Căn cứ vào số phiếu điều tra hộ có thêm đối tượng, ta tìm đến số phiếu tương ứng trên file dữ liệu.. Bấm vào mũi tên tại cột 14 (Số phiếu) bỏ tích chọn ở Select All, sau đóchọn số phiế[r]
Trang 1HƯỚNG DẪN ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN PCGD TRÊN EXCEL 2010
1 Xuất dữ liệu và tải file mẫu
Phần Phiếu điều tra, chọn Thôn xóm
Sau đó chọn Xuất phiếu
Xuất hiện hộp thoại, chọn Lưu tập tin
Trang 2Chọn Tải file mẫu
- Tại file nhập phiếu điều tra chọn Enable content (đối với Office 2007, 2010);
- Bỏ dấu kiểm phần (Bật/Tắt) tự kiểm lỗi
2 Copy dữ liệu
Sau khi tải file mẫu xong tiến hành copy dữ liệu từ file dữ liệu đã xuất phiếu
Trang 3- Copy từ cột 1 đến cột 42, từ dòng số 5 đến hết
- Tại file nhập dữ liệu nhấn phải chuột vào ô B5 Chọn biểu tượng 123 bên dưới phần
Paste Options
Trang 43 Chỉnh sửa dữ liệu các đối tượng đã có sẵn
- Bôi đen từ cột 1 (TT) đến cột 45 (Ghi chú) dòng số 4 màu vàng
- Trên thanh công cụ chọn Data, chọn Filter
- Tại cột số 6 (Năm sinh), chọn mũi tên xuống, bỏ tích chọn ở Select All,
Trang 5Sau đó chọn năm sinh của đối tượng cần rà soát
Điều chỉnh dữ liệu
cho phù hợp
4 Thêm đối tượng vào file dữ liệu
Căn cứ vào số phiếu điều tra hộ có thêm đối tượng, ta tìm đến số phiếu tương
ứng trên file dữ liệu Bấm vào mũi tên tại cột 14 (Số phiếu) bỏ tích chọn ở Select All, sau đóchọn số phiếu cần thêm đối tượng
Trang 6Chương trình rút gọn lại còn những người trong hộ có số phiếu đã chọn
Kích phải chuột vào 1 trong các dòng của thành viên trong hộ
Sau đó chọn Insert Row
- Nếu đối tượng mới sinh: Nhập thông tin đối tượng từ cột 2 (Họ đệm) đến cột 7 (nữ); copy từ cột 8 (Dân tộc) đến cột 15 (Diện cư trú)
- Nếu đối tượng chuyển nới khác đến: Bổ sung các thông tin về học tập và cột
40 (Hoàn cảnh đặc biệt) chọn chuyển đến
Trang 75 Khai báo đối tượng chuyển đi và chết
Tìm đến đối cần điều chỉnh thông tin chuyển đi và chết
SAU KHI CHỈNH SỬA DỮ LIỆU XONG CHÚNG TA UP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM NHƯ SAU
Đăng nhập vào phần mềm PCGD-CMC: Chọn thôn xóm cần Up dữ liệu
Sau đó chọn Xóa tất cả phiếu
Chọn OK
Trang 8Tiếp theo chọn Nhập từ Excel
Chọn thôn xóm cần Up dữ liệu, rồi nhấn Chọn File
Tìm đến vị trí lưu file đã chỉnh sửa, chọn file tải lên, chương trình xuất hiện hộp thoại
Trang 9Chọn Đồng ý
Khi nào chương trình báo Xử lí thành công là bạn đã Up dữ liệu thành công.
Ngày giờ Up dữ liệu
Chúc các đồng chí thực hiện thành công!