Mẫu Văn Bản Hành Chính Văn Phòng năm 2020

Mẫu văn bản hành chính văn phòng1. SOẠN THẢO DIỄN VĂN VÀ ĐỌC DIỄN VĂN. Định nghĩa khái niệm: Diễn văn là một bài văn được chuẩn bị trước, cần phải trình bày, diễn đạt trước một buổi lễ, buổi mít tinh, đại hội, hội nghị,...vào lúc khai mạc( hay bế mạc) nhằm giới thiệu, chào mừng ban đầu (hay đánh giá khi kết thúc) giúp cho người tham dự hiểu được mục đích, ý nghĩa, vai trò, vị trí, tầm quan trọng của sự kiện, những thành tích hướng tới sự kiện, những nội dung cần tiến hành (hay đánh giá kết quả việc thực hiện các nội dung đó); lời chúc, lời cảm ơn những tổ chức, cá nhân góp phần làm nên thành công của “ngày hội” đó và lời cỗ vũ đối tượng của mình hưởng ứng thực hiện thắng lợi phương hướng hành động mà “ngày hội” đó đã xác định. 1. Những yêu cầu khi soạn thảo diễn văn: Phải gây được tâm lý vui mừng, hưng phấn cho đông đảo thính giả. Hành văn phải sinh động, lịch sự, có sức thuyết phục. ý tưởng rõ ràng, mạch lạc để người nghe theo dõi. 2. Xây dựng bố cục và cách viết diễn văn: Việc soạn thảo diễn văn thực ra không bắt buộc phải theo một khuôn mẫu bố cục nào cụ thể, miễn viết sao đáp ứng được các yêu cầu trên đây. Theo kinh nghiệm thực tế thì có thể chia nội dung diễn văn thành ba phần sau: a, Phần mở đầu: Viết lời chào mừng các khách quý, nêu rõ lý do của buổi lễ, buổi mít tinh, liên hoan văn nghệ,....hoặc giới thiệu ý nghĩa sự kiện mà diễn văn đề cập đến. b, Phần thứ hai: Nêu các nội dung trọng tâm cần thuyết trình trước quần chúng hoặc thính giả. Trong phần này có thể nêu các thành tích của quá trình phấn đấu, vai trò, vị trí, tầm quan trọng của sự kiện cần chào mừng. Có thể bộc lộ các quan điểm, các chính kiến của cơ quan , tổ chức mình về sự đánh giá các vấn đề liên quan đến sự kiện đó, có thể đưa những ví dụ để minh hoạ nhằm tăng sức thuyết phục và lôi cuốn người nghe. c. Phần thứ ba: Tóm tắt sự kiện, đánh giá lại một lần nữa ý nghĩa, tầm quan trọng của sự kiện xảy ra, thể hiện hy vọng tương lai có kết quả to lớn hơn, mối liên hệ bền chặt hơn, hợp tác rộng hơn bằng những lời chúc tốt đẹp, cuối cùng là lời cảm ơn. Cần lưu ý rằng: diễn văn không nên viết dài mà cần cô đọng, rõ ràng, hành văn ngắn gọn, súc tích, dùng từ ngữ dễ hiểu, lượng thông tin vừa phải phù hợp với đối tượng nghe. Ví dụ Diễn văn khai mạc bế mạc đại hội CBCC Kính thưa các quý vị đại biểu Thưa hội nghị

1 SOẠN THẢO DIỄN VĂN VÀ ĐỌC DIỄN VĂN.

Định nghĩa khái niệm: Diễn văn là một bài văn được chuẩn bị trước, cần phải trình bày, diễn đạt trước một buổi lễ, buổi mít tinh, đại hội, hội nghị, vào lúc khai mạc( hay bế mạc) nhằm giới thiệu, chào mừng ban đầu (hay đánh giá khi kết thúc) giúp cho người tham dự hiểu được mục đích, ý nghĩa, vai trò, vị trí, tầm quan trọng của

sự kiện, những thành tích hướng tới sự kiện, những nội dung cần tiến hành (hay đánh giá kết quả việc thực hiện các nội dung đó); lời chúc, lời cảm ơn những tổ chức, cá nhân góp phần làm nên thành công của “ngày hội” đó và lời cỗ vũ đối tượng của mình hưởng ứng thực hiện thắng lợi phương hướng hành động mà “ngày hội” đó đã xác định

