo quy định

(vượt diện tích xây dựng,

diện tích sàn, số tầng) thì

gửi phiếu lấy ý kiến cơ

quan quản lý, cấp phép đối

với tài sản đăng ký (Sở Xây

dựng đối với tài sản là nhà

ở, công trình xây dựng, Sở

Nông nghiệp và Phát triển

nông thôn đối với tài sản là

rừng trồng, cây lâu năm)

Văn phòng ĐKĐĐ 02 ngày

- Hồ sơ CD;

Bước

5

- Cơ quan quản lý, cấp phép

đối với tài sản gắn liền với

đất có trách nhiệm trả lời

cho CN Văn phòng ĐKĐĐ

trên Phiếu lấy ý kiến về

chứng nhận quyền sở hữu

tài sản gắn liền với đất(việc

Cơ quan lấy

ý kiến

05 ngày

- Văn bản ý kiến

Trang 8

ảnh hưởng của diện tích xây

dựng không đúng giấy tờ

đến an toàn công trình,sự

phù hợp với quy hoạch xây

dựng đã được cơ quan có

thẩm quyền phê duyệt nếu

có, việc chấp thuận cho tồn

tại tài sản)

Bước

6

- CN Văn phòng ĐKĐĐ:

+ Cập nhật thông tin tài sản

gắn liền với đất, đăng ký

vào hồ sơ địa chính, cơ sở

dữ liệu đất đai (nếu có);

+ Chuyển thông tin địa

chính đến Chi cục thuế để

xác định và thông báo thu

nghĩa vụ tài chính (trừ

trường hợp không thuộc đối

tượng phải nộp nghĩa vụ tài

chính hoặc được ghi nợ

theo quy định)

Văn phòng ĐKĐĐ 01 ngày

Hồ sơ CD;

- Phiếu lấy ý kiến

Bước

7

- Chi cục Thuế xác định và

ban hành thông báo nghĩa

vụ tài chính về đất đai;

Cán bộ thuế 03 ngày - Thông báo thuế

Bước

8

- Người sử dụng đất thực

hiện nghĩa vụ tài chính

- Nộp chứng từ thực hiện

nghĩa vụ tài chính cho Chi

cục Thuế

(Không tính trong thời gian

xử lý quy trình, hệ thống

dừng tính thời gian khi Chi

cục Thuế chuyển thông báo

thuế cho người sử dụng đất

và tiếp tục tính thời gian sau

người sử dụng đất nộp

Người sử dụng đất

Không xác định

- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính

Trang 9

chứng từ hoàn thành nghĩa

vụ tài chính cho Chi cục

Thuế)

Bước

9

- CN Văn phòng ĐKĐĐ

chuyển toàn bộ hồ sơ kèm

theo Giấy chứng nhận đã in

đến Phòng TNMT;

Văn phòng ĐKĐĐ 0,5 ngày

- GCN QSDĐ

- Hồ sơ CD;

- Phiếu lấy ý kiến

Bước

10

- PhòngTNMT kiểm tra hồ

sơ,trình UBND cấp huyện

Phòng TNMT 0,5 ngày

- Hồ sơ CD;

Bước

11

- UBND cấp huyện ký Giấy

chứng nhận;

Lãnh đạo UBND huyện

1,5 ngày

- Hồ sơ CD;

Bước

12

- CN Văn phòng ĐKĐĐ sao

Giấy chứng nhận, chuyển

Bộ phận một cửa cấp

huyện

Văn phòng ĐKĐĐ

Chuyển ngay

- Bản sao Giấy chứng nhận

Bước

13

- Bộ phận một cửa cấp

huyện trả kết quả cho

UBND cấp xã

Bộ phận TN&TKQ huyện

0,5 ngày

Bước

14

Trả kết quả cho CD, lưu hồ

sơ và kết thúc quy trình

Bộ phận TN&TKQ

Trang 10

5.8 Cơ sở pháp lý

- Căn cứ Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013;

- Căn cứ Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;

- Căn cứ Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ TNMT Quy định về hồ sơ địa chính

- Căn cứ Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ TNMT quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

- Căn cứ quy trình 13 ( 13.1) Quyết định Số 1590/QĐ-UBND ngày 23/5/2019 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai liên quan đến hộ gia đình, cá nhân cộng đồng dân cư trên địa bàn tỉnh

6 Biểu mẫu:

1. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả

kết quả

Theo biểu mẫu của Phần mềm Một của điện tử

2 Thông báo từ chối giải quyết hồ

sơ

Theo mẫu số 06 Quyết định số 14/2015/QĐ-UBND ngày 30/6/2015

3 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ

sơ

4 Thông báo từ hẹn lại thời gian

trả kết quả

5 Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết

quả

6 Đơn đăng ký, cấp Giấy chứngnhận

Theo Mẫu số 04a/ĐK Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên

và Môi trường Quy định về hồ sơ địa chính

7

Phiếu chuyển thông tin để xác

định nghĩa vụ tài chính về đất

đai

Theo Mẫu số 01 Công văn số 15286/BTC-QLCS ngày 23 tháng 10 năm 2014 về việc hướng dẫn tạm thời về trình tự, thủ tục thẩm định giá đất và hồ sơ, trình tự, thủ tục, luân chuyển hồ sơ của người sử dụng đất khi thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai

8 Theo Mẫu số: 01/LPTB Thông tư số

Trang 11

Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất

156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của

Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chính phủ

9 Tờ khai tiền sử dụng đất

Theo Mẫu số: 01/TSDĐ Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của

Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/7/2013 của Chính phủ

10

Phiếu chuyển thông tin để xác

định nghĩa vụ tài chính về đất

đai

Theo Mẫu số 01 Công văn số 15286/BTC-QLCS ngày 23 tháng 10 năm 2014 về việc hướng dẫn tạm thời về trình tự, thủ tục thẩm định giá đất và hồ sơ, trình tự, thủ tục, luân chuyển hồ sơ của người sử dụng đất khi thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai

7 Các dạng văn bản cần lưu:

Trường hợp 1

1. Hồ sơ CD theo mục 5.2;

2 Bản sao Giấy chứng nhận

3 Bằng chứng thẩm tra, xác minh;

4 Thông báo hẹn lại thời gian trả kết quả (nếu có)

5 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (nếu có);

6 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

7 Sổ khác (nếu có);

Trường hợp 2:

1 Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

2 Thông báo hẹn lại thời gian trả kết quả (nếu có thẩm tra, xác minh);

3 Bằng chứng thẩm tra, xác minh(nếu có thẩm tra, xác minh);

4 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (nếu có);

Trang 12

5 Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

Lưu tại Công chức Địa chính xã không quá 01 năm, sau đó chuyển hồ sơ xuống phòng lưu trữ của UBND xã và lưu trữ theo quy định hiện hành

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	162,5 KB