Chánh Văn phòng HĐND tỉnh, Giám đốc các Sở: Tài chính, Tư pháp; giám đốc Công an tỉnh; Chánh Thanh tra tỉnh; các thành viên Hội đồng Giám sát, chứng kiến xổ số kiến thiết tỉnh; thủ trưởn
Trang 1UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tỉnh Ninh Bình Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-
-Số: 495/2005 /QĐ-UB Ninh Bình, ngày 23 tháng 3 năm 2005
QUYẾT ĐỊNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH
V/v Ban hành Quy chế làm việc của Hội đồng Giám sát,
chứng kiến xổ số kiến thiết tỉnh Ninh Bình
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH
Căn cứ Luật tổ chức HĐND & UBND ngày 26/11/2003
Căn cứ Thông tư số: 118/2002/TT-BTC ngày 27/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn tổ chức và hoạt động của Hội đồng Giám sát, chứng kiến xổ số kiến thiết
Xét đề nghị của Sở Tài chính tại Tờ trình số: 283/TT-TCDN ngày 9/3/2005 về việc ban hành Quy chế làm việc của Hội đồng Giám sát, chứng kiến
xổ số kiến thiết tỉnh Ninh Bình
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo quyết định này bản Quy chế làm việc của Hội
đồng Giám sát, chứng kiến xổ số kiến thiết tỉnh Ninh Bình
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quy
chế làm việc số: 75/HĐ-XSKT ngày 15/8/2000 của hội đồng Giám sát, chứng kiến xổ số kiến thiết tỉnh
Điều 3 Chánh Văn phòng HĐND tỉnh, Giám đốc các Sở: Tài chính, Tư
pháp; giám đốc Công an tỉnh; Chánh Thanh tra tỉnh; các thành viên Hội đồng Giám sát, chứng kiến xổ số kiến thiết tỉnh; thủ trưởng các cơ quan liên quan và Giám đốc Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh chịu trách nhiệm thực hiện quyết định này./
- Chủ tịch, các PCT UBND
tỉnh
PHÓ CHỦ TỊCH
- CPVP UBND tỉnh
- Cục kiểm tra văn bản (Bộ
Tư pháp)
- Lưu VT, Vp5
Trang 2
UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tỉnh Ninh Bình Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-
QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG GIÁM SÁT, CHỨNG KIẾN
XỔ SỐ KIẾN THIẾT TỈNH NINH BÌNH (Kèm theo quyết định số 495/QĐ-UB ngày 23/3/2005 của UBND tỉnh)
I/ NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG.
Điều 1 Hội đồng giám sát, chứng kiến xổ số kiến thiết tỉnh (Sau đây gọi
chung là Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh) được thành lập theo quyết định của UBND tỉnh, có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại các Điểm 1, 2, 3 và 4, Mục B, phần II Thông tư: 118/2002 TT/BTC ngày 27/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn tổ chức và hoạt động của Hội đồng giám sát chứng kiến xổ số kiến thiết và quy chế này
Điều 2 Các thành viên Hội đồng giám sát xổ số kiến thiết tỉnh làm việc
theo chế độ kiêm nhiệm, hoạt động theo sự phân công của Chủ tịch hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh (sau đây gọi là Chủ tịch Hội đồng)
Điều 3 Công ty xổ số kiến thiết tỉnh chịu trách nhiệm đẩm bảo điều kiện
vật chất phục vụ cho hoạt động của Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh; định
kỳ hàng tháng báo cáo kết quả hoạt động xổ số kiến thiết của tỉnh để Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh định hướng hoạt động giám sát
II/ NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ.
