Trước khi diễn thuyết bạn cảm thấy hơi căng thẳng cũng là lẽ tự nhiên và đôi khi cũng có lợi. Điều này chứng tỏ là bạn đang mong muốn và cố gắng hết mình để hoàn thành tốt công việc của mìn
Trang 1Mười bí quyết cho một bài thuyết trình
Nguyên Thế Phúc
Trong cuộc sống mỗi người có một hay nhiều cái sợ Chắc chắn không có mẫy người là không sợ chết, sợ bị ốm đau nhưng có người sợ những thứ rất cụ thể như một con rắn, một con chuột v.v và thậm chí sợ phát biểu ý kiến, sợ phải trình bày một vẫn đề hay nói trước đám đông Có người đã "quen nói", quen trình bày và đã
từng nói nhiều nhưng người nghe không thấy hứng thú và thậm chí bị gò bó, bắt buộc Xin giới thiệu tóm tắt nội dung bài nói chuyện về phương pháp truyền đạt của Tiến sỹ Marten Lundbcrg, Viện Karolinska (Thụy Điển) tại Trung tâm Y sinh
học (Biomedicum), Helsinki (Phan Lan), thang 7 nam 2007 dé ban doc tham khao (mét s6 vi du trong bai la cua ngudi viét)
1 Xác định nội dung chính hay mục đích của bài nói chuyện:
Người nghe cần biết những øì từ bài nói của mình và họ nên cảm nhận nội đung đó
như thế nào?
Nội dung chính cân giới thiệu hay cần bàn luận/tranh luận là gi?
Cần phân biệt được "cái cân biệt” và "nêu biệt cũng tot"
Trang 2Sau 20 phút có thể quên 40% những gì nghe được; sau nửa ngày đã quên mất 60%
và sau một tuần thì tới 90% nội dung có thể bị quên! (Nguồn Yale University)
Chính vì vậy xác định nội dung chính của bài thuyết trình rất quan trọng!
2 Tập trung thông tin: "Vì người nghe"
Nên lưu ý răng người nghe không quan tâm đên bạn (người nói) mà quan tâm đên chính họ Họ muôn biệt, muôn cảm nhận và muôn thực hiện một việc gì đó sau khi nghe bạn thuyết trình Tất cá những thông điệp nên tập trung cho người nghe
3 Tạo sự tin tưởng
Nên nói gì để người nghe tin vào bạn và các thông tin bạn nói?
Có nên đưa thông tin về bản thân bạn (quá trình học tập nghiên cứu, kinh nghiệm làm việc, kiến thức nền) để tạo niềm tin? Đưa thông tin về những chương trình, tô chức bạn đang làm việc?
Nếu bạn nói quả nhiễu về mình, người nghe sẽ có thể nghỉ ngờ rằng tại sao bạn lại phải cô gắng tạo niễm tin như vậy hay mục đích chính của bạn là tự quảng cáo!
4 Dẫn dat hay di thang vao van đề?
Nếu dùng những câu dẫn dắt để tạo thêm sự quan tâm của người nghe thì bạn cũng nên nói ngăn gọn và dùng từ ngữ dê hiệu và phải giải thích những gì chưa rõ ràng
5 Phải để người nghe theo dõi nội dung dễ dàng nhất Muốn vậy, bài thuyết trình của bạn phải dễ hiểu.
Trang 3Ví dụ bố cục của bài thuyết trình:
a) Theo trật tự thời gian:
"Chương trình được UNDP tiến hành từ năm 2000 Hai năm sau đó Và đến năm 2007 "
b) Theo các vẫn đề trái ngược:
"Các nhà sản xuất cho rang họ có thể tự tiễn hành và đảm bảo việc kiểm tra hóa chất tồn dư trong sản phẩm nhưng chúng tôi cho rằng việc đó phải được tiến hành
bởi các tổ chức nghiên cứu độc lập "
c) Van dé - giải pháp:
"Chúng ta chưa có thông tin đầy đủ về ưu, nhược điểm của hình thức thi trắc nghiệm đôi với học sinh của trường nhưng chúng ta có thê cho các em làm các bài
kiểm tra và thi thử nghiệm ."
