Nhân kỷ niệm Ngày mất của Nghệ nhân – Nhạc sư Nguyễn Quang Đại, Trung tâm Văn hóa Quận 8 phối hợp Công ty TNHH Đờn ca tài tử Xuân Tình tổ chức Ngày hội Đờn ca tài tử với nội dung như sau
Trang 1TTVH Q8 – CÔNG TY TNHH ĐCTT
XUÂN TÌNH _
Số : /KH –TTVH-CTy XT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Quận 8, ngày tháng năm 2014
KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC NGÀY HỘI ĐỜN CA TÀI TỬ QUẬN 8
Lần 1 - Năm 2014
_
Thực hiện chỉ đạo của Quận ủy, Ủy ban nhân dân Quận 8 về việc tổ chức các hoạt động nhằm góp phần duy trì và phát triển loại hình nghệ thuật Đờn ca tài tử, đẩy mạnh phong trào đờn ca tài tử trong quần chúng nhân dân nói chung
và Quận 8 nói riêng
Nhân kỷ niệm Ngày mất của Nghệ nhân – Nhạc sư Nguyễn Quang Đại,
Trung tâm Văn hóa Quận 8 phối hợp Công ty TNHH Đờn ca tài tử Xuân Tình tổ chức Ngày hội Đờn ca tài tử với nội dung như sau:
I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1 Mục đích:
Góp phần bảo tồn, phát huy loại hình nghệ thuật truyền thống Đờn ca tài
tử, chào mừng sự kiện nghệ thuật Đờn ca tài tử được Unessco công nhận là Di sản văn hóa phi vật thể đại diện của nhân loại
Tạo sân chơi để các CLB Đờn ca tài tử; để các nghệ nhân, nhạc sĩ, các Câu lạc bộ Đờn ca tài tử ở Quận 8 và các địa phương có dịp hội tụ để giao lưu trao đổi kinh nghiệm
Kỷ niệm ngày mất Nghệ nhân - Nhạc sư Nguyễn Quang Đại, người đã có công lớn trong việc sáng tạo ra bộ môn Đờn ca tài tử Nam bộ, từng sinh sống và mất tại Quận 8;
Góp phần đẩy mạnh phong trào Đờn ca tài tử ở Quận 8 nói riêng và thành phố nói chung ngày càng phát triển
2 Yêu cầu:
Mọi hoạt động trong ngày hội Đờn ca tài tử phải được chuẩn bị chu đáo, chặt chẽ, tạo được không khí vui tươi, phấn khởi
Các Câu lạc bộ tham gia ngày hội phải đảm bảo sinh hoạt lành mạnh, văn minh, lịch sự và an toàn
II NỘI DUNG
1 Thành phần tham gia
1.1 Thành phần tham gia Ngày hội Đờn ca tài tử
- CLB Đờn ca tài tử các tỉnh Nam bộ: Dự kiến 04 CLB
- CLB Đờn ca tài tử của các quận, huyện thuộc Tp.HCM: Dự kiến 20 CLB
Trang 2- CLB Đờn ca tài tử thuộc Quận 8: Dự kiến CLB Đờn ca tài tử phường 3, phường 5, phường 7, phường 8, phường 15, phường 16
Lưu ý: Các khu vực được giao cho các đơn vị để tạo không gian đờn ca tài
tử phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình, mỗi đội có ít nhất 7 thành viên và cử 01 thành viên làm đại diện để thông tin và triển khai các hoạt động của ngày hội
1.2 Thành phần khách mời
- Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch Tp.HCM
- Trung tâm Văn hóa Tp.HCM
- Thường trực Quận ủy - Ủy ban nhân dân Quận 8
- Đại diện lãnh đạo Ban Tuyên giáo Quận ủy Quận 8
- Đại diện lãnh đạo Ban Dân vận Quận ủy Quận 8
- Đại diện lãnh đạo Ủy ban Kiểm tra Quận ủy Quận 8
- Đại diện lãnh đạo Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Quận 8
- Đại diện lãnh đạo Phòng Văn hóa Thông tin Quận 8
- Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, đoàn thể Quận 8
- Đại diện lãnh đạo Trung tâm Văn hóa quận có CLB tham gia ngày hội
- Đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân 16 phường Quận 8
- Chủ nhiệm Trung tâm Văn hóa Thể thao phường 2, 3, 7, 10, 12, 14
2 Các hoạt động diễn ra trong ngày hội
2.1 Triển lãm hình ảnh, nhạc cụ Đờn ca tài tử
Thực hiện gian hàng triển lãm 30 hình ảnh và nhạc cụ, sách báo liên quan đến Đờn ca tài tử (Ban tổ chức thực hiện)
2.2 Thi trang trí “Không gian Đờn ca tài tử”
- Mỗi Câu lạc bộ sẽ nhận gian Đờn ca tài tử và tự thiết kế trang trí mang phong cách Đờn ca tài tử
- Thời gian nhận gian hàng và trang trí : 8g00 ngày 18/2/2014.
