Powerpoint 2007 Tiếng AnhChú ý KHÔNG click APPLY TO ALL vì như vậy hình ảnh bạn vừa chọn sẽ trở thành hình nền của tất cả các tấm diapositive.. Với tấm diapositive thứ 2 tiếp tục viết gì
Trang 1Powerpoint 2007 Tiếng Anh
Chú ý KHÔNG click APPLY TO ALL vì như vậy hình ảnh bạn vừa chọn sẽ trở thành hình nền của tất cả các tấm diapositive
Muốn chỉ ghép 1 ảnh với 1 bản nhạc, có hai cách :
1 Tại bước này thay vì click CLOSE Xíu chỉ cần click APPLY
TO ALL : như vậy dù Xíu có 5, 10, 15 hay 100 dia/slide thì tất
cả các dia/slide đó đều có chung 1 tấm hình nền
2 Chỉ cần làm diaporama với 1 dia/slide với 1 tấm hình nền nhưng tại bước khai chiều dài của Transition thì khai chiều dài
đó bằng nguyên luôn chiều dài của bản nhạc
Làm bằng chương trình nào thì ghi ra bằng định dạng của
chương trình đó Thí dụ ở đây Soleil dùng Powerpoint thì khi ghi lại Soleil dùng định dạng của tệp Powerpoint (PPT/PPSX) sau đó nếu muốn chuyển sang dạng video (mpeg, avi, wmv) cần
có chương trình như Wondershare ppt2dvd để chuyển đổi
(convert)
Nếu Xíu ghép hình nhạc không có chữ, có thể dùng luôn
Windows Movie Maker mà làm cho nhanh vì chương trình này cho ghi lại luôn dưới dạng WMV mà không cần phải convert
Nếu Xíu làm bằng một chương trình nào đó khác nữa thì Soleil không biết Nếu cần, Xíu nói tên chương trình đó ra đây để Soleil thử tìm hiều
Trang 2Ghép hình và nhạc với Powerpoint
1 Khởi động Powerpoint Trong diapositive mặc định đầu tiên, viết gì tùy theo ý bạn
2 Lồng hình vào nền của từng tấm diapositive bằng cách :
2.1 Click chuột phải vào tấm diapositive
2.2 Chọn ARRIERE-PLAN
2.3 Trong ô trắng có một hình tam giác lộn ngược, click vào hình tam giác
2.4 Click MOTIF ET TEXTURE
2.5 Click IMAGE
2.6 Click SELECTIONNER UNE IMAGE
2.7 Tìm chọn hình ảnh dùng làm nền cho tấm diapositive
2.8 Click INSERER
2.9 Click OK
2.10 Click APPLIQUER là xong một diapositive
3 Tạo diapositive tiếp theo bằng cách :
3.1 Click menu INSERTION
3.2 Click NOUVELLE DIAPOSITIVE
4 Với tấm diapositive thứ 2 tiếp tục viết gì tùy ý và lặp lại các động tác đã nêu trong bước 2 ở trên để lồng một hình ảnh khác vào làm nền cho tấm diapositive thứ hai này
5 Tiếp tục lặp lại các bước nói trên cho tới khi bạn cảm thấy đủ thì dừng Số lượng tấm diapositive này nhiều ít ra sao tùy ý bạn quyết định
