Ở một phạm vi hẹp mà cụ thể là trong quá trình học tập tại trường chính trị mỗi học viên khi tham gia học tập sẽ tiếp thu được những kiến thức lý luận khoa học, quan điểm của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, kiến thức lịch sử và cách mạng của chủ nghĩa Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, kỹ năng lãnh đạo quản lý, các nghiệp vụ khác…, là hệ thống tri thức đã được tổng kết từ kinh nghiệm thực tế trong từng ngành, từng lĩnh vực và được thể hiện trong nội dung chương trình đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ cấp cơ sở ..., những kiến thức mà học viên tiếp thu được là những lý luận khoa học. Có lý luận, nếu mỗi học viên trong quá trình học tập được tham gia nghiên cứu, được tiếp xúc trực tiếp với những vấn đề thực tế diễn ra ở cơ sở, sẽ giúp họ hoàn thiện tri thức của bản thân. Vì vậy nghiên cứu thực tế là một nội dung rất quan trọng và không thể thiếu trong quá trình giáo dục của nhà trường.
Trang 1MỞ ĐẦU
Chủ tịch Hồ chí Minh từng xác định “học để hiểu biết, để làm việc, học để phục vụ cách mạng, phục vụ nhân dân, học để làm người” Muốn vậy phải có thói
quen đem lý luận liên hệ với thực tiễn Với tinh thần đó, chủ tịch Hồ Chí Minh
luôn chú trọng đến tính thực tế, bất cứ việc gì cũng phải xuất phát từ yêu cầu thực
tế, phải thiết thực Muốn đạt được kết quả đó thì việc học phải xuất phát từ yêu cầu của công việc và phải học cặn kẽ, thấu đáo Người mong muốn việc học - hành, tức
là nhận thức - hành động phải đạt tới chỗ thấy cho hết, nhìn cho thấu Vì vậy, theo Người học tập ở trong nhà trường, trong sách vở chưa đủ, phải học cả trong cuộc sống, học ở người khác…
Ở một phạm vi hẹp mà cụ thể là trong quá trình học tập tại trường chính trị mỗi học viên khi tham gia học tập sẽ tiếp thu được những kiến thức lý luận khoa học, quan điểm của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, kiến thức lịch sử và cách mạng của chủ nghĩa Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, kỹ năng lãnh đạo quản lý, các nghiệp vụ khác…, là hệ thống tri thức đã được tổng kết từ kinh nghiệm thực tế trong từng ngành, từng lĩnh vực và được thể hiện trong nội dung chương trình đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ cấp cơ sở , những kiến thức mà học viên tiếp thu được là những lý luận khoa học Có lý luận, nếu mỗi học viên trong quá trình học tập được tham gia nghiên cứu, được tiếp xúc trực tiếp với những vấn
đề thực tế diễn ra ở cơ sở, sẽ giúp họ hoàn thiện tri thức của bản thân Vì vậy nghiên cứu thực tế là một nội dung rất quan trọng và không thể thiếu trong quá trình giáo dục của nhà trường
Xuất phát từ nhu cầu đó, sau khi đã hoàn thành các học phần lý luận theo quy định Trường chính trị tỉnh Lâm Đồng tổ chức báo cáo thực tế cho học viên với nội dung là thực tiễn công tác quản lý hành chính Nhà nước tại tỉnh Lâm Đồng, với mục tiêu giúp các học viên củng cố, bổ sung kiến thức lý luận đã được học trên lớp, góp phần nâng cao chất lượng học tập và rèn luyện Qua đó rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân mỗi học viên, kinh nghiệm để phục vụ công tác của bản thân tại địa phương, đơn vị của mình
Bản thân là giáo viên, hiện đang công tác tại Trường THCS và THPT Chi Lăng Em thấy thực tiễn công tác quản lý hành chính Nhà nước trong nhà trường
đã có nhiều thay đổi tích cực Tuy nhiên, việc thực hiện cải cách hành chính vẫn
còn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc Chính vì vậy, em lựa chọn chủ đề: “Thực tiễn công tác quản lý hành chính Nhà nước tại Trường trung học cơ sở và trung học phổ thông Chi Lăng - Đà Lạt” để làm nội dung viết báo cáo thu hoạch
cho phần nghiên cứu thực tế trong chương trình Trung cấp Lý luận chính trị - hành chính
