Thu thập tài liệu và khảo sát thực địa là một công việc có ý nghĩa rất quan trọng đối với dự án. Cần lập kế hoạch khảo sát thực địa một cách khoa học, đối chiếu với các tài liệu đã thực hiện ở các giai đoạn nhằm xác định độ chính xác của tài liệu, điều chỉnh bổ sung các yếu tố liên quan, nắm bắt tổng thể qua đó đề xuất đuợc các phương án hợp lý để dự án mang tính khả thi cao nhất:
+ Bước 1: Thu thập tài liệu, khảo sát và đánh giá hiện trạng: Nhằm khảo sát khái quát toàn bộ dự án để xác định, dự đoán các khó khăn có thể gặp và biện pháp khắc phục các trở ngại đó. Thu thập, phân tích và tổng hợp những số liệu đã có về thiết kế, thi công và vật liệu xây dựng công trình.
+ Bước 2: Ðề xuất những thay đổi: Nhằm xác định phạm vi ứng dụng và các ưu nhược điểm của giải pháp dự kiến thực hiện. Khi thực hiện cần xác định rõ phạm vi mà giải pháp dự kiến áp dụng, những thuận lợi và những khó khăn khi triển khai thực địa.
+ Bước 3: Ðề xuất ý tưởng cho giải pháp mới: Phải cân nhắc đến tính khả thi của giải pháp mới, phải phác họa ra các giải pháp để thoả mãn các yêu cầu của dự án đồng thời đưa ra các đánh giá về mọi mặt và quyết định lựa chọn cuối cùng.
+ Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện: Nhằm xây dựng kế hoạch triển khai cho giai đoạn khảo sát, đồng thời dự trù các nguồn tài chính, nhân sự, trang thiết bị ...
để triển khai thực hiện.
2. Lập kế hoạch và tiến độ chi tiết, phê duyệt kế hoạch 2.1. Lập kế hoạch, phê duyệt kế hoạch
Nhà thầu cam kết hoàn thành việc Khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn; theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Sau khi hợp đồng được ký kết và Chủ đầu tư cung cấp đủ các số liệu cần thiết phục vụ cho công tác khảo sát, Chủ nhiệm dự án lập kế hoạch triểm khai, giao nhiệm vụ, bố trí phương tiện thiết bị, thời gian thực thực hiện …. trình Giám đốc Nhà thầu phê duyệt. Nhà thầu lập nhiệm vụ, phương án kỹ thuật khảo sát trình Chủ đầu tư phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, Nhà thầu tổ chức khảo sát ngoài thực địa, xử lý nội nghiệp, biên tập và bàn giao đầy đủ hồ sơ để Chủ đầu tư trình thẩm định và phê duyệt. Thành phần, nội dung hồ sơ như sau:
2.2. Hồ sơ khảo sát địa hình.
+ Báo cáo kết quả khảo sát địa hình: Các căn cứ pháp lý; quy trình và phương pháp khảo sát; khái quát về vị trí địa lý, đặc điểm điều kiện tự nhiên khu vực khảo sát, quy mô tính chất của công trình; khối lượng khảo sát đã thực hiện;
kết quả, số liệu khảo sát sau khi phân tích; kết luật kiến nghị; phụ lục tính toán.
+ Bản vẽ bình đồ, trắc dọc, trắc ngang tuyến + Nhật ký khảo sát, các sổ đo đạc
2.3. Hồ sơ khảo sát thủy văn
+ Báo cáo khảo sát thủy văn: Thuyết minh về điều kiện địa hình, địa mạo, khí tượng thủy văn, chế độ sông ngòi, sự ảnh hưởng của các công trình thủy lợi hiện tại và dự kiến trong quy hoạch tương lai tới cao độ khống chế nền đường và sự làm việc của các công trình thoát nước. Các số liệu khống chế về thủy văn đối với cao độ thiết kế nền đường như mực nước cao nhất, mực nước đọng thường xuyên, thời gian ngập;
+ Bản đồ phương án tuyến có vẽ đường ranh giới lưu vực tụ nước, ranh giới các vùng bị ngập nước; Bảng tổng hợp các số liệu khảo sát, điều tra mực nước dọc tuyến và mực nước tại công trình thoát nước; đặc trưng địa mạo, địa hình lòng sông, suối; đặc trưng địa mạo, địa hình lưu vực. Bảng tổng hợp kênh, mương thủy lợi, công trình thoát nước hiện có.
