Chương 8 KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT 8.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 1. Các yếu tố cơ bản trong HTKS: 1. Cần có 1 kế hoạch 2. Cần duy trì ghi chép kết quả thực hiện thực tế. 3. Thông qua thông tin phản hồi, kết quả thực tế phải được so sánh và đánh giá căn cứ vào KH. 4. Cần có những quy định về việc chấn chỉnh các hoạt động SX, khi kết quả đánh giá cho thấy là cần thiết phải làm như vậy. 8.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 1. Các yếu tố cơ bản trong HTKS: 1. Kế hoạch a. Những chính sách thủ tục: - Những văn bản chỉ đạo về tổ chức, hướng dẫn cách thực hiện những chức năng hoạt động thường ngày - Sổ tay đảm bảo chất lượng, sổ tay công tác sử dụng trong nội bộ các bộ phận. 8.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 1. Các yếu tố cơ bản trong HTKS: 1. Kế hoạch b. Kế hoạch dài hạn: (thời kỳ từ 5 đến 15 năm và có thể dài hơn) - Bao gồm tất cả các chức năng kinh doanh – tiếp thị – SX, nhân sự, tài chính - Được xây dựng trên cơ sở những chính sách và quyết định của lãnh đạo cấp cao. 8.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 1. Các yếu tố cơ bản trong HTKS: 1. Kế hoạch c. Kế hoạch ngắn hạn (trong vòng 1 năm): được xây dựng cho các thời kỳ hoạt động SX khá ổn định hay khá vững chắc. 8.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 1. Các yếu tố cơ bản trong HTKS: 2. Kết quả thực hiện thực tế Ghi chép kết quả thực hiện thực tế trên cơ sở đơn vị đo lường mà KH đã sử dụng 8.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 1. Các yếu tố cơ bản trong HTKS: 3. So sánh và đánh giá - So sánh KQ thực hiện thực tế so với KH và đánh giá kết quả đó, cho thấy KH được thực hiện như thế nào và đang thực hiện ra sao. - Dự đoán những sự cố có thể xảy ra bằng cách nghiên cứu xu thế của các KQ thực hiện. 8.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 1. Các yếu tố cơ bản trong HTKS: 4. Điều chỉnh: điều chỉnh và làm lại KH có 1 điểm khác biệt - Điều chỉnh không làm thay đổi KH gốc, vì mục tiêu của việc điều chỉnh là đưa các hoạt động trở lại tiến độ hay ngân sách ban đầu - Làm lại KH: nhằm khắc phục tình trạng không hoàn thành được KH ban đầu khi nắm chắc được tất cả tình hình có liên quan. 8.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 1. Các yếu tố cơ bản trong HTKS: Những yêu cầu của quy trình KS - Đơn giản, - Ít tốn kém, - Thông tin chính xác và kịp thời, - Linh hoạt, - Cho phép quản lý có trọng điểm, - Buộc phải lập KH và điều chỉnh 8.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 2. KIỂM SOÁT SX VÀ LAO ĐỘNG a. Thừa nhận những ưu điểm & sự cần thiết của việc KS, b. Được thuyết phục về HTKS sẽ được sử dụng, c. Được đào tạo & huấn luyện để vận hành hiệu quả HT đó, d. Được công nhận và được thù lao chính đáng [...]... Cần biết (trong năm) các con số ước tính chi phí và lợi nhuận, để có thể kịp thời chấn chỉnh → Chức năng kiểm tra chi phí và cần có KTCP 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 3 KIỂM SOÁT CHI PHÍ 1 Vai trò của kế toán chi phí (KTCP) c KTCP cung cấp thông tin sau: - Xác định CP, - Những CP để định giá, - CP để ra quyết định quản lý, - Kiểm tra CP 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 3 KIỂM SOÁT CHI PHÍ 2 Phân loại CP doanh nghiệp a Mỗi... giống nhau 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 3 KIỂM SOÁT CHI PHÍ 3 Phân loại theo các yếu tố chi phí + Chi phí hoạt động kinh doanh gồm: - CP NVL, nhiên liệu, - CP khấu hao TSCĐ phụ thuộc: thời gian trích KH, PP tính khấu hao, - CP tiền lương và các khoản phụ cấp, - CP bảo hiểm xã hội, y tế và kinh phí công đoàn, - CP dịch vụ mua ngoài + Các chi phí hoạt động khác 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 3 KIỂM SOÁT CHI PHÍ 4 Phân loại... mắt, mà cả đối với những thành tích lâu dài 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 2 KIỂM SOÁT SX VÀ LAO ĐỘNG Nguyên nhân dẫn đến thất