Trang 2NỘI DUNG
I ĐẶC ĐIỂM - TÌNH HÌNH
1 Khái quát về trường THCS&THPT Chi Lăng
Trường THCS&THPT Chi Lăng được thành lập năm 1976, là cơ quan trực thuộc Sở Giáo dục & Đào tạo Lâm Đồng; chức năng chính là giảng dạy cho học sinh 2 khối THCS & THPT; hiện tại nhà trường có 14 tổ (trong đó: 13 tổ chuyên môn và tổ hành chính); trường quản lý 103 cán bộ giáo viên và nhân viên (Ban Giám hiệu: 3; Giáo viên: 93;Công nhân viên: 7)
+ Về trình độ chuyên môn:
Đại học: 72 đồng chí, chiếm 69,9%
Thạc sĩ: 22 đồng chí, chiếm 21,4%
Cao đẳng: 9 đồng chí, chiếm 8,7%
+ Về trình độ lý luận chính trị:
Cao cấp: 0
Trung cấp: 5 đồng chí, chiếm 4,9%
Sơ cấp: 91 đồng chí, chiếm 88,3%
(có 3 đồng chí đang học lớp trung cấp lý luận chính trị)
Năm học 2021-2022 trường THCS&THPT Chi Lăng có 45 lớp trong đó có khối THCS có 24 lớp, khối THPT có 21 lớp
Trải qua 45 năm, trường THCS&THPT Chi Lăng đã đào tạo được hàng chục ngàn tú tài vừa có tài vừa có đạo đức tốt, vừa có tri thức giỏi đang sinh sống và làm việc ở khắp mọi miền đất nước Trong đó có những cựu học sinh đang giữ chức vụ chủ chốt của tỉnh, những người là doanh nhân các doanh nghiệp …Là một trường
có bề dày truyền thống nên trường được Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng xây dựng khang trang, xanh- sạch- đẹp, đủ điều kiện để học sinh tham gia học tập
2 Thuận lợi
Hoạt động quản lý hành chính nhà nước về giáo dục được quy định rõ tại điều 104 Luật Giáo dục năm 2019, theo đó trường THCS&THPT Chi Lăng đã vận dụng tốt các chính sách của pháp luật quy định để thực hiện quản lý hành chính nhà nước về giáo dục tại đơn vị mình
Cơ cấu tổ chức của nhà trường gồm Đảng bộ, Ban Giám hiệu, 13 tổ chuyên môn, Ban đại diện cha mẹ học sinh, hội cựu học sinh, các tổ chức đoàn thể như Công Đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội LHPN, hội Chữ Thập đỏ Bộ máy hành chính của nhà trường hoạt động hiệu quả nhờ sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu Các hoạt động được lên kế hoạch cụ thể và được thực hiện một cách nghiêm túc Các tổ chức đoàn thể có sự phối hợp chặt chẽ với nhau trong các hoạt động của nhà trường đặc biệt là hoạt động giáo dục
Trang 3Mọi hoạt động của nhà trường đều dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật
do các cơ quan có thẩm quyền ban hành, trên cơ sở các văn bản của nhà nước và các cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục nhà trường đề ra các kế hoạch hoạt động cho từng năm học
Nhà trường xây dựng những mục tiêu cụ thể cho từng năm học và đưa vào nghị quyết của Hội nghị cán bộ viên chức đầu năm dựa trên những văn bản hướng dẫn nhiệm vụ năm học của sở giáo dục và đào tạo Nhà trường thực hiện tốt các chế độ chính sách cho giáo viên như chế độ về lương và các khoản phụ cấp, thời gian làm việc, chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ hè…phân công giáo viên đúng chuyên môn nghiệp vụ nhằm phát huy cao nhất khả năng của mỗi giáo viên trong hoạt động giáo dục Đối với học sinh, nhà trường cũng thực hiện đầy đủ các chính sách của nhà nước dành cho các học sinh thuộc diện gia đình chính sách, hộ nghèo,
…đảm bảo công bằng, bình đẳng trong giáo dục
Trên lĩnh vực quản lý ngân sách cấp cho nhà trường thì chủ tài khoản là Hiệu trưởng và Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm chính thay mặt nhà trường thực hiện duyệt các tài khoản chi theo kế hoạch chi tiêu nội bộ của đơn vị đã được thông qua đầu năm Thực hiện dân chủ, công khai, minh bạch trong quản lý, sử dụng tài sản, tài chính công theo quy định Ngoài ra nhà trường còn thường xuyên quán triệt và nhắc nhở giáo viên, học sinh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí Ngoài ngân sách nhà nước, nhà trường còn huy động nguồn lực bằng việc xã hội hóa giáo dục, kêu gọi sự ủng hộ từ các mạnh thường quân, các cựu học sinh, các tổ chức kinh tế…nhằm hổ trợ công tác giáo dục của nhà trường Mọi nguồn xã hội hóa đều được quản lý chặt chẽ và sử dụng đúng mục đích và công khai minh bạch
