Bai 5 Thao tac voi bang tinh

Dữ liệu (nội dung) ta nhập vào các cột, các hàng có bằng nhau không?... Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.[r]

Kiểm tra bài cũ

A Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;

B Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số;

C Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số;

D Hoặc b hoặc c

? Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có

nghĩa gì?

Khi mở một trang tính mới, trang tính xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?

Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không

quá

thấp

Dữ liệu (nội dung) ta nhập vào các cột, các hàng có bằng nhau không?

Nếu mình nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ??

Vậy là nội dung ô B1 sẽ che

lấp phần văn bản quá dài

của ô A1.

1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?

2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

3 Sao chép và di chuyển dữ liệu

4 Sao chép công thức

1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột

a Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột.

B2: Kéo thả sang phải (mở rộng ), sang trái (thu hẹp ).

Hãy điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng trong bảng tính sau cho hợp lý

Thực hành

Có cách nào nhanh hơn

để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ ???

Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó

Mở Excel

Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào ??

-Thừa dòng môn hóa

Bây giờ làm thế nào??? Mình

phải lập lại trang tính sao?

À,chèn thêm cột, xóa bớt

dòng

Hóa

-Thiếu cột điểm miệng

2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

a Chèn thêm cột hoặc hàng

Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.

Nội dung cột cũng đã thay đổi

Thực hành

Khi ta thực hiện chèn vào một cột thì trang tính sẽ thay đổi như thế nào?

Hãy chèn thêm cột Điểm miệng vào trước cột 15 phút trong bảng sau

2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

a Chèn thêm cột hoặc hàng

Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên

trên hàng được chọn.Nội dung tên hàng đã thay đổi.

Mở excelKhi ta thực hiện chèn vào một cột thì trang tính sẽ thay đổi như thế nào?

Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào?

Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều

hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn

Các cột (hàng) được chèn vào sẽ nằm ở phía t rái ( t rên ) của cột (hàng) đã chọn

2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

a Chèn thêm cột hoặc hàng

b Xoá cột hoặc hàng

Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím

DELETE thì

Em sẽ chỉ thấy dữ liệu trong các ô trên cột đó

bị xoá, còn bản thân cột thì không.

*Các bước để xóa cột (hàng):

-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:-B2: chọn EDIT  DELETE

Để xóa hàng ta tiến hành như thế nào?

2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

a Chèn thêm cột hoặc hàng

b Xoá cột hoặc hàng

Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang

Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:

CỦNG CỐ BÀI HỌC

- Bài sắp học: Thao tác với bảng tính (TT)

3)Sao chép và di chuyển dữ liệu:

a) Sao chép nội dung ô tính:

b) Di chuyển nội dung ô tính:

4) Sao chép và di chuyển nội dung ô tính có chứa công thức:

a) Sao chép nội dung ô tính có chứa công thức: b) Di chuyển nội dung ô tính có chứa công thức:

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

- Học bài và thực hành lại bài tập tiết học hôm nay