Tài liệu Backup và Restore trong Windows 7 – Phần 1 pdf

Trong phần hai, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về cách sử dụng tính năng Restore của Windows 7, qua đó bạn sẽ học được cách truy cập và hiểu các báo cáo được hệ thống tạo ra và cách

Backup và Restore trong Windows 7 – Phần 1

Nguồn : quantrimang.com 

Quản trị mạng – Cho tới Windows 7, Microsoft đã thiếu một giải pháp

backup và restore hoàn tất Giờ đây trong phiên bản mới này, Microsoft sẽ cung cấp cho người dùng một chương trình backup có thể backup các file

và các image hệ thống tại cùng một thời điểm Trong phần 1 của loạt bài hai phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về tính năng Backup và Restore của Windows 7 so với hai phiên bản trước của hệ điều hành

Windows này, thêm vào đó là cách sử dụng Backup và cách xử lý với các thông báo lỗi

Trong phần hai, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về cách sử dụng tính năng Restore của Windows 7, qua đó bạn sẽ học được cách truy cập và hiểu các báo cáo được hệ thống tạo ra và cách tạo một đĩa sửa chữa hệ thống, cách khôi phục các file và cách khôi phục một image hệ thống, thêm vào đó là những tùy chọn nào cho việc khôi phục các backup được tạo với các chương trình backup

cũ của Windows

Những điểm khác trong Backup và Restore của Windows 7

Mục tiêu của Microsoft đối với tính năng Backup và Restore của Windows 7 là cung cấp các dịch vụ backup file và image cho người dùng trên các ổ cứng ngoài, các ổ đĩa DVD cho phép ghi/đọc, và những chia sẻ mạng mà không cần dùng đến các giải pháp của các nhóm thứ ba Không giống như Windows Vista, Windows 7 sử dụng một hoạt động backup riêng để thực hiện cho việc backup file và image, tất cả các phiên bản của Windows 7 đều hỗ trợ tính năng tạo backup cho file và image này Cũng không giống như Windows XP, Windows 7

hỗ trợ việc khôi phục thảm họa mà không cần cài đặt lại Windows

Bắt đầu với Backup của Windows 7

Trước khi có thể backup hệ thống và các file của mình bằng Windows 7 Backup, bạn phải mở Control Panel và thực hiện một trong các mục sau:

• Trong mục System and Security, chọn Back Up Your Computer

• Từ khung nhìn biểu tượng Large hoặc Small, kích Backup and Restore Hộp thoại Backup and Restore mở ra (hình 1):

Hình 1: Hộp thoại Backup and Restore của Windows 7 Panel bên phải được sử dụng cho việc cấu hình và bắt đầu Windows Backup và Windows Restore, phần panel phía trái được sử dụng để tạo image hệ thống và tạo đĩa sửa chữa hệ thống

Windows 7 Backup được thiết kế để sử dụng các tính năng nâng cao của định dạng NTFS, hệ thống file mặc định đã được sử dụng trong Windows XP, Vista

và Windows 7 Khi sử dụng ổ đĩa đã được định dạng NTFS làm ổ mục tiêu cho backup, lúc đó bạn có thể tạo các backup lịch trình để ghi các thay đổi đối với image hệ thống và các thay đổi đối với các file riêng lẻ Thêm vào đó Windows 7 Backup chỉ backup các ổ đĩa có định dạng NTFS

Cấu hình và chạy Windows 7 Backup

Trước khi thực hiện một backup với Windows 7, bạn phải cấu hình chương trình backup:

1 Kích Set Up Backup để cấu hình backup

Hình 2: Khởi chạy quá trình cấu hình backup của Windows 7

2 Trong hộp thoại "Select Where You Want to Save Your Backup”, chọn

một vị trí mà bạn muốn lưu backup Lưu ý rằng bạn có thể lưu backup của mình vào ổ DVD, ổ cứng ngoài hoặc ổ cứng trong Tất nhất là các bạn nên

sử dụng một ổ đĩa ngoài có định dạng NTFS với tối thiểu không gian trống cho image hệ thống hiện hành

Mẹo: Nếu bạn vẫn chưa kết nối ổ cứng ngoài, hãy kết nối nó và thực hiện hành

động Refresh để quét lại các ổ đĩa backup có thể (xem hình 3)

