[r]
Trang 1Qu n tr d án ả ị ự trên máy tính
v i Microsoft Project ớ Khoa CNTT Đ i h c Kinh doanh và ạ ọ Công ngh Hà N i ệ ộ
Trang 2L trình môn h c ộ ọ
Bài 1: D án và các quy trình qu n lý d án ự ả ự
Bài 2: Gi i thi u công c Microsoft Project ớ ệ ụ (MSP)
Bài 3: Qu n lý yêu c u d án ả ầ ự
Bài 4: Xây d ng l ch trình công vi c ự ị ệ
Bài 6: Thi t l p và đi u ph i ngu n l c ế ậ ề ố ồ ự
Bài 7: Qu n lý chi phí d án ả ự
Bài 8: Các k thu t giám sát d án ỹ ậ ự
Bài 9: Ôn t p và ki m tra ậ ể
Trang 3PHÒNG CH NG R I RO VÀ QU N LÝ L CH Ố Ủ Ả Ị
Trang 4N i dung chính ộ
Luy n t p s đ m ng công vi c và đ ệ ậ ơ ồ ạ ệ ườ ng găng
Đ m b o và t i u hóa đ ả ả ố ư ườ ng Găng
Xác đ nh r i ro trên đ ị ủ ườ ng Găng
Quét các ngu n r i ro ồ ủ
Đánh giá kh năng và nh h ả ả ưở ng r i ro ủ
Tính giá tr r i ro ị ủ
Xác đ nh chi n l ị ế ượ c phòng ch ng r i ro ố ủ
Xây d ng file qu n lý r i ro ự ả ủ
Xây d ng Custom Field qu n lý r i ro ự ả ủ
L c, s p x p và phân nhóm r i ro ọ ắ ế ủ
Đánh d u r i ro tr ng y u ấ ủ ọ ế
Tính chi phí và nhân l c phòng ch ng r i ro ự ố ủ
Giám sát r i ro ủ
Xác đ nh s ngày làm vi c đ hoàn thành ị ố ệ ể
d án ự
Tính ngày k t thúc d án ế ự
Nh p ngày tháng trong MSP ậ
Các lo i l ch MSP ạ ị
Th nghi m 3 lo i l ch chu n: Standard, 24 ử ệ ạ ị ẩ Hours, Night Shifts
T đ nh nghĩa l ch ự ị ị
Phân tích nh h ả ưở ng l ch v i d án ị ớ ự
Đăng ký ngày nghỉ
Các thi t đ t l ch c a MSP ế ặ ị ủ
Trang 5Luy n t p v s đ m ng công vi c ệ ậ ẽ ơ ồ ạ ệ
Trang 6Đ m b o và t i u hóa đ ả ả ố ư ườ ng găng
Đường găng chi ph i th i gian hoàn thành d án ố ờ ự công vi c ệ trên đường găng b nh hị ả ưởng t ng th i gian hoàn thành d ổ ờ ự
án b nh hị ả ưởng theo
Đường găng th hi n th i gian ng n nh t đ hoàn thành d án ể ệ ờ ắ ấ ể ự
đ m b o thành công các công vi c trên đả ả ệ ường găng giúp d ự
án hoàn thành đúng h n nhanh nh tạ ấ
T i u hóa các công vi c trên đố ư ệ ường găng nh m rút ng n th i ằ ắ ờ gian, ti t ki m chi phí s giúp thu ng n th i gian t ng th c a ế ệ ẽ ắ ờ ổ ể ủ
d án và t i u hóa các ngu n l c.ự ố ư ồ ự
Công tác phòng ch ng r i ro ố ủ được th c hi n nh m ự ệ ằ đ m b o ả ả
các công vi c trên đệ ường găng được thành công
Công tác đi u ph i cân b ng ề ố ằ ngu n l c giúp ồ ự t i u ố ư hóa các công vi c trên đệ ường găng
Trang 7Quy trình phòng ch ng r i ro ố ủ
Trang 8Xác đ nh r i ro trên đ ị ủ ườ ng găng
Thi t l p ma tr n các công vi c trên ế ậ ậ ệ
đường găng và ngu n r i roồ ủ
Ti n hành xác đ nh r i ro v i t ng ế ị ủ ớ ừ
ngu n trên m i công vi c thu c ồ ọ ệ ộ
đường găng
L p danh sách các r i roậ ủ
Ti n hành đánh giá và c p nh t các ế ậ ậ
thu c tính r i roộ ủ
Tính toán phương án phòng ch ng ố
r i roủ
Tính toán chi phí phòng ch ng r i roố ủ
# Công vi c ệ Th i gian ờ Làm sau
1 Xin c p đ t ấ ấ 1 tu n ầ
2 Chu n b m t b ng ẩ ị ặ ằ 4 tu n ầ 1
3 Xây phân x ưở ng 8 tu n ầ 2
4 Xây nhà làm vi c ệ 10 tu n ầ 2
5 L p đ t thi t b ắ ặ ế ị 6 tu n ầ 3
6 L p đ t h th ng đi n ắ ặ ệ ố ệ 2 tu n ầ 4, 5
7 L p h x lý n ắ ệ ử ướ c th i ả 3 tu n ầ 6
8 Ch y th ạ ử 2 tu n ầ 6
9 Băt đ u s n xu t ầ ả ấ 2 tu n ầ 8
Trang 9Ma tr n xác đ nh r i ro ậ ị ủ
Công vi c ệ Con ng ườ i Máy móc V t t / Tài chính ậ ư Ph i h p / Khác ố ợ
Chu n b m t b ng ẩ ị ặ ằ Thi u máy i ế ủ
Xây phân x ưở ng Tai n n lao đ ng ạ ộ Thi u xi măng ế
L p đ t thi t b ắ ặ ế ị Sai quy trình
L p đ t h th ng đi n ắ ặ ệ ố ệ Thi u v t t ế ậ ư
Ch y th ạ ử Ch a quen h th ng ư ệ ố Quá t i do sai ả
công su t ấ
Thi u nhiên li u ế ệ
Băt đ u s n xu t ầ ả ấ M t đi n ấ ệ
Trang 10Đánh giá r i ro ủ
Đánh giá kh năng x y ra ả ả
Xác đ nh xác su t x y ra r i ro tùy theo ị ấ ả ủ tình hình d án và các bi n pháp phòng ự ệ
ch ng đã th c hi nố ự ệ
Thường tính b ng giá tr % ho c m c đ : ằ ị ặ ứ ộ Cao, Trung bình, Th pấ
Đánh giá m c đ nh h ứ ộ ả ưở ng
Đánh giá m c đ nh hứ ộ ả ưởng v chi phí, ề
th i gian, ch t lờ ấ ượng khi r i ro x y raủ ả
Thường s d ng thang m c đ 15 ho c ử ụ ứ ộ ặ giá tr : Cao, Trung bình, Th pị ấ