1 Những yêu cầu khi soạn thảo diễn văn:

- Phải gây được tâm lý vui mừng, hưng phấn cho đông đảo thính giả

- Hành văn phải sinh động, lịch sự, có sức thuyết phục

- ý tưởng rõ ràng, mạch lạc để người nghe theo dõi

2 Xây dựng bố cục và cách viết diễn văn:

Việc soạn thảo diễn văn thực ra không bắt buộc phải theo một khuôn mẫu bố cục nào cụ thể, miễn viết sao đáp ứng được các yêu cầu trên đây

- Theo kinh nghiệm thực tế thì có thể chia nội dung diễn văn thành ba phần sau:

a, Phần mở đầu:

Viết lời chào mừng các khách quý, nêu rõ lý do của buổi lễ, buổi mít tinh, liên hoan văn nghệ, hoặc giới thiệu ý nghĩa sự kiện mà diễn văn đề cập đến

b, Phần thứ hai:

Nêu các nội dung trọng tâm cần thuyết trình trước quần chúng hoặc thính giả Trong phần này có thể nêu các thành tích của quá trình phấn đấu, vai trò, vị trí, tầm quan trọng của sự kiện cần chào mừng Có thể bộc lộ các quan điểm, các chính kiến của cơ quan , tổ chức mình về sự đánh giá các vấn đề liên quan đến sự kiện

đó, có thể đưa những ví dụ để minh hoạ nhằm tăng sức thuyết phục và lôi cuốn người nghe

c Phần thứ ba:

Tóm tắt sự kiện, đánh giá lại một lần nữa ý nghĩa, tầm quan trọng của sự kiện xảy

ra, thể hiện hy vọng tương lai có kết quả to lớn hơn, mối liên hệ bền chặt hơn, hợp tác rộng hơn bằng những lời chúc tốt đẹp, cuối cùng là lời cảm ơn Cần lưu ý rằng: diễn văn không nên viết dài mà cần cô đọng, rõ ràng, hành văn ngắn gọn, súc tích, dùng từ ngữ dễ hiểu, lượng thông tin vừa phải phù hợp với đối tượng nghe

Ví dụ Diễn văn khai mạc - bế mạc đại hội CBCC

Kính thưa các quý vị đại biểu!

Thưa hội nghị!

Trong không khí toàn Đảng, toàn dân, toàn quân đang ra sức thi đua, lập thành tích chào mừng và Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ

Thực hiện công văn số

Được sự nhất trí của Đảng ủy, UBND xã (phường) , Hôm nay trường long trọng tổ chức hội nghị CBCC năm học

Về dự và chỉ đạo đại hội hôm nay của chúng ta, tôi xin trân trọng giới thiệu có đ/c:

Xin giới thiệu có tất cả các đ/c CBCC trong nhà trường cũng có mặt đông đủ Xin nhiệt liệt chào mừng và kính chúc quý vị đại biểu, các đồng chí CBCC lời chúc sức khỏe và hạnh phúc!

Diễn văn bế mạc

Kính thưa các quý vị đại biểu!

Thưa hội nghị!

Qua thời gian làm việc nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm cao của các đ/c CBCC trong nhà trường, hội nghị CBCC năm học đã hoàn thành chương trình đề ra

Hội nghị đã lắng nghe báo cáo tổng kết thực hiện nhiệm vụ của các đ/c CBCC năm học và phương hướng nhiệm vụ năm học và báo cáo của BTT nhân dân năm học

Hội nghị đóng góp nhiều ý kiến tâm huyết xây dựng nghị quyết và đi đến quyết định thống nhất Đặc biệt hội nghị cũng rất vinh dự đón đ/c , được lắng nghe ý kiến phát biểu và chỉ đạo từ đ/c

2.2 Ví dụ tham luận :Tham luận về phòng chống dịch Covid-19

BÀI THAM LUẬN

Về công tác phòng chống dịch Covid 19 năm học 20… – 2021

Kính thưa quý đại biểu, quý thầy giáo, cô giáo! Hôm nay trường… tiến hành Hội nghị viên chức năm học 20… – 2021 Tôi vinh dự được đoàn chủ tọa Hội nghị cho phép phát biểu ý kiến của mình về công tác phòng chống dịch Covid 19 với các nội dung như sau:

Những việc chúng ta đã làm được trong công tác phòng chống dịch Covid 19 năm học 20… – 20…

- Công tác đầu tư cơ sở vật chất.