d) Goi y - tranh luận: Lập luận và đưa dẫn chứng thuyết phục:
Lập luận:
"Bởi vì ta đã ký kết công ước vì quyền trẻ em"
"Bởi trẻ em là tương lai của đất nước"
Dẫn chứng dễ thuyết phục:
"Bởi vì không a1 muốn chứng kiến bạo lực học đường"
"Bởi không a1 muôn con, cháu mình bị đau ôm do thiêu vacxin"
6 Các sô liệu phải rõ ràng và dễ hiểu
Nên so sánh thông tin cân truyền đạt với những gì đã được biệt rõ và nhiêu người
biết Đôi khi bạn phải linh hoạt trong tính toán một chút!
Trang 4"Nếu bị một chiếc xe đang chạy với tốc độ 70km /giờ đâm phải, nạn nhân sẽ trong tình trạng tương tự một người bị rơi từ tầng 6 của tòa nhà chúng ta đang ngồi xuông đât!"
7 Phải "lựa" từ và câu dễ hiểu cho người nghe:
Phải giải thích những thuật ngữ Lưu ý rằng nó có thể rất rõ ràng với bạn nhưng chưa hăn đã rõ ràng với người khác!
8 Thể hiện trạng thái tình cảm phù hợp với nội dung truyền tải:
Một tin/một nội dung gây hứng thú: Hãy thể hiện sự nhiệt tình!
Một tin buồn? Thể hiện sự nghiêm trang, nghiêm túc
Van đề này cần được lưu tâm không những khi bạn nói/trình bày mà cả khi chuẩn
bị cho xuất hiện công chúng Hiện tượng một nữ cán bộ cười trước ống kính trong khi nâng bảng ghi số tiền ủng hộ của công ty cho nạn nhân sập cầu là rất không
nên
9 Trả lời cho những điều ý kiến trái ngược mà bạn biết rõ ràng:
"Bạn có thể tự hỏi rằng: Mắm tôm có phải là nguyên nhân gây bệnh tả hay không? Câu trả lời của chúng tôi là "
10 Tóm tắt:
"Như vậy, trong gần một giờ đồng hồ chúng ta đã tập trung vào vấn đẻ chính "
Trang 5NHUNG “BI QUYET” QUAN TRONG KHAC
1 Dùng từ trùng lặp: "Hãy làm phép tính nếu mỗi người ủng hộ một ngàn trong
một tháng và kéo dài một năm
2 Cái gì, tại sao, khi nào, như thế nào, ở đâu và ai
Tôi giữ 6 người phục vụ tin cân Họ đạy tôi tất cả những gì tôi biết;
Tên của ho 1a Cai gi, Tai sao, Khi nao,
Như thế nào, Ở đâu và Ai
Nguyên van:
"I keep six honest serving-men
They taught me all I knew;
Their names are What and Why and When
And How and Where and Who
(Rudyard Kipling, 1865-1936; follow "The Elephant's Child”)"”
3 Sử dụng con số 3:
"Máu, Mô hôi và Nước mắt"
"Nhà trường, Gia đình và Xã hội”
Sử dụng nguyên tắc "con số 3" để thể hiện:
- Tính để nhập tâm
- Nhịp điệu câu nói
Trang 6- Sự tin cậy và tiếp nhận
4 Nguyên tắc 4V:
- Thị giác (visual): Qua điệu bộ, động tác, di chuyên của bạn trong phòng, ánh mắt
va vi tri đứng của bạn
- Tác động qua thính giác (vocal): Nhịp điệu và ngắt quãng, âm lượng (nói to, nói nhỏ), tạm dừng
- Thể hiện đa dạng (various): Thể hiện qua sự nhiệt tình, lòng tin, vui nhộn,
nghiêm trang đặc biệt là cách tạo không khí đối thoại Sẽ không ai cảm thấy thoải
mái nếu bạn nói một mạch từ đầu đến cuối!
- Su dung lời (verbal):
+ Phần giới thiệu: Thu hút sự chú ý và nêu tông quát
+ Phần giữa:
Vấn đề/tính cần thiết
Giải pháp/ý tưởng
Bằng chứng
Ích lợi
Hành động/việc làm cụ thê
+ Phần cuối
Tóm tắt
Kêt luận cuôi cùng