+ Thể hiện vị trí, cao độ các cụm mực nước điều tra trên bình đồ và mặt cắt dọc tuyến;
+ Các tài liệu, số liệu thu thập qua các nguồn thông tin, các tài liệu do cơ quan địa phương và cơ quan có liên quan cung cấp; Các văn bản làm việc với cơ quan có liên quan; Các biểu điều tra mực nước; Các sổ đo đạc.
2.4. Hồ sơ khảo sát địa chất
+ Thuyết minh báo cáo kết quả khảo sát địa chất;
+ Các bản vẽ bình đồ có bố trí hố khoan;
+ Bảng tổng hợp các chỉ tiêu cơ lý của đất, đá;
+ Các kết quả thí nghiệm chi tiết.
+ Nhật ký khảo sát.
2.5. Tiến độ thực hiện chi tiết
Thời gian thực hiện và hoàn thành bàn giao sản phẩm tư vấn là: 03 tháng (Xem bảng tiến độ kèm theo trên wedform)
3 Triển khai thực hiện
3.1 Thực hiện thu thập tài liệu, khảo sát thực địa
Cử 01 cán bộ Kỹ sư khảo sát địa hình, 01 Kỹ sư khảo sát địa chất đi khảo sát thực tế hiện trạng. Các cán bộ kỹ thuật này sẽ đến địa điểm xây dựng để đánh giá kỹ hiện trạng lên phương án và kế hoạch thực hiện công tác khảo sát ngoài hiện trường, ...
Tổng hợp tài liệu thu thập được lên phương án khảo sát. Nhằm chuẩn bị tốt nhất cho các công đoạn thực hiện công việc được tiến hành nhanh chóng, đạt chất lượng cao.
Tìm hiểu tình hình dân cư ở hai bên tuyến, điều tra nguồn cung cấp và phương thức cung cấp VLXD, làm việc với các cơ quan địa phương, cơ quan có công trình liên quan đến dự án.
Liên hệ chỗ ăn nghỉ, chuẩn bị các nhu yếu phẩm, tập kế vật tư thiết bị để phục vụ công tác khảo sát.
3.2. Thực hiện công tác đo đạc địa hình, khảo sát địa chất thủy văn,....
- Chủ nhiệm khảo sát 01 người.
- Bố trí 01 cán bộ chủ trì địa hình và 01 cán bộ chủ trì khảo sát địa chất, thủy văn;
- Bố trí các cán bộ kỹ thuật cùng công nhân Trắc địa phụ trách công tác đo đạc địa hình công trình.
- Bố trí các cán bộ kỹ thuật Địa chất cùng công nhân địa chất phụ trách ghi chép hiện trường lấy mẫu thí nghiệm.
- Bố trí 03 tổ máy đo đạc và thiết bị đi kèm thực hiện các công tác đo đạc hiện trường.
a. Định vị vị trí hố khoan tại các vị trí dọc tuyến
+ Thời gian thực hiện: Làm song song với định vị tim tuyến
+ Bố trí 01 kỹ sư khảo sát địa hình thực hiện công tác định vị vị trí hố khoan từ bản vẽ mặt bằng bố trí lỗ hố khoan ra thực địa.
b. Thực hiện công tác thí nghiệm trong phòng kết hợp song song cùng công tác khảo sát hiện trường.
+ Bố trí 01 cán bộ chủ trì phụ trách chung công tác thí nghiệm.
+ Bố trí 02 cán bộ thí nghiệm trực tiếp thực hiện công tác thí nghiệm trong phòng.
c. Thực hiện các công tác khảo sát khác:
+ Thực hiện song song với khảo sát địa hình và địa chất 3.3. Thực hiện công tác lập báo cáo, hoản chỉnh hồ sơ:
a. Thực hiện công tác tổng hợp số liệu, lập báo cáo khảo sát
+ 01 cán bộ chủ nhiệm dự án; 01 cán bộ chủ trì địa hình và 01 cán bộ chủ trì khảo sát địa chất phụ trách chung.
+ Cán bộ kỹ sư phụ trách tổng hợp và lập báo cáo.
+ 01 kỹ sư kiểm soát chất lượng hồ sơ.
b. Công tác in ấn, phô tô, xuất bản hồ sơ và bàn giao kết hợp song song tổng hợp số liệu, lập báo cáo khảo sát.
+ Công việc cụ thể: In, phô tô và đóng quyển hồ sơ; Tiến hành vận chuyển, thực hiện công tác bàn giao và nghiệm thu hồ sơ với Chủ đầu tư.
