ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊNKHOA NGOẠI NGỮ Số: 121/TB-KNN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày 21 tháng 4 năm 2020 THÔNG BÁO V/v triển khai công tác đ
Trang 1ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
KHOA NGOẠI NGỮ
Số: 121/TB-KNN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thái Nguyên, ngày 21 tháng 4 năm 2020
THÔNG BÁO V/v triển khai công tác đào tạo trực tuyến bằng hệ thống phần mềm AI Học kỳ II - Năm học 2019-2020 trong thời gian phòng, chống dịch bệnh Covid-19
Căn cứ Kết luận số 113/TB-KNN ngày 13/4/2020 của Trưởng khoa Ngoại ngữ
về công tác đào tạo trực tuyến trong thời gian phòng chống dịch Covid -19;
Khoa Ngoại ngữ thông báo nội dung triển khai đào tạo trực tuyến sử dụng hệ thống đào tạo E-learning AI thay cho ứng dụng Google Classroom và Zoom cloud meetings như sau:
1 Kế hoạch đào tạo với hệ thống đào tạo trực tuyến AI
- Thực hiện bắt đầu từ ngày 22/4/2020 (Thứ Tư) đối với các khóa đào tạo hệ
chính quy tập trung theo Thời khóa biểu Học kỳ II - Năm học 2019-2020
2 Tổ chức thực hiện
2.1 Đối với sinh viên:
- Chuẩn bị máy tính cá nhân (có camera), điện thoại thông minh hoặc Ipad kết nối được Internet; tai nghe có mirco và môi trường học tập có mạng internet
- Sử dụng trình duyệt Chrome để đăng nhập trên máy tính cài đặt hệ điều hành Windows hoặc điện thoại hệ điều hành Android, sử dụng trình duyệt Safari với hệ điều hành iOS
- Cách đăng nhập vào lớp học trực tuyến như sau:
+ Nhấn vào đường link: http://sflstudy.tnu.edu.vn
+ Điền tên đăng nhập: theo Mã sinh viên Mật khẩu mặc định: 12345678 (đổi
mật khẩu ngay sau khi đăng nhập) Sinh viên có trách nhiệm bảo vệ tài khoản của cá nhân
+ Vào học trực tuyến theo đúng thời khóa biểu cá nhân đã đăng ký học
(Chi tiết hướng dẫn sử dụng phần mềm theo tài liệu đính kèm hoặc có thể tải về từ trang cá nhân trên phần mềm quản lý đào tạo).
2.2 Đối với các Bộ môn:
Giảng viên:
- Chuẩn bị máy tính cá nhân (có camera), điện thoại thông minh hoặc Ipad kết nối được Internet, tai nghe có mirco và môi trường giảng dạy có mạng internet;
- Sử dụng trình duyệt Chrome để đăng nhập trên máy tính hoặc điện thoại hệ điều hành Android, sử dụng trình duyệt Safari với hệ điều hành iOS
- Cách đăng nhập vào lớp giảng dạy như sau:
+ Nhấn vào đường link: http://sflstudy.tnu.edu.vn
+ Điền tên đăng nhập: Mã giảng viên (theo mã của công ty AI cấp) Mật khẩu mặc định: 123456a@ (đổi mật khẩu ngay sau khi đăng nhập).
Trang 2+ Thực hiện tạo lớp học trực tuyến do giảng viên đảm nhiệm theo đúng Thời khóa biểu đã phân công
(Thực hiện theo các bước hướng dẫn sử dụng trong tài liệu đính kèm).
Lưu ý:
+ Để giờ học trực tuyến được hiệu quả giảng viên vào lớp học ít nhất trước 10 phút trước giờ học để kiểm tra trang thiết bị, chuẩn bị và tải dữ liệu bài giảng (slide powerpoint, audio, video, ) lên trước khi vào giờ học; Không cho tất cả sinh viên bật mic, webcam khi chưa được phép
+ Tích cực khai thác, sử dụng các tính năng của hệ thống AI để quản lý lớp học một cách hiệu quả
+ Nếu có nhu cầu sử dụng phòng học tại Khoa: Đăng ký phòng học trước 02 ngày với Bộ phận trực giảng đường
Đối với lãnh đạo Bộ môn, Trợ lý đào tạo, Cố vấn học tập - GVCN: cùng
phối hợp với các Tổ trợ lý liên quan trong việc triển khai, quản lý và thông tin kịp thời trong quá trình tổ chức dạy học
2.3 Đối với các Tổ trợ lý
2.3.1 Tổ Đào tạo
- Là đơn vị đầu mối tổ chức, triển khai công tác đào tạo trực tuyến đảm bảo đúng
kế hoạch Cung cấp các thông tin cần thiết cho giảng viên và sinh viên trong quá trình giảng dạy và học tập trực tuyến (Thời khóa biểu, các thông tin giảng viên, …)
2.3.2 Tổ Thông tin-Thư viện
- Đảm bảo hệ thống máy chủ, đường truyền, mạng Internet ổn định, thông suốt trong quá trình tổ chức dạy và học trực tuyến;
- Quản trị hệ thống đào tạo E-learning AI, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng đối với các giảng viên, chuyên viên phụ trách của các Tổ trợ lý trong quá trình giảng dạy và quản lý;
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật, tác nghiệp trên phần mềm trong thời gian diễn
ra đào tạo trực tuyến
2.3.3 Tổ Công tác- HSSV
- Phối hợp với các tổ trợ lý liên quan để quản lý, hỗ trợ sinh viên trong quá trình học tập đảm bảo hiệu quả và theo đúng kế hoạch
2.3.4 Tổ Thanh tra – KT&ĐBCLGD
- Quản lý và kiểm tra giảng viên theo chức năng nhiệm vụ được giao
Thông tin liên hệ hỗ trợ về kỹ thuật, phần mềm: Ms Hường - ĐT: 0945.835.888;
Hỗ trợ công tác đào tạo: Ms Luyến - ĐT: 0948859978/Ms Linh - ĐT: 0912.638.226
hoặc nhóm chat Zalo
Trên đây là Thông báo về nội dung triển khai dạy và học trực tuyến cho sinh viên
đại học và cao đẳng hệ chính quy Học kỳ 2 - Năm học 2019 - 2020 Đề nghị giảng
viên, sinh viên và các tổ trợ lý liên quan nghiêm túc thực hiện
Trân trọng !
Nơi nhận:
- Ban CNK (b/c);
- Các Tổ trợ lý liên quan;
- Các Tổ bộ môn;
- Sinh viên các khóa;
KT TRƯỞNG KHOA PHÓ TRƯỞNG KHOA
(Đã ký)
Trang 3- Lưu: VT, ĐT.
TS Đặng Thị Thanh Hương