Chương 2 KHẢO SÁTVÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGKHẢO SÁTVÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
2.1. Tổng quan về cơ sở thực tập
- Mã số thuế: 5100390994
- Ngày đăng ký kinh doanh: 15/08/2012
Giám đốc: Hoàng Trung Anh; DĐ: ; 0972 446 426 - Tên gọi: Công ty TNHH Bình Minh Hà Giang - Loại công ty: Trách nhiệm hữu hạn
- Địa chỉ: xã Quyết Tiến- huyện Quản Bạ, Tỉnh Hà Giang,Việt Nam - Số điện thoại: 02193846252
- Website: www.binhminhjsc.com - Fax: : 02193846252
- Email: binhminhjsc@gmail.com
- Nghành nghề hoạt động: về sản xuất kinh doanh hoa, rau sạch, dược liệu, thi công, duy tu, duy trì; Trang trí, phân phối các sản phẩm nông-lâm nghiệp. Công ty Bình Minh – Hà Giang được thành lập và đi vào hoạt động tại xã Quyết Tiến, huyên Quản Bạ, tỉnh Hà Giang, Việt Nam. Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh các loại cây dược liệu, rau quả, cây bóng mát ngoài ra còn sản xuất, kinh doanh thức ăn chăn nuôi.
Công ty TNHH Bình Minh chuyên cung cấp các loại cây dược liệu,…có uy tín tại tỉnh Hà Giang và các tỉnh lân cận cũng như trong cả nước và xuất khẩu. Qua thời gian gần 4 năm hoạt động, công ty đã tạo được uy tín, thương hiệu mạnh và được bình chọn là một trong những nhà cung cấp cây dược liệu tốt nhất tai Hà Giang. Hiện nay do nhu cầu phát triển, công ty đang cần những ứng viên có tâm huyết để xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh, trở thành nhà cung cấp cây dược liệu, rau quả, hoa màu, cây bóng mát lớn nhất khu vực. Với mục tiêu: Phát triển Bền vững với thế mạnh về sản xuất hoa, rau sạch, dược liệu, thi công, duy tu, duy trì; Trang trí, phân phối các sản phẩm nông-lâm nghiệp. Công ty đã không ngừng bổ sung máy móc, trang thiết bị, công nghệ cũng như đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, đồng thời làm tốt công tác quản lý chất lượng, liên doanh, hợp tác trong và ngoài nước
nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Cùng với sự phát triển đi lên của tỉnh và cả nước trong những năm qua, công ty đã có những bước tiến vượt bậc, thực hiện tốt và hoàn thành các chức năng, nhiệm vụ được giao, nhiều năm liền được nhận bằng khen, giấy khen các cấp.
- Trong những năm gần đây Bình Minh liên tục đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến hợp tác đầu tư với các đối tác trong và ngoài nước như Nhật Bản, Thái Lan, EU.
Phương châm của Bình Minh là tham gia hợp tác trên cơ sở hai bên cùng có lợi và phát triển bền vững, tích cực kêu gọi các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào lĩnh vực nông nghiệp ở Việt Nam, cũng như đẩy mạnh xúc tiến đầu tư ra nước ngoài.
- Sơ đồ tổ chức quản lí của công ty:
Công ty TNHH Bình Minh đứng đầu là giám đốc là người có quyền lực cao nhất.
Trợ lí cho giám đốc là phó giám đốc và các trưởng phòng.
2.1.2. Khái quát bộ máy quản lí của công ty Bình Minh Giám đốc
Phó Giám đốc
Trưởng Phòng Kinh Doanh
Trưởng Phòng Kĩ Thuật
Phòng Kinh Doanh
Phòng Kế toán
Phòng Kĩ Thuật
Quản Lí Kho
- Giám đốc:
Ban giám đốc bao gồm: một giám đốc và một phó giám đốc.
+ Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan cấp trên, là người chỉ huy cao nhất.
+ Phó giám đốc: Là người trợ lí trực tiếp cho giám đốc gồm:
- Chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty.
- Chịu trách nhiệm trong quá trình lập kế hoạch sản xuất, kiểm tra, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty.
- Phòng kế toán:
+ Thu thập xử lí thông tin, ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế, tài chính của công ty. Đồng thời kiểm tra giám sát thu chi tài chính, các nghĩa vụ nộp, thanh toán công nợ. Kiểm tra việc quản lí, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản cố định.
+ Thực hiện tham mưu cho lãnh đạo về các chế độ chính sách nhà nước, hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất – kinh doanh đưa ra kết quả kinh doanh của các phòng ban.
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người do giám đốc công ty đề nghị hội đồng quản trị bổ nhiệm, có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty hoàn thành nhiệm vụ mà hội đồng quản trị giao phó.
+ Ngoài ra kế toán trưởng còn có nhiệm vụ:
* Tổ chức phân tích kinh tế trong công ty một cách thường xuyên, bảo đảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tăng.
* Tổ chức thi hành củng cố và hoàn thiện chế độ hoạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới cớ chế quản lý kinh tế.
- Trưởng các phòng nghiệp vụ:
+ Trưởng các phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt công tác nghiệp vụ trong bộ phận mình quản lí trước lãnh đạo công ty. Điều hành và phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị sản xuất kinh doanh hoàn thành nhiệm vụ.