Cụng ty phỏt triển khoỏng sản(sau đõy gọi tắt là Cụng ty) đợc thành lập vào thỏng 2 năm 1989 trực thuộc tổng Cụng ty khoỏng sản Việt Nam _ Bộ Cụng Nghiệp, cú trụ sở tại 183 đờng Trờng Chinh _ Hà Nội, Việt Nam.
Năm 1993 Cụng ty đặt trụ sở giao dịch tại số 6 Phạm Ngũ lóo, quận Hoàn Kiếm_Hà Nội.Cú chi nhỏnh,văn phũng đại diện tại: Bỡnh định, Quảng nam, Đà nẵng, Hà nội, Huế, Sơn la.Với số vốn là 1.006.000.000 đồng ngành nghề kinh doanh của Cụng ty lỳc bấy giờ là thăm dũ, khai thỏc và kinh doanh khoỏng sản.
Năm 1995 Cụng ty đă tăng số vốn lờn là 2.754.835.045 đồng và bổ sung thờm một số ngành nghề kinh doanh:
- ốp lỏt gạch, đỏ vào cỏc cụng trỡnh xõy dựng.
- San đắp nền, thi cụng đờng giao thụng, cống tiờu thoỏt nớc khu mỏ.
- Thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng quy mụ nhỏ.
Năm 1999 Cụng ty chuyển trụ sở giao dịch về 183 đờng Trờng Chinh, quận Thanh Xuõn, Hà nội(Theo cụng văn sụd 116/CV-VP ngày 28/7/1999 của Cụng ty kốm cụng văn ngày 29/7/1999 cú xỏc nhận của UBND phờng khơng mai).Và bổ xung thờm một số ngành nghề kinh doanh: Xõy lắp cỏc cụng trỡnh mỏ, dõn dụng, xuất khẩu cỏc sản phẩm kim loại đen, kim loại màu và quặng phi kim loại.Nhập khẩu nguyờn liệu vật t thiết bị phục vụ khai thỏc,tuyển khoỏng và tinh luyện quặng kim loại và phi kim loại, gia cụng tuyển luyện chế biến khoỏng sản,gia cụng cơ khớ, chế tạo và dịch vụ sửa chữa mỏy múc thiết bị phục
vụ ngành khai thỏc, chế biến khoỏng sản.
Từ năm 1999 đến nay Cụng ty vẫn đặt trụ sở giao dịch ở 183 đờng Trờng chinh, quận Thanh Xuõn, Hà nội.Hiện nay cỏc lĩnh vực hoạt động của Cụng ty là thăm dũ địa chất, khai thỏc, chế biến và thơng mại cỏc loại khoỏng sản. Sản phẩm chớnh của Cụng ty là cỏc loại đỏ Granite, và Marble đợc khai thỏc từ cỏc mỏ của cụng ty quản lớ và liờn kết, cỏc sản phẩm này đa dạng về màu sắc, chất lợng tốt, ổn định và đợc chế biến trờn dõy chuyền hiện đại nhập năm 1996 của hóng Breton_Italy bao gồm mỏy ca giàn, mỏy mài, mỏy cắt định hỡnh.khả năng sản xuất đối với đỏ Granite là 70.000 m2/năm, đỏ Marble là 10.000m2/năm. Cỏc sản phẩm của Cụng ty đó đợc cung ứng cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng lớn ở Việt Nam và cũng đợc xuất khẩu sang nhiều nớc trờn thế giới nh Đức, Phỏp, Bỉ, Hà Lan, Nam Triều Tiờn, Nhật Bản và cỏc nớc Đụng Nam ỏ.
2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu bộ mỏy tổ chức của Cụng ty 2.1 Chức năng của cụng ty.