- Trang trí “Không gian Đờn ca tài tử” phải đảm bảo 03 tiêu chí:
+ Hình thức trang trí, thiết kế phải mang phong cách Đờn ca tài tử
và thể hiện được đặc trưng của địa phương
+ Có trưng bày nhạc cụ Đờn ca tài tử và hình ảnh của CLB
+ Không sử dụng thiết bị khuyếch đại âm thanh (trừ đàn bầu)
- Ban Tổ chức sẽ chuẩn bị 01 ổ cắm điện, 01 bàn nhỏ và 07 ghế ngồi cho mỗi đội
2.3 Liên hoan Đờn ca tài tử Quận 8, lần 2 – Năm 2014:
- Thời gian tổ chức: Dự kiến 15g30 ngày 18/2/2014 tại gian Đờn ca tài
tử của mỗi CLB.
- Mỗi câu lạc bộ sẽ tham gia biểu diễn 01 tiết mục trong số 20 bài bản cổ (Danh sách tiết mục dự thi phải gửi cho Ban tổ chức trước 05 ngày diễn ra ngày hội)
Trang 3- Các đội tự chuẩn bị dàn đờn (có tối thiểu là 03 loại nhạc cụ).
- Khuyến khích trang phục biểu diễn theo phong cách Đờn ca tài tử
2.4 Giao lưu với nghệ nhân dân gian Đờn ca tài tử
- Giao lưu với Nghệ nhân dân gian Hoàng Tấn, nghệ nhân dân gian Tấn Nhì, nghệ nhân dân gian Ba Tu
- Thời gian tổ chức: 15g30 ngày 18/2/2014 tại sân khấu chính
2.5 Trò chơi giao lưu với khán giả “Nghe nhạc đoán bài bản cổ”
- Người chơi sẽ được nghe một đoạn trong bài bản cổ và phải đoán được tên của thể điệu Đoán đúng sẽ nhận được một phần quà của Ban tổ chức
- Đối tượng tham gia : tự do (gồm thành viên CLB và khách tham quan)
2.6 Thi ẩm thực “Hương vị Nam bộ”
- Thời gian tổ chức: Dự kiến 17g30 ngày 18/2/2014 tại sân khấu chính
- Mỗi câu lạc bộ tự chuẩn bị tối thiểu là 03 món ăn Nam bộ để tham gia phần thi ẩm thực (Có thể chế biến trước tại nhà)
- Mỗi CLB cử 02 thành viên để tham gia trưng bày trong vòng 30 phút và thuyết minh về món ăn trong thời gian tối đa là 03 phút
- Khuyến khích các CLB chuẩn bị khăn trải bàn, bình hoa, bảng tên món
ăn, bảng tên đơn vị dự thi, trưng bày món ăn mang màu sắc Đờn ca tài tử
- Các CLB phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng chống cháy nổ
- Ban tổ chức hỗ trợ kinh phí 500.000đ/đội
2.7 Đêm hội Đờn ca tài tử
Tổng kết trao giải các hội thi và biểu diễn giao lưu tại sân khấu chính của Ngày hội Đờn ca tài tử Quận 8, lần 1- Năm 2014
● CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT
8g00 : Nhận khu vực Không gian Đờn ca tài tử và trang trí
15g00 – 15g30 : Khai mạc Ngày hội tại Sân khấu chính
Triển lãm hình ảnh và nhạc cụ Đờn ca tài tử
15g30 – 17g30 : Thi thiết kế, trang trí Không gian Đờn ca tài tử và Liên hoan Đờn ca tài tử (Diễn ra tại các gian hàng)
