Tạo trong sheet2 của tập tin HoSo.XLS bảng dữ liệu sau đây :
A B C D E F G H I
1 Sở Giáo dục & Đào tạo Đồng Nai Lớp 10A5
2 Trường THPT XXX YYYY
3 BẢNG ĐIỂM CÁC MÔN THI HỌC KỲ I
4
5 STT HỌ HS TÊN HS TOÁN LÝ HÓA Ng.NGỮ Tổng
điểm thi Số môn dự thi
6 1 Lê Thị Hương 9 8 9 10
7 2 Võ Anh Hưng 6 7 8
8 3 Trần Trí Dũng 8 5 3 9
9 4 Phạm Thu Vân 6 10 6
10 5 Hoàng Kim Lan 7 4 2 10
11 6 Trương Thị Hoa 9 6 3 7
12 7 Lý Hoài Thu 5 6 9 5
13 8 Vũ Hoàng Anh 8 5
14 9 Lê Trần Lý 4 6 6 6
15 10 Khương Vy 2 4 8 6
16 Điểm nhỏ nhất :
17 Điểm lớn nhất :
18 Điểm TB :
9.2.1. Yêu cầu :
• Nhập dữ liệu và trình bày 3 dòng tiêu đề của bảng điểm theo mẫu. Định dạng tên Close ( đóng chương trình MS Excel )
Close window ( đóng workbook hiện hành )
trường và tên lớp như yêu cầu trong bài 10.1
• Sao chép khối dữ liệu gồm STT, Họ HS, Tên HS từ tab DanhSach sang sheet2 và trình bày định dạng như bảng mẫu trên.
• Nhập dữ liệu điểm cho các cột còn lại và canh các con điểm nằm giữa cột như trong hình minh hoạ.
• Cột Tổng điểm thi : Lập công thức để tính tổng điểm các môn thi của từng học sinh.
• Cột Số môn dự thi : Lập công thức cho biết số lượng môn mà mỗi học sinh đã dự thi.
• Tạo thêm cột Điểm TB sau cột số môn dự thi để tính trung bình điểm thi của từng học sinh.
• Lập công thức để tính giá trị nhỏ nhất, lớn nhất và giá trị trung bình ( Điểm TB ) của các loại điểm ở cuối bảng.
• Thêm vào ô F9 nội dung chú thích là “Dự thi Quốc tế” và ô D13 là “Bệnh”
• Nhập thêm số 10 vào ô F9 và quan sát sự thay đổi kết quả trong các ô công thức có liên quan ( H9, I9 và J9; F16, F17, F17; H18; I18; J18 )
• Đổi tên tab sheet2 thành DiemThi 9.2.2. Hướng dẫn thực hiện :
• Sao chép dữ liệu : mở tập tin HoSo.XLS và chọn sheet DanhSach là hiện hành; Đánh dấu chọn từ ô A4 ( STT ) đến ô C14 ( ô dữ liệu cuối cùng của cột Tên HS );
Click chuột vào nút công cụ Copy hoặc đè giữ phím Ctrl rồi nhấn phím chữ C;
Click chuột vào tab sheet2; click chuột tại ô A5 rồi nhấn phím Enter; Hoặc
Click chuột vào nút công cụ Paste Hoặc đè giữ phím Ctrl rồi nhấn phím chữ V
• Kẻ đường viền cho toàn bảng dữ liệu : đánh dấu chọn từ ô A5 đến ô J18; Click chọn nút công cụ Borders rồi chọn All Borders ( tham khảo thao tác nầy ở mục 10.1.2 )
• Nhập dữ liệu điểm cho các cột còn lại; Để nhập 2 dòng chữ trong cùng một dòng của trang tính ( như chữ Tổng điểm thi trong ô H5 ) : nhập chữ Tổng, đè giữ phím Alt, nhấn phím Enter rồi nhập tiếp chữ điểm thi còn lại. Để canh các dòng chữ nằm giữa ô : đánh dấu chọn từ ô A5 ( STT ) đến ô G5 ( NgNgữ ), vào lệnh Format-Cells, trong hộp thoại Format cells, chọn tab Alignment, chọn Center trong mục Horizontal (để canh giữa theo chiều ngang của ô ) và Center trong mục Vertical ( để canh giữa theo chiều đứng của ô) & dữ liệu được canh giữa ô
• Để các con điểm nằm ở giữa ô theo chiều ngang : đánh dấu chọn khối ô ( từ ô D6 đến G15 ); click chuột vào nút công cụ center ; hoặc vào lệnh Formats-Cells như trên nhưng chỉ chọn Center trong mục Horizontal.
• Công thức tính tổng diểm thi : lập công thức tại ô H6 như sau =SUM(D6:G6)
• Sao chép công thức : Đặt con trỏ ô tại ô H6; đưa chuột đến vị trí Fill handle của ô nầy, khi con trỏ chuột đổi thành hình dấu cộng +; bấm giữ nút trái chuột và kéo chuột đến ô cuối cần sao chép công thức đến (ô H15)
• Công thức tính số môn dự thi của từng học sinh tại ô I6 : =COUNT(D6:G6)
• Sao chép công thức trong ô I6 : thực hiện tương tự như trên. Hãy quan sát số lượng môn thi của từng học sinh để kiểm nghiệm kết quả của công thức.
• Cột Điểm TB : có thể lập công thức để thực hiện hiện yêu cầu nầy bằng hai cách Cách 1 : =H6/I6 Lấy tổng điểm các môn thi chia cho số môn dự thi Cách 2 : =AVERAGE(D6:G6) Dùng hàm Average để tính giá trị trung bình cộng
của khối ô.
Sao chép công thức trong ô J6 đến các ô khác ( thực hiện tương tự như trên )
Để điều chỉnh lại số chữ số thập phân cho kết quả điểm trung bình : đánh dấu khối ô có dữ liệu cần điều chỉnh ( từ ô J6 đến ô J15 ); click chuột vào nút công cụ Increase Decimal ( hoặc Decrease Decimal )
Lưu ý : cũng có thể thực hiện việc sao chép công thức bằng cách khác
Lần lượt tạo từng công thức như hướng dẫn trên ( nhưng không sao chép ) Đánh dấu chọn ( tô đen ) cả ba ô có
công thức cần sao chép (ô H6, ô I6, ô J6 )
Đưa chuột đến vị trí Fill handle của ô cuối khối (ô J6 )
Khi con trỏ chuột đổi thành hình dấu cộng + thì bấm giữ nút trái chuột rồi kéo chuột đến dòng cuối cần sao chép công thức đến ( dòng số 15 ).
Hoặc bấm đôi nút trái chuột & công thức trong cả ba ô được sao chép xuống các ô bên dưới cùng lúc.
• Thực hiện ba dòng thống kê ở cuối bảng : trộn ô ( đánh dấu các ô A16, B16 và C16 rồi click chuột vào nút Merge and Center ), nhập nội dung dữ liệu vào cho ô vừa trộn. Tương tự, thực hiện cho các dòng điểm lớn nhất và điểm TB.
Lập các công thức thống kê tại các ô D16, D17 và D18 như sau :
D16 =MIN(D6:D15)
D17 =MAX(D6:D15)
D18 =AVERAGE(D6:D15)
Sao chép công thức : đánh dấu chọn cả 3 ô vừa lập công thức
và sao chép sang các cột bên cạnh ( đến J )
• Đổi tên tab sheet2 thành DiemThi : thực hiện tương tự như bài 9.1.2