6 Click vào tấm diapositive đầu tiên
7 Click menu INSERTION
8 Click FILMS ET SONS
9 Click A PARTIR D’UN FICHIER AUDIO
Trang 310 Click chọn tệp nhạc
11 Click OK
12 Click AUTOMATIQUEMENT một hình loa nhỏ sẽ hiện ra trong tấm diapositive đầu tiên này
13 Click chuột phải vào hình cái loa
14 Click PERSONNALISER L’ANIMATION
15 Tại cọc dọc bên phải sẽ hiện ra một ô trắng trong đó có tên bản nhạc bạn vừa chọn > Click vào hình tam giác nằm bên phải bản nhạc sẽ hiện ra bảng điều khiển > Click MINUTAGE
16 Click EFFET > Trong m ục INTERROMPRE LA
LECTURE > Click ch ọn APRES > Trong ô trắng bên phải chữ APRES nhập số của tấm diapositive cuối cùng
17 Click PARAMETRES AUDIO > Trong mục OPTIONS D’AFFICHAGE > Click đánh dấu MASQUER L’ICONE AUDIO DURANT LE DIAPORAMA
18 Click menu FORMAT
19 Click CONCEPTION DE DIAPOSITIVE
20 Click vào diapositive đầu tiên
21 Trong bảng điều khiển bên phải màn hình click JEUX
D’ANIMATIONS và chọn hiệu ứng chữ viết tùy theo ý bạn (mục đích là để tạo ra các kiểu chữ chạy lên, chạy xuống, nhấp nháy vào ra tùy ý)
22 Lặp lại bước 20 và 21 với các diapositive tiếp theo để tạo các hiệu ứng chữ khác nhau tùy ý
Trang 423 Click menu DIAPORAMA
24 Click TRANSITION
25 Trong bảng điều khiển bên phải màn hình xem mục
PASSER A LA DIAPOSITIVE SUIVANTE > Click chọn AUTOMATIQUEMENT APRES
26 Làm một phép tính đơn giản sau :
26.1 Xem bản nhạc của bạn dài bao nhiêu giây (thí dụ 180 giây) Lấy độ dài đó chia cho số diapositive mà bạn vừa tạo ra (thí dụ 6) Kết quả sẽ là 30
26.2 Nhập số 30 ở trên vào ô trắng nằm dưới dòng
AUTOMATIQUEMENT APRES
27 Click APPLIQUER A TOUTES LES DIAPOSITIVES
28 Click menu DIAPORAMA > Click VISIONNER LE DIAPORAMA để xem thử
29 Nếu ưng ý rồi, click menu FICHIER > Click
ENREGISTRER và ghi lại t ệp PPT này
30 Để sử dụng tệp PPT này trên các diễn đàn, bạn cần chuyển thành dạng Mpeg, Wmw hay Avi Để làm việc này bạn cần có chương trình chẳng hạn WONDERSHARE
Hết
Chúc các bạn thành công
Hướng dẫn với PowerPoint 2007 tiếng Anh
Trang 5Chuyển định dạng PowerPoint thành file video để trình chiếu Cập nhật: 11/06/2007 - 00:56 - Nguồn: ThanhNien.com.vn
Giả sử bạn có một file báo cáo được làm bằng chương trình
Microsoft PowerPoint, tuy nhiên nơi bạn trình chiếu chỉ có đầu VCD hay DVD chứ không có máy tính, phải làm sao bây giờ?
