Nhà thầu bố trí nhân lực là các kỹ sư lành nghề có nhiều kinh nghiệm, công nhân khảo sát đảm bảo sức khoẻ để đảm nhận công việc phù hợp, bố trí chỗ ăn ở hợp lý để đảm bảo vệ sinh môi trường. Để đảm bảo cho việc thi công hoàn thành kế hoạch về tiến độ cũng như chất lượng phải có sự chỉ đạo đồng bộ từ Chủ trì khảo sát đến cán bộ kỹ thuật và xuống đến tổ thi công. Nhân sự được bố trí thực hiện công việc:
01 Chủ nhiệm khảo sát địa hình: Thực hiện công tác quản lý công tác khảo sát đo đạc hiện trường, kiểm soát tài liệu tại hiện trường, lập báo cáo khảo sát đo đạc địa hình;
01 Chủ nhiệm khảo sát địa chất: Thực hiện công tác quản lý công tác khảo sát địa chất hiện trường, kiểm soát tài liệu tại hiện trường, lập báo cáo khảo sát địa chất công trình;
01 Chủ trì thiết kế cầu: Thực hiện công tác quản lý, kiểm tra đối chiếu giữa nhiệm vụ thiết kế nhiệm vụ khảo sát đươc duyệt, Cùng các chủ trì khác đưa ra phương án khảo sát; làm việc trao đổi thông tin với chủ đầu tư, đơn vị thẩm tra, thẩm định.
01 Chủ trì thiết kế đường: Thực hiện công tác quản lý, kiểm tra đối chiếu giữa nhiệm vụ thiết kế nhiệm vụ khảo sát đươc duyệt, Cùng các chủ trì khác đưa ra phương án khảo sát; làm việc trao đổi thông tin với chủ đầu tư, đơn vị thẩm tra, thẩm định.
01 Chủ trì lập dự toán: Thực hiện công tác quản lý, rà roát đối chiếu với nhiệm vụ khảo sát, nhiệm vụ thiết kế để lên phương án khảo sát, chủ trì tổng hơp số liệu liên quan đến dữ liệu để lập tổng mức đầu tư, dự toán xây dựng công trình (cấp đường, cự ly vận chuyển, thông báo giá, mỏ vật liệu, đổ thải,....).
Nhóm kỹ sư địa hình: Thực hiện công tác khảo sát đo đạc ngoài hiện trường định vị, vị trí lỗ khoan từ bản vẽ ra thực địa.
Nhóm Kỹ sư địa chất: Thực hiện công tác khoan khảo sát địa chất, mô tả ngoài hiện trường. Thực hiện công tác ghi chép nhật ký, lấy mẫu thí nghiệm và kiểm soát quá trình thực hiện thí nghiệm xuyên tiêu chuẩn tại hiện trường.
Lực lượng công nhân: Đáp ứng công tác chôn mốc, cầm mia đo đạc ngoài hiện trường, vận hành các thiết bị tại hiện trường.
Các cán bộ dự toán: Thu thập các số liệu khảo sát có liên quan đến việc lập tổng mức đầu tư (dự toán xây dựng công trình), thanh toán giá trị khối lượng hoàn thành.
Các cán bộ kỹ thuật: Thực hiện điều tra, thu thập, tính toán thủy lực, thủy
văn, và các số liệu khảo sát khác.
- Xưởng in: Thực hiện công tác phô tô, xuất bản hồ sơ 2. Sáng kiến cải tiến kỹ thuật:
Nhà thầu Tư vấn bố trí đội ngũ cán bộ đảm bảo năng lực thực hiện nội dung công việc theo nội dung tiến độ nhà thầu để xuất đảm bảo yêu cầu chất lượng, tiến độ, kỹ thuật và kinh tế phù hợp với Quy mô dự án được duyệt và quy định Pháp luật hiện hành.