bại trong KS - Nhân viên vận hành: không đủ trình độ, thường xuyên phạm sai lầm, - Dữ liệu cơ bản: số liệu đầu vào (chi phí, định mức thời gian, con số kiểm kê ) không chính xác 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 3 KIỂM SOÁT CHI PHÍ 1 Vai trò của kế toán chi phí (KTCP) a Để đánh giá mức độ thành công,... đổi: CP NVL, nhân công trực tiếp, hoa hồng cho đại lý, vận chuyển 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 3 KIỂM SOÁT CHI PHÍ 4 Phân loại theo khoản mục chi phí e CP SX chung: phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận SX - CP nhân viên PX, - CP vật liệu, - CP dụng cụ SX, - CP khấu hao tài sản cố định, - CP dịch vụ mua ngoài 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 3 KIỂM SOÁT CHI PHÍ 5 Phân loại theo sự thay đổi của khối lượng SX KD a CP cố định:... ngoài + Các chi phí hoạt động khác 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 3 KIỂM SOÁT CHI PHÍ 4 Phân loại theo khoản mục chi phí a CP NVL trực tiếp: NVL chính, phụ b CP nhân công trực tiếp: lương chính, lương phụ, phụ cấp, bảo hiểm xã hội c Chi phí bán hàng d Chi phí quản lý doanh nghiệp 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 3 KIỂM SOÁT CHI PHÍ 5 Phân loại theo sự thay đổi của khối lượng SX KD a CP cố định: bao gồm CP TSCĐ, CP tiền lương... định KS chỉ có thể thành công khi có sự hợp tác hoàn toàn của tất cả những người tham gia SX 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 2 KIỂM SOÁT SX VÀ LAO ĐỘNG c Đào tạo và huấn luyện Chương trình đào tạo & huấn luyện sẽ ảnh hưởng cụ thể đến sự thành công của mọi CT KS, và cần phải đào tạo thường xuyên 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 2 KIỂM SOÁT SX VÀ LAO ĐỘNG d Công nhận và khen thưởng - Công nhận & khen thưởng nỗ lực của những người... tiếp, hoa hồng cho đại lý, vận chuyển 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: Quy trình tính tổng chi phí của 1 sản phẩm NVL trực tiếp LĐ trực tiếp CP gốc + Giá xuất xưởng CP quản lý + CP bán hàng CP hành chính Tổng CP 8. 2 TÍNH ĐƠN GIÁ: Tính CP cho 1 đơn vị SP a Đối với vật tư trực tiếp và LĐ trực tiếp: XĐ trực tiếp thông qua hóa đơn người bán và số LĐ trực tiếp theo bảng chấm công 8. 2 TÍNH ĐƠN GIÁ: b Đối với CP QL cho.. .8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 2 KIỂM SOÁT SX VÀ LAO ĐỘNG a Thừa nhận sự cần thiết - Cần tạo ra sự thừa nhận là cần phải KS, - Cần xác định rõ & nhắc nhở cho những người có liên quan thấy rõ sự cần thiết phải KS, - Khó khăn trong việc thuyết phục ban lãnh đạo chấp nhận một KHKS mới khi hệ thống hiện hành đang thu được nhiều lợi nhuận 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 2 KIỂM SOÁT SX VÀ LAO ĐỘNG b Thuyết... 8. 5 CÁC PP TÍNH GIÁ THÀNH ĐƠN GIẢN 1 Phương pháp hệ số Ví dụ: Một DN SX 4 loại SP A, B, C, và D Các CP về NVL, về CN trực tiếp sử dụng chung cho 4 loại SP, kế toán không theo dõi được chi tiết cho mỗi loại Cuối kỳ, toàn bộ CP sử dụng cho khối lượng SP hoàn thành là 28. 980 .000 đồng Kiểm kê số lượng SP hoàn thành như sau: - SP SP SP SP A: B: C: D: 2.000 1.500 1.000 2.000 đơn đơn đơn đơn vị vị vị vị 8. 5... hàng hay hợp đồng 8. 4 CP THEO CÔNG VIỆC & QUY TRÌNH: b CP theo QT: tính CP trung bình của đơn vị SP bằng cách chia tổng CP SX cho tổng số đơn vị SP được SX trong 1 khoảng thời gian nhất định Áp dụng khi SP không thể tách ra thành những đơn vị riêng biệt (ví dụ: máy xay bột mì, nhà máy hóa chất, nhà máy dệt, nhà máy bia ) Một biến thể của PP CP theo QT là PP tính CP theo công đoạn 8. 5 CÁC PP TÍNH GIÁ . liệu đầu vào (chi phí, định mức thời gian, con số kiểm kê .) không chính xác 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 3. KIỂM SOÁT CHI PHÍ 1. Vai trò của kế toán chi phí (KTCP). số ước tính chi phí và lợi nhuận, để có thể kịp thời chấn chỉnh → Chức năng kiểm tra chi phí và cần có KTCP. 8. 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG: 3. KIỂM SOÁT CHI PHÍ 1.