3 Sau khi chọn ổ đĩa, kích Next để tiếp tục (xem trong hình 3)

Lưu ý: Nếu bạn thích lưu backup của mình vào ổ đĩa mạng, hãy xem phần “Chia

sẻ trên mạng” ở bên dưới

Hình 3: Chọn ổ để lưu backup

4 Trong hộp thoại What Do You Want to Back Up? (xem trong hình 4), sử dụng tùy chọn mặc định Let Windows Choose (tùy chọn được sử dụng

trong ví dụ này) nếu bạn muốn backup các file dữ liệu trong các thư viện,

các thư mục Windows mặc định, desktop và tạo image hệ thống Chọn Let

Me Choose để bạn tự chọn các thư viện và thư mục muốn backup và có

tạo image hệ thống hay không Với sự lựa chọn của bạn, những gì bạn chọn để backup vẫn sẽ được backup theo cơ sở thông thường

5 Kích Next để tiếp tục

Hình 4: Chọn cách backup hệ thống của bạn

6 Xem lại các thiết lập backup của bạn (xem hình 5)

7 Kích Save Settings và Run Backup để bắt đầu quá trình backup

Hình 5: Xem lại các thiết lập và bắt đầu quá trình backup

8 Một thanh bar tiến trình sẽ được hiển thị trong suốt quá trình backup (hình 6)

9 Đồ thị dung lượng sẽ hiển thị không gian còn lại trên ổ đĩa backup

10 Kích View Details để xem trạng thái hiện hành của backup

Hình 6: Chạy backup lần đầu

11 Hộp thoại View Details (hình 7) chỉ thị thời điểm backup hoàn tất Kích Close

Hình 7: Đóng hộp thoại View Details cuối backup

12 Sau khi backup lần đầu hoàn tất, hộp thoại Backup and Restore sẽ

liệt kê các thông tin về backup cuối cùng và backup được lên lịch trình kế tiếp (hình 8)

Hình 8: Hộp thoại Backup and Restore sau khi thực hiện backup

Thay đổi lịch trình backup

Mặc định, Backup and Restore sẽ thực hiện các backup theo lịch trình vào 7h chiều Chủ nhật hàng tuần Nếu bạn muốn thay đổi lịch trình này, kích Change Schedule trong hộp thoại Review Your Backups Settings (xem hình 5) hoặc Change Settings trong hộp thoại Backup and Restore (xem hình 8) và thực hiện một số thao tác để điều hướng đến hộp thoại Review your Backup

Settings (hình 9)

Hình 9: Sử dụng hộp thoại How Often Do You Want to Back Up? để thay đổi thời

gian hoặc tần suất của backup

Lựa chọn tần suất có Weekly (mặc định), Daily, và Monthly Bạn cũng có thể

chọn bất cứ ngày nào trong tuần và giờ nào trong ngày Nếu thích chạy backup chỉ khi bạn chạy nó, hãy xóa hộp kiểm để hủy bỏ backup theo lịch trình

Chọn thời điểm máy tính sẽ chạy, location cho backup phải sẵn sàng và máy

tính không ở trạng thái sử dụng và các việc khác Kích OK để lưu các thay đổi

và trở về hộp thoại backup

Sử dụng tùy chọn “Let Me Choose”

Nếu bạn đã chọn Let Me Choose trong bước 4 thì bạn sẽ thấy một hộp thoại

giống như hộp thoại thể hiện trong hình 10 Dữ liệu cho người dùng vừa được tạo và các thư viện của người dùng hiện hành đều được backup, tuy nhiên

không có image hệ thống Để backup các vị trí khác, bạn hãy mở rộng các vị trí

và kích vào các hộp kiểm trống Để bỏ qua các vị trí đã được chọn, hãy xóa các

hộp kiểm Phần "Possible Options" trong hình 10 thể hiện cho bạn cách quá

trình này làm việc như thế nào

Hình 10: Chọn các thư viện và các vị trí backup

Khi bạn kích Next để tiếp tục, các ổ đĩa, thư mục, thư viện mà bạn đã chọn sẽ

được liệt kê trong bước 6, cùng với đó là lựa chọn bạn có muốn tạo một image

hệ thống hay không

Các tùy chọn backup cho mạng

Các phiên bản Starter, Home Basic và Home Premium của Windows 7 chỉ hỗ trợ việc backup cho các ổ đĩa nội bộ, tuy nhiên các phiên bản Professional, Ultimate

và Enterprise ngoài cho phép bạn backup nội bộ chúng còn cho phép bạn

backup các vị trí mạng Để backup đến một vị trí nào đó trong mạng, kích Save trong Network ở bước 2 Sau đó thực hiện theo các bước dưới đây:

1 Trong hộp thoại Select a Network Location (hình 11), nhập hoặc duyệt

đến thư mục chia sẻ sẽ được sử dụng để lưu trữ backup

2 Nhập vào các chứng chỉ để truy cập location mạng

3 Nếu bạn có thể duyệt đến location mạng mà không cần đăng nhập vào một location từ xa, hãy nhập vào tên và mật khẩu mà bạn sử dụng để đăng nhập vào Windows Nếu bạn phải nhập vào tên người dùng và mật khẩu khác để đăng nhập vào location từ xa, hãy nhập các chứng chỉ đó

thay vì Kích OK khi thực hiện xong

Hình 11: Chỉ định vị trí mạng cần backup

4 Sau khi hệ thống thẩm định bạn có thể ghi vào location đó, nó sẽ xuất hiện trên danh sách các đích Chọn nó (hình 12)

5 Để bắt đầu việc backup đến location mạng, kích Next để tiếp tục

Hình 12: Chuẩn bị backup một location trong mạng

Khắc phục sự cố các thông báo lỗi

Trong quá trình backup, bạn có thể thấy một loạt các thông báo lỗi Đây là cách

xử lý với chúng

"Other people on the network might be able to access your backup"

“Những người trong mạng có thể truy cập backup của bạn”

Bạn sẽ thấy thông báo này nếu chọn một location mạng không yêu cầu bạn đăng nhập vào tài nguyên, chẳng hạn như một location mạng được hosting trên một máy tính Windows XP đang thực hiện chia sẻ file mức đơn giản hoặc một

location mạng được hosting trên một máy tính Windows Vista hoặc Windows 7 nhưng không yêu cầu mật khẩu để truy cập vào tài nguyên chia sẻ (hình 12)

Nếu bạn quan tâm đến vấn đề bảo mật cho backup của mình, hãy vô hiệu hóa tính năng chia sẻ file đơn giản trên máy tính từ xa đang chạy Windows XP hoặc kích hoạt chế độ truy cập bằng mật khẩu trên hệ thống từ xa đang chạy

Windows Vista hoặc Windows 7 Khi đó bạn cần phải thiết lập một tài khoản trên

hệ thống từ xa để có thể sử dụng nhằm đăng nhập vào thư mục chia sẻ của hệ thống đó, cung cấp các tiêu chuẩn này khi bạn chọn thư mục làm location cho backup của mình

"A system image cannot be saved on this location" and "Other people

might be able to access your backup on this location type"

“Image của hệ thống không được lưu trên location này” và “Người dùng có thể truy cập vào backup của bạn theo kiểu location đó”

Bạn sẽ thấy các thông báo này trong bước 2 của quá trình backup nếu chọn ổ cứng ngoài sử dụng hệ thống file FAT32 để lưu backup của mình hoặc nếu chọn

ổ DVD

Bạn có thể xác định hệ thống file của ổ cứng bằng cách kích chuột phải vào biểu

tượng của ổ cứng trong Computer Explorer và chọn Properties Tab General

(hình 13) sẽ hiển thị hệ thống file được sử dụng bởi ổ đĩa cũng như phần không

gian trống còn lại Kích OK để đóng hộp thoại

Hình 13: Xác định file hệ thống được sử dụng bởi ổ cứng

Mặc dù bạn có thể tạo nhiệm vụ "Create a system image" trong phần panel bên

trái để lưu một backup image tĩnh vào ổ đĩa sử dụng các phiên bản hệ thống file FAT hoặc vào ổ DVD, tuy nhiên bạn không thể tạo các backup lịch trình vào các