Cụng ty phỏt triển khoỏng sản là doanh nghiệp Nhà nớc bao gồm cỏc
đơn vị thành viờn cú quan hệ với nhau về lợi ớch kinh tế, tài chớnh, cụng nghệ
đào tạo, nghiờn cứu, tiếp thị hoạt động trong ngành nghề khoỏng sản. Cụng ty
đợc Bộ trởng Bộ Cụng nghiệp quyết định thành lập (trớc đõy là Bộ Cụng nghiệp nặng), nhằm tăng cờng khả năng tớch tụ, tập trung phõn cụng chuyờn mụn hoỏ và hợp tỏc sản xuất để thực hiện nhiệm vụ Nhà nớc giao, nõng cao hiệu quả kinh doanh của cỏc đơn vị thành viờn của Cụng ty, đỏp ứng nhu cầu của nền kinh tế. Cụng ty là thành viờn của Tổng Cụng ty Khoỏng sản Việt Nam. Cụng ty phỏt triển khoỏng sản cú chức năng sản xuất và kinh doanh sản phẩm gạch ốp lỏt phục vụ cho xõy dựng và trang trớ cỏc cụng trỡnh xõy dựng của Nhà nớc và t nhõn. Cụng ty cú chức năng quản lý và sử dụng cú hiệu quả
cỏc nguồn vốn nhằm thực hiện chiến lợc kinh doanh của Cụng ty, đảm bảo cú lói. Cụng ty phỏt triển khoỏng sản là đơn vị sản xuất kinh doanh cú t cỏch phỏp nhõn, cú con dấu riờng để giao dịch, đợc mở tài khoản tại cỏc ngõn hàng trong nớc.
2.2 Nhiệm vụ của cụng ty.
Cụng ty cú nhiệm vụ khai thỏc chế biến khoỏng sản theo chiến lợc, quy hoạch kế hoạch của Tổng Cụng ty Khoỏng sản Việt Nam bao gồm nghiờn cứu khảo sỏt, thăm dũ địa chất cỏc khoỏng sản, đầu t, tạo nguồn vốn đầu t, xõy lắp cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp dõn dụng, khai thỏc chế biến khoỏng sản, sửa chữa mỏy múc thiết bị, tiờu thụ sản phẩm, cung ứng thiết bị vật t và tiến hành cỏc hoạt động kinh doanh khỏc theo Phỏp luật. Sử dụng cú hiệu quả vốn, đất đai, cỏc nguồn lực khai thỏc để thực hiện tốt cỏc chỉ tiờu đề ra. Thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với ngời lao động theo theo cỏc quy định của sộ luật lao động
2.3 Cơ cấu bộ mỏy của cụng ty.
Giỏm đốc
PGĐSX
Ban Cụng
nợ cụng
nợ
TCKT TC-HC
PGĐKD
Phũng KT-
CN Phũng
KH- VT Phũng
KDTT
Bỏn hàng
Đội thi cụng
Văn phũng Thanh
Hoỏ
XN ktks Quỳ Hợp XN
mỏ Bỡnh
Định XN
sản xuất
đỏ ốp lỏt
- Cụng ty là đơn vị thành viờn của Tổng Cụng ty Phỏt triển Khoỏng sản (MIDECO). Cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn đầy đủ theo Phỏp luật Việt Nam.Cú con dấu, đợc mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nớc và cỏc ngõn hàng trong nớc.
Cụng ty chịu trỏch nhiệm kinh tế và dõn sự về cỏc hoạt động và tài sản của mỡnh. Cụng ty hoạt động theo phỏp luật Việt Nam và Luật Doanh Nghiệp Nhà nớc.
- Qua sơ đồ trờn ta cũng thấy cơ cấu bộ mỏy của Cụng ty đợc xõy dựng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Mỗi phũng ban đều cú chức năng nhiệm vụ cụ thể, nhng chỳng lại cú mối liờn hệ mật thiết với nhau, lề lối làm việc, mối quan hệ giữa giỏm đốc với cỏc phũng ban, giữa phũng ban với phũng ban, cỏc tổ chức phụ thuộc đợc xỏc định cụ thể. Đứng đầu Cụng ty là Giỏm đốc, Giỏm
đốc Cụng ty do Tổng giỏm đốc Cụng ty khoỏng sản Việt Nam bổ nhiệm và miễn nhiệm. Đứng dới sau Giỏm đốc là cỏc Phú giỏm đốc. Phú giỏm đốc do Giỏm đốc Cụng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật. Cụng ty cú hai Phú giỏm đốc giỳp việc cho Giỏm đốc đú là Phú giỏm đốc sản xuất và Phú giỏm đốc kinh doanh. Phú giỏm đốc sản xuất sẽ trực tiếp điều hành cỏc hoạt
động sản xuất của Cụng ty. Điều hành quản lý phũng kế hoạch vật t, phũng kĩ thuật cụng nghệ và cỏc phõn xởng. Cú cỏc chỉ đạo kịp thời để cỏc phũng ban này hoạt động một cỏch cú hiệu quả. Cú cỏc chiến lợc sản xuất, cỏc phơng phỏp nhằm tiết kiệm nguyờn liệu vật t trong quỏ trỡnh sản xuất. Hàng năm phú giỏm
đốc sẽ cú cỏc phơng hớng giải phỏp về cỏc hoạt động sản xuất, điều độ sản xuất, cải tiến phơng phỏp làm việc,ứng dụng cụng nghệ mới vào sản xuất để… tham mu cho Giỏm đốc. Với Phú giỏm đốc kinh doanh sẽ trực tiếp điều hành cỏc phũng ban: phũng kinh doanh tiếp thị, ban thu hồi cụng nợ, cụng tỏc bỏn hàng. Phú giỏm đốc sẽ xõy dựng cỏc phơng ỏn thu hồi cụng nợ để trỡnh Giỏm
đốc phờ duyệt. Đa ra cỏc chiến lợc bỏn hàng và tiếp thị để sản phẩm trở nờn gần gũi với ngời tiờu dựng. Xõy dựng cỏc chiến lợc nghiờn cứu thị trờng, cỏc chiến lợc về sản xuất kinh doanh, chiến lợc về nguồn nhõn lực để tham mu cho Giỏm
đốc.
