Được rồi, có những công việc hoàn toàn không tạo hứng thú cho bạn. Bạn thật sự không thích thú gì với nó thậm chí còn cảm thấy chán nản và uể oải thực hiện công việc đó.
Nếu bạn rơi vào tình huống như thế này, thì bạn đang gặp rắc rối. Thực sự trong công việc, chúng ta có thể gặp phải rất nhiều nhiệm vụ mà bạn không mấy hứng thú làm.
Nhưng cho dù không có hứng thú, bạn vẫn phải hoàn thành chúng.
Nếu bạn được giao một trong những nhiệm vụ mà bạn không có hứng làm, hãy tự tạo động lực cho bản thân.
Xu hướng của những người hay trì hoãn là để các nhiệm vụ này lại. Và chúng cứ ở mãi đó, lâu dần và khi quá lâu, đến khi có người hỏi thăm về chúng. Bạn trở nên căng thẳng. Rồi lại có người hỏi nữa. Và lúc nào bạn cũng phải lo lắng. Cuối cùng khi sếp hỏi tình hình công việc này đến đâu rồi. Bạn nói gì đây? Bạn đang làm. Cho dù bạn chưa từng bắt tay vào thực hiện chúng.
Đừng để điều này xảy ra với bạn. Hãy tìm ra động lực và hoàn thành công việc. Có thể là một động lực tiêu cực như: bạn sẽ gặp rắc rối to, hoặc sẽ không được thăng chức nếu không làm xong. Hãy tìm ra một lý do để tạo ra cảm hứng và ngừng việc trì hoãn lại.
Có một cách rất dễ để đối phó với vấn đề kiểu này, đó là bạn hãy suy nghĩ rằng nếu thực sự không thích nhiệm vụ này, hoặc không muốn làm, vậy cách nhanh nhất để thoát khỏi nó là hoàn thành nó. Để tránh được nỗi khổ sở, lo lắng, căng thẳng, chỉ bằng cách chấm dứt và hoàn thành nó càng sớm càng tốt.
Lời kết
Để hoàn thành một công việc không nhất thiết phải cần đến cảm hứng – chỉ cần một động lực. Thời gian bạn để nó nằm một chỗ sẽ là thời gian bạn lo lắng về nó, nghĩ ngợi về nó và lãng phí thời gian vì nó. Nó càng nằm đó và kéo dài bao lâu càng khiến bạn đau đầu và phiền não về nó và nỗi đau đớn chỉ chấm dứt khi bạn hoàn thành công việc. Đó là công việc của bạn, dù thích hay không bạn cũng phải hoàn thành, tại sao bạn không hoàn thành nó với một thái độ tích cực?
87. Sử dụng thời gian di chuyển để học hỏi
Chúng ta ai cũng đều trải qua những chuyến đi dài ngày, đồng nghĩa với việc có rất nhiều “thời gian chết” (thời gian ở sân bay, thời gian ngồi trên máy bay, thời gian trong khách sạn…). Chúng ta không thể tránh được những khoảng thời gian như vậy nên hãy sáng suốt tận dụng chúng. Một trong những cách tận dụng những khoảng thời gian này tốt nhất là học các kỹ năng mới.
Tôi thường xuyên mang theo chiếc notebook trong các chuyến công tác. Tôi luôn luôn đặt ra mục tiêu hoàn thành hoặc bắt đầu học một kỹ năng mới trong suốt chuyến đi.
Đôi khi tôi quyết định học về một chương trình máy tính bằng cách sử dụng phần Help hoặc Tutorials. Đôi khi tôi mang theo những chiếc đĩa CD có các chương trình hướng dẫn học.
Trên những chuyến đi, bạn còn có thể mang theo các tài liệu, giấy tờ bị dồn lại trong vài tuần qua để xem xét giải quyết nhanh gọn khi trên máy bay. Bên cạnh đó, những chiếc máy tính bảng nhỏ gọn có wifi hoặc 3G cũng có thể giúp bạn tìm hiểu những đặc điểm về văn hóa, ẩm thực địa phương, danh thắng... hoặc các thông tin hữu ích khác về nơi bạn sẽ đến công tác.
Lời kết
Ý nghĩ rằng việc di chuyển thật mệt mỏi và bạn không thể làm được gì trên đường đi quả là sai lầm. Bạn có thể
và nên tận dụng những khoảng thời gian này hiệu quả hơn, cho dù chỉ là để nâng cao khả năng của bạn.
Những khả năng hay kỹ năng mới sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian về sau.
