3.4.1 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
- Kế thừa các kết quả thống kê, nghiên cứu đã được niệm thu
- Thu thập các tài liệu về điều kiện tự nhiên, Kinh tế - Xã hội, văn hóa, giáo dục, y tế, đời sống, tình hình quản lý và sử dụng đất tại xã Tiên Hội
- Thu thập dữ liệu, tài liệu có liên quan phục vụ cho xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính tại xã Tiên Hội như:
+ Bản đồ địa chính dạng giấy + Bản đồ địa chính dạng số
+ Bản đồ quy hoạch sử dụng đất của xã và huyện
+ Các tài liệu hồ sơ giao đất, cho thuê, thu hồi đất, đăng ký biến động được lập khi hoàn thành cấp GCN, lập hồ sơ địa chính
+ Bản lưu sổ đăng ký biến động, sổ cấp giấp, sổ địa chính, sổ mục kê và bản lưu giấy chứng nhận.
- Nghiên cứu các văn bản pháp luận hiện hành, tài liệu để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính.
- Nơi điều tra, thu thập tài liệu, số liệu: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Đại Từ, UBND xã Tiên Hội, Phòng tài nguyên huyện Đại Từ, chủ sử dụng đất xã Tiên Hội.
3.4.2. Phương pháp điều tra thu thập số liệu sơ cấp
- Dựa trên các tài liệu đã có như bản đồ địa chính, bản đồ quy hoạch sử dụng đất,…tiến hành điều tra, phân tích các cơ sở dữ liệu địa chính (liên quan đến cung cấp thông tin địa chính) và điều tra hiện trạng sử dụng đất xem có thay đổi gì không, nếu có cần phải đo đạc lại và vẽ lại bản đồ cho đúng hiện trạng.
- Điều tra thực địa, cập nhật, chỉnh sửa biến động trực tiếp lên bản đồ giấy.
- Sử dụng phần mềm Vilis để quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính.
3.4.3. Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn sử dụng phầm mềm Microstation V8i, Gcadas, Vilis 2.0 và các phần mềm khác được sử dụng trong công tác đo đạc, chỉnh lý, và xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính, tham khảo các thông tư của Bộ Tài nguyên và Môi trường về xây dựng cơ sở dữ liệu hiện nay.
3.4.4. Phương pháp chuyên gia
Tham khảo ý kiến của những người am hiểu trong lĩnh vực chỉnh lý bản đồ, xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính và các phần mềm chuyên ngành khác có liên quan đến nội dung công việc. Đặc biệt là ý kiến của các nhân viên trong công ty trực tiếp tham gia công tác chỉnh lý và xây dựng cơ sở dữ liệu tại xã Tiên Hội.
3.4.5. Phương pháp ứng dụng công nghệ tin học
- Dùng các chức năng của phần mềm Vilis để nhập dữ liệu.
- Sử dụng các phần mềm tin học văn phòng (excel, word) để xây dựng các bảng biểu và thông tin dữ liệu.
- Sử dụng Vilis 2.0 để chuyển đổi dữ liệu không gian sang dữ liệu thuộc tính phục vụ quản lý, vận hành và khai thác cơ sở dữ liệu.
- Ứng dụng các phần mềm chuyên ngành để biên tập, chuẩn hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu không gian địa chính. Các phầm mềm ứng dụng:
- Sử dụng phần mềm Gcadas để tra cứu thông tin chủ sử dụng và các giấy tờ liên quan.
- Sử dụng phần mềm CamScaner trên điện thoại thông minh để chụp và lưu trữ các thông tin sổ sách.
3.4.6. Phương pháp kế thừa
- Kế thừa tài liệu về hiện trạng sử dụng đất xã Tiên Hội trước năm 2020.
- Kế thừa số liệu về đăng kí, cấp GCN, chuyển quyền sử dụng đất.
- Kế thừa số liệu thứ cấp đã thu thập phục vụ công tác đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính và xây dựng CSDL địa chính xã Tiên Hội.
3.4.7. Phương pháp tổng hợp, so sánh và viết báo cáo
- Tổng hợp các số liệu về hiện trạng sử dụng đất, kết quả thực hiện của công tác cấp GCN, thực trạng tài liệu hồ sơ địa chính của địa phương được thống kê và tổng hợp thông tin thành các bảng.
- CSDL địa chính đã hoàn thiện đưa ra những đánh giá về kết quả, chất lượng sản phẩm và ứng dụng vào việc quản lý đất đai tại xã Tiên Hội.
- Tiến hành viết luận văn.