Lap ke hoach tu dong hoa cho thu vien

- Với cách phục vụ mới của thư viện như ứng dụng phần mềm vào công tác mượn và thu hồi tài liệu sẽ thuận lợi cho người sử dụng đồng thời tiết kiệm thời gian cho CBTV... Bước 4 :Tiếp[r]

NHÓM 1: KIỀU TIÊN, KIM TUYỀN, BÉ TƯ, QUẾ MINH,QUANG VIỆT, CẨM NHI,MỸ XUYÊN.

Ngày 13 tháng 9 năm 2015

Câu hỏi: Lập kế hoạch tự động hóa cho thư viện trường học?

1.Khái niệm tự động hóa thư viện :

Tự động hóa thư viện là việc ứng

dụng CNTT – TT vào các hoạt động

và dịch vụ của thư viện Những chức năng có thể được tự động hóa bao

gồm bất kỳ hoặc tất cả các hoạt động sau: bổ sung, biên mục, định chỉ số và làm tóm tắt, lưu thông, quản lý xuất

bản phẩm nhiều kỳ và tra cứu tài liệu.

2 Lý do cần tự động hóa thư viện:

2.1 Những hạn chế của thư viện truyền thống:

- Thư viện truyền thống còn nhiều hạn chế.

- Sự gia tăng của thông tin tỉ lệ nghịch với diện tích chứa

- Khó sắp xếp, tổ chức thông tin.

- Phương thức thực hiện thủ công: phức tạp, mất thời gian.

- Kém hiệu quả: quá trình xử lý công việc bị trùng lặp, chồng chéo vv

-Trao đổi thông tin mất nhiều thời gian.

-Yêu cầu đòi hỏi của người dùng ngày càng phức tạp.

2.2 Ưu điểm của tự động hóa thư viện

- Nâng cao chất lượng hoạt động và hiệu suất làm việc của cán bộ thư viện.

- Tạo lập các hệ thống dịch vụ có giá trị gia tăng cho người dùng.

- Nhằm tự động hóa các hoạt động, dịch vụ của thư viện

- Đáp ứng xu thế hiện nay của hoạt động thông tin thư viện trong và ngoài nươc

- Nâng cao vị thế và hình ảnh của thư viện

- Đảm bảo sự phát triển bền vững và nhu cầu khai thác trong tương lai

=> Đó là lý do mà thư viện Trường THCS An Phú Thuận tiến hành lập

kế hoạch tự động hóa thư viện.

3 Kế hoạch tự động hóa :

3.1 Thành viên nhân sự:

- Ông Trần Văn Nguyên - Hiệu trưởng - Trưởng ban

- Bà Võ Thị Mộc – P.Hiệu trưởng – Phó ban

- Bà Phạm Thị Kiều Tiên – CBTV – Thành viên

- Ông Võ Phúc Yên – Kế toán – Thành viên

- Ông Nguyễn Minh Đức – TPT – Thành viên

+ Tài liệu bổ sung hàng năm :

-Tìm hiểu tình trạng biểu ghi : dạng phích

- Tìm hiểu tình trạng của vốn tài liệu:

+ Tài liệu đã biên mục còn sử dụng được.

+ CBTV chưa qua đào tạo về chuyên môn nên đôi khi một số tài liệu còn phân nhằm kho.

+ Vào cuối năm học (30/06) thư viện tiến hành kiểm kê, rà soát những tài liệu không còn sử

dụng được thì đưa vào thanh lý, thu hồi những tài liệu mà bạn đọc mượn Chuẩn bị kho sách giáo khoa dùng chung.

- Bản thân đã qua đào tạo các bước cơ bản

về ứng dụng CNTT vào công tác thư viện.

- Hiện tại thư viện vẫn đang thực hiện các quy trình theo thư viện truyền thống:

•Điểm nổi bật:

+ Để đối chiếu so sánh khi tài liệu mất.

+ Dành cho người không biết sử dụng thư viện số.

+ Do sự cố máy bị hư hỏng, cúp điện,

• Hạn chế:

+ Mất nhiều thời gian cho việc kiểm kê và

vào sổ dễ bị sai sót

+ Khó khăn trong công tác sắp xếp, bảo quản

và tìm kiếm tài liệu.

- Sắp tới thư viện sẽ tiến hành tích hợp với

các thư viện trường khác nhằm trao đổi vốn tài liệu làm cho vốn tài liệu của thư viện

trường thêm phong phú và đa dạng.

- Về kinh phí: Theo quy định hàng năm

thư viện trường được cấp 6% trên tổng

kinh phí hoạt động của trường, nhưng do tình hình thực tế của trường còn nhiều khó khăn nên kinh phí cấp cho thư viện hoạt

động còn hạn chế

Bước 2: Thiết kế hệ thống :

-Thứ tự ưu tiên cho các chức năng hệ thống: biên mục tài liệu, tra cứu, lưu thông, quản lý

và kiểm kê.

• Biên mục tài liệu: là tập hợp những tài liệu

có cùng nội dung hoặc chủ đề

• Tra cứu: là khi bạn đọc không đến thư viện vẫn có thể tìm được tài liệu ở mọi lúc mọi

nơi

• Lưu thông tài liệu: là đưa tài liệu ra phục vụ bạn đọc

• Quản lý và kiểm kê: là sử dụng các phần mềm để quản lý tài liệu và kiểm kê.

- Kế hoạch phát triển chiến lược với sự hỗ trợ của tổ cộng tác viên thư viện.

- Với cách phục vụ mới của thư viện như ứng dụng phần mềm vào công tác mượn

và thu hồi tài liệu sẽ thuận lợi cho người

sử dụng đồng thời tiết kiệm thời gian cho CBTV

Bước 3 : Xác định các loại chi phí

- Mua phần mềm quản lý thư viện khoảng

3 triệu, máy quét mã vạch khoảng 1,5

triệu

- Chi phí bảo trì và hoạt động khoảng 1

triệu/năm

Bước 4 :Tiếp thị và quảng bá

-Đối tượng: CB-GV-CNV và học sinh toàn

đa phần các em mượn tài liệu tham khảo về môn học.)

- - Các chiến lược quảng bá:

+ Giới thiệu tài liệu mới dưới cờ.

+ Giới thiệu tài liệu trên bảng thông báo tại phòng thư viện.

+ Giới thiệu qua chương trình phát thanh măng

non của trường.

+ Lồng ghép vào các hoạt động ngoại khóa

chuyên môn của trường.

+ Phối hợp với Đoàn, Đội, tổ cộng tác thư viện tổ chức những buổi triển lãm thư viện xanh

Trên đây là kế hoạch tự động hóa của thư viện trường THCS

An Phú Thuận.