88. Sử dụng thời gian di chuyển để nghỉ ngơi
Đôi khi, bạn phải lên đường ngay sau một ngày hoặc một tuần làm việc mệt mỏi và lại sắp phải đối mặt với một chuyến đi căng thẳng. Khi gặp phải tình huống này, tôi thường quyết tâm tận dụng thời gian trống để nghỉ ngơi và thư giãn trong lúc di chuyển. Nó không chỉ giúp tôi hồi phục sau rất nhiều căng thẳng mà còn cho phép tôi có được sự chuẩn bị tốt hơn, nghỉ ngơi và tự làm mới mình trước sự kiện sắp tới.
Nếu bạn lái xe hơi, hãy đem theo đĩa CD hay các thiết bị nghe nhạc và bật trong lúc lái xe. Nghe ca khúc hoặc chương trình yêu thích của bạn. Nếu bạn đi máy bay, hãy mang theo một cuốn tiểu thuyết hay và đắm mình vào nó trong vài tiếng đồng hồ.
Mang theo iPod hoặc các thiết bị khác và nghe nhạc trên đường đi.
Nghỉ ngơi, thư giãn và làm mình tươi mới lại để có được sự chuẩn bị tốt về cả tinh thần và thể chất cho cuộc họp hay sự kiện sắp tới.
Lời kết
Dù cách này không giúp tiết kiệm thời gian ngay lập tức, nhưng nó giúp bạn tiết kiệm thời gian về sau, khi bạn đến nơi với một trạng thái tươi tỉnh, đầu óc minh mẫn và hoàn toàn có thể xử lý những công việc sắp xảy ra một cách tốt hơn.
89. Sử dụng thời gian di chuyển để chuẩn bị
Một cách sử dụng thời gian di chuyển tuyệt vời, thường thích hợp nhất đối với việc di chuyển bằng máy bay, đó là chuẩn bị cho sự kiện hoặc cuộc họp sắp mà bạn sắp tham gia. Thời gian ngồi ở sân bay hay trên máy bay sẽ trở nên rất hiệu quả nếu bạn đọc tài liệu hoặc viết ghi chú.
Tôi rất hay làm việc này lúc di chuyển. Tôi biết rằng mình sẽ có những khoảng thời gian trống trong di chuyển, vì vậy tôi bỏ sẵn các tài liệu nghiên cứu vào một cặp tài liệu để xem trên đường đi. Bằng cách đó, tôi có thể sử dụng hiệu quả thời gian ở công sở, đồng thời tận dụng tối đa thời gian di chuyển của mình.
Cách thức này cũng mang đến một lợi thế giúp bạn trang bị cho mình đầy đủ những thông tin cần thiết cho sự kiện hoặc nhiệm vụ sắp tới.
Lời kết
Cách tiết kiệm thời gian thông minh này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian ở văn phòng mà còn giúp bạn sử dụng hiệu quả thời gian đi lại để tạo ra lợi thế tốt nhất cho công việc sắp diễn ra.
90. Sử dụng thời gian di chuyển để hoàn thành nhiệm vụ
Nếu một nhiệm vụ bạn cần làm đang bị chậm trễ, giống như tôi hay gặp phải, thời gian di chuyển thường là khoảng thời gian không bị quấy rầy và có thể dành hoàn toàn để bắt kịp công việc. Điều này đặc biệt chính xác đối với việc di chuyển bằng máy bay, khi bạn mất rất nhiều thời gian chỉ để ngồi một chỗ.
Khi tôi gặp phải tình huống này, tôi gói ghém một vài cặp tài liệu muốn đọc hoặc xử lý, khoác chiếc notebook lên vai và lên đường. Trong lúc ngồi chờ ở sân bay, hoặc lúc ngồi trên máy bay, tôi có thể mở chúng ra, đọc, viết và ghi chú – bất cứ việc gì. Nếu tôi cần phải làm việc trên máy tính, tôi chỉ cần bật chiếc notebook lên và làm.
Hoặc tôi cũng có thể đọc tạp chí, những báo cáo nội bộ, báo cáo nghiên cứu… Thời gian đợi ở sân bay, ngồi trên máy bay, hoặc ở trong khách sạn, ngồi taxi… là thời gian lý tưởng để làm những việc này. Chúng sẽ cho bạn cơ hội bắt kịp các thông tin còn dang dở.
Đây là một cách tận dụng những khoảng thời gian nhàn rỗi tuyệt vời.
Lời kết
Mẹo mực này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tận dụng tối đa những khoảng thời gian không bị quấy rầy để làm việc.