Ngoài cỏc Phú giỏm đốc thỡ cỏc phũng ban cũng là cụng cụ đắc lực cho
Giỏm đốc trong việc điều hành và quản lý. Mỗi phũng ban đều cú chức năng nhiệm vụ cụ thể, nhng chỳng lại cú mối liờn hệ mật thiết với nhau, lề lối làm việc, mối quan hệ giữa giỏm đốc với cỏc phũng ban, giữa phũng ban với phũng ban đó làm cho Cụng ty hoạt động một cỏch cú hiệu quả hơn. Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban cụ thể là
*Phũng kế hoạch vật t:
- Lập kế hoạch nhu cầu về: vật t, phụ tựng thay thế phục vụ cho sản xuất
- Ký kết và nhận kế hoạch thờng kỳ và kế hoạch theo hợp đồng của Cụng ty giao. Theo dừi việc ký kết xõy dựng cụng trỡnh và hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toỏn khi cụng trỡnh hoàn thành.
- Chủ trỡ xõy dựng cỏc kế hoạch hạ giỏ thành sản phẩm, để giao cho cỏc đơn vị thành viờn tăng doanh số bỏn
- Bổ sung, cõn đối kịp thời cỏc chỉ tiờu kế hoạch sản xuõt kinh doanh cho cỏc
đơn vị thành viờn thực hiện, theo sự phỏt triển sản xuất hàng kỳ của Cụng ty.
- Nghiờn cứu xõy dựng cỏc định mức tiờu hao vật t, nguyờn nhiờn liệu Xõy… dựng cỏc chỉ tiờu kiểm tra chất lợng sản phẩm. Cú kế hoạch hạ giỏ thành cho cỏc loại sản phẩm để thu hỳt khỏch hàng, đa sản phẩm của Cụng ty tiếp cận với thị trờng.
- Cú kế hoạch mua bỏn, dự trữ vật t. Điều độ sản xuất hàng ngày tới cỏc phõn x- ởng. Kiểm tra theo dừi chất lợng sản phẩm so với cỏc yờu cầu, cỏc chỉ tiờu chất lợng đõ đề ra.
- Lập bỏo cỏo thực hiện kế hoạch theo định kỳ và đột xuất theo yờu cầu của Cụng ty.
- Kiểm tra và nghiệm thu chất lợng nguyờn liệu, vật t, thiết bị nhập về Cụng ty và kiểm tra chất lợng sản phẩm do cỏc phõn xởng sản xuất.
* Phũng kỹ thuật cụng nghệ
- Cú kế hoạch kiểm tra theo dừi thực hiện bóo dỡng, sữa chữa mỏy múc thiết bị theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Cú kế hoạch kiểm tra chỉ đạo thực hiện quy trỡnh cụng nghệ gia cụng cỏc loại
đỏ Granite và đỏ Marble. Xõy dựng ban hành cỏc hớng dẫn, giỏm sỏt cỏc nội
quy an toàn lao động, vệ sinh cụng nghiệp để đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao
động.
- Tiến hành lập và theo dừi hồ sơ lý lịch, nhật trỡnh cỏc loại mỏy múc thiết bị để cú chế độ bảo dỡng kịp thời nõng cao tuổi thọ cho mỏy.
