KHÁI NIỆM VỀ QC Kiểm soát chất lượng trong GMP EU Quality Control – QC là bộ phận trực tiếp kiểm tra từng công đoạn trong quy trình sản xuất từ nguyên liệu đầu vào cho đến thành phẩm, b
Trang 1CHỦ ĐỀ
SO SÁNH QA VÀ QC
LỚP 17DDUA2
NHÓM 5
1 VĂN THỊ XUÂN HOA 1711700117
2 NGUYỄN THỊ LỤA 1711701080
3 HUỲNH THỊ HỒNG NHUNG 1711701253
4 NGUYỄN ANH VY 1711700745
5 ĐÀO XUÂN THỊNH 1711702002
6 NGUYỄN QUỐC THẢO 1711700362
Trang 3KHÁI NIỆM VỀ QA
Đảm bảo chất lượng trong GMP EU (Quality Assurance – QA)
là bộ phận đảm bảo sản phẩm tạo ra sẽ đáp ứng các yêu cầu
về chất lượng như đã đăng ký
Thông qua các công việc liên quan đến xây dựng hệ thống, quy trình sản xuất, quản lý chất lượng và giám sát, đo lường việc thực hiện các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra
Thuốc muốn đến tay người sử dụng cần trải qua rất nhiều công đoạn, từ bào chế, sản xuất, kiểm tra chất lượng đến bảo quản thuốc… Trong những công đoạn ấy, công tác kiểm tra chất
lượng thuốc có vai trò rất lớn
Trang 4KHÁI NIỆM VỀ QC
Kiểm soát chất lượng trong GMP EU (Quality Control – QC) là
bộ phận trực tiếp kiểm tra từng công đoạn trong quy trình sản xuất từ nguyên liệu đầu vào cho đến thành phẩm, bán thành phẩm
Để đảm bảo dược phẩm tạo ra luôn đạt chất lượng theo yêu cầu
Trang 5ĐẶC ĐIỂM CÔNG VIỆC QA
QA chính là từ viết tắt của cụm từ Quality Assurance, có nghĩa là “ Đảm Bảo Chất Lượng “ thông qua việc đưa ra quy trình làm việc giữa các bên liên quan
Một nhân viên QA có nhiệm vụ :
Phụ trách các công việc liên quan đến quản lý sản phẩm:
Ban hành, kiểm tra và sắp xếp hồ sơ lô sau khi xem xét HSL
Thẩm định qui trình sản xuất và thẩm định thiết bị: soạn thảo văn bản thẩm định, theo dõi, đánh giá và báo cáo kết quả thẩm định, theo dõi các đề xuất từ kết quả thẩm định
Thực hiện đánh giá sản phẩm
Trang 6ĐẶC ĐIỂM CÔNG VIỆC QA
Thực hiện các công tác thẩm định và đánh giá theo Văn Bản Thẩm Định Gốc của nhà máy
Giải quyết và theo dõi các Sai Lệch Chất Lượng, Hệ Thống Thay Đổi tại nhà máy, Khiếu Nại Khách Hàng
Theo dõi và đảm bảo áp dụng các hành động khắc phục và phòng ngừa từ các sai lệch sự cố, thay đổi, khiếu nại khách hàng, thanh tra nội bộ, thanh tra tập đoàn, thanh tra quy chế
Soạn thảo, cập nhật quy định có liên quan đến lĩnh vực phụ trách
Trang 7ĐẶC ĐIỂM CÔNG VIỆC QA
Thu thập dữ liệu, xử lí số liệu và lập báo cáo liên quan đến chất lượng khi được yêu cầu
Thực hiện và theo dõi các hoạt động đào tạo GMP
Thực hiện và theo dõi hệ thống tài liệu GMP
Hỗ trợ các hoạt động khác của phòng khi cần
Tuân thủ các qui định / chính sách HSE
Để trở thành một nhân viên QA thì phải trải qua quá trình tạo
từ cơ bản đến nâng cao Vì Đây là một ngành nghề đòi hỏi tính chính xác rất cao để hạn chế những sai sót xảy ra
Trang 8CÁC KỸ NĂNG CẦN THIẾT CỦA QA
Nhanh chóng, dễ dàng thích nghi với môi trường làm việc và phải chịu được áp lực của công việc,có lòng kiên nhẫn,ham học hỏi
Kỹ năng Quản lý thời gian
Có tính trung thực và trách nghiệm
Có thể đọc và dịch tài liệu tiếng Anh
Thành thạo tin học văn phòng
Ngoài khả năng quan sát tổng thể quy trình để kiểm soát chất
lượng, nhân viên QA còn cần sự cẩn thận, tỉ mỉ trong từng chi
tiết Chỉ cần một lỗi kỹ thuật hoặc sai sót nhỏ cũng có thể làm
hỏng cả quy trình sản xuất
Trang 9ĐẶC ĐIỂM CÔNG VIỆC QC
1 Kiểm soát chất lượng nguồn nguyên liệu đầu vào
Lập bảng thống kê về số lượng và chất lượng của nguồn
nguyên liệu đầu vào, phân loại nguyên vật liệu theo chất
lượng rồi báo cáo cho quản đốc
Được quyền đình chỉ nguồn nguyên vật liệu đưa vào sản
xuất nếu phát hiện những yếu tố kém chất lượng và báo cáo
để quản đốc xử lý
Trang 10ĐẶC ĐIỂM CÔNG VIỆC QC
2 Kiểm soát chất lượng sản phẩm xuất đi
Thực hiện công việc kiểm tra lô hàng hóa xuất đi, đóng dấu PASS và ký tên xác nhận
Được quyền đình chỉ lô hàng hóa xuất đi nếu phát hiện sản phẩm không đảm bảo chất lượng và báo cáo để quản đốc
xử lý
Trang 11ĐẶC ĐIỂM CÔNG VIỆC QC
3 Kiểm soát quy trình sản xuất
Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo từng công đoạn sản xuất.