4.1 Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các đội ngũ cán bộ của công ty đồng thời áp dụng các khoa học kỹ thuật, máy móc hiện đại có độ chính xác để thực hiện gói thầu:
- Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực khảo sát và nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, kỹ thuật trong lĩnh vực khảo sát và ; trong đó, chú trọng đến công tác phát triển đội ngũ cán bộ làm công tác khảo sát và , áp dụng công nghệ nhằm định hướng và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ lớn của đơn vị cũng như yêu cầu kỹ thuật hiện đại hóa hiện nay. Công ty chúng tôi tập trung huy động các nguồn vốn hiện có để sẵn sàng đầu tư các máy móc thiết bị hiện đại và khoa học kỹ thuật tiên tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
- Tập trung nguồn lực cho xây dựng, hoàn thiện hệ thống hạ tầng kỹ thuật cơ bản (thiết bị khảo sát, phần mềm …) phục vụ cho công tác khảo sát; Thời gian khảo sát từng bước được rút ngắn, chất lượng sản phẩm khảo sát có độ chính xác cao để từng bước khẳng định uy tín cho đơn vị.
- Cập nhật, tích hợp, thu nhận các sản phẩm khảo sát của các ngành, các đơn vị có liên quan và khai thác, chia sẻ thông tin, dữ liệu cho các ngành, các địa phương trong triển khai các nhiệm vụ của đơn vị nói riêng và của Ngành nói chung để kịp thời tham gia tư vấn, đóng góp ý kiến cho chủ đầu tư về lĩnh vực của mình để tổ chức quản lý một cách khoa học.
- Thiết lập được mối quan hệ phối hợp chặt chẽ giữa các ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp phường, xã và người dân trong công tác tổ chức thực hiện khảo sát, theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mỗi cơ quan, đơn vị. Đảm bảo triển khai thực hiện một cách đồng bộ, thống nhất đúng quy trình, quy phạm về hoạt động khảo sát.
- Tăng cường ứng dụng và làm chủ các công nghệ mới về khảo sát để nâng cao độ chính xác, giá trị thực tiễn của các sản phẩm khảo sát, đáp ứng được yêu cầu của người dân và doanh nghiệp.
- Tạo sự hài lòng và thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong tiếp cận thông tin, đáp ứng nhu cầu độ chính xác trong công tác khảo sát lập . Tạo điều
kiện thuận lợi để người dân và doanh nghiệp tham gia giám sát quá trình thực thi công vụ của cán bộ và người lao động, góp phần phòng chống quan liêu, cửa quyền, nhũng nhiễu, tiêu cực trong toàn đơn vị.
- Thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, học tập các quy định mới của nhà nước, trao đổi, đối thoại chuyên môn, cải tiến lề lối làm việc, không ngừng nâng cao năng lực, tinh thần thái độ, đạo đức công vụ,… phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn.
4.2. Xây dựng kế hoạch công tác khoa học:
- Nhà thầu bố trí những cán bộ có nhiều kỹ năng, vừa khảo sát thực địa vừa tham gia vào công việc thiết kế, Khi triển tuyến ngoài thực địa các kỹ sư đã thiết kế sơ bộ giải pháp thiết kế nên việc thiết kế sẽ tương đối thuận lợi phù hợp với quy trình quy phạm, không phải điều chỉnh nhiều về hướng tuyến cũng như phải khảo sát nhiều lần làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án, cũng như sản phẩm khảo sát thiết kế.
- Có thời gian biểu hàng ngày, đội ngũ cán bộ khảo sát và đội ngũ cán bộ thiết kế thường xuyên liên lạc với nhau, đơn vị quản lý bằng mạng nội bộ của công ty, các bên phối hợp với nhau để đưa đến kết quả thống nhất.
- Các yêu cầu chỉnh sửa của Chủ nhiệm dự án hoặc yêu cầu chỉnh sửa của chủ đầu tư sẽ được đưa ra trên phương tiện nhóm nội bộ của công ty để toàn thể mọi người đều biết và thực hiện chung, không lặp lại những chỉnh sửa của các thành phần khác.
3. Phương tiện, trang thiết bị và phần mềm phục vụ gói thầu
Nhà thầu sẽ đáp ứng đầy đủ máy móc thiết bị để thực hiện gói thầu, trường hợp cần thiết nhà thầu sẽ huy động tăng cường để đáp ứng tiến độ thực hiện gói thầu dưới đây là số lượng máy móc, thiết bị chủ yếu nhà thầu huy động cho gói thầu:
Tên các thiết bị Đơn vị
tính
Số lượng
Máy định vị vệ tinh GPS Chiếc 02
Máy toàn đạc điện tử TC405 Bộ 01
Máy toàn đạc điện tử TCR405 Bộ 01
Máy thủy chuẩn Leica Jogger 24 Bộ 01
Máy định vị vệ tinh GPS T300 Plus Bộ 02
Máy định vị vệ tinh CHC I83 Bộ 03
Máy khoan địa chất Bộ 02
Máy thủy chuẩn Chiếc 02
Phần mềm thiết kế đường VN Road Bản 07
Phần mềm thiết kế cống, cầu bản Drad Bản 03
Phần mềm dự toán G8 Bản 02
Phần mềm khảo sát KSVN Bản 01
Phòng thí ngiệm Phòng 01
Ngoài ra còn có các phần mềm phục vụ công việc: Autocad, thiết kế đường VNROAD7.1, Nova 2005, G8, Dự toán F1,... được tích hợp sẵn trong máy tính cá nhân của mỗi chuyên gia thực hiện công việc.
Được trang bị đầy đủ và được bộ phận chuyên môn sử dụng thành thạo
Trang thiết bị văn phòng, vật tư văn phòng phẩm (máy tính (05 bộ), máy in, máy photocopy...)
Đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu thực tế thực hiện
4. Hệ thống đảm bảo chất lượng:
- Nếu trúng thầu, Nhà thầu sẽ chủ động đến với Chủ đầu tư để ký kết hợp đồng và bàn về biện pháp thực hiện dự án;
- Lên kế hoạch thực hiện dự án (căn cứ vào quy trình, quy phạm định mức kỹ thuật và nhân lực) để đáp ứng tiến độ yêu cầu của gói thầu, kiểm tra thường xuyên tiến độ theo ngày, tuần, tháng;
- Tằng cường thời gian làm ngoài giờ (chủ nhật, tối);
- Đặc biệt chú trọng đến công tác KCS trong nội bộ công ty để nâng cao chất lượng phù hợp với cơ cấu nguồn vốn đầu tư của dự án có hiệu quả thiết thực nhất;
- Bố trí trang thiết bị, phương tiện đi lại, phòng hộ, an toàn lao động, để phục vụ bộ phận thực hiện dự án ở thực địa;
- Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị, phương tiện, và trao đổi với các trung tâm vi tính có phương án kịp thời xử lý các sự cố trong quá trình thực hiện dự án;
- Luôn bố trí một lượng nguồn vốn dự phòng để tạo điều kiện cho công tác thực hiện dự án được liên tục, chế độ thanh toán tiền lương kịp thời, vật tư, dụng cụ và thiết bị đầy đủ cho dự án để quá trình thực hiện không bị ngừng trệ;
- Tổ chức tổng kết các đợt thi đua, động viên khuyến khích tạo đà thúc đẩy tiến độ hoàn thành sản phẩm đợt thi đua;
- Tăng cường mối quan hệ, nhằm học hỏi công nghệ, kinh nghiệm rút ra những bài học trong quá trình thực hiện;
- Chủ nhiệm dự án thường xuyên nắm bắt trao đổi với chủ đầu tư để công việc triển khai theo đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng;
- Báo cáo thường xuyên tiến độ, khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện gói thầu với chủ đầu tư (01 tháng báo cáo tiến độ 1 lần).