Trong công tác xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên nhà trường đã thực hiện việc tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình
độ chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ quản lý, lý luận trính trị cho cán bộ, giáo viên
và nhân viên theo chức năng, nhiệm vụ qua việc thực hiện bồi dưỡng thường xuyên, bồi dưỡng chuyên đề do Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức trong hè, trong năm học, bồi dưỡng cán bộ quản lý thuộc diện dự nguồn, khuyến khích giáo viên đi học cao học, bồi dưỡng kiến thức an ninh quốc phòng và bồi dưỡng nhận thức về Đảng cho quần chúng và Đảng viên mới kết nạp Trường thực hiện triển khai bổ sung quy hoạch cán bộ nguồn hàng năm đúng quy định, trình tự, thủ tục đúng theo quy trình hướng dẫn và yêu cầu của Sở Giáo dục Đào tạo Tiếp tục thực hiện đề án
“nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục”, Ban Giám hiệu nhà trường đều qua lớp bồi dưỡng để nâng cao trình độ quản lý và nghiệp vụ
Việc thực hiện quản lý giáo viên đều dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật như Luật Giáo dục 2019, Luật viên chức, thông tư số 15/2017/TT-BGDĐT ngày 09 tháng 6 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT…trên cơ sở các văn bản đó Ban Giám
Trang 4hiệu nhà trường hàng năm đều phân công chuyên môn cụ thể cho từng giáo viên, thành viên Ban Giám hiệu và các nhân viên trong nhà trường nhằm thực hiện tốt công tác giáo dục Dựa trên kết quả đạt được của từng giáo viên, nhân viên để đánh giá, xếp loại cán bộ giáo viên vào dịp cuối năm
Vào đầu năm học nhà trường đều thực hiện thông qua các văn bản quan trọng như quy chế dân chủ, quy chế làm việc của Ban Giám hiệu, Công đoàn, Đoàn Thanh niên; quy chế phối hợp hoạt động giữa các tổ chức đoàn thể và Ban Giám hiệu; quy chế chi tiêu nội bộ; quy chế thi đua khen thưởng; quy chế xét nâng lương trước hạn; nội quy nhà trường; quy tắc giao tiếp ứng xử…điều này tạo sự minh bạch công khai trong hoạt động quản lý điều hành của đơn vị
Trong công tác quản lý chuyên môn, nhà trường đều thực hiện đúng theo yêu cầu của Bộ Giáo dục Đào tạo về khung phân phối chương trình, về thời gian năm học theo hướng dẫn của Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Lâm Đồng Hiệu trưởng nhà trường đã ra quyết định thành lập các tổ chuyên môn giúp Ban Giám hiệu quản lý tốt và chặt chẽ hơn trong công tác chuyên môn Các tổ chuyên môn thường xuyên sinh hoạt chuyên môn, thao giảng, dự giờ để nâng cao chất lượng dạy học
Bên cạnh hoạt động dạy học, nhà trường phối hợp với các tổ chức đoàn thể
tổ chức nhiều hoạt động ngoài giờ lên lớp nhằm tạo sân chơi cho học sinh như các giải thể thao truyền thống, hội trại truyền thống, hội diễn văn nghệ vào các ngày lễ lớn, tổ chức các buổi hướng nghiệp, các buổi học kĩ năng sống làm cho hoạt động giáo dục của nhà trường thêm phong phú và đa dạng hơn
Nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục, Ban Giám hiệu nhà trường phối hợp với
tổ chuyên môn luôn tăng cường thanh tra, kiểm tra giáo viên trong việc thực hiện nhiệm vụ dạy học nhằm có biện pháp kịp thời để điều chỉnh các hoạt động giáo dục theo đúng chuyên môn nghiệp vụ
Nhà trường đã lập trang website để thông qua đó thực hiện việc quản lý hành chính nhà nước trong công tác giáo dục cũng như cập nhật những tin tức, thông báo, kế hoạch hoạt động hay là cấp mã truy cập cho học sinh xem kết quả học tập của mình một cách công khai trên website của trường