- Lập kế hoạch đào tạo cụng nhõn, tổ chức thi nõng bậc hàng năm khuyến khớch họ học tập nõng cao trỡnh độ tay nghề
- Phối hợp với ban kế hoạch để xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn liệu, vật t,
điện năng, vv ..…
- Giỏm sỏt chất lợng sản phẩm, cỏc quy trỡnh sản xuất.
- Chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật sản xuất và kiểm tra chất lợng sản phẩm sản xuất ra.
- Xõy dựng cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ chất lợng sản phẩm.
* Phũng tổ chức hành chớnh
- Thực hiện tốt cụng tỏc hành chớnh, văn th, đỏnh mỏy, lu giữ hồ sơ tài liệu của Cụng ty.
- Theo dừi tổ chức quản lý cỏc phũng ban, là nơi giải quyết cỏc thủ tục hành chớnh , phũng tổ chức hành chớnh chịu trỏch nhiệm về đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty ...
- Tổng hợp cỏc kế hoạch chơng trỡnh cụng tỏc của ban Giỏm đốc và cỏc ban trong Cụng ty đảm bảo điều hành sản xuất của Cụng ty.
- Giải quyết cỏc chế độ cho ngời lao động.
- Xõy dựng chiến lợc về nguồn nhõn lực.
- Xõy dựng cỏc chơng trỡnh đào tạo nõng cao tay nghề cho ngời lao động.
- Xem xột giải quyết cỏc thắc mắc, khiếu nại của ngời lao động.
- Xõy dựng, ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lơng trong Cụng ty.
- Lập bảng lơng, thống kờ theo dừi cỏc chế độ BHXH, BHYT của CBCNV trong toàn Cụng ty
- Cú kế hoạch về tiền vốn, thiết bị và nhõn lực để đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đỏp ứng cho kế hoạch lõu dài của doanh nghiệp. Giao quyền chủ
động phần lớn cho cơ sở trong mụ hỡnh hạch toỏn tập trung của Cụng ty. Tiến
hành khoỏn sõu cụng việc thậm chớ khoỏn biờn chế, quỹ lơng cho bộ phận sản xuất giỏn tiếp trong Cụng ty.
- Cú kế hoạch triển khai tốt Nghị định số 205/2004/NĐ-CP quy định về hệ thống thang bảng lơng và cỏc chế độ phụ cấp mới trong cỏc Cụng ty Nhà nớc khi cú hớng dẫn của cỏc Bộ, Ban ngành và Tổng cụng ty.
- Cú kiến nghị đề bạt, bổ trớ cỏn bộ cú năng lực vào vị trớ chủ chốt để hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ Cụng ty giao cho đồng thời tinh giảm gọn nhẹ bộ mỏy quản lý của Cụng ty bằng cỏch xem xột loại bỏ những bộ phận, cỏn bộ khụng cần thiết để nõng cao hiệu quả hoạt động của Cụng ty.
* Phũng tài chớnh kế toỏn–
- Theo dừi thống kờ cỏc chứng từ ban dầu, viết phiếu xuất nhập vật t nguyờn liệu sản phẩm của nhà mỏy.
- Thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, bỏo cỏo thũng xuyờn và định kỳ theo yờu cầu của Cụng ty
- Quản lý việc thu chi ngõn sỏch của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trớc Giỏm đốc và cỏc cơ quan phỏp luật về cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Hạch toỏn cỏc khoản thu chi và nộp ngõn sỏch đối với Nhà nớc .
- Tổng hợp về tỡnh hỡnh tài tài chớnh của cụng ty sau đú đỏnh giỏ kết quả hoạt
động kinh doanh kiến nghị với giỏm đốc để đề ra chiến lợc kinh doanh cho năm sau.
- Xem xột tỡnh hỡnh thực hiện chế độ kế toỏn của cỏc đơn vị thành viờn. Lu giữ
cỏc chứng từ kế toỏn theo quy định của phỏp luật.
* Phũng kinh doanh tiếp thị
- Tham mu cho Giỏm đốc về kế hoạch tiờu thụ, chịu trỏch nhiệm trong cụng việc tiờu thụ sản phẩm,
- Cú chiến lợc quảng bỏ sản phẩm dần đa sản phẩm tiếp cận thị trờng
- Tiếp thu những ý kiến đúng gúp của khỏch hàng để cú những bớc cải tiến chất lợng sản phẩm phự hợp hơn với thị hiếu ngời tiờu dựng.
- Xõy dựng nhiều kờnh phõn phối làm cho sản phẩm cú mặt trờn khắp thị trờng.