+ Đã làm mới hệ thống rửa tay cho học sinh, trang bị được 10 nhiệt kế điện tử, 250 chiếc khẩu trang y tế, mua bổ sung thuốc để đáp ứng nhu cầu phòng chống dịch Covid 19, bổ sung thường xuyên các dung cụ phục vụ cho việc vệ sinh, khử khuẩn như chổi, cây lau nhà, chổi quét trần, nước lau nhà, nước sát khuẩn tay nhanh, xà phòng rửa tay, cloramin B…

+ Toàn bộ GV CNV phụ Huynh HS và HS đã lao động vệ sinh khử khuẩn toàn bộ môi trường sư phạm hơn 10 lần, đã được Trung tâm Y tế huyện Ứng hòa, UBND

xã … giám sát đánh giá đạt yêu cầu vệ sinh phòng dịch theo hướng dẫn của ngành Y Tế

- Về công tác chỉ đạo.

+ Nhà trường đã thành lập ban chỉ đạo phòng chống dịch Covid 19, xây dựng kế hoạch phòng chống dịch, xây dựng kế hoạch vệ sinh cụ thể cho các lần vệ sinh khử khuẩn

+ Các tổ chuyên môn áp dụng công nghệ thông tin dạy học trực tuyến đảm bảo số giờ dạy cho học sinh về mặt kiến thức theo chỉ đạo của ngành giáo dục, đảm bảo thực hiện tốt quy định về giãn cách xã hội khi dịch xảy ra

+ Làm tốt công tác truyền thông đến với GV NV phụ huynh, HS, bằng nhiều hình thức như tập huấn chuyên môn, truyền thông qua các buổi sinh hoạt hội đồng, qua các buổi chào cờ, qua pano áp phích, …

Bằng các việc làm cụ thể, sự đoàn kết chung tay của các ban ngành trong nhà trường đã góp phần vào thành công trong công tác phòng chống dịch Covid 19 của nước ta nói chung và của trường THCS nói riêng

- Qua hội nghị này Tôi đề nghị BGH nhà trường tiếp tục:

+ Phát huy những thành tích đã đạt được của năm 20… – 20… về công tác phòng chống dịch Covid 19

+ Phát huy tốt hơn nữa về vai trò của ban chỉ đạo

+ Cập nhật thường xuyên các công văn, nghị định hướng dẫn về công tác phòng chống dịch triển khai đến BCĐ phòng chống dịch và hội đồng nhà trường

+ Đảm bảo truyền tải nội dung công văn đến CB GV NV, bám sát căn cứ công văn làm cơ sở phân công cụ thể cho từng thành viên BCĐ

+ Xây dựng kế hoạch giám sát kiểm tra công tác thực hiện, đánh giá, rút kinh nghiệm vào các buổi họp

+ Phối hợp chặt chẽ với trạm Y Tế xã trong công tác phòng chống dịch bệnh + Sử dụng tối đa công nghệ thông tin trong công tác phòng dịch Covid 19

+ Áp dụng các bài giảng liên môn lồng ghép kiến thức phòng chống dịch vào bài giảng

+ Tạo điều kiện về kinh phí hỗ trợ cho công tác phòng chống dịch để động viên, tạo động lực cho các đồng chí trực tiếp thực hiện nhiệm vụ được phân công

+ Phát huy Đoàn kết tốt, cùng chung tay trong công tác phòng chống dịch Covid

19 của nhà trường để đảm bảo cho việc dạy và học được thực hiện tốt đẹp

Cuối cùng xin kính chúc quý vị đại biểu, các Đồng chí Giáo viên dồi dào sức khỏe, hạnh phúc và thành đạt

Chúc hội nghị thành công tốt đẹp!