15g30 – 16g30 : Giao lưu với nghệ nhân dân gian Đờn ca tài tử tại sân khấu chính
17g30 – 19g00: Thi ẩm thực Nam bộ - Tự do dùng cơm tối
18g00 – 18g30: Trò chơi “ Nghe nhạc đoán bài bản cổ” tại sân khấu chính 19g30 – 21g30: Đêm hội Đờn ca tài tử (Tổng kết trao giải, biểu diễn giao lưu) tại sân khấu chính
22g00 : Thu dọn gian Đờn ca tài tử
III THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC:
1 Thời gian:
Trang 4- Dự kiến : từ 15g00 đến 22g00 Thứ ba, ngày 18/2/2014 (nhằm ngày 19 tháng giêng)
2 Địa điểm :
Số 4 Đường 1011 Phường 5, Quận 8 – Tp.HCM
IV BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Ban tổ chức
Trưởng ban
- Bà Đoàn Thị Ánh Mai - Phó Giám đốc Trung tâm Văn hóa Quận 8
- Bà Võ Thị Bích Lan - Giám đốc Công ty TNHH Đờn ca tài tử Xuân Tình
Phó ban
- Nghệ nhân dân gian Hoàng Tấn – Cố vấn chuyên môn
- Bà Thái Thị Hạnh – Phó Chủ nhiệm CLB Đờn ca tài tử Trung tâm Văn hóa Tp.HCM
Thành viên
- Bà Mai Ngọc Thảo - Phó Giám đốc Trung tâm Văn hóa Quận 8 - Thành viên
- Bà Nguyễn Thị Tường Vi - Phó Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp Trung tâm Văn hóa Quận 8 - Thành viên
- Bà Trần Thị Thoan - Cán bộ nghiệp vụ Phòng nghiệp vụ Văn hóa văn nghệ Trung tâm Văn hóa Quận 8 - Thành viên
Bà Nguyễn Thị Diễm Trang Kế toán Trung tâm Văn hóa Quận 8 -Thành viên
- Ông Hoàng Trọng Tạo - Chủ nhiệm CLB Đờn ca tài tử Trung tâm Văn hóa Quận 8 - Thành viên
2 Phân công thực hiện
2.1 Trung tâm Văn hóa
- Xây dựng kế hoạch, tổng hợp dự trù kinh phí; phát hành thư mời
- Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc Ngày hội của Trưởng ban
- Chuẩn bị, phát hành thư mời đại biểu, Câu lạc bộ tham dự Ngày hội và Đêm hội Đờn ca tài tử
- Chuẩn bị cờ lưu niệm tặng các câu lạc bộ tham gia ngày hội
- Viết kịch bản chương trình khai mạc, bế mạc
- Mời giám khảo hội thi ẩm thực
- Kiểm tra, đôn đốc thực hiện kế hoạch đúng tiến độ thời gian và bảo đảm chặt chẽ các mặt công tác liên quan
- Biên tập gửi bài phát thanh cho Trạm truyền thanh 16 phường thông tin hoạt động ngày hội
- Phụ trách công tác tổ chức các hoạt động trong ngày hội, chuẩn bị MC giao lưu, MC đêm hội, hoạt náo viên
Trang 5- Phối hợp công ty Xuân Tình biên tập chương trình Đêm hội Đờn ca tài tử
- Liên hệ đơn vị dựng lều trại, thực hiện gian triển lãm hình ảnh nhạc cụ Đờn ca tài tử, lắp đặt nhà bạt khu vực Ban tổ chức
- Lắp đặt trang trí sân khấu, cổng hơi, bàn ghế đại biểu và khách mời, cổ động trực quan
- Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng
- Quay phim, chụp ảnh, đăng tin trên trang Web và Bản tin Quận 8
- Đóng góp 50% kinh phí tổ chức Ngày hội
2.2 Công ty TNHH Đờn ca tài tử Xuân Tình
- Vận động, thống kê danh sách các Câu lạc bộ tham gia ngày hội, gửi thư mời đến các câu lạc bộ quận, huyện
- Cố vấn về chuyên môn đối với các nội dung hoạt động của ngày hội
- Liên hệ mời nghệ nhân dân gian tham gia giao lưu, mời giám khảo tham gia chấm thi trang trí Không gian Đờn ca tài tử và Liên hoan Đờn ca tài tử
- Chọn lọc 05 tiết mục đặc sắc nhất của các Câu lạc bộ để biểu diễn trong Đêm hội Đờn ca tài tử
- Liên hệ Đài truyền hình, Hãng phim Nguyễn Đình Chiểu quay và đưa tin hoạt động
- Đóng góp 50% kinh phí tổ chức Ngày hội
2.3 Các Câu lạc bộ tham gia ngày hội
- Tham gia các hoạt động diễn ra trong ngày hội
- Tự chuẩn bị nước uống, quạt trong khu vực gian Đờn ca tài tử
- Chuẩn bị các vật dụng cần thiết để trang trí gian hàng; chuẩn bị nhạc cụ, trang phục, tiết mục tham gia liên hoan
- Đảm bảo an toàn cháy nổ, vệ sinh trong khu vực diễn ra ngày hội
Kiến nghị Ủy ban nhân dân Quận 8: chỉ đạo Văn phòng Ủy ban nhân
dân, công ty Điện lực Chợ Lớn đảm bảo nguồn điện trong thời gian tổ chức ngày hội Công an Quận 8 đảm bảo tình hình an ninh trật tự; Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ Công ích hỗ trợ đảm bảo vệ sinh khu vực diễn ra ngày hội, hỗ trợ Nhà vệ sinh lưu động; Phòng cảnh sát Phòng cháy chữa cháy hỗ trợ phương tiện lực lượng khi cần thiết
3 Tiến độ thực hiện
- Từ ngày 07/01/2014 đến ngày 15/01/2014: xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí
- 14g00 ngày 27/01/2014 Tổ chức triển khai kế hoạch đến các Câu lạc bộ
- Từ 27/01/2014 – đến 17/02/2014: liên hệ các đơn vị liên quan để triển khai thực hiện các nội dung trong kế hoạch
- 15g00 ngày 18/2/2014 (nhằm ngày 19 tháng giêng) Khai mạc ngày hội Đờn ca tài tử
Trang 6Trên đây là kế hoạch tổ chức Ngày hội Đờn ca Tài tử của Trung tâm Văn hóa Quận 8 và công ty TNHH Đờn ca tài tử Xuân Tình./
ĐẠI DIỆN ĐẠI DIỆN
TRUNG TÂM VĂN HÓA QUẬN 8 CÔNG TY TNHH ĐCTT XUÂN TÌNH
- Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch TpHCM;
- Quận ủy Q8;
- Ban Tuyên giáo QU Q8;
- Đ/c Nguyễn Thị Ngọc Bích – PCT UBND Q8;
- Phòng Văn hóa Thông tin Q8;
- Trung tâm Văn hóa Q8;
- Công ty TNHH ĐCTT Xuân Tình;
- Ủy ban nhân dân 16 phường;
- Trung tâm Văn hóa thể thao phường 2,3,7,10,12,14;
- CLB ĐCTT quận, huyện;
- CLB ĐCTT phường 3, 5, 7, 8, 15,16;
- Lưu.