3 Khó khăn
Bên cạnh những thành tích đạt được trong công tác quản lý hành chính nhà nước của nhà trường còn tồn tại một số hạn chế như sau:
Trang website của nhà trường còn đơn điệu về hình thức và đơn giản về chức năng
Cơ sở vật chất được trang bị khang trang, hiện đại Tuy nhiên để khai thác hiệu quả cơ sở hạ tầng hiện có của trường phục vụ cho các hoạt động giáo dục đòi hỏi trường THCS&THPT Chi Lăng phải có những biện pháp lâu dài mang tính chiến lược tức là cần phải có kế hoạch dài hạn
Trang 5Nhà trường có chính sách khuyến khích giáo viên tự đi học nâng cao trình
độ chuyên môn nghiệp vụ, tuy nhiên hiện nay số lượng giáo viên sau có bằng thạc
sĩ còn ít Nhà trường cần có kế hoạch hỗ trợ cho giáo viên đi học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
II PHẦN NỘI DUNG
1 Những kết quả đạt được trong thực hiện cải cách hành chính
1.1 Công tác chỉ đạo, điều hành thực hiện cải cách hành chính
- Căn cứ Kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2016 - 2020 và Kế hoạch năm 2020 của UBND tỉnh Lâm Đồng, căn cứ Quyết định số 33/QĐ-SGDĐT ngày 16/01/2020 về việc ban hành Kế hoạch cải cách hành chính năm 2020 của Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng, căn cứ vào kế hoạch số 1399/KH-SGDĐT Kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2021-2030 của Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Đồng, Trường THCS& THPT Chi Lăng xây dựng Kế hoạch cải cách hành chính năm học 2021-2022
- Tiếp tục quán triệt và tổ chức thực hiện các văn bản chỉ đạo chủ yếu của Trung ương, Tỉnh ủy và Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở giáo dục và đào tạo về thực hiện cải cách hành chính
- Tiếp tục phát huy hiệu quả công tác tuyên truyền và tập huấn bằng nhiều hình thức về công tác cải cách hành chính, các kế hoạch thực hiện cải cách hành chính, các gương điển hình các mô hình thực hiện cải cách hành chính có hiệu quả Tuyên truyền, khích lệ cán bộ, giáo viên viết sáng kiến kinh nghiệm về công tác cải cách hành chính
- Lập kế hoạch kiểm tra các tổ chức, cá nhân thực hiện công việc được giao về công tác cải cách hành chính thông qua kế hoạch kiểm tra nội bộ
- Đưa kết quả thực hiện cải cách hành chính thành một trong những tiêu chí bình xét thi đua, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên hàng năm
1.2 Công tác cải cách thể chế
- Nhà trường triển khai đầy đủ các nội dung của Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành Quy định trách nhiệm người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước về thực hiện công tác cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng Thực hiện nghiêm
kỷ luật, kỷ cương trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, công vụ của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức
- Nhà trường thực hiện quản lý theo đúng chức năng, đúng thẩm quyền và nhiệm vụ cụ thể được giao; chủ động, sáng tạo trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành; kịp thời tham mưu, đề xuất với các cấp, cơ quan, người có
Trang 6thẩm quyền xử lý giải quyết dứt điểm những vấn đề về cơ chế, chính sách đối với học sinh, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, tổ chức theo đúng quy định hiện hành
- Tiếp tục rà soát, bổ sung, hoàn thiện Quy chế tổ chức và hoạt động của cơ quan, đơn vị; xác định rõ trách nhiệm của người đứng đầu, cán bộ, công chức, viên chức trong thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật và phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến ngành cho cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên, học sinh và nhân dân được biết, thực hiện đúng pháp luật thông qua các hình thức công khai trên bảng tin, đăng trên website của trường, phổ biến trong các cuộc họp - giao ban và sinh hoạt tập thể dưới cờ, tuyên truyền trên nhóm Zalo – Cán bộ giáo viên nhân viên trường Chi Lăng