., ngày tháng năm

TRƯỞNG BCĐ CSSK NGƯỜI THAM LUẬN

2 tham luận

2.1 khái niệm Tham luận là một hình thức văn nghị luận dùng để nêu lên một

quan điểm, luận chứng của người viết để cung cấp các thông tin chuyên sâu về một lĩnh vực tự nhiên hoặc xã hội, đưa ra các yêu cầu, kiến nghị, giải pháp để phân tích, bổ sung hay phản bác một vấn đề nào đó và thường dùng trình bày trước một hội thảo hay hội nghị Tham luận có thể được trình bày dưới dạng báo cáo tham luận và thường dung lượng không quá dài so với các báo cáo hay các bài nghị luận, chuyên khảo khác

 Đặc điểm: Tính thời sự: Tham luận là bài viết nêu lên một vấn đề trước

hội nghị để hội nghị thảo luận vì vậy trong tham luận luôn đặt ra những vấn đề cần giải quyết hoặc cần nêu lên để hội nghị, hội thảo thấy được hiện trạng, vấn đề đặt ra

 Tính tham khảo: Do tham luận dùng để nêu lên một chủ đề trong cuộc họp, hội thảo nên nó phải đưa ra những thông tin có ích và có trọng tâm, không giống như một báo cáo theo kiểu liệt kê, dàn trải mà tham luận phải có tính chọn lọc và khái quát các vấn đề

 Tính phản biện: Vì tham luận nêu lên quan điểm của người viết nên trong bài tham luận luôn có những ký kiến đồng tình hay phản bác về một vấn

đề, nào đó, cách giải quyết hiện tại hay đồng tình hoặc không đồng tình trước những ưu điểm, khuyết điểm nào đó

 Tính đề xuất: Trong bài tham luận, khi tham gia vào một vấn đề nào đó, tác giả ngoài có ý kiến riêng của mình phải nêu được những đề xuất, giải pháp, phương pháp để giải quyết những vấn đề mình đưa ra Tham luận thường có dẫn chứng cụ thể để thuyết phục những luận cứ, giải pháp này

để thuyết phục người nghe

Nói chung, những đặc điểm này trong tham luận có thể không tách rời mà lồng ghép lẫn nhau, bổ sung lẫn nhau

Như vậy, thông thường một bài tham luận gồm những phần sau:

I Đặt vấn đề

Vị trí/ Vai trò/ Ý nghĩa/ Tầm quan trọng của vấn đề được nêu ra

II Thực trạng của vấn đề

Thuận lợi, khó khăn/ Ưu điểm, hạn chế

Nguyên nhân của thực trạng

III Giải pháp

Trình bày những giải pháp đã thực hiện đem lại hiệu quả cao hoặc những ý tưởng sáng tạo có thể chưa thực hiện nhưng thuyết phục được người nghe về tính hiệu quả của nó Bài tham luận nên trình bày rõ ràng từng giải pháp hoặc theo hệ thống nhóm giải pháp (kiểu một là, hai là,…); không nên trình bày dàn trải, người nghe khó nắm bắt

Có thể trình bày giải pháp đến đâu, nêu dẫn chứng hiệu quả/kết quả đến đó hoặc chỉ trình bày giải pháp còn phần kết quả sẽ chuyển sang mục sau

IV Kết quả

Những kết quả nổi bật đã đạt được nhờ thực hiện các giải pháp nêu ở trên (minh chứng cho tính hiệu quả của giải pháp)

V Bài học kinh nghiệm

Từ những giải pháp đã thực hiện đem lại hiệu quả được đưa ra trong bài tham luận, viết khái quát thành bài học kinh nghiệm để giải quyết vấn đề đạt hiệu quả cao

VI Phương hướng thời gian tới

Để vấn đề tiếp tục được giải quyết hiệu quả thì những việc cần tập trung làm trong thời gian tiếp theo (tính phát triển)

VII Kết luận vấn đề

– Khẳng định tính cần thiết của vấn đề đặt ra, hiệu quả/ tính khả thi của các giải pháp nêu ra

– Đề xuất, kiến nghị (nếu có) để vấn đề nêu ra được quan tâm, giải quyết hiệu quả hơn

Các phần của một bài tham luận đã nêu ở trên các bạn nên hiểu linh hoạt, không nên máy móc Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của mỗi vấn đề tham luận, thời gian khống chế cho bài phát biểu tham luận mà thêm hoặc bớt nội dung (nhưng nhớ là không được bớt phần giải pháp đâu nhé!) hoặc thay đổi thứ tự các phần cho phù hợp (có thể trình bày kết quả trước để gây ấn tượng rồi mới nêu các giải pháp đã thực hiện để đạt được kết quả đó,…)

