Đối với các trường THPT, trung tâm GDTX - Trên cơ sở kết quả xét duyệt tốt nghiệp của Sở Giáo dục và Đào tạo, các đơn vị cần kiểm tra, rà soát lại các thông tin của học sinh trên bảng gh
Trang 1UBND TỈNH HẢI DƯƠNG
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 1190 /SGDĐT-KTKĐCLGD
V/v Hướng dẫn in bằng tốt nghiệp
THPT năm 2014
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hải Dương, ngày 06 tháng 10 năm 2014
Kính gửi: - Các trường THPT;
- Trung tâm GDTX huyện, thị xã, thành phố
Sở Giáo dục và Đào tạo có kế hoạch tổ chức in và cấp bằng tốt nghiệp THPT khoá thi ngày 02/6/2014 Để triển khai thực hiện, Sở hướng dẫn các đơn vị các nội dung sau:
1 CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1.1 Đối với các trường THPT, trung tâm GDTX
- Trên cơ sở kết quả xét duyệt tốt nghiệp của Sở Giáo dục và Đào tạo, các đơn
vị cần kiểm tra, rà soát lại các thông tin của học sinh trên bảng ghi điểm nếu có sai sót, các đơn vị phải làm Tờ trình gửi phòng Khảo thí - Kiểm định CLGD để chỉnh sửa Bản chính bằng tốt nghiệp THPT chỉ cấp một lần chính vì vậy các đơn vị cần
tổ chức kiểm tra rà soát kỹ và báo cáo kịp thời về Phòng Khảo thí trước khi tổ chức
in bằng Nếu việc phát hiện sai sót sau khi đã in bằng các đơn vị phải chịu hoàn toàn trách nhiệm
- Mỗi đơn vị chuẩn bị một hòm tôn nhỏ (cỡ khoảng 30 x 30 x 30cm) đựng đủ
số lượng bằng của đơn vị mình kèm theo một khoá chắc chắn (hòm và khoá phải có tên đơn vị trường, trung tâm) để bảo quản và vận chuyển bằng
1.2 Đối với phòng Khảo thí - Kiểm định CLGD
Chuẩn bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị, vật dụng cần thiết phục vụ công tác
in bằng; bố trí cán bộ phụ trách các khâu để quá trình in, cấp phát đảm bảo đúng quy định và tiến độ
2 TỔ CHỨC THỰC HIỆN
2.1 Đối với các trường THPT, trung tâm GDTX
- Hiệu trưởng trường THPT, Giám đốc trung tâm GDTX ra Quyết định thành lập
tổ in, quản lý bằng tốt nghiệp THPT của đơn vị mình với số lượng 2-3 cán bộ, giáo viên
- Thực hiện các công việc chuẩn bị như quy định ở mục 1.1 của Công văn này
- Kiểm tra, rà soát thông tin của học sinh, báo cáo bằng văn bản về những trường hợp cần chỉnh sửa (nếu có) trước ngày 08/10/2014.
- Nhận phôi bằng tại Sở (Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD) với số lượng đúng bằng số lượng học sinh tốt nghiệp của đơn vị
- Thực hiện công tác hoàn thiện bằng tại Sở như: in bằng, ghi số hiệu bằng vào sổ lưu theo sự hướng dẫn và kiểm tra giám sát của cán bộ Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD
- Bàn giao toàn bộ số bằng đã in xong cho Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD
để kiểm tra Bằng đã in phải đảm bảo đủ về số lượng, đúng mẫu phôi do Bộ Giáo dục và Đào tạo phát hành, đúng họ tên thí sinh và các thông tin liên quan đến thí
Trang 2sinh có trong danh sách công nhận tốt nghiệp Tổ in bằng phải chịu mọi trách nhiệm nếu có sai sót
- Nhận bàn giao đủ số bằng đã được Lãnh đạo Sở ký, đóng dấu từ Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD để tiến hành ép plastic; nhận bằng về trả cho học sinh
2.2 Đối với phòng KT&KĐCLGD
- Kiểm tra lại tính chính xác của các thông tin trong phần mềm dữ liệu tốt nghiệp trước khi in bằng; kiểm tra thường xuyên trong quá trình in (nhất là thời gian đầu của mỗi buổi in)
- Tổ chức thực hiện đồng bộ việc hoàn thiện bằng đảm bảo an toàn, chính xác
- Hướng dẫn và giám sát các đơn vị in bằng theo đúng quy định
- Căn cứ vào bảng ghi tên ghi điểm và danh sách học sinh tốt nghiệp (kể cả tốt nghiệp sau khi phúc khảo, đặc cách và miễn thi) đã được Lãnh đạo Sở ký, đối chiếu
và kiểm tra lại tính chính xác của 100% số bằng đã in trước khi trình Lãnh đạo Sở ký
- Thực hiện các khâu giao nhận và bàn giao bằng tốt nghiệp của các đơn vị theo đúng quy định
3 THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM IN BẰNG
3.1 Thời gian in: (Có phục lục đính kèm).
3.2 Địa điểm in: Tại Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Khảo thí và Kiểm định
CLGD)
Nhận được Công văn này, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc; nếu có vướng mắc cần phản ánh, báo cáo kịp thời với Sở Giáo dục và Đào tạo (phòng KT&KDCLGD; ĐT: 03203.858.911; email: phongktkd.sohaiduong@moet.edu.vn để được hướng dẫn./
Nơi nhận:
- Như trên (Để thực hiện);
- Lãnh đạo Sở (để báo cáo);
- Thanh tra, VP( để phối hợp);
- Website Sở;
- Lưu: VT, KTKĐ.
GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Vũ Văn Lương
Trang 3LỊCH IN BẰNG TỐT NGHIỆP THPT 2014
Từ 7h30
Sáng
Thứ Tư 08/10/2014
Ô Minh
Từ 9h30
Từ 13h30
Chiều
Từ 15h30
Từ 7h30
Sáng
Thứ Năm 09/10/2014
Từ 9h30
Từ 13h30
Chiều
Từ 15h30
Từ 7h30
Sáng
Thứ Sáu 10/10/2014
Từ 9h30
Từ 13h30
Chiều
Từ 15h30
Từ 7h30
Sáng
Thứ Hai 13/10/2014
Ô Huy
Từ 9h30
Từ 13h30
Chiều
Từ 15h30
Từ 7h30
Sáng
Thứ Ba 14/10/2014
Từ 9h30
Trang 439 THPT Chí Linh
Từ 15h30
Từ 7h30
Sáng
Thứ Tư 15/10/2014
Ô Khanh
Từ 9h30
Từ 13h30
Chiều
Từ 15h30
Từ 07h30
Sáng
Thứ Năm 16/10/2014
51 THPT Phú Thái + Phan Bội Châu + Vũ Ngọc Phan Từ 09h00
Từ 13h30
Chiều
Từ 15h00
Từ 7h30
Sáng
Thứ Sáu 17/10/2014
Từ 9h30
Từ 13h30
Chiều
Từ 15h00
63 TTGDTX Tứ Kỳ, TC VHNT Hải Dương