- Tiếp thu ý kiến và kiến nghị của các tổ chức, cá nhân liên quan về các nội dung liên quan đến các hoạt động của nhà trường thông qua các cuộc họp, trao đổi với nhà trường
1.3 Công tác cải cách thủ tục hành chính
- Thực hiện công tác kiểm soát và rà soát thủ tục hành chính của đơn vị
- Công bố thủ tục hành chính đảm bảo kịp thời, đầy đủ, chính xác, đồng bộ,
thống nhất, minh bạch, đúng thời hạn, tạo điều kiện cho cơ quan cấp trên, cán bộ,
giáo viên, nhân viên, học sinh và nhân dân kiểm tra, giám sát việc giải quyết thủ
tục hành chính
- Công khai, minh bạch đầy đủ, kịp thời thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền
quản lý của đơn vị bằng nhiều hình thức thiết thực và phù hợp
- Tiếp tục cải cách quy trình xử lý hồ sơ, công việc trong cơ quan theo hướng
khai thác tối ưu các nguồn lực, tiết kiệm thời gian giải quyết công việc, tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị Xây dựng, triển khai thực hiện nghiêm túc các quy định quản lý hành chính: Nội quy cơ quan, Quy chế thi đua, Quy chế văn hóa công sở, Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động, tại đơn vị
- Đổi mới phương thức làm việc theo hướng đơn giản, liên thông, hiện đại và
trực tuyến Thực hiện tốt việc tiếp nhận, xử lý các phản ánh, kiến nghị của tổ chức,
cá nhân đối với việc giải quyết các thủ tục hành chính, các quy định hành chính tại nhà trường
- Tăng cường chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương, phát huy trách nhiệm người đứng
đầu cơ quan, đơn vị trực thuộc trong quản lý, điều hành các hoạt động giáo dục và phòng chống các biểu hiện quan liêu, sách nhiễu, hách dịch, cửa quyền, tiêu cực, tham nhũng, lãng phí
- Cập nhật sổ theo dõi việc tiếp nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính của nhà trường
Trang 7- Phối hợp giữa các cơ quan đơn vị có liên quan trong giải quyết thủ tục hành chính
1.4 Công tác cải cách tổ chức bộ máy
- Sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy hành chính theo Nghị quyết số 18-NQ/TW của BCH Trung ương Đổi mới hệ thống tổ chức, quản lí, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của nhà trường theo Nghị quyết số 19-NQ/TW của Ban Chấp hành Trung ương Tiếp tục thực hiện Đề án sắp xếp, điều chỉnh tại đơn vị
- Ban hành, sửa đổi, bổ sung các quy chế hoạt động của nhà trường cho phù hợp với những quy định mới: Quy chế thi đua; Quy chế dân chủ; Quy tắc ứng xử…
- Rà soát, điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các tổ chức, đoàn thể trong nhà trường theo hướng tinh gọn, khắc phục sự trùng lặp, chồng chéo về nhiệm vụ (một tổ chức, một người có thể phụ trách nhiều việc, song một việc chỉ
do một tổ chức, một cá nhân chủ trì chịu trách nhiệm chính) Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm
- Đẩy mạnh thực hiện phân cấp quản lý tại nhà trường Thực hiện đảm bảo chế độ làm việc của nhà trường
- Thực hiện công tác kiểm tra việc quản lý tài sản, ngân sách, về quy hoạch,
kế hoạch trong nhà trường Nâng cao chất lượng hoạt động của các tổ chức, đoàn thể trong nhà trường
- Quản lý tốt công tác dạy thêm, học thêm trong nhà trường
1.5 Công tác cải cách công vụ
- Xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên hợp lý về cơ cấu trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ Rà soát, bố trí lại cơ cấu viên chức theo đúng định mức lao động theo quy định
- Thực hiện công tác sử dụng, phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, người lao động phù hợp với trình độ, năng lực, phẩm chất
- Triển khai thực hiện hiệu quả Đề án xây dựng và phát triển đội ngũ nhà giáo
và cán bộ quản lý giáo dục giai đoạn 2020-2025, quy hoạch phát triển nguồn nhân lực ngành đến năm 2030
- Tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác đào tạo, bồi dưỡng cán
bộ, giáo viên, nhân viên
- Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn và tham gia các chương trình bồi dưỡng, tập huấn về công tác cái cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, tin học, ngoại ngữ…cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường
Trang 8- Nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác đánh giá, phân loại cán bộ, giáo viên, nhân viên trên cơ sở kết quả được xác nhận, đánh giá Gắn kết chặt chẽ công tác đánh giá, xếp loại cán bộ, giáo viên, nhân viên người lao động với công tác thi đua, khen thưởng
- Thực hiện đảm bảo công tác kiểm tra thường xuyên, đột xuất đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên, người lao động trong thực thi nhiệm vụ Tuyên dương, khen thưởng tập thể, cá nhân có nhiều thành tích xuất sắc trong công tác, đồng thời xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm
1.6 Công tác cải cách tài chính công
- Ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ theo năm học
- Triển khai, ứng dụng, nâng cao hiệu quả cơ chế tài chính
- Nâng cao chất lượng quản lý, sử dụng kinh phí chi cho sự nghiệp Thực hiện dân chủ, công khai, minh bạch về tài chính thông qua quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định của nhà nước gắn với thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí Đổi mới cơ chế quản lý tài chính về cấp phát, sử dụng, thu chi, quyết toán ngân sách
- Thực hiện công tác báo cáo, kiểm kê, quản lý tài sản công theo quy định Bảo quản, khai thác, sử dụng thiết bị dạy học có hiệu quả và đúng quy định
- Kịp thời, công khai các khoản chi cho công tác cải cách hành chính
- Tăng cường công tác kiểm tra nội bộ trong trường học
- Đẩy mạnh công tác xã hội hóa giáo dục để mở rộng và nâng cao chất lượng giáo dục, đáp ứng nhu cầu xã hội
1.7 Xây dựng và phát triển Chính phủ điện tử
- Ban hành kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin, cập nhật, nghiên cứu các văn bản hướng dẫn triển khai về công nghệ thông tin; xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin; ban hành quy chế quản lý, phân công cụ thể trách nhiệm về quản lý, vận hành và khai thác sử dụng các hệ thống công nghệ thông tin, quy trình xử lý công văn đi - đến, ứng dụng trang thông tin điện tử đi liền với việc đảm bảo an toàn, an ninh về thông tin kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện các văn bản pháp luật, hoàn thiện các cơ chế, chính sách về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, dạy - học, nghiên cứu khoa học
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, quản lý và điều hành; tiếp tục
sử dụng hệ thống mail điện tử với việc triển khai nội dung các cuộc họp, hội thảo, tập huấn chuyên môn Tiếp tục hoàn thiện và sử dụng hiệu quả lịch công tác trực tuyến của nhà trường theo tuần
Trang 9- Triển khai hiệu quả các phần mềm phục vụ công tác chuyên môn tại nhà trường Tiếp tục triển khai phần mềm quản lý nhà trường tới cán bộ, giáo viên, nhân viên Triển khai sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu ngành đáp ứng yêu cầu kết nối Triển khai sử dụng hệ thống hồ sơ sổ sách điện tử Triển khai cập nhật và báo cáo đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn các hệ thống thông tin dùng chung toàn ngành; tiếp tục duy trì và triển khai các phần mềm hỗ trợ công tác quản lý, điều hành đổi mới nội dung, phương pháp dạy học, kiểm tra đánh giá trong nhà trường
- Thường xuyên rà soát, kiểm tra và nâng cấp hệ thống máy tính, hệ thống mạng nội bộ, thiết bị công nghệ thông tin tại cơ quan đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt, an toàn an ninh thông tin đáp ứng được việc triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin Hoàn thiện các điều kiện về an toàn, bảo mật thông tin trong
hệ thống mạng nội bộ cơ quan Tăng cường đầu tư hạ tầng thiết bị công nghệ thông tin hiệu quả và thiết thực
2 Những tồn tại, hạn chế
- Thủ tục hành chính cho dù được cải cách từ nhiều năm nay, nhưng nhìn chung vẫn phức tạp, phiền hà cho phụ huynh, học sinh
- Công tác rà soát thủ tục hành chính chưa được chú trọng thực hiện, việc triển
khai thực hiện rà soát thủ tục hành chính, đơn giản hóa thủ tục hành chính chưa được quan tâm thực hiện
- Năng lực và kỹ năng làm việc của cán bộ, công chức, viên chức và người
được phân công thực hiện nhiệm vụ còn hạn chế
- Ý thức và thái độ phục vụ nhân dân của một số bộ phận cá nhân và tổ chức
chưa cao
3 Nguyên nhân kết quả đạt được
Trường THCS&THPT Chi Lăng có bề dày truyền thống nên được sự quan tâm chỉ đạo sát sao từ các cấp chính quyền và được đầu tư xây dựng một cách quy
mô Với cơ sở vật chất khang trang thì nhiều hoạt động giáo dục được triển khai dễ dàng và có hiệu quả cao Vì vậy đây là động lực lớn cho mỗi thế hệ cán bộ giáo viên và học sinh được giảng dạy và học tập tại đây
Cán bộ quản lý được đào tạo bài bản, bộ máy nhà trường được tổ chức chặt chẽ và hoạt động có hiệu quả từ Ban Giám hiệu đến các tổ chuyên môn cho tới các
tổ chức đoàn thể trong nhà trường
Hoạt động của nhà trường nhận được sự quan tâm chỉ đạo sát sao về công tác chuyên môn của Sở Giáo dục Đào tạo cũng như các ban ngành đoàn thể
Trang 10Cơ cấu tổ chức của nhà trường được tổ chức hợp lý, việc điều hành chỉ đạo của Đảng bộ, Ban Giám hiệu đối với các tổ chức đoàn thể và tổ chuyên môn được
tổ chức chặt chẽ
Hệ thống quản lý văn bản pháp luật về giáo dục được hoàn thiện và có hướng dẫn cụ thể đã giúp cho bộ máy hoạt động của nhà trường dễ dàng và hiệu quả hơn
Nhà trường đã xây dựng được một môi trường giáo dục trong sạch, lành mạnh, đoàn kết, thân ái Gắn kết được tình yêu nghề nghiệp của giáo viên đến với học sinh
4 Nguyên nhân hạn chế
Nhân viên văn thư và một số giáo viên ở bộ phận tiếp phụ huynh học sinh chưa giải thích rõ cho phụ huynh về các thủ tục cần thiết
Trình độ về công nghệ thông tin của giáo viên không đồng đều nên việc triển khai quản lý giáo dục bằng công nghệ thông tin gặp rất nhiều khó khăn
Trang website của nhà trường mới được thành lập nên chưa khai thác hết được thế mạnh của nó
III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM THỰC HIỆN TỐT CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH TẠI TRƯỜNG THCS&THPT CHI LĂNG- ĐÀ LẠT GIAI ĐOẠN 2021-2025
Giải pháp 1 Công bố công khai các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của nhà trường:
Mục đích của việc công bố công khai các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của nhà trường nhằm công bố công khai một cách minh bạch trình tự thực hiện các thủ tục mà học sinh, phụ huynh yêu cầu từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục, nâng cao hiệu quả giải quyết, giảm bớt thời gian, các thủ tục không cần thiết, không gây phiền hà cho học sinh và phụ huynh Người có yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính thực hiện đúng các quy trình, chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trước khi yêu cầu giải quyết và trực tiếp giám sát, có phản ánh, kiến nghị khi người trực tiếp thực hiện thủ tục gây phiền hà, khó khăn trong quá trình giải quyết
Các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của nhà trường được công bố công khai một cách minh bạch tại trường, trên trang website nhà trường, tại bộ phận văn thư nơi dễ nhìn, dễ tiếp cận Thủ tục hành chính được niêm yết đầy