Điều 4 Chế độ làm việc của Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh;
1 Thời gian làm việc:
a Đối với giám sát quay số mở thưởng: Những ngày Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh quay số mở thưởng xổ số truyền thống, các thành viên Hội đồng giám sát xổ số kiến thiết tỉnh phải có mặt tại địa điểm quay số mở thưởng trước giờ quay số mở thưởng là 30 phú, để kiểm tra phương tiện, dụng cụ quay số và việc
tổ chức mở thưởng theo quy định,
b Đối với giám sát việc thu hồi thanh hủy vé bán không hết hàng ngày: Các thành viên Hội đồng giám sát xổ số kiến thiết tỉnh phải có mặt tại địa điểm thanh hủy vé trước giờ quay số mở thưởng là 45 phút
c Đối với giám sát việc thu hồi, niêm phong vé bán không hết tại các Văn phòng đại diện Công ty Xổ số kiến thiết ở tỉnh ngoài: Các thành viên Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh phải có mặt tại địa điểm thu hồi, niêm phong vé trước giờ quay số mở thưởng là 45 phút
Trang 3d Đối với giám sát việc đảo trộn vé, thanh tra vé thưởng, tiêu hủy vé và các công việc khác, thời gian làm vịêc theo giấy mời hoặc giấy triệu tập của cơ quan có thẩm quyền
2 Nguyên tắc làm việc:
a Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh làm việc theo chế độ giám sát tập thể, cá nhân chịu trách nhiệm đối với các công việc được phân công đảm nhiệm
b Các thành viên Hội đồng xổ số kiến thiết tỉnh phải sắp xếp công việc để đảm bảo thường xuyên có đủ thành phần tham gia giám sát, chứng kiến hoạt động xổ số kiến thiết Trường hợp vì nguyên nhân khách quan, một số thành viên phải vắng mặt, thì ngoài thành viên là Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh giám sát việc thu hồi, niêm phong vé bán không hết để vận chuyển về trụ sở Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh giám sát
c Tại văn phòng đại diện Công ty Xổ số kiến thiết ở ngoài tỉnh, Hội đồng Giám sát Xổ số kiến thiết tỉnh ủy quyền cho một thành viên Hội đồng và một đồng chí lãnh đạo Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh giám sát việc thu hồi, niêm phong vé bán không hết để vận chuyển về trụ sở Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh
3 Chế độ hội họp:
a Hội đồng giám sát xổ số kiến thiết tỉnh họp định kỳ mỗi năm hai lần, vào thời điểm 6 tháng và cuối năm, để sơ kết, tổng kết, đánh giá công tác giám sát của Hội đồng và thống nhất những nhiệm vụ, kế hoạch công tác cho thời gian tới
b Trường hợp cần thiết, Chủ tịch Hội đồng có thể triệu tập hội nghị bất thường để giải quyết những công việc đột xuất có liên quan
Điều 5 Thay đổi Thành viên Hội đồng giám sát xổ số kiến thiết tỉnh.
Trường hợp do yêu cầu công tác, thành viên Hội đồng giám sát xổ số kiến thiết tỉnh thuyên chuyển sang đơn vị khác, hoặc có sự phân công lại, thì các cơ quan có thành viên Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh có văn bản cử người thay thế gửi Sở Tài chính trình UBND tỉnh quyết định
Điều 6 Giám sát viên Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh.
a Các thành viên Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết có thể ủy quyền cho cán bộ là Trưởng các phòng, ban chức năng của cơ quan mình tham gia giám sát hoạt động xổ số kiến thiết Cán bộ được ủy quyền tham gia giám sát gọi là giám sát viên Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh (sau đây gọi là Giám sát viên)
b Khi ủy quyền cho Giám sát viên, các thành viên Hội đồng Giám sát xổ
số kiến thiết tỉnh phải có giấy ủy quyền theo quy định, gửi Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh, đồng thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh
c Khi tham gia làm việc, các Giám sát viên thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh theo quy định tại Thông tư số: 118/2002/TT-BTC ngày 27/12/2002 của Bộ Tài chính và Quy chế
Trang 4này; chịu trách nhiệm trước thành viên Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh
về toàn bộ hoạt động giám sát của minh
d Trong quá trình làm việc, nếu vì lý do đặc biệt phải nghỉ việc, thì các Giám sát viên phải báo cáo trực tiếp với Giám đốc hoặc phó Giám đốc Công ty
Xổ số kiến thiết tỉnh trước một giờ so với thời gian làm việc tại Điểm 1, Điều 4 quy định này
Điều 7 Trách nhiệm của Công ty xổ số kiến thiết tỉnh.
a Đảm bảo điều kiện nơi làm việc, phương tiện, công cụ, các mẫu bảng
kê, biên bản, giấy, bút, mực và cán bộ giúp việc để phục vụ công tác giám sát, chứng kiến hàng ngày của Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh
b Cung cấp các văn bản pháp lý có liên quan đến hoạt động xổ số kiến thiết, như: quy chế, thể lệ phát hành, quản lý phát hành xổ số kiến thiết của Bộ Tài chính, các quy định, quyết định có liên quan của UBND tỉnh, của Chủ tịch Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính và các quy định, quyết định của Giám đốc Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh… phục vụ hoạt động giám sát cụ thể của Hội đồng Giám sát xổ số kiến thiết tỉnh
c Đảm bảo kinh phí hoạt động của Hội đồng giám sát xổ số kiến thiết tỉnh theo đúng chế độ tài chính hiện hành./
T/M UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH
K/T Chủ tịch Phó chủ tịch
Bùi Thị Thanh