BÀI GIẢNG MS EXCEL TRÊN MÁY TÍNH

Vài thuật ngữ trong Excelchứa nhiều Worksheet hoặc Chart sheet cell dữ liệu ở dạng bảng gồm nhiều hàng và cột sheet chỉ chứa đồ thị  Sheet tabs: Hiển thị danh sách các sheet trong wor

MS EXCEL

 Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách

 Quản lý cơ sở dữ liệu

 Nhiều ứng dụng khác hỗ trợ người dùng phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau

Vài thuật ngữ trong Excel

chứa nhiều Worksheet hoặc Chart sheet

(cell) dữ liệu ở dạng bảng

gồm nhiều hàng và cột

sheet chỉ chứa đồ thị

 Sheet tabs: Hiển thị danh sách các

sheet trong workbook

Vài thuật ngữ trong Excel

5

1

 3

Công thức và hàm

được sử dụng trong Excel để tính toán

 References (tham chiếu): Ô hoặc dãy các ô

sử dụng trong việc tính toán

 Operators (các toán tử): +, -, *, /…

 Constants (hằng số): Các số hoặc giá trị

không đổi

 Functions (hàm): Công thức được xác định

trước trong Excel

Công thức và hàm

 Lựa chọn ô muốn áp dụng công thức

 Gõ dấu = và sau đó nhập công thức

 Nhấn nút Enter để xem kết quả

• Cách 4: Chọn công thức ở thanh tham chiếu

ROUND =ROUND(m, n) Làm tròn số thập phân m đến n chữ số lẻ

INT =INT(n) Trả về số nguyên lớn nhất nhưng nhỏ hơn hoặc bằng giá trị của n

MOD =MOD(m,n) Trả về số dư của phép chia m cho n

SQRT =SQRT(n) Lấy căn bậc hai của số n

LOWER =LOWER(s) Chuyển tất cả các ký tự trong chuỗi s sang ký tự thường

UPPER =UPPER(s) Chuyển tất cả các ký tự trong chuỗi s sang ký tự hoa

PROPER =PROPER(s) Chuyển ký tự đầu của mỗi từ trong chuỗi s sang ký tự hoaLEFT/

RIGHT

=LEFT(s,n)/

=RIGHT(s,n)

Trích ra bên trái/bên phải chuỗi s n ký tự

MID =MID(s, m, n) Trích ra n ký tự từ chuỗi s bắt đầu từ ký tự thứ mVALUE =VALUE (s) Đổi chuỗi số s thành giá trị số

điều kiện, dãy tính tổng)

Tính tổng các ô ở dãy tính tổng thỏa điều kiện trong dãy chứa điều kiện

COUNT =COUNT(dãy) Đếm số ô chứa dữ liệu dạng số trong dãyCOUNTA =COUNTA(dãy) Đếm số ô có chứa dữ liệu trong dãy

COUNTIF =COUNTIF(dãy , điều kiện) Đếm số ô thỏa điều kiện trong dãy

Các hàm luận lý

 IF

 = IF(biểu thức luận lý, giá trị 1, giá trị 2)

 Lấy giá trị 1 khi biểu thức luận lý đúng, lấy giá trị 2 khi biểu thức luận lý sai

lựa chọn)

Các hàm luận lý

 =AND(biểu thức luận lý 1, biểu thức luận lý

2, biểu thức luận lý n)

 TRUE nếu tất cả các biểu thức luận lý đúng

 FALSE khi có ít nhất một biểu thức luận lý sai

– False: nếu không thấy giá trị dò, kết quả là #N/A

 Tiến hành tìm “trị dò” từ cột đầu tiên trong

“bảng dò”, khi gặp dời đến “cột lấy giá trị” để nhận kết quả của ô cùng hàng

 Bảng nên được sắp xếp theo thứ tự

Các hàm tra cứu

Các hàm tra cứu

+ Bảng phải sắp xếp theo thứ tự tăng dần – -1: Trả về giá trị nhỏ nhất lớn hơn hoặc bằng trị dò

+ Bảng phải sắp xếp theo thứ tự giảm dần

 Trả về số thứ tự của trị dò trong dãy

Các hàm tra cứu

Tạo biểu đồ

 Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tạo biểu đồ

 Bước 2: Vào tab Insert, trong nhóm Charts,

click vào một trong các dạng biểu đồ muốn

tạo (Column, Line, Pie, Bar…)

Hiệu chỉnh dạng biểu đồ

trong hai cách sau:

 Click lên biểu đồ, rồi vào tab Design, bấm

Change Chart Type trong nhóm Type và chọn một dạng biểu đồ khác

 Click phải lên biểu đồ  Change Chart

Type  chọn loại biểu đồ khác

Hiệu chỉnh định dạng biểu đồ

khung, đổ bóng…cho biểu đồ:

 C1: Nhấp phải chuột lên biểu đồ  Format

Chart Area hoặc Plot Area

 C2: Ribbon  Chart Tools  Format

Đảo trục vẽ biểu đồ

Switch Row/Column

Chỉnh các thành phần của biểu đồ

 C1: Chart Tools  tab Design  vào

nhóm Chart Layouts

 C2: Chart Tools  tab Layout  vào

nhóm Labels  Chart Titles và Axis Titles

 Chart Tools  Layout Labels  Data

Labels

 Chart Tools  Layout Labels  Data Table

Chỉnh các thành phần của biểu đồ

 Chart Tools  Layout  Nhóm Axes

GridLines

 Chart Tools  Layout  nhóm Analysis

TrendLine

Bảo mật trong excel

 Bước 1: Vào tab File  Chọn Save As

 Bước 2: Tại màn hình Save As  Tools 

General Options

 Bước 3: Trên cửa sổ General Options có thể cài một trong hai hoặc cả hai loại mật khẩu:

• PassWord To Open (đọc nội dung)

• PassWord to Modify (sửa nội dung)

 Click OK để hoàn tất

Bảo mật trong excel

Bảo mật trong excel

 Bảo vệ Worksheet:

 Vào tab Review  Nhóm Changes  Protect

WorksheetHiện ra màn hình Protect Sheet

 Lựa chọn các Checkbox qui định các thao tác

người dùng được thực hiện trên Worksheet  gõ Password  Click OK

 Bảo vệ ô dữ liệu

 Chọn ô/ nhóm ô muốn bảo vệ  Click phải chuột

 Format Cells  Trên màn hình Custom lists  tab Protection, tại đây có 2 tùy chọn Clocked và Hidden:

trong ô