3.4. Thực hiện công tác lập thiết kế bản vẽ thi công và dự toán:
- Bố trí Cán bộ thiết kế: Công ty chúng tôi có đội ngũ cán bộ thiết kế với nhiều năm kinh nghiệm; nhiều lĩnh vực chuyên môn, chúng tôi sẽ bố trí các cán bộ thiết kế đáp ứng tới từng vị trí chuyên môn, phối hợp với các thành viên trong tổ thiết kế để đưa ra giải pháp thiết kế tối ưu nhất.
- Bố trí cán bộ thẩm định dự toán xây dựng công trình, tổng hợp khối lượng, tổng hợp các dữ liệu để lập các khoản mục chi phí trong dự toán xây dựng công trình.
4. Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ
Hồ sơ khảo sát phải phù hợp với yêu cầu của gói thầu; tuân thủ các tiêu chuẩn hiện hành và các tiêu chuẩn chuyên ngành (TCN) và các yêu cầu của Chủ đầu tư.
Hồ sơ khảo sát phải có Chủ nhiệm đồ án (cụ thể trong đề xuất nhân sự, đáp ứng được hồ sơ yêu cầu của Chủ đầu tư), có chứng chỉ hành nghề còn hiệu lực và phải chịu trách nhiệm về chất lượng, tính đúng đắn tin cây của hồ sơ, phương án kỹ thuật và khối lượng thực hiện. Chất lượng hồ sơ phù hợp với Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
Lập dự toán khảo sát phải đảm bảo các yêu cầu sau đây:
+ Định mức: áp dụng định mức phù hợp, có thuyết minh mã hiệu;
+ Tính toán chính xác khối lượng, nhu cầu vật tư, hao phí vật tư;
+ Về giá: Áp dụng đơn giá hiện hành và thực hiện theo các đơn giá, thông báo giá của địa phương. Đối với các vật tư tạm tính phải có giấy báo giá của đơn vị cung cấp;
+ Dự toán phải đầy đủ chi phí cần thiết và thuyết minh dự toán đi kèm;
- Trong quá trình khảo sát Nhà thầu có quyền đề xuất với chủ đầu tư về các cải tiến phương án kỹ thuật giải pháp mới hợp lý phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và an toàn công trình.
5. In và phô tô tài liệu, bàn giao, lưu trữ và bảo quản hồ sơ gốc
Hồ sơ sẽ được nghiệm thu bàn giao đầy đủ, đúng thời gian quy định theo hợp đồng, với chất lượng hồ sơ tốt nhất. Sản phẩm tư vấn được thể hiện qua các bản in ra giấy (đúng theo quy cách thể hiện hồ sơ).
Sau khi hồ sơ khảo sát được thẩm định, phê duyệt theo quy định Nhà thầu tư vấn sẽ chịu trách nhiệm in ấn, photo phát hành thành phần hồ sơ và các tài liệu liên quan, số lượng theo quy định của hợp đồng tư vấn xây dựng. Chủ đầu tư kiểm tra khối lượng công việc đã thực hiện, sự phù hợp về quy cách, số lượng hồ sơ so với quy định của hợp đồng xây dựng và thông báo chấp thuận nghiệm thu hồ sơ bằng văn bản đến nhà thầu thiết kế nếu đạt yêu cầu.
Việc in, sao, chụp văn bản, tài liệu bản vẽ phải tiến hành ở nơi đảm bảo bí mật, an toàn tại xưởng in riêng của đơn vị. Chỉ in, sao, chụp đúng số bản đã được quy định.
Việc bàn giao tài liệu phải bảo đảm kịp thời, chính xác, đúng đối tượng, chặt chẽ, đều phải vào sổ, có ký nhận giữa bên giao và bên nhận..
Lưu giữ, bảo quản, sử dụng: Mọi văn bản, tài liệu phải được lưu giữ, bảo quản chặt chẽ và sử dụng đúng mục đích, sau khi xử lý xong phải được phân loại, lưu giữ vào hồ sơ, cất vào tủ, hòm hoặc két sắt, không được tự động mang ra khỏi cơ quan.
- Nhà thầu sẽ chịu trách nhiệm lập và lưu trữ hồ sơ (bản gốc) do mình thực hiện. Hết thời hạn sẽ bàn giao nguyên trạng lại cho CĐT (nếu CĐT yêu cầu) hoặc tiêu hủy.