1.1. Lựa chọn các thông số đầu vào để truy vấn số liệu
Hình 116. Giao diện lựa chọn tham số xem báo cáo
Để có thể lựa chọn các tham số cần xem trong một báo cáo, đó là chọn khoảng thời gian xem báo cáo theo kỳ hoặc theo ngày và lựa chọn các tham số lọc dữ liệu. Tùy vào từng loại báo cáo mà người sử dụng bắt buộc hoặc tùy chọn một số tham số đầu vào ví dụ danh sách nhân viên, danh sách khách hàng, nhóm hàng hóa, hàng hóa…
1: Lựa khoảng thời gian xem báo cáo, có hai cách lựa chọn:
+ Chọn kỳ báo cáo: Chọn các kỳ báo cáo tương ứng từ “Kỳ báo cáo” trên giao diện, có các kỳ báo cáo theo tháng, quý, nửa năm, năm.
+ Chọn khoảng thời gian từ ngày tới ngày: Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo “Từ ngày” – “ Đến ngày”, khi xem báo cáo theo cách này bên cột “Kỳ báo cáo” phải để là Tùy ý
2: Chọn tham số cần xem tương ứng trong danh sách được liệt kê trong phần “Danh mục”
3: Khi đã lựa chọn danh mục tương ứng, phần mềm sẽ tự động list ra danh sách các giá trị tương ứng trong danh mục lựa chọn. Chọn một hoặc nhiều giá trị bằng cách chọn và nhấn đúp chuột hoặc sử dụng nút “>”, để chọn tất cả các giá trị dùng nút “>>”. Để loại bỏ một hoặc tất cả các giá trị không cần xem dùng các nút “<”, “<<”.
4: Chọn “ Xem” để xem báo cáo sau khi đã chọn thỏa mãn các thông số.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng – Phiên bản Client
iPOS – Intelligent Point Of Sale - 94 - 1.2. Xem và in báo cáo
Hình 117. Giao diện xem in báo cáo
Sau khi chọn xem báo cáo hiển thị giao diện xem và in báo cáo, tại đây người sử dụng có thể thực hiện các thao tác sau:
: Chọn các nút di chuyển giữa các trang báo cáo : Chọn nút in báo cáo
: Chọn để xuất ra các định dạng khác như Excel, Pdf, Word, Html : Xem báo cáo ở các kích cỡ khách nhau
: Lưu và đóng báo cáo 1.3. Chỉnh sửa mẫu báo cáo
Xắp xếp số liệu trên báo cáo: Phần mềm iPOS cho phép người sử dụng thiết lập xắp xếp các số liệu theo thứ tự ưu tiên từ 1-5 tương ứng.
+ Chọn thông số cần xắp xếp
+ Chọn hình thức xắp xếp “Tăng” hay “Giảm”
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng – Phiên bản Client
iPOS – Intelligent Point Of Sale - 95 - Hình 118. Giao diện xắp xếp số liệu
Nhóm dữ liệu: Phần mềm iPOS cho phép nhóm các dữ liệu trong báo cáo theo thứ tự ưu tiên từ 1 tới 5
+ Chọn các thông số cần nhóm ở cột bên phải
+ Chọn các thông số chi tiết ở mục bên trái tương ứng
Hình 119. Giao diện nhóm dữ liệu
Thay đổi font chữ của báo cáo: Phần mềm iPOS cho phép người sử dụng thiết lập font chữ báo cáo tương ứng như font chữ tiêu đề, nhóm…
Loại: Loại hay vị trị tương ứng cần đặt font chữ Tên phông: Chọn loại font tương ứng cần đặt
Loại phông: Có 4 loại Regular, Bold, Italic, BoldItalic Cỡ phông: Kích cỡ của font chữ
Màu phông: Chọn màu cho font chữ
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng – Phiên bản Client
iPOS – Intelligent Point Of Sale - 96 - Hình 120. Giao diện thay đổi font chữ báo cáo
: Chọn và cấu hình các cột báo cáo, tại đây người sử dụng có thể chọn các cột hiển thị, thêm các cột đặc thù, tạo tên cho các cột. Tạo nhóm hoặc đặt công thức tính toán dữ liệu tại các cột
: Định dạng cho báo cáo, tại đây người sử dụng có thể chọn kích cỡ trang in, in ngang, in dọc, can chỉnh lề trái phải, trên dưới cho báo cáo.
: Thay đổi tiêu đề báo cáo, tại đây người sử dụng có thể thay đổi các tiêu đề cho báo cáo, tạo các cấp ký duyệt cho báo cáo.