+ Khi tiếp nhận hồ sơ của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…[r]
Trang 1UBND HUYỆN KRÔNG BÔNG
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số : 198/ PGD.ĐT-GDTH
V/v nền nếp cuối năm học, trong hè 2014.
Công tác tuyển sinh năm học 2014-2015
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Krông Bông, ngày 04 tháng 6 năm 2014
Kính gửi: Ông/bà hiệu trưởng các trường Tiểu học trong huyện.
Căn cứ Quyết định số 1349/QĐ-UBND ngày 12/7/2013 của UBND tỉnh Đăk Lăk
về Kế hoạch thời gian năm học 2013-2014 của ngành giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên trên địa bàn tỉnh;
Thực hiện Công văn số 1125/SGDĐT-GDTH ngày 12/9/2013 của Sở GD&ĐT về Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục tiểu học năm học 2013-2014;
Phòng GD&ĐT đã có Công văn số 151/HDTKCN-PGDĐT ngày 12/5/2014 về Hướng dẫn tổng kết năm học và quản lý hoạt động chuyên môn cuối năm và Công văn
số 164/PGD.ĐT-GDTH ngày 21/5/2014 về Hướng dẫn xét hoàn thành chương trình tiểu học năm học 2013-2014;
Nhằm duy trì nề nếp cuối năm học và các hoạt động trước, trong và sau hè năm
2014, phòng GD&ĐT đề nghị các trường thực hiện một số nội dung sau:
1 Việc lưu trữ hồ sơ và công tác bàn giao
- Nhà trường tổ chức nhận xét, kí duyệt học bạ của học sinh xong trước khi bàn giao chất lượng học sinh vào năm học mới; đối với học sinh lớp 5, phải hoàn chỉnh hồ
sơ, cấp giấy chứng nhận trước ngày 15/6/2014
- Tổ chức bàn giao học sinh về địa phương theo quy định, nhà trường phối hợp với các tổ chức đoàn thể, chính trị tại địa phương có kế hoạch giúp các cháu học sinh được sinh hoạt, giao lưu học tập và lồng ghép các hoạt động về tự rèn, ôn tập kiến thức
kỹ năng, giảm thiểu tình trạng mai một kiến thức trong thời gian dài của những ngày hè
2 Công tác tuyển sinh năm học 2014-2015:
Căn cứ Điều lệ trường tiểu học; Thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của hệ thông giáo dục quốc dân,
Công tác tuyển sinh vào lớp 1:
a Phương thức tuyển sinh: xét tuyển.
b Địa bàn tuyển sinh: theo tuyến tuyển sinh tại các trường, điểm trường đang tổ
chức dạy học
c Độ tuổi: trẻ 6 tuổi (sinh năm 2008); trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc
biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi
d Hồ sơ
+ Đơn xin học (theo mẫu);
+ Bản sao giấy khai sinh (kèm theo bản chính để đối chiếu);
+ Bản phôtô sổ hộ khẩu (kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn
Trang 2thành thủ tục nhập khẩu của Công an hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của Công an;
e Tổ chức tuyển sinh:
- Trường tiểu học phối hợp với UBND xã, thị trấn trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công; chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2014-2015 của trường, báo cáo về phòng GD&ĐT
- Thông báo công khai tại trường tuyến tuyển sinh theo quy định; chỉ tiêu tuyển
sinh và các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh
- Mỗi trường thành lập một Hội đồng tuyển sinh do Trưởng phòng GD&ĐT ra
quyết định thành lập, thành phần gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng, Phó chủ tịch, Thư ký và một số uỷ viên, nhân viên phục vụ Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, đúng chỉ tiêu được giao
+ Khi tiếp nhận hồ sơ của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…trong Đơn xin nhập học, giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình mẫu giáo mầm non (nếu có), nếu trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với bản chính khai sinh và hộ khẩu” sau đó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký và đóng dấu xác nhận Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng nhận cho HS sau này Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên;
+ Trong suốt thời gian tuyển sinh các trường tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường
- Trong quá trình tổ chức tuyển sinh lãnh đạo nhà trường phân công trực để
hướng dẫn chu đáo, giải quyết kịp thời các khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học sinh
và cha mẹ học sinh
- Kết thúc tuyển sinh các trường lập danh sách học sinh được tuyển, báo cáo kết
quả tuyển sinh với UBND xã, thị trấn và phòng GD&ĐT
- Kế hoạch như sau:
Từ 5/6 đến 15/6/2014 Xây dựng kế hoạch hướng dẫn tuyển sinh vào lớp1 Trình UBND huyện duyệt kế hoạch
Từ 15/6 đến 25/6/2014
- Nhận quyết định thành lập HĐ tuyển sinh và kế hoạch, hướng dẫn tuyển sinh (tại phòng GD&ĐT )
- Các trường thông báo rộng rãi kế hoạch tuyển sinh tại đơn vị; tổ chức học tập Quy chế tuyển sinh cho giáo viên
Từ 30/6 đến 31/7/2014
Hội đồng tuyển sinh triển khai thực hiện công tác tuyển sinh
Nộp báo cáo kết quả tuyển sinh về UBND xã,
Trang 3Từ 02/8 đến 06/8/2014 phòng GD&ĐT.
Từ 09/8 đến 11/8/2014
- Phòng GD&ĐT duyệt kết quả tuyển sinh của các trường, tổng hợp báo cáo về Sở GD&ĐT
- Các trường tổ chức biên chế lớp học
3 Việc quản lý số liệu thống chất lượng, số lượng, thiết bị dạy học
- Hiện nay đã hoàn thành việc thống kê báo cáo cuối năm và tổ chức lưu trữ, quản
lý bằng văn bản cũng như quản lý bằng ứng dụng CNTT Tuy nhiên, việc cập nhật số liệu còn chậm so với yêu cầu, bộ phận thống kê của các cấp mất thời gian xử lý những báo cáo có số liệu thiếu, chưa khớp đầu năm, chưa khớp số liệu thành phần với tổng, thay đổi mẫu, kí tự đặc biệt (dấu %, dấu +,… trong bảng biểu word, excell)
Ông/bà hiệu trưởng cần chỉ đạo việc tự rà soát, điều chỉnh và phân công cán bộ
phụ trách nắm rõ số liệu mang tính “chuyên môn” từng lĩnh vực của người phụ trách,
đồng thời tổ chức quản lý, lưu trữ lâu dài để tiện khi kiểm tra, đối chiếu
- Đối với các trường thuộc Chương trình đảm bảo chất lượng giáo dục trường học cần cập nhật đầy đủ các thông tin về số lượng, chất lượng, hưởng SEQAP,… trên SEQAP Online trước ngày 10/6/2014
- Tại các trường được cung cấp thiết bị dạy học và kỹ năng dạy học tương tác môn tiếng Anh; các loại thiết bị được sử dụng để phục vụ cho việc giảng dạy và học tập theo mô hình trường học mới, nhà trường bố trí phân công cán bộ, giáo viên tiếp cận thiết bị này để sử dụng, bảo quản và quản lý có hiệu quả
Nhận được công văn này, đề nghị ông (bà) hiệu trưởng triển khai thực hiện Nếu
có vấn đề vướng mắc cần báo cáo về Lãnh đạo phòng GD&ĐT để xử lý kịp thời./
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- UBND huyện (b/cáo);
- Như kính gửi (th/ hiện); (đã kí)
- Lưu: VT, CM
Th.S Trần Quốc