3 tuyển dụng

khía niệm : Thông báo tuyển dụng là mẫu thông báo phổ biến cho các doanh nghiệp, công ty khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên tại bộ phận nào đó Mẫu thông báo tuyển dụng bao gồm các thông tin về việc giới thiệu nhà tuyển dụng, vị trí tuyển dụng, mô tả công việc, thời gian làm việc, lương, thưởng

Yêu cầu của mẫu thông báo tuyển dụng

Để thu hút được nhiều người tham gia ứng tuyển thì trước hết các thông báo tuyển dụng cần có những thông tin rõ ràng, chính xác, bên cạnh đó là những điểm nổi bật được nhiều người quan tâm đến vị trí công việc đó, thông báo tuyển dụng được coi như bộ mặt của công ty, hãy để lại ấn tượng tốt trong lần đầu tiên các ứng viên tìm việc làm thấy nó

Thông báo tuyển dụng quá sơ sài, trình bày quá xấu sẽ khó có khả năng tuyển dụng được những người giỏi, người có khả năng làm việc tốt, hãy tạo cho công ty các thông báo tuyển dụng chuẩn và đẹp mắt với những thông tin thu hút và chính xác, nếu bạn chưa biết có thể tham khảo các mẫu thông báo tuyển dụng miễn phí và cách viết dưới đây

2 Những nội dung chính của mẫu thông báo tuyển dụng

 Tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Phần này được cho là bộ mặt của doanh nghiệp, bởi nêu ra đầy đủ thông tin của một công ty Ở phần này doanh nghiệp cần trình bày rõ ràng, chi tiết và ngắn gọn về: Tên công ty, địa chỉ công ty ở đâu và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Thông thường phần giới thiệu doanh nghiệp sẽ chỉ gói gọn trong vòng 2 dòng đầu tiên của biểu mẫu

 Vị trí công việc, số lượng người tuyển dụng

Cũng giống như phần giới thiệu ở mục nêu vị trí công việc Số lượng tuyển dụng doanh nghiệp cũng cần nêu rõ ràng, tránh lan man, nhiều ý Nên ưu tiên sử dụng con số để ứng tuyển viên dễ đọc và nhận biết nhất

 Mô tả công việc

Phần mô tả công việc khá quan trọng Doanh nghiệp nên nói ngắn gọn về những việc cần phải làm ở vị trí tuyển dụng đó

Ví dụ: Biên dịch và biên tập lại các văn bản tiếng anh sang tiếng việt

 Mức lương, thời gian làm việc

Doanh nghiệp lần lượt đưa ra các con số về mức lương và thời gian làm việc theo quy định của công ty Tuy nhiên để đưa ra một văn bản tuyển dụng nhân sự thu hút doanh nghiệp, bạn cần nêu rõ các mức lương thăng tiến trong quá trình làm việc

 Quyền lợi của ứng viên

Trong toàn bộ văn bản tuyển dụng, có thể nói phần quyền lợi của ứng viên chính là yếu tố quyết định đến việc tin nhắn của doanh nghiệp có bị lấp đầy hay không Với mục quyền lợi của nhân viên doanh nghiệp cần nếu rõ các quyền lợi được hưởng của ứng viên Trong thời điểm khi vào công ty, khi làm ở công ty lâu và khi hoàn thành tốt công việc

Ví dụ:

Môi trường làm việc năng động, giúp ứng viên có thể nâng cao nghiệp vụ chuyên môn

Tăng lương theo hiệu quả công việc Mức lương từ 5.000.000 – 6.000.000VNĐ

 Địa chỉ làm việc (nơi ứng tuyển viên nộp hồ sơ)

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp ở đâu? Nếu được tuyển ứng viên sẽ làm việc ở đâu? Doanh nghiệp cần trình bày chi tiết và rõ ràng

 SĐT, email của nhà tuyển dụng

Doanh nghiệp hãy để lại SĐT, và địa chỉ email ngay cuối bài tuyển dụng để các ứng tuyển viên có thể trực tiếp liên hệ

Ngoài nội dung bản thông báo tuyển dụng cần được doanh nghiệp trình bày rõ ràng, chi tiết và cụ thể Yếu tố đăng tin tuyển dụng ở đâu cũng là mối quan tâm hàng đầu

Với mỗi thông báo tuyển dụng đều có những đặc thù riêng Nhưng nhìn chung tất

cả các ngành nghề khi cần tuyển dụng đều được đăng tin thông báo tuyển dụng qua internet như Google, Facebook,…