ổ đĩa như vậy, và bạn cũng không thể khôi phục các file riêng lẻ từ image hệ thống Để kích hoạt ổ cứng ngoài cho việc lưu các backup có lịch trình, bạn phải chuyển đổi hệ thống file của ổ đĩa thành NTFS

Chuyển đổi sang định dạng NTFS bằng Convert.exe

Sau khi mở nhắc lệnh trong chế độ quản trị viên (Administrator), bạn có thể sử dụng lệnh dưới đây để chuyển đổi hệ thống file trên ổ đĩa lưu backup:

convert x: /fs:ntfs

(Thay thế x: bằng ký tự ổ đĩa thực)

Khi được nhắc nhở, nhập vào nhãn của phân vùng hiện hành Sau khi kiểm tra lỗi hệ thống file hiện hành của ổ đĩa, Convert.exe sẽ thay đổi hệ thống file thành NTFS Hình 14 thể hiện quá trình chạy

Hình 14: Chuyển đổi ổ cứng ngoài có định dạng FAT32 sang NTFS

Mẹo: Convert.exe còn có các tùy chọn khác mà các bạn có thể tham khảo tại

đây

Sau khi chuyển đổi sang NTFS, bạn có thể sử dụng ổ đĩa để lưu các backup được lịch trình

"This drive does not have enough space to store a system image"

“Ổ đĩa này không đủ không gian trống cho việc lưu trữ image hệ thống”

Bạn sẽ thấy thông báo này trong bước 2 nếu ổ đĩa được chọn không có lượng không gian trống bằng phần dữ liệu đang dùng trong ổ đĩa hệ thống của bạn (thông thường là ổ C:) Chọn ổ đĩa cứng có dung lượng lớn hơn với dung lượng

mà image hệ thống của bạn yêu cầu, hoặc nếu bạn đã sử dụng ổ đĩa này cho các backup, bạn có thể quản lý không gian được sử dụng bởi image backup và các backup file, từ đó giải phóng một số không gian cần thiết

Để quản lý không gian được sử dụng bởi backup, bạn có thể kích Manage

Space trong hộp thoại Backup and Restore (tham khảo trong hình 6) Một cách khác là bạn có thể điều hướng đến location để lưu backup trong Computer Explorer (như thể hiện trong hình 15), kích chuột phải vào file Windows

Backup (1), chọn Restore Options (2) và chọn Manage Space Used by This Backup (3)

Hình 15: Chuẩn bị quản lý không gian được sử dụng bởi backup

Cửa sổ Manage Windows Backup Disk Space (hình 16) sẽ liệt kê location để

lưu backup (1) Nó cũng có bảng tóm tắt (2) về việc sử dụng không gian, bảng tóm tắt này có liệt kê không gian được sử dụng bởi các backup file, backup image, các file khác trên ổ đĩa và không gian trống còn lại Để xem các tùy chọn

xóa không gian được sử dụng bởi các backup file cũ, kích chuột vào View

Backups (3) Để xem các tùy chọn xóa không gian được sử dụng bởi các image

hệ thống cũ, kích Change Settings (4)

Hình 16: Hộp thoại Manage Windows Backup Disk Space

Khi kích View Backups, bạn sẽ thấy một danh sách các backup đã được thực

hiện bởi chu kỳ và không gian bị tiêu tốn bởi mỗi một backup (hinh 17) Để

remove backup này, chọn nó và kích Delete Kích Close khi kết thúc

Hình 17: Quản lý không gian được sử dụng bởi các backup file

Khi kích Change Settings, bạn có thể chọn giữa hai tùy chọn cho việc quản lý

các image hệ thống (hình 18) Mặc định, Windows quản lý lịch sử image hệ thống Nếu bạn không muốn giữ các image cũ và muốn tối thiểu không gian

được sử dụng cho backup, chọn Keep Only the Latest System Image…, và kích OK

Hình 18: Quản lý không gian được sử dụng bởi các backup image

Trong phần 2…

Trong phần hai của loạt bài này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách tìm hiểu các thông báo được hiển thị sau khi backup bởi Windows Backup, cách khôi phục các file với Windows Restore, cách khôi phục image hệ thống và các backup file gần đây với Windows Restore, thêm vào đó là cách khôi phục các backup được thực hiện với các tiện ích backup trong Windows XP và Windows Vista