Giải pháp duy nhất là bạn phải chuyển file PPT hay PPS (định dạng của file PowerPoint) thành một file video và ghi chúng ra đĩa sau đó đem đi trình chiếu Phần mềm Presentation To Video Converter 1.2 có thể giúp bạn làm được việc này một cách dễ dàng và nhanh chóng
Đầu tiên bạn vào trang web www.geovid.com để tải bản dùng thử của chương trình có dung lượng 2,66MB; tương thích với mọi Windows Sau khi cài đặt, bạn đưa vị trí của file
PowerPoint vào khung Presentation, khung Video sẽ giúp bạn xác định vị trí file video sẽ xuất ra
Bạn có thể nhấn Video Settings để chọn lựa các định dạng file video sẽ xuất ra Có rất nhiều loại định dạng cho bạn chọn lựa trong mục Video Compressor như MPEG4 Low motion,
MSScreen encoder DMO, Cinepak Codec by Radius, Intel
Indeo® Video R.32 Mục Frame rate giúp bạn chọn mức chất lượng của file Hãy chú ý đến 2 khung Width và Height là 2 mục chiều dài và rộng của màn hình tương ứng khi xuất file, hãy chọn loại màn hình thích hợp với đầu phát của bạn
Nguyễn Đình Đại Dương
Trang 6Kết hợp nhiều file PowerPoint vào 1 file duy nhất
Cập nhật: 22/09/2008 - 12:08 - Nguồn: DanTri.com.vn
(Dân trí) - Bạn đang tìm kiếm một cách thức để nối hay liên kết các file PowerPoint lại với nhau trong cùng một file chung để có thể trình chiếu chúng 1 cách liền mạch, phục vụ cho công việc của mình? Với sự giúp đỡ của PowerPoin Joiner, bạn sẽ được như ý
Nếu bạn có 1 loạt file PowerPoint riêng biệt nhưng có chung chủ đề và đang tìm cách để ghép nối chúng lại với nhau, giúp cho việc trình diễn được đơn giản và hiệu quả hơn Thay vì phải
mở từng file, cắt và nối các slide có trong các file đó lại với nhau thì với sự giúp đỡ của PowerPoint Joiner công việc của bạn sẽ nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều
PowerPoint Joiner là một tiện ích “mới toanh” của Google, sẽ liệt kê tất cả các file PowerPoint mà bạn muốn liên kết, sau đó
đi đến từng file và liên kết tất cả những slide lại với nhau vào trong cùng chung một file duy nhất
Sau khi download tại đây, bạn tiến hành giải nén vào 1 thư mục mới, kích hoạt file pptjoin.hta để sử dụng chương trình ngay mà không cần cài đặt
Để ghép nhiều file Powerpoint lại vào trong cùng một file, việc đầu tiên là phải thiết lập một file văn bản với bất cứ cái tên nào bạn thích nhưng trong phần nội dung, bạn phải ghi tên của tất cả
Trang 7các file mà mình muốn kết hợp, mỗi tên file một dòng riêng rẽ Ví dụ, bạn tạo ra 1 file Test.txt với nội dung như dưới đây
Chú ý rằng những file Powerpoint cần kết hợp và file văn bản mà bạn vừa tạo cần phải được đặt vào cùng trong 1 thư mục
Bây giờ, tại giao diện chính của chương trình, kích vào nút Browse và lựa chọn file văn bản mà bạn mới tạo ra Kích vào nút HERE ở mục bên dưới để kết hợp những file Powerpoint lại trong cùng một file Nếu máy tính có cài đặt Microsoft
PowerPoint, bạn sẽ thấy chương trình được mở trong khi
PowerPoint Joiner đang họat động
(
Cuối cùng, bạn mở thư mục chứa tất cả những file Powerpoint ban đầu và sẽ thấy có một file mới mang tên là combined.ppt
Và bây giờ bạn đã hoàn thành công việc của mình Những slide chứa trong file mới tạo ra sẽ được sắp xếp theo thứ tự của các file PowerPoint mà bạn đã tạo ra trong file văn bản trước đó
Trang 8Trong ví dụ ở trên, sau khi kết thúc các slide của file a.ppt sẽ đến các slide của file b.ppt và cuối cùng là file c.ppt Bạn có thể sắp xếp thứ tự của các file PowerPoint trong danh sách để có được sự sắp xếp các slide theo ý muốn
Bởi vì chương trình vừa được ra mắt cách đây 3 ngày nên vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm Hy vọng rằng phiên bản sau của chương trình sẽ có nhiều tính năng hơn để bạn sử dụng và sắp xếp các slide 1 cách dễ dàng hơn Nhưng nếu bạn thật sự cần kết hợp các file Powerpoint lại với nhau để tạo thành một file, phục vụ cho công việc của mình thì đây có lẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo
Chương trình làm việc tốt trên Windows XP SP3 và Windows Vista Đối với Windows XP SP2 có thể bạn sẽ gặp 1 số lỗi về script
Thủy Trần