* Ban thu hồi cụng nợ
- Do Phú giỏm đốc kinh doanh đứng đầu kiờm trởng ban. Cú kế hoạch kiểm tra cỏc khoản nợ và đề ra phơng ỏn thu hồi cỏc khoản nợ đến hạn trả cho Cụng ty.
- Là nơi giải quyết, thanh toỏn và thu hồi cỏc khảon nợ của Cụng ty.
* Cỏc phõn xởng sản xuất
Phõn xởng 1: Cỏn bộ quản lý của phõn xởng 1 gồm cú 1 quản đốc và một phú quản đổc trực tiếp vận hành dõy chuyền thiết bị Italia. Sản xuất đỏ tấm Granite cú cụng xuất 120.000 m2/năm, phõn xởng chia làm 3 tổ sản xuất:
- Tổ ca giàn - Tổ mài búng - Tổ cắt cạnh
Phõn xởng 2: Cỏn bộ quản lý của phõn xởng gồm cú 1 quản đốc trực tiếp vận hành dõy chuyền sản xuất đỏ Granite và đỏ Marble cú cụng xuất 3000m2/năm.
Phõn xởng chia làm 5 tổ:
- Tổ vận hành mỏy bổ đĩa - Tổ mài búng đỏ Granite - Tổ mài búng đỏ Marble - Tổ cắt cạnh cỏc loại đỏ
- Tổ hoàn thiện gia cụng chế tỏc 3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3.1 Ngành nghề kinh doanh của Cụng ty
-Thăm dũ, khai thỏc và kinh doanh khoỏng sản - ốp lỏt gạch, đỏ vào cỏc cụng trỡnh xõy dựng
- San đắp nền, thi cụng đờng giao thụng, cống tiờu thoỏt nớc khu mỏ.
- Thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng quy mụ nhỏ.
- Xõy lắp cỏc cụng trỡnh mỏ, dõn dụng, xuất khẩu cỏc sản phẩm kim loại
đen, kim loại màu và quặng phi kim loại. Nhập khẩu nguyờn liệu vật t thiết bị phục vụ khai thỏc, tuyển khoỏng và tinh luyện quặng kim loại và phi kim loại, gia cụng tuyển luyện chế biến khoỏng sản, gia cụng cơ khớ, chế tạo và dịch vụ sửa chữa mỏy múc thiết bị phục vụ ngành khai thỏc, chế biến khoỏng sản.
- Thăm dũ địa chất, khai thỏc, chế biến và thơng mại cỏc loại khoỏng sản.
3.2 Đặc điểm về sản phẩm
Sản phẩm chớnh của Cụng ty là cỏc loại đỏ Granite, và Marble đợc khai thỏc từ cỏc mỏ của cụng ty quản lớ và liờn kết, cỏc sản phẩm này đa dạng về màu sắc, chất lợng tốt, ổn định và đợc chế biến trờn dõy chuyền hiện đại nhập năm 1996 của ý.
Cỏc sản phẩm của Cụng ty đó đợc cung ứng cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng lớn ở Việt Nam và cũng đợc xuất khẩu sang nhiều nớc trờn thế giới nh Đức, Phỏp, Bỉ, Hà Lan, Nam Triều Tiờn, Nhật Bản và cỏc nớc Đụng Nam ỏ.
Sản phẩm của cụng ty cú đặc điểm nổi trội là: Chiều dày đỏ lớn, độ hỳt n- ớc thấp, độ chịu lực và độ bền đỏ cao.
Cụng ty sản xuất chủ yếu là đỏ tấm và đỏ khối và sản xuất với nhiều kớch cỡ khỏc nhau từ 0,02m2 đến 4m2/tấm và cú thể cú kớch thớc nhỏ và lớn hơn.
3.3 Quy trỡnh cụng nghệ
Cỏc sản phẩm của cụng ty đợc chế biến trờn dõy chuyền hiện đạin nhập năm 1996 của hóng Breton_Italy bao gồm mỏy ca giàn, mỏy mài, mỏy cắt định hỡnh. Khả năng sản xuất với đỏ Granite là 70.000m2/năm đỏ Marble la 10.000m2/năm. Đỏ tấm nguyờn liệu đợc nhập về nhà mỏy và quỏ trỡnh chế biến sản phẩm đợc thực hiện qua cỏc bớc sau:
_Về khai thỏc đỏ:
_ Sản xuất đỏ tấm: