Bạn là những người thường sử dụng Tìn Học VP như Word & Excel và đây là những gì bạn nên biệt khi dùng : NHUNG PHIM TATTRONG WORD Ngoài những phím tắt thông dụng cho định dạng văn bản n
Trang 1
Bạn là những người thường sử dụng Tìn Học VP như Word & Excel và đây là những gì bạn nên biệt khi dùng :
NHUNG PHIM TATTRONG WORD
Ngoài những phím tắt thông dụng cho định dạng văn bản như: copy,
cut, paste, in đậm, In nghiêng, gạch dưới Word còn nhiều phím tắt rất
hữu dụng mà ít người biết đến:
Shift + F3 : thay đổi giữa các kiêu chữ thường, In hoa toàn bộ, in hoa
mỗi chữ cái dau
Ctrl + Shift + C : sao chép dinh dang
Ctrl + Shift + V : ap dung dinh dang da sao chép
Ctrl + = : tao cht Subscript (Vd: H2O)
Ctrl + Shift + =: tao chtt Superscript (Vd: a2)
Ctrl + |: tăng kích cỡ phông lên một đơn vỊ
Ctrl + [ : giảm kích cỡ phông xuống một đơn vị
Ctrl + Y : lặp lại thao tác trước đó
F12: Save As
Ctrl + Alt + 1 : áp dụng định dạng cấp l
Ctrl + Alt + 2 : áp dụng định dạng cấp 2
Ctrl + Alt + 3 : áp dụng định dạng cấp 3
Ctrl + Alt + K: tự động định dạng cho khối văn bản đã chọn
Ctrl + Shift + N : ap dung dinh dang Normal
CAC PHIM TAT DUNG TRONG EXCEL
Đôi lúc con chuột của máy tính hơi “dở chứng” và việc “quăng” nó đi nhiều khi lại là biện pháp hay nhất Nếu gặp trường hợp như thé thi danh sách phím tắt dưới đây thật sự cần thiết cho bạn và cho cả những
aI còn con chuột nhưng muôn thao tác nhanh hơn:
Phím tắt Y nghĩa
Enter Cài đữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới
ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đôi
F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm
Trang 2Alt+Enter Bat dau dong mdi trong 6
Backspace X6a ky tu bên trái hoặc vùng chọn
Delete Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn
Ctrl+Delete Xoá tất cả chữ trong một dòng
Phím mũi tên DI chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự
Home Chuyên về đầu dòng
Ctrl+D Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới
Ctrl+R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
Shit+Enter Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chon
Tab Ghi đữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn
Shift+Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn
Phím tắt Y nghĩa
= Bắt đầu một công thức
F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
Backspace Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh
Ctrl+F3 Đặt tên cho vùng chọn
F3 Dán một tên đã đặt trong công thức
F9 Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở
ShIft+F9 Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành
Altr= Chèn công thức AutoSum
Ctrl+; Cập nhật ngày tháng
Ctrl+rShiftr: Nhập thời gian
Ctrl+K Chen mot Hyperlink
CtrlrShift+” Chép giá trị của ô phía trên vào vi tri con trỏ của ô hiện
hành
Ctrl+’ Chép gia tri cua 6 phia trên vao vi tri con trỏ của ô hiện hành Ctrl+A Hién thi Formula Palette sau khi nhap một tên hàm vào công thức
Ctrl+Shift+A Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên ham
vào công thức
Định dạng dữ liệu
Ctrl+1 Hién thi lénh Cell trong menu Format
Ctrl+Shift+~ Dinh dang sé kiéu General
Ctrl+Shift+$ Dinh dang s6 kiéu Curency v6i hai chit s6 thap phan
Ctrl+Shift+% Dinh dang sé kiéu Percentage (không có chữ số thập phan)
Trang 3Ctrl+Shift+^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+# Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Ctrl+Shift+? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+& Thêm đường viên ngoài
Ctrl+Shift+ - Bỏ đường viền
Ctrl+B Bật tắt chế độ đậm, không đậm
Ctrl+I Bật tăt chế độ nghiêng, không nghiêng
Ctrl+U Bật tắt chế độ gạch dưới
Ctrl+5 Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
Ctrl+9 Ấn dòng
Ctrl+Shift+( Hién thi dong an