Nếu bạn không khai báo order, Excel sẽ coi giá trị bằng 0, tức là trình tự thứ hạng giảm dần, tỉ lệ nghịch với giá trị giá trị lớn nhất là xếp thứ 1.. Các giá trị order khác 0 sẽ cho trì[r]
Trang 1ỨNG DỤNG TRONG EXCEL 2003 – PHẦN II
1 Sắp xếp A Z
- Bôi đen toàn bộ bảng tính – Ctrl + A (không phải bôi hết sheet)
- Data/ Sort/ nếu có hàng tiêu đề thì phải tích chọn Header row/ Sort by/ chọn cột cần sắp xếp (Lưu ý: Ascending và Descending)
2 Gộp họ và tên.
- Chọn cột khác ngoài bảng tính.
- Tại ô tương ứng/ = ô họ & “ ”& ô tên
VD: =C9&" "&D9
3 Tách họ và tên
Giả sử A1 chứa "Họ và Tên".
Lấy Họ:
=LEFT(A1,LEN(A1)-FIND("
",MID(A1,LEN(A1),1)&MID(A1,LEN(A1)-
1,1)&MID(A1,LEN(A1)-2,1)&MID(A1,LEN(A1)-3,1)&MID(A1,LEN(A1)-4,1)&MID(A1,LEN(A1)-5,1)&MID(A1,LEN(A1)-6,1)&MID(A1,LEN(A1)-7,1)))
Lấy Tên:
=RIGHT(A1,FIND(" ",MID(A1,LEN(A1),1)&MID(A1,LEN(A1)-1,1)&MID(A1,LEN(A1)-
2,1)&MID(A1,LEN(A1)-3,1)&MID(A1,LEN(A1)-4,1)&MID(A1,LEN(A1)-5,1)&MID(A1,LEN(A1)-6,1)&MID(A1,LEN(A1)-7,1))-1)
4 Sắp xếp vị thứ học sinh.
- Sử dụng hàm RANK
- Cú pháp: Hàm RANK() có 3 đối số: RANK(number,reference,[order])
Trong đó, number là giá trị bạn xếp hạng, reference là danh sách các giá trị bạn muốn so sánh với number, order là trình tự thứ hạng lớn dần hay nhỏ dần Nếu bạn không khai báo order, Excel sẽ coi giá trị bằng 0, tức là trình tự thứ hạng giảm dần, tỉ lệ nghịch với giá trị (giá trị lớn nhất là xếp thứ 1) Các giá trị order khác 0 sẽ cho trình tự thứ hạng tăng dần (giá trị nhỏ nhất xếp thứ 1)
- VD: =RANK(I9,$I$9:$I$54,0).
LƯU Ý: Xếp hạng từ nhỏ đến lớn
Giả sử xếp hạng cho vùng A1:A10
Code:
=SUMPRODUCT( ($A$1:$A$10<A1),1/COUNTIF($A$1:$A$10,$A$1:$A$10))+1
Nếu xếp từ lớn đến nhỏ thì thay dấu "<" bằng dấu ">"
Trang 25 Xếp loại học lực học sinh
Cú pháp:IF(Điều kiện kiểm tra, giá trị nếu điều kiện đúng, giá trị nếu điều kiện sai)
- VD Đơn giản: =IF(C5>=8,"Giỏi",IF(C5>=6.5,"Khá",IF(C5>=5,"Trung bình", "Yếu"))) LƯU Ý: Hãy Xếp Loại cho học sinh dựa vào các yêu cầu sau:- Giỏi : ĐTB >=9 và không có môn nào điểm nhỏ hơn 8- Khá : ĐTB >=7 và không có môn nào điểm nhỏ hơn 6- TB : ĐTB >=5 và không có môn nào điểm nhỏ hơn 4
- Yếu : Các trường hợp còn lại
GIẢI: =IF(AND(I5>=9,MIN(C5:H5)>=8),"G",IF(AND(I5>=7,MIN( C5:H5)>=6),"K",
IF(AND(I5>=5,MIN(C5:H5)>=4),"TB","Y")))
6 Tạo tiêu đề giống nhau cho các trang
- Word 2003: Chọn tiêu đề/ Table/ Heading Row Repeat
- Excel 2003: File/ Page Setup/ Sheet/ Rows to repeat at top (Bấm vào mũi tên đỏ)/ Chọn tiêu đề (nháy chuột vào tiêu đề)
7 Khóa cột chứa công thức
Bước 1: Bấm Ctrl+A -> Format cells -> Chọn thẻ Protection -> Bấm bỏ dấu check
ở Locked -> OK
Bước 2: Bấm Ctrl+G -> Special -> Formulas -> OK
Bước 3: Vào Format cells -> Chọn thẻ Protection -> Bấm chọn dấu check ở
Locked -> OK
Bước 4: Tools -> Protection -> Protec sheet -> Đặt pass.