MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU - Nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ; - Tăng cườn[r]
Trang 1PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG MẦM NON MỸ THÀNH
–––––––––––––
Số: /KH-TMN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––––
Mỹ Thành, ngày 16 tháng 1 năm 2016
KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2016
––––––––––––
Thực hiện Kế hoạch số 61/KH-UBND ngày 15 tháng 01 năm 2016 của UBND huyện Mỹ Đức về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016;
Căn cứ vào tình hình thực tế về công tác văn thư, lưu trữ của trường Mầm non Mỹ Thành;
Trường mầm non Mỹ Thành xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ;
- Tăng cường công tác quản lý Nhà nước và hoạt động công tác văn thư, lưu trữ nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động văn thư và giá trị của tài liệu lưu trữ;
- Đảm bảo việc thực hiện nề nếp, thực hiện đúng các quy định của pháp luật
về công tác văn thư, lưu trữ trường
II NỘI DUNG
1 Các nhiệm vụ trọng tâm
Nhà trường triển khai hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của các cấp:
- Quán triệt Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường
- Triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn của ngành, UBND huyện và Phòng Nội vụ huyện về công tác văn thư, lưu trữ
Trang 2- Thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường.
- Chỉ đạo cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trường thực hiện nghiêm túc chế độ nộp lưu vào lưu trữ hiện hành của nhà trường
- Thường xuyên cập nhật thông tin cán bộ, giáo viên, nhân viên vào phần mềm quản lý nhân sự pmis
2 Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên
a Căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của Bộ Nội vụ, các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Cục văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Chi cục Văn thư – Lưu trữ và văn bản của UBND thành phố Hà Nội về công tác văn thư, lưu trữ, các văn bản hướng dẫn của UBND huyện Mỹ Đức Văn thư cần thực hiện tốt những công việc sau:
- Tập trung rà soát hoàn thiện hệ thống văn bản về công tác vưn thư, lưu trữ
và thực hiện tốt các quy định về quản lý công tác văn thư, lưu trữ
- Thực hiện công tác soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản đi
- Công tác tiếp nhận, quản lý văn bản đến
- Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường theo quy định của pháp luật
b Về tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ của nhà trường:
Có 01 nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ
c Ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ:
- Xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ
d Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:
- Soạn thảo và ban hành văn bản bám sát theo hướng dẫn quy định tại Thông
tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn về thể thức
và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; bảo đảm chất lượng các văn bản áp dụng Thông tư số 01/2011/TT-BNV đúng theo quy định
- Việc quản lý văn bản đến:
+ Có sổ đăng ký văn bản đến, văn thư phải đăng ký đầy đủ văn bản đến vào
sổ một cách khoa học
Trang 3+ Trình văn bản đến và chuyển giao văn bản đến các đối tượng có liên quan + Giải quyết văn bản đến
+ Lưu văn bản đến đầy đủ và khoa học
- Việc quản lý văn bản đi:
+ Soạn thảo văn bản, trình hiệu trưởng duyệt nội dung và thể thức văn bản đi
+ Đóng dấu văn bản đi
+ Cập nhật vào sổ và gửi văn bản đi bảo đảm đúng thời gian theo yêu cầu + Sắp xếp bản lưu văn bản đi bảo đảm đúng theo quy định
- Việc sử dụng con dấu:
+ Sử dụng dấu đúng mẫu quy định
+ Quản lý và sử dụng con dấu của nhà trường chặt chẽ, theo đúng quy định của pháp luật
+ Con dấu của nhà trường do văn thư giữ và đóng dấu tại nhà trường
+ Văn thư chỉ được đóng dấu vào văn bản khi đã có chữ ký của hiệu trưởng nhà trường, không được đóng dấu khống chỉ
+ Không được mang con dấu ra khỏi cơ quan Trong trường hợp cần thiết để giải quyết công việc, hiệu trưởng được mang con dấu ra khỏi nhà trường và phải chịu trách nhiêm về việc mang con dấu ra khỏi nhà trường
- Khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của nhà trường có hiệu quả
- Nhà trường cấp cho văn thư một tử đựng hồ sơ Văn thư có nhiệm vụ củng
cố tủ đựng tài liệu sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, quản lý một máy tính của nhà trường để soạn thảo và lưu giữ các văn bản, máy in để phục vụ tốt cho công tác ban hành văn bản và bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ
- Có sổ ghi chép, cập nhật và quản lý tốt sách, báo, truyện, tập san của nhà trường khoa học và hợp lý
- Đảm bảo thông tin hai chiều giữa nhả trường và phòng Giáo dục & Đào tạo, UDND huyện, Phòng Nội vụ, Phòng bảo hiểm, phòng tài chính…
Trang 4- Thường xuyên kiểm tra và thực hiện việc bảo trì, sửa chữa, bố trí trang thiết
bị, phương tiện thiết yếu để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ Phòng để tủ đựng hồ sơ, tài liệu để xa nhà bếp và có biện pháp chống mối mọt
- Quản lý hồ sơ của cán bộ, giáo viên, nhân viên và của nhà trường một cách khoa học, trách để thất lạc
đ Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ: + Khai thác có hiệu quả hộp thư điện tử do Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội cấp, thường xuyên sử dụng hộp thư để chỉ đạo, cập nhật, xử lý thông tin, và báo cáo với các cấp bảo đảm được kịp thời, có hiệu quả
+ Khai thác thông tin, các văn bản quy phạm pháp luật trên mạng internet + Xây dựng hệ thống cây thư mục quản lý các file dữ liệu hành chính trên máy tính khoa học để quản lý, dễ cập nhật tìm kiếm khi cần thiết
e Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ
Thực hiện đúng quy định chế độ báo cáo tổng kết, thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ
Trên đây là kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 của trường Mầm non Mỹ Thành, nhà trường yêu cầu nhân viên văn thư hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công
Nơi nhận:
- Phòng Nội vụ;
- Lưu: VT.
TM NHÀ TRƯỜNG HIỆU TRƯỞNG
Phạm Thị Hoa