Phân loại những thành phẩm lỗi kỹ thuật và yêu cầu công nhân
chỉnh sửa
Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất
Phát hiện kịp thời những sự cố trong quá trình sản xuất và tìm ra nguyên nhân
Phối hợp với các bộ phận liên quan để tìm cách khắc phục hậu quả
Trong trường hợp không xử lý được phải báo cáo lên cấp trên xin ý kiến chỉ đạo
Trang 12ĐẶC ĐIỂM CÔNG VIỆC QC
4 Các công việc khác
Giám sát công đoạn bảo quản hàng hóa đúng quy trình,
đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm
Giám sát nguồn nguyên liệu nhập để tránh hao hụt
Được quyền lập biên bản xử lý công nhân phạm lỗi nghiêm trọng về kỹ thuật, gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm
Đào tạo nghiệp vụ cho công nhân mới
Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm
Trang 13CÁC KỸ NĂNG CẦN THIẾT CỦA QC
Kỹ năng giám sát: để nhanh chóng phát hiện những sai sót, lỗi
kỹ thuật trong quy trình kiểm soát được phân công
Kỹ năng quản lý: với nhân viên PQC, vị trí này cần phải có kỹ
năng quản lý công nhân để quản lý năng suất làm việc của người lao động, điều phối nhân sự hợp lý để đảm bảo tiến độ, chất
lượng sản phẩm…
Trang 14CÁC KỸ NĂNG CẦN THIẾT CỦA QC
Kỹ năng xử lý sự cố: trong quá trình sản xuất sản phẩm, sự cố
là điều khó tránh khỏi, do đó mà nhân viên QC cần phải có kỹ
năng này để nhanh chóng đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả…
Kỹ năng giao tiếp ngoại ngữ tốt: Bên cạnh các kỹ năng trên,
nhân viên QC làm việc cho các doanh nghiệp FDI hay doanh
nghiệp có đối tác nước ngoài thì cần phải có kỹ năng giao tiếp
ngoại ngữ tốt (tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Nhật) để
dễ dàng trao đổi, làm việc với khách hàng
Trang 15Tham gia chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu sản xuất
Tìm hiểu, đánh giá, giải quyết sự cố, thắc mắc, khiếu nại liên
quan đến chất lượng
Trang 16NHIỆM VỤ CỦA QA
Tham gia c/tác thẩm định, lập c/trình thanh tra GMP, GSP, GLP
Kiểm tra, kiểm soát trong SX, KN, bảo quản, lưu thông, phân phối
Lập kế hoạch đào tạo, huấn luyện liên tục về GMP, GSP, GLP, nâng cao tay nghề
Trang 17 Kiểm tra, audit việc thực thi quy trình của các bộ phận trong
nhóm làm sản phẩm có đúng quy trình QA đã đề ra không
Trang 19NHIỆM VỤ VÀ MỤC ĐÍCH CỦA QC
Kiểm soát chất lượng nguồn nguyên liệu nhập
Lập bảng thống kê về nguyên liệu, vật tư đầu vào, đánh giá phân loại chất lượng nguồn nguyên liệu
Báo cáo số lượng, chất lượng cho quản đốc.
Được quyền đình chỉ việc sử dụng nguyên liệu nếu phát
hiện có vấn đề về chất lượng và báo cáo quản đốc xử lý
Trang 20NHIỆM VỤ VÀ MỤC ĐÍCH CỦA QC
Kiểm soát chất lượng hàng hóa xuất đi
Thực hiện việc kiểm tra chất lượng lô hàng hóa xuất đi, đóng dấu PASS và ký xác nhận
Được quyền đình chỉ việc xuất hàng đi nếu phát hiện hàng không đảm bảo chất lượng và báo cáo quản đốc xử lý
Trang 21NHIỆM VỤ VÀ MỤC ĐÍCH CỦA QC
Kiểm soát quy trình sản xuất
Thực hiện việc giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo các công đoạn được phân công
Phân loại các sản phẩm, bán thành phẩm sai sót và yêu cầu công nhân chỉnh sửa
Trang 22NHIỆM VỤ VÀ MỤC ĐÍCH CỦA QC
Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất
Kịp thời phát hiện những sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất và nhanh chóng tìm hiểu nguyên nhân
Phối hợp với các bộ phận liên quan tìm các biện pháp xử lý hiệu quả nhất
Trong trường hợp không xử lý được phải báo cáo ngay với quản đốc để được hướng dẫn giải quyết kịp thời
Trang 23NHIỆM VỤ VÀ MỤC ĐÍCH CỦA QC
Các công việc khác
Thực hiện việc kiểm tra độ an toàn của dây chuyền sản xuất.
Giám sát việc bảo quản hàng hóa để đảm bảo hàng được bảo quản đúng quy trình, không ảnh hưởng đến chất lượng hàng xuất đi
Giám sát việc bảo quản nguồn nguyên liệu nhập để không làm tiêu hao hay suy giảm chất lượng nguyên liệu
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.
Trang 24NHIỆM VỤ VÀ MỤC ĐÍCH CỦA QC
Được quyền lập biên bản xử lý đối với những cá nhân, tập thể vị phạm lỗi nghiêm trọng về quy trình kỹ thuật, làm ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng nguồn nguyên liệu, hàng hóa
Đào tạo nghiệp vụ cho công nhân, nhân viên mới.
Chủ động đề xuất những giải pháp mới để việc kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất
Làm các báo cáo theo quy định của nhà máy.